小學(xué)檔案管理制度

第頁(yè)共頁(yè)小學(xué)檔案管理制度小學(xué)檔案管理制度小學(xué)檔案管理制度1一、各類(lèi)檔案負(fù)責(zé)人要隨時(shí)做好檔案資料的搜集、管理、歸檔工作。二、檔案室除檔案管理員外，別人不得擅自入內(nèi)。三、管理員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓別人，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要注意關(guān)好門(mén)、窗、鎖、燈。四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人，不準(zhǔn)吸煙，制止使用明火照明。五、管理員在接收檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行接交手續(xù)，填寫(xiě)移交檔案清單，并做好整理、分類(lèi)、保管和統(tǒng)計(jì)工作。六、管理員按規(guī)定將檔案分類(lèi)排放，排列整齊，檔案的整理符合根底教育管理要求和“兩基”要求。七、管理員要熟悉檔案存放情況，對(duì)檔案的保管定期進(jìn)展檢查、校對(duì)，做到帳物相等，對(duì)破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制。八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，實(shí)在做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光等工作。九、實(shí)在做好檔案借閱記錄，對(duì)借出檔案要登記造冊(cè)，并在一定時(shí)間內(nèi)收回。十、檔案管理人員不許私自銷(xiāo)毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷(xiāo)毀相關(guān)檔案。小學(xué)檔案管理制度2一、檔案建立〔一〕建立健全學(xué)校退管工作檔案，目的主要在于為上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)以及學(xué)校分析^p、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校退管工作和對(duì)該工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的根據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并由校長(zhǎng)親自詳細(xì)負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的搜集、分析^p、挑選、整理、立卷、歸檔建檔工作?！捕硨W(xué)校建立的退管工作檔案資料由學(xué)校檔案員管理。二、檔案立卷〔一〕檔案人員應(yīng)按檔案資料搜集范圍及時(shí)搜集各種檔案資料，并將挑選后的資料分類(lèi)、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一要求?！捕尘碜诒仨氉⒚鞅４嫫谙?，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般五年為限；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限?！踩撤矙n案資料搜集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否留存。三、檔案查閱〔一〕校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室?！捕承?nèi)相關(guān)人員借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。小學(xué)檔案管理制度3一、檔案的建立(一)建立健全校各類(lèi)檔案，目的.主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)全面分析^p、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的根據(jù)。(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、老師檔案和學(xué)生檔案。二、檔案立卷歸檔(一)但凡本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料搜集范圍及時(shí)搜集各種檔案資料，并將挑選后的資料分類(lèi)、編制目錄，進(jìn)袋入檔。(三)凡檔案資料搜集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。三、檔案補(bǔ)充(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門(mén)應(yīng)將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期完畢時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案查閱(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。五、檔案平安保密(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守那么，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。(二)檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔枯燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙。小學(xué)檔案管理制度4為促進(jìn)教育科研檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、制度化，不斷進(jìn)步學(xué)校管理程度，使教育科研檔案更好地為老師效勞，為進(jìn)步教育質(zhì)量效勞，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際，特制訂本制度。一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國(guó)級(jí)教育科研立項(xiàng)課題均要立卷歸檔。各級(jí)的立項(xiàng)課題結(jié)題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料〔立項(xiàng)文件、課題申報(bào)表、施行方案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告或結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等〕立為一卷。二、裝訂成冊(cè)檔案按文件內(nèi)容進(jìn)展分類(lèi)并裝訂成冊(cè)，標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，書(shū)寫(xiě)整齊，編好明碼。三、分類(lèi)存放按明碼順序分類(lèi)存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。四、保管期限省、國(guó)家級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久，區(qū)、市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為長(zhǎng)期，學(xué)校