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文檔簡(jiǎn)介

辦公區(qū)6S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1相互交流共同成長(zhǎng)236S的目的6S的目的:提高生產(chǎn)率實(shí)施目視化管理并為持續(xù)改進(jìn)使用的所有其他精益工具打基礎(chǔ)。6S文化的益處生產(chǎn)率

消滅查找信息和辦公室用品所浪費(fèi)掉的時(shí)間??s短加工時(shí)間和辦公室設(shè)備停工時(shí)間。更加容易地區(qū)分任務(wù)的優(yōu)先次序。增加創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)間。

質(zhì)量 消除使用過期或不正確信息的可能性

安全

減少損失工時(shí)的事故、工人賠償要求和OSHA可記錄事件的數(shù)目

5S定義45什么是6S?6S起源于日本。1S整理SEIRI2S整頓SEITON3S清掃SEISO4S清潔

SEIKETSU5S素養(yǎng)SHITSUKE6S安全SAFETY1S整理區(qū)分含義:將必需物品與非必需品區(qū)分開,并將不要的東西舍去,在崗位上只放置必需物品。消除不需要的物品,識(shí)別出有必要使用的頻率6S是一切改善活動(dòng)的基礎(chǔ),“整理”是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。整理的對(duì)象:空間整理的目的:騰出空間、防止誤用6S中的整理不僅是指我們平常所說的把東西整理好,而更多的意思是指將不要的東西處理掉。也不是簡(jiǎn)單的收拾后又整齊地放置廢品。6判斷基準(zhǔn)使用次數(shù)判斷基準(zhǔn)一年沒用過一次廢棄放入暫存?zhèn)}庫(kù)(達(dá)到了保管年限的資料、合同、文件等)三個(gè)用一次放在辦公室附近(保管期限內(nèi)的資料、合同、文件等)一個(gè)星期用一次放在使用地,不需要移動(dòng)就可以取到的地方每天都用放在離工作場(chǎng)所最近的顯眼處(電腦、電話、三層文件架、茶杯、臺(tái)歷)72S整頓整齊關(guān)注于對(duì)有條理的工作場(chǎng)所的需要。

信息、設(shè)備和材料必須系統(tǒng)地?cái)[放,使得取用最容易、效率最高。每件東西都各得其所、各就其位。整頓為物品放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化整頓的對(duì)象:時(shí)間整頓的目的:減少尋找時(shí)間、工作場(chǎng)所一目了然、井井有條的工作秩序整頓的原則(3定原則):定點(diǎn)、定容、定量83S清掃系統(tǒng)化的清掃指的是需要保持工作場(chǎng)所清潔和整齊。在日本公司,清掃是一項(xiàng)日?;顒?dòng)。每班結(jié)束時(shí)都要打掃工作區(qū),將每件東西放回原處。明確清掃的對(duì)象、方法、重點(diǎn)、周期、使用的工具、責(zé)任人等各種項(xiàng)目。會(huì)議室、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、機(jī)器設(shè)備等也都要明確保管人是誰,或者清潔人是誰。94S清潔標(biāo)準(zhǔn)將整理、整頓、清潔進(jìn)行到底,維持3S的成果,并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。執(zhí)行過程來保持和改善前3個(gè)S

清潔的對(duì)象:環(huán)境。清潔的目的:提高產(chǎn)品、服務(wù)品位,提高公司形象。需要區(qū)分清掃(3S)和清潔(4S)的區(qū)別:

為機(jī)器、設(shè)備清除油垢、塵埃,是“清掃”,

而“制度化、長(zhǎng)期保持”這種狀態(tài)就是“清潔”。105S素養(yǎng)始終遵守紀(jì)律是指日復(fù)一日、年復(fù)一年地遵守標(biāo)準(zhǔn)并使工廠保持安全高效的秩序。對(duì)于規(guī)定了的事情,大家都按要求去執(zhí)行,并養(yǎng)成一種習(xí)慣。在工作場(chǎng)所中營(yíng)造保持和自律的5S文化素養(yǎng)的對(duì)象:人員。素養(yǎng)執(zhí)行“三守”原則:守紀(jì)律、守時(shí)間、守標(biāo)準(zhǔn)。素養(yǎng)的目的:養(yǎng)成自覺的精神,充滿活力,培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才,鑄造團(tuán)隊(duì)精神養(yǎng)成上下班前5分鐘做好6S的習(xí)慣——持續(xù)的關(guān)鍵116S安全安全第一,預(yù)防為主。安全的對(duì)象:人員安全、生產(chǎn)安全、物品安全安全的目的:打造安全的環(huán)境。有效的安全管理程序含四個(gè)主要要素:管理層的承諾與員工的參與工作現(xiàn)場(chǎng)分析危害預(yù)防與控制安全、健康教育1213.活動(dòng)重點(diǎn)

-活動(dòng)重點(diǎn):整理/整頓/清掃/可視化-清掃對(duì)象:辦公桌椅/流動(dòng)筒柜/文件柜/地面/電源網(wǎng)絡(luò)線/倉(cāng)庫(kù)/電腦-整理要求:徹底根除不必要物品,消除空間浪費(fèi)和管理浪費(fèi)-整頓要求:必要物品放在指定的位置,讓任何人能容易找到和方便取用。減少查找浪費(fèi),提高工作效率-可視化要求:要管理的地方或物品做上標(biāo)示,讓任何人能容易認(rèn)出、方便使用、容易判斷、容易遵守-清掃要求:地面無污漬/無張貼物殘漬/桌面無灰塵辦公室6S管理

破冰:有人曾經(jīng)浪費(fèi)時(shí)間尋找某個(gè)文件或某個(gè)電話號(hào)碼嗎?或找一支筆?一封電子郵件?想一下你花多少時(shí)間去“找”東西。任何時(shí)候都正好在你需要時(shí)得到你需要的每件東西,這是不是很棒?14桌面辦公桌面上1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、空置桌面(經(jīng)理級(jí))2、空置桌面(科員級(jí))注:無人使用的桌面需保持的現(xiàn)狀(干凈無雜物擺放)2115辦公剩桌銳面上2執(zhí)行脹標(biāo)準(zhǔn)1、尺寸刮(經(jīng)棉理桌摟)定位殼線張午帖在孫所標(biāo)坡識(shí)的雪尺寸裹范圍概中,幫其中指鍵盤犬、鼠悼標(biāo)、粱水杯面、臺(tái)搬歷、留電話飛的張?zhí)再N位是置,原則玩不得嚴(yán)超過淺標(biāo)準(zhǔn)遷的5C羽M2、標(biāo)識(shí)物品拖擺放樂在相紫對(duì)應(yīng)聰?shù)臉?biāo)蒜識(shí)上廳,做查到標(biāo)特識(shí)圖越案應(yīng)址被實(shí)態(tài)物覆剖蓋由于爺尚屬6S推行既的初盛級(jí)階吐段,愈所以卷采用痛標(biāo)識(shí)態(tài)定位遼。貼標(biāo)叉識(shí)流牽程:A、行卡政部必提前乳預(yù)估晴制作顏標(biāo)識(shí)B、各狠部門戴統(tǒng)計(jì)京標(biāo)識(shí)機(jī)數(shù)量委,索枝取C、各設(shè)部門窩先挑荷選一低張模液版桌存,整尺理、切擦凈悶;D、在簽行政晃部人塵員指違導(dǎo)試蘇貼;E、在童本部依門推惠廣桌面21物標(biāo)掩相對(duì)情,是扔指非較工作煤狀態(tài)預(yù)下(搖含5分鐘負(fù)以上扒離開普)標(biāo)識(shí)瓶了桌稍面,板為辦既公文環(huán)具創(chuàng)困建目睬視化固管理16桌面辦公許桌腳面上3執(zhí)行召標(biāo)準(zhǔn)1、桌子?桌面崖清潔毅,下諷班時(shí)稍無文凈件擺她放?下班甜后桌耍子上只能局有7種物夜品(臺(tái)歷稀、水塘杯、糖電話迷、鼠婦標(biāo)、瘡鍵盤按、顯示獵器、司文件槳架)2、水杯?放置在電牌話機(jī)頓旁?只允憲許放佛一個(gè)3、電話?1-吊2部,驅(qū)根據(jù)瓦需要括,2部并烤排4、鍵盤?按照坐定位禾線放控置,尼建議車按照阻圖示杠位置碼放置5、鼠標(biāo)赴墊和耕鼠標(biāo)?按照章定位怒線放欲置,董建議獎(jiǎng)按照干圖示抹位置濱放置6、顯示毛器?按照雕定位稼線放白置,農(nóng)建議詳按照晉圖示攪位置組放置?顯示序器上西張?zhí)跋孪喟嗪笮g(shù)請(qǐng)關(guān)唯閉顯胞示器在及主盯機(jī)”7、臺(tái)歷?按照毅定位本線放擠置,謀建議攔按照怠圖示襪位置從放置8、三層坊文件國(guó)架?桌面寇以后戀統(tǒng)一哭改成蹲層次活的,征逐步垮取消賓立式柴的。壩無強(qiáng)妖制配辭三層玻文件挖架。若目艙前有棗需要連的,蚊各部救門向盯行政序部統(tǒng)刑一提凈請(qǐng)購(gòu)激買1234567817桌面辦公粥桌罷面上4執(zhí)行矛標(biāo)準(zhǔn)1、尺寸刺(科捐員桌碌)定位屢線張狼帖在開所標(biāo)鎮(zhèn)識(shí)的刻尺寸糕范圍鞠中,叼其中心鍵盤溜、鼠爆標(biāo)、牌水杯區(qū)、臺(tái)議歷、籌電話陣的張糠貼位筆置不斑得超揉過標(biāo)專準(zhǔn)的5C棋M2、物品諒擺放綠在相衡對(duì)應(yīng)衰的標(biāo)司識(shí)上攀,做詳?shù)綐?biāo)派識(shí)圖科案應(yīng)促被實(shí)威物覆屠蓋12181、桌子?桌面杏清潔具,下魂班時(shí)全無文掠件擺剝放?下班渾后桌謝子上只能蘋有7種物繡品(臺(tái)歷橡、水掌杯、各電話唯、鼠定標(biāo)、軌鍵盤沸、顯示社器、朝文件猶架)2、水杯?放置在電問腦旁,只允癥許放管一個(gè)3、電話?1-望2部,蛾根據(jù)跟需要鬧,2部并探排4、鍵盤?放在骨健盤刻架上咱,不浩得放婦桌面5、鼠標(biāo)驚墊和黑鼠標(biāo)?按照奏定位詠線放餃置,催建議插按照兇圖示鋒位置鵲放置6、顯示倘器?按照瘋定位胡線放秩置,淺建議夠按照努圖示攔位置麗放置?顯示讓器上獎(jiǎng)張?zhí)跋峦姘嗪笠哒?qǐng)關(guān)慢閉顯銜示器瘡及主吵機(jī)”7、臺(tái)歷?按照漢定位豪線放格置,砍建議蔑按照漫圖示塊位置地放置8、三層盯文件丹架?先考砍慮崗頑位牌乞位置歪,若供重疊毯的,寺應(yīng)與絮崗位汗牌相絡(luò)對(duì);?室內(nèi)膠因桌處方向辭不同欄,架牽左右睜位置研以美印觀統(tǒng)躍一為您主。9、崗位舞標(biāo)識(shí)確:懸掛狹在隔候板上筆,位轎置要頓明顯學(xué),擺糊放在傳文件幕夾對(duì)土面一戲側(cè)桌面辦公漆桌梅面上5執(zhí)行鈴標(biāo)準(zhǔn)12347586919鍵盤壺、鍵耐盤架伐無灰狼塵,煩無雜敏物,街離開慌辦公哈區(qū)域色鍵盤讀歸位顯示耽器放閉在兩憑塊玻耽璃圍嚇欄夾角域處,通并保突持清戴潔桌面集干凈粘潔白嘆、無知塵、無污腫漬2021刪除草不用論的圖接標(biāo)卸載堡不用典的程深序刪除膨舊文舒件或此將舊咳文件發(fā)存檔難到CD上整理燈歸檔蛾存盤不要效忘記劫你的億計(jì)算魔機(jī)文雕件和em厲ai夏l5S過程桌面1、經(jīng)理率級(jí):文件衫夾放拍在活棒動(dòng)柜美上2、科碧員級(jí)教:在三寫層文鬼件架喊旁邊注:?做好紅文件瘋名稱閃標(biāo)識(shí)煩,并鋼放到水制定久的位寧置?此類即為過渡昂期使用俗,每牌人按模規(guī)定波桌面助使用呀一組侍,最葵多二艷組,獲放于賺層式訂文件星夾旁哀邊。?將來矛不再黑購(gòu)買密,逐蛾步淘森汰。執(zhí)行怒標(biāo)準(zhǔn)辦公支桌得面上61222桌面辦公輪桌悅面上7執(zhí)行牧標(biāo)準(zhǔn)1、已處祝理?放置刊憶已伍處理梅好的雅資料潤(rùn)、文老件等2、待處飯理?將要踢處理洲的資奏料、曠文件挖等3、資料深暫放注區(qū)?暫時(shí)錦擺放殊的資度料、橡文件恰等(標(biāo)幫識(shí)尺親寸:柜白色崇條長(zhǎng)7c染m,寬3c葬m)12332123辦公棉桌底執(zhí)行手標(biāo)準(zhǔn)11、椅子?無人濃座時(shí)鍋,將媽椅子勒靠進(jìn)徹桌子偽內(nèi)(離開無座位5分鐘茫以上將)2、主機(jī)?擺放掀在活何動(dòng)對(duì)忍面一保側(cè)(鉤桌面朵下方能)3、垃圾弊桶放鐵指定匙位置沸,最它好放辰在墻征角注:泳桌底悼只能疏擺放悅活動(dòng)泳柜、扎主機(jī)冤、椅忠子、底其它鮮物品杰不能賤擺放榜。2經(jīng)理害桌底324午休鄭睡姿李注意或:1、不引得在班室內(nèi)波設(shè)躺匙椅;2、不賴得全懷放窗鄰簾掩劇飾室寶內(nèi);3、不劃得將撇腳放懶于桌擔(dān)上、勒另一疑張椅紙子上粒。25辦公活椅無盾灰塵漫,顏水色型勇號(hào)統(tǒng)棵一,林離開調(diào)座位磁放置森于鍵灰盤正襲下方辦公愧桌底經(jīng)理嗽桌底執(zhí)行曾標(biāo)準(zhǔn)1、椅子燈背貼標(biāo)簽撈(背偶面正號(hào)中下啦方位誤置)重新巡壽盤點(diǎn)希固定圈資產(chǎn)防止棟椅子恭出現(xiàn)裹在不浙該出櫻現(xiàn)地墻方。2、活動(dòng)裝柜(吹擺放泡座位愿的側(cè)芝面靠條窗戶透或墻頸的一友邊)?柜子原張貼腸標(biāo)識(shí)毀,填恩寫使魯用部平門、復(fù)使用且人?物品勁填寫杠清楚抽,標(biāo)爪識(shí)張籮貼在傾拉開遣口處旦正下核方,鬼清單陣要擺慈放的起物品焦一致混。8c耀m6c淺m124.柜5c紫m5c蓋m26辦公機(jī)桌底科員狹桌底執(zhí)行壤標(biāo)準(zhǔn)1、椅子?無人鎮(zhèn)座時(shí)控,將轎椅子晃靠進(jìn)壘桌子籃內(nèi)(離開攤座位5分鐘胃以上孤)2、主機(jī)?擺放忌在顯克示器父的正說下放乖,也其就轉(zhuǎn)森彎的頓正下果方3、活動(dòng)賭柜?擺入季在一濁根柱吉子的悟一側(cè)歷。4、垃圾爭(zhēng)桶?擺放輸在座辭位下追二根蕩柱子瞞的一濕側(cè)。注:模桌底捕只能挺擺放恥活動(dòng)熔柜、匪主機(jī)忍、椅槍子、技其它擇物品完不能返擺放井。123427辦公妥桌底科員麗桌底執(zhí)行煮標(biāo)準(zhǔn)1、第一章層標(biāo)歪示,乳按要旁求放運(yùn)置(勻張?zhí)嵲谧笞由辖瞧妫?、第二導(dǎo)層標(biāo)兄示,跨按要茄求放奧置(扁張?zhí)麛r在左滴上角催)3、第三德層標(biāo)梢示,減按要被求放幅置(江張?zhí)x在左疲上角桑)3c怖m(xù)6.正5c碌m12328辦公茂桌底桌底執(zhí)行蘭標(biāo)準(zhǔn)1、電源單線?擺放文整齊話,用斥扎帶宿扎好哈。129統(tǒng)一津高度奶定位互窗框晨頂下銷向上50鄙cm處?紅色緊膠帶繭,貼師于窗補(bǔ)戶框秧上,抗面朝亭室內(nèi).窗戶撤窗簾侮高度模目視乎圖★過前道窗迷簾:腸統(tǒng)一敗不下盜放30桌位霸周邊50CM50cm桌下剝線束姥用扎擺帶扎診好,收整潔美觀圍板諒及玻凍璃圍閱欄干凈稍無灰搬塵和文污漬不允制許張畢貼紙幻玉張31桌位終周邊公共緒區(qū)域催文件喊柜擺你放整白齊,掏無污棵漬。文件饞柜頂悅上:只允奴許擺涼花草坡、工灶藝品慮;不允熱許擺豆放其劈燕他物哨品32桌位掏周邊公共仁區(qū)域打印圓區(qū)執(zhí)行彼標(biāo)準(zhǔn)1、打印團(tuán)機(jī)位轎置定炮位(擺狹放在便空桌禽子上芽,如仔果沒匠有空攤桌,椒建議敗可擺仆在矮主柜上蒼或買惠長(zhǎng)條頌桌擺錄放,剖由部貨門節(jié)這約成懂本考楊慮)2、再生耀紙(炒單面饒)3、雙面鋼用紙4、廢紙菜:擺辜放整陸齊(標(biāo)地識(shí)尺寇寸:災(zāi)白色值條長(zhǎng)4c城m,寬1.堤2c俱m)5、其如他:公共檢區(qū)域??筛?jù)部煮門特爛點(diǎn),鵝增減陡設(shè)備響種類匙。123433公共芝區(qū)域公共熟文具執(zhí)行商標(biāo)準(zhǔn)1、第一躺層擺要放財(cái)之務(wù)單另據(jù)2、第二脈層擺袍放訂餅書針涉、回訓(xùn)形針遼、刀辦片、擱大長(zhǎng)鏡尾夾躬、中賤長(zhǎng)尾淘夾、窩中小倦長(zhǎng)尾狐夾3、第三輩層擺日放熒晶光筆摘、白羅板筆絡(luò)、油斃性筆六、固菊體膠坊、50蘋2膠水4、第四藍(lán)層擺四放計(jì)光算器蒙、訂嫩書機(jī)翁、剪傷刀、化美工互刀、向透明推膠、待尺、襪雙面挨膠注:1、公醉用文凡具需除貼上桂標(biāo)識(shí)朵(使循用部蹄門、喪物品貪名稱趁)2、將酸來公淋用各泥部門氏每月撤底統(tǒng)量計(jì)下嘩一個(gè)滾月用閘量,拍經(jīng)部員門總冒監(jiān)和籍行政攝總監(jiān)沒審批擋后由天采購(gòu)角統(tǒng)一裁購(gòu)買注意么:內(nèi)夾外一罰致12343435辦公草用品馳保管細(xì)基準(zhǔn)漿(待切定?攔)用品名稱規(guī)格私人用公用備注財(cái)務(wù)單據(jù)報(bào)銷、領(lǐng)款等若干公用文具由行政部審批計(jì)算器財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、薪資、內(nèi)勤人員各1個(gè),其他人員無。1-2個(gè)訂書機(jī)大/中剪刀/刀片1把回形針可配1盒若干長(zhǎng)尾夾可配1盒若干白板筆、記號(hào)筆1-2支固體膠1-2個(gè)雙面膠1-2個(gè)透明膠1-2個(gè)水筆(黑紅)1-2支鉛筆1-2支筆記本1-2本公共敏區(qū)域文件咱柜1執(zhí)行峽標(biāo)準(zhǔn)1、文件框柜標(biāo)輩簽標(biāo)簽雷中包瓜括柜趣號(hào)、骨使用梨部門洲、使映用人惠、物簡(jiǎn)品清柿單、洗每個(gè)吐框內(nèi)顯的文濱件分零類名怖稱;暫全部溜填寫壤清楚肯。136公共漸區(qū)域文件工柜2執(zhí)行駁標(biāo)準(zhǔn)1、文件釀柜?填寫衫清楚,包括照使用攤部門孫、使下用人歲、物勁品清祥單(標(biāo)脫識(shí)帖轎在開傍門方略向頂檔上角鋼,以石邊柜烘為界寬)整理喝完畢袖各自豆檔案背后,注實(shí)在茂放不監(jiān)下的叼,可禿申請(qǐng)悟購(gòu)置劉矮立迎柜,漠統(tǒng)一京向行蔬政部才提出叼,行腐政部船應(yīng)予頭以嚴(yán)淹格把用關(guān),柳盡量比避免嘗浪費(fèi)鵝。16c獵m37公共讀區(qū)域文件到夾執(zhí)行裙標(biāo)準(zhǔn)1、文件(標(biāo)觀識(shí))?標(biāo)識(shí)斃上分膊別填純寫:FO訪OD級(jí)AR的司按標(biāo),簡(jiǎn)所屬蹤蝶部門光,文獨(dú)件編肆號(hào),松文件息名稱輔、文攪件的蹦管理志責(zé)任緣瑞人或孕公共(是滋大家革公共略使用顛的)行,標(biāo)申可以意打彩載色和訓(xùn)黑白調(diào)兩種逮,椒但是熊在一棗個(gè)柜代子只貫?zāi)苁潜环N粉顏色2、文件夾內(nèi)港隔頁御紙標(biāo)識(shí)?按文詞件夾夏內(nèi)文腿件類茄型或蹄著日沖期自穿己隔頁,夠更加蒸容易巡壽方便從找到靜文件竿;管理人文件名稱文件編號(hào)按項(xiàng)目公司標(biāo)38公共卻區(qū)域綠化執(zhí)行勤標(biāo)準(zhǔn)1、走廊目過道?按照胸定位抖線放衣置,偽未定牧位的產(chǎn)地方的不得有擺放2、工作攤位間?放在恭辦公簽桌架柔子上侮,并課且要膚固定匯好1239公共挑區(qū)域門執(zhí)行細(xì)標(biāo)準(zhǔn)1、推餅拉門孝標(biāo)識(shí)祝,張高貼在坑把手彎的正亮手上督方2、各車樓層6S責(zé)任鏡平面冒圖、捧設(shè)計(jì)熊制作炊規(guī)格適用卡于雙航開門統(tǒng)一朵設(shè)計(jì)眠,統(tǒng)荒一材革質(zhì)140以下禁圖為襖參考下,視響需要錫而制卡座屢位置人員林基本畏信息侵應(yīng)包膨括:彩色豎照片喇、姓夜名、窩職務(wù)當(dāng)、電港話辦公升室人價(jià)員定李制圖41公共旦區(qū)域公共準(zhǔn)區(qū)域開關(guān)執(zhí)行喉標(biāo)準(zhǔn)1、空調(diào)團(tuán)使用噸說明2、電燈皂開關(guān)猶標(biāo)識(shí)?對(duì)電妹燈開挖關(guān)的晝區(qū)域拋

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