云南萬成律師事務所公章使用管理制度

云南萬成律師事務所公章使用管理制度一、總則1.1本制度是為規(guī)范云南萬成律師事務所（以下簡稱“本所”）公章的使用管理，防止公章被挪用、濫用、偽造、滅失或被盜用、遺失等情況的發(fā)生，保證本所公章的安全性、權威性、有效性，確保律師職業(yè)的正當性與嚴肅性。1.2本制度適用于本所所有工作人員及有關單位和個人。二、公章的種類和規(guī)格2.1本所公章的種類有：行政公章、法人章、法律文書用印章、法律文書用印專用章、律師執(zhí)業(yè)印章等。2.2本所公章應當按照國家、省、市的標準規(guī)格制作，公章的字體、大小、排列、應符合規(guī)定標準。三、公章的保管管理3.1公章的保管者為本所財務部門，應進行保管定期檢查。3.2公章應該使用定期更換，更換公章前，應對原章進行封存，以備后續(xù)審核、調查。3.3公章應當存放于鋼制保險柜中，鋼制保險柜的鑰匙應當分別由保管人和所長保管。3.4未經(jīng)本所所長批準，不允許轉借或調撥公章，轉借或調撥公章必須經(jīng)過嚴格審批。3.5公章使用期限一般為6個月，應當在期限到達前進行更換，原章應當封存。四、公章使用管理4.1在財務部門及授權的律師借用公章時，經(jīng)常檢查公章使用情況，并確保公章不被挪用、濫用、被盜用或滅失。4.2公章使用情況一定要嚴格記錄，包括公章的領用、歸還日期、用途、人員等。4.3律師使用公章時必須出席本所相關會議，應當將公章、具體用途、蓋章文件內容、攜帶證明材料等相應文件報送本所所長審批，并簽署《云南萬成律師事務所公章使用申請表》。4.4在出借公章時，必須要求借用人簽章，借用人在使用公章后，必須立刻還回公章，如遇特殊情況，需得到書面承諾。4.5發(fā)現(xiàn)公章被偷盜、丟失等情況，應當及時報告公安機關，并按照相關規(guī)定辦理掛失和補辦手續(xù)。五、公章的制作及管理形式5.1公章的制作應當由國家出版社、公章印制公司制作，公章的使用管理形式應當由相關人員制定并實施。5.2公章的圖案、圖形要符合國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定，文字的內容應當準確、規(guī)范。5.3公章的編號、日期等要素應當嚴格登記在冊，并貼有公章粘貼標簽，標識分類和用途。5.4公章的使用單位和個人必須經(jīng)過層層審批，按照規(guī)定程序來使用，嚴禁私自挪用、濫用。六、公章安全防范6.1本所應當加強公章的安全防范意識，做好公章的防偽和防紅套等防范措施。6.2公章應當保險嚴密，嚴禁將公章放于易受損壞、鐵刮板等地，防止公章遭到損壞。6.3保管人員應當按規(guī)定安排防火、防盜措施，加強門禁管制，防范公章被盜。6.4發(fā)現(xiàn)公章被假冒、偽造等情況，應當及時向公安機關報警，并按照相關規(guī)定辦理恢復和重制手續(xù)。七、處罰及責任追究7.1對于公章使用不當，造成一定經(jīng)濟損失的，責任人將按照有關規(guī)定予以處罰。對于引起更大的經(jīng)濟損失以及嚴重的后果，將采取行政、過程或查處措施。7.2若因公章管理不善導致公章被挪用、濫用、偽造、滅失等情況的發(fā)生，由主管領導進行責任追究。八、附則8.1本制度的解釋權歸本所所有。如有需要對本制度進行修改或修改、應嚴格遵守有關法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，必須經(jīng)過本所所長審批，方可執(zhí)行。