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文檔簡介
第4頁共4頁行政的工作計劃樣本____年,行政部針對部門十個工作項目,計劃實施如下:一、費用控制。此項目和財務(wù)共同來完成。公司確定了各部門____年年度費用預(yù)算后,各部門將以每個月的費用預(yù)算明細數(shù)據(jù)作為各項日常費用控制的依據(jù),進行合理采購及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤____%為月度費用控制目標,來開展此項工作。每月底各部門進行費用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析,并在下月費用支出時進行控制和調(diào)整。以保證全年費用控制目標的實現(xiàn)。二、行政管理工作。1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。____年制度的執(zhí)行力很差。在____年的工作中,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。2)公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前____分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,并知會與會人員準時參與會議,以保證會議準時召開。會議中有關(guān)事項的落實,行政部在____年度將不再以會議紀要的形式進行記錄,直接以《事項責(zé)任書》的方式進行記錄,并跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發(fā)現(xiàn),當場進行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。公司的硬件規(guī)劃以“提高客戶滿意度”“確系辦公所需”等為購置依據(jù),結(jié)合各部門____年經(jīng)營目標的設(shè)定,行政部擬出硬件購置計劃如下:(略)硬件購置回來后,由使用部門進行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開始,域名已申請到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由CR部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周____次。公司日常網(wǎng)絡(luò)維護和DTS系統(tǒng)的使用維護由行政部網(wǎng)管人員具體負責(zé),每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報行政部匯總備檔。DTS權(quán)限分配情況,也由網(wǎng)管人員負責(zé)記錄和跟進。每月匯總一次。5)引導(dǎo)員有效實施及公司企業(yè)理念的宣講與加強。____年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對前崗?fù)け0踩藛T將安排具體的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,講解HMCI對引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容,以考核結(jié)果來不斷督促保安人員對引導(dǎo)員工作的實施。對企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會上進行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時將以挖掘,進行積極正面的企業(yè)理念。6)部門間協(xié)調(diào)與溝通部門間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,減少內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮“促進劑”的作用,積極調(diào)查工作事實,本著團隊績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調(diào)工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。____年行政部至少每周與各部門負責(zé)人就部門工作進行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理。7)公司凝聚力建設(shè)公司的凝聚力,有時體現(xiàn)在員工對于公司開展活動的積極參與性上,有時體現(xiàn)在部門協(xié)作時的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。公司凝聚力的建設(shè),需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當員工對企業(yè)產(chǎn)生了強烈的歸屬感和認同感時,公司的凝聚力建設(shè)也就有了成效。三、5S管理。1)衛(wèi)生保潔與維護。店面環(huán)境管理中,以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對象,行政部實行日檢制,每天至少抽查一次衛(wèi)生情況。對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改,年度內(nèi)目標設(shè)定為日缺失點≤____個,為保證現(xiàn)場清掃及時率≤____分鐘,需要業(yè)務(wù)部門工作人員的共同協(xié)助,為保證清掃及時率的達標,行政部除了對內(nèi)不斷提高對保潔員的工作要求,加強對保潔員的監(jiān)督管理之外,在部門間進行工作溝通時,會不間斷地強調(diào)業(yè)務(wù)部門在此項工作中應(yīng)起到的推進作用。如銷售顧問送客戶離店后,發(fā)現(xiàn)沒有保潔員及時清場,應(yīng)立即知會保潔員清掃現(xiàn)場,以保證待客環(huán)境的整潔。2)綠化及環(huán)境維護。綠植的清潔工作及綠化率的提高是____年與綠化相關(guān)的目標。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個月至少兩次。目前,綠植數(shù)量____盆左右,在不增加租擺費用的情況下,一個季度內(nèi)將陸續(xù)提高到____盆,以滿足HMCI對于店面綠化率的要求。行政部對于綠植的質(zhì)量和清潔將以抽查方式進行,一個月至少兩次。另外,綠植擺放的格局在____年度將以兩個月一次的頻率進行調(diào)整,以豐富店面裝飾效果。行政的工作計劃樣本(二)一、加強公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,目標,行為準則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓(xùn)和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標服務(wù)。二、優(yōu)化后勤保障沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。1、加強行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。2、加強行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。3、加強行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。4、加強保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度。6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度7、加強車輛的停放工作。8、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。三、強化安全保衛(wèi)評比一個企業(yè)的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務(wù)訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責(zé)任書。開展消防滅火演練。四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作。1、公司形象教育培訓(xùn)。2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。3、辦公職場的教育培訓(xùn)。4、安全教育培訓(xùn)。五、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。行政的工作計劃樣本(三)感謝行政班所有的兄弟姐妹們在各個方面給我莫大的鼓勵與支持。是你們給了我這個為大家服務(wù)的平臺。面對新的學(xué)期,我會盡我的微薄之力來為大家服務(wù)。工作目標:在今年,努力爭取本學(xué)年班級能評上“先進班集體”和“優(yōu)秀團支部”;班級期末總成績和優(yōu)秀率都能有長足的進步。讓我們大家團結(jié)起來,一起完成我們的目標,把我們班級建設(shè)的更和諧、更美好。工作宗旨:我會盡自己最大努力多為班級服務(wù),和班委及班級同學(xué)互相討論研究,互助學(xué)習(xí),共同進步。工作計劃:1、帶領(lǐng)大家努力學(xué)習(xí),定期召開班會,讓班級全體同學(xué)對學(xué)習(xí)有新的認識,新的想法,學(xué)習(xí)目標又將更加明確。班會要積極擺脫由導(dǎo)師主導(dǎo)向由班委和全體同學(xué)主導(dǎo)的“轉(zhuǎn)型”。讓班會深入人心,增強影響力。針對上學(xué)期掛科的同學(xué),屏棄歧視,熱心幫助他們,讓他們樹立對學(xué)習(xí)的信心。找他們談心,讓他們感受到集體對他們的關(guān)心和集體的溫暖。2、本學(xué)期將開展更多的有意義的活動,組織集體活動,寓教于樂,讓同學(xué)們在集體活動中培養(yǎng)集體精神。增加同學(xué)間的友誼,讓同學(xué)們互相之間更加了解?;顒討?yīng)該以節(jié)儉開支和盡量快樂為宗旨。活動要作好記錄,積極的為評優(yōu)做素材。同時活動要盡量滿足大家的興趣,讓每一個人都參與到其中,活動期間要注意安全!3、大二我們要報考國家cet-4考試和計算機等級考試,我們要打好提前準備,同時結(jié)合我們班的具體情況。在本學(xué)期我們要組織大家在寢室或者是自習(xí)室進行學(xué)習(xí),保證到時我們?nèi)嗄苋〉脗€驕人的成績。4、在本學(xué)期將系統(tǒng)的學(xué)習(xí)專業(yè)課程,認真的學(xué)好專業(yè)基礎(chǔ)知識,進一步的強化自己的能力。同學(xué)之間要相互學(xué)習(xí),相互促進,一起進步。5、班級委員要起帶頭作用,確立明確的目標、端正學(xué)習(xí)生活態(tài)度、勤學(xué)好問、夯實專業(yè)基儲嚴謹治學(xué)、強化自己的能力、全面發(fā)展,為以后打下良好的基矗自己除了每天記錄好每一節(jié)課我們班的考勤情況,同時要要求其他的班委強化自己周邊同學(xué)的管理與監(jiān)督。確實起好帶頭作用。固定半個月班委要召開一次會議,主要針對盡期我們班級的主要問題。如有特殊情況在臨時調(diào)整。班委之間、班委和老師之間要保持時刻的聯(lián)系,班級有什么事情要第一時間讓老師知道,即使是我們處理完的事情。6、倡導(dǎo)寢室精神文明建設(shè),努力營造講
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