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文檔簡介

第第頁辦公設備采購申請報告范文(優(yōu)選4篇)辦公用品購買管理辦法

一、為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的方針,加強機關內(nèi)布的科學管理,防止辦公用品的積壓和浪費,保證機關各項行政工作的順利進行,特制定本辦法。

二、根據(jù)統(tǒng)一領導,分工管理,專人負責,合理調(diào)配,節(jié)約使用的原則,加強對辦公用品購買及管理。

三、單位應根據(jù)庫存物品的儲備和實際消耗的統(tǒng)計分析資料,并結(jié)合當年的工作任務和經(jīng)費的'可能,在認真調(diào)查研究的基礎上,由主管領導會同有關業(yè)務人員匯審平衡按照物品用途、類別,提高政府采購辦公室審查,經(jīng)報請政府采購辦批準購買申請計劃后,根據(jù)政府采購辦指定地點組織訂貨。

四、辦公用品的購買可根據(jù)市場貨源情況與工作需要,編制長期、短期、季度、半年、一年的物品購置計劃。

五、采購物品應按照批準的計劃由專職采購人員會同政府采購辦,紀檢布門人員統(tǒng)一組織辦理采購。

六、物品入庫前必須及時認真組織驗收,辦理入庫手續(xù),驗收時必須注意,物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查,發(fā)現(xiàn)問題應立即根據(jù)有關規(guī)定向供貨或運輸單位提出,并及時辦理退、換或賠補手續(xù)。

七、入庫的物品保管應該科學化,做到定位存放,存入有序,零整分開,帳物對號,便于收發(fā)和檢查,對貴重稀缺物品應加強集中保管,精確計量和記載,并應定期進行查對。

八、物品的頒發(fā)制度應根據(jù)日常消耗和維修需要,對常用的和專用的物品可限量頒發(fā),物品的頒發(fā)必須由領導審批,專人保管頒發(fā),建立物品明細帳和領用登記簿,對多余不用的物品,也應辦理退庫手續(xù),及時登記造冊,對貴重物品的領用應嚴格控制和監(jiān)督,對其領、用、剩、廢,耗的數(shù)量必須詳細記錄,從嚴執(zhí)行審批制度。

九、單位對在用物品應建立定期抽查制度,并在每學年全面清查一次,清查結(jié)果報主管領導審核備案,對于短缺、丟失、損壞的物品應追究物品專管人的責任,根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進行經(jīng)濟處罰。

辦公設備采購申請報告范文第2篇

在彼此信任的基礎上,經(jīng)雙方友好協(xié)商,并一致商定具體條款如下:

一、甲方委托乙方維護、維修、保養(yǎng)甲方的辦公設備如下

設備名稱:__________________

品牌型號:__________________

設備機身號:__________________

計數(shù)器初始讀數(shù)(張):______計數(shù)器初始讀數(shù)(張):______

數(shù)量(臺):______數(shù)量(臺):______

二、費用

本合同簽定時,甲方需一次性付給乙方_____年度保養(yǎng)費__________元。自________年_____月_____日起至________年_____月_____日止,保養(yǎng)期內(nèi),甲方不再支付維修費,但機器需要更換零配件、耗材時其費用由甲方承擔.

三、乙方在保養(yǎng)期內(nèi)

1、每____個月定期上門保養(yǎng)機器一次,以保證其良好的工作狀態(tài)和印品質(zhì)量;

2、以優(yōu)惠的價格向甲方提供消耗材料,零配件和其它辦公設備,并免費送貨上門;

3、乙方向甲方免費指導使用機器及排除簡單故障;免費為乙方培訓操作人員,并提供技術咨詢;

4、甲方機器如有故障發(fā)生,向乙方提出維修要求,乙方在接到通知后應在一個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場維修;

四、甲方在保養(yǎng)期內(nèi)

1、甲方機器出現(xiàn)故障,應及時向乙方反映,不得自行修理使故障擴大;

2、甲方指定經(jīng)乙方培訓的人員使用管理機器,做好清潔維護,提高機器的使用率;

3、在同等質(zhì)量和價格的前提下,甲方應優(yōu)先向乙方購買機器所需的零配件、耗材等;

4、甲方機器磨損配件經(jīng)乙方維修員認證必須更換。而甲方由于經(jīng)費或其他原因不能更換之,以至機器經(jīng)常出故障

和復印件質(zhì)量差,責任不在乙方;

六、由于下述原因,不能履行合同的情況

1、甲方擅自對機器進行折裝,改造或另請他人維修;

2、由于火災、水災、地震、電網(wǎng)電壓不穩(wěn)定或自然災害等不可抗力因素所造成的設備損壞;

3、在機器規(guī)定的使用環(huán)境條件以外使用機器或甲方使用非原裝正牌型號消耗材料和零配件;

七、其它

1、本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,簽字蓋章后在約定期內(nèi)有效;

2、未盡事宜,雙方應本著友好合作的原則,協(xié)商解決;

3、合同期滿前壹個月雙方應相互知照是否繼續(xù)延長協(xié)議或重新簽定協(xié)議。

甲方(蓋章):___________乙方(蓋章):___________

________年_____月_____日________年_____月_____日

辦公設備采購申請報告范文第3篇

xxx:

結(jié)合xxx建設和更有效地開展各項工作,區(qū)決定把“大綜管”的社會綜合管理服務中心辦公室設在流管中心二樓,因此需要增添一批辦公設備。同時,因應各社區(qū)流管站辦證需要,我辦擬在彩虹社區(qū)設立流管辦證分點,并為各社區(qū)購置一批照相機以提高各社區(qū)的辦證效率。上述兩項工作需要添置一批辦公設備以應付日常的辦公業(yè)務需要。對此,我辦擬購買電腦、照相機、復印機、打印機、辦公臺等辦公設備一批,預計需要資金合計人民幣約柒萬零柒百元(¥70700元)。為此,我辦特向區(qū)辦事處申請撥款購買所需的辦公設備。

特此申請,懇請領導批復。

附:購買辦公設備清單。

xx流動人口管理辦公室

二〇〇八年七月二日

附件:

一、辦公器械類:

1、電腦3臺,4000元/臺=12000元

2、復印機1臺,3500元/臺=3500元

3、打印機2臺(其中1臺彩色,1臺黑白)=2600元

4、過膠機1臺,500元/臺=500元

5、切割機1臺,200元/臺=200元

6、照相機20臺,2000元/臺=40000元

二、辦公臺椅類:

1、辦公臺2張,1800元/張=3600元

2、辦公椅2張,600元/張=1200元

3、茶幾1張,500元/張=500元

4、皮沙發(fā)1套,3000元/套=3000元

5、木式文件柜,3個,1200元/個=3600元以上合計人民幣柒萬零柒百元(¥70700元)

西區(qū)流動人口管理辦公室

二〇〇八年七月二日

辦公設備采購申請報告范文第4篇

甲方:_____________

乙方:_____________

為了進一步推進*采購工作,規(guī)范采購行為,提高采購效率,甲乙雙方根據(jù)《********采購法》、《*******合同法》等相關法律,經(jīng)*等協(xié)商就辦公設備簽訂以下辦公設備采購供貨協(xié)議:

一、供貨范圍及供貨商

1、本協(xié)議適用于_____________(以下簡稱甲方)。

2、乙方只能向甲方提供辦公設備及耗材、IT類產(chǎn)品。

二、價格及交貨期

1、采購方在本協(xié)議期內(nèi)采購所需辦公設備等產(chǎn)品在同類產(chǎn)品相同條件下均由甲方優(yōu)先供貨。

2、協(xié)議供貨價以當時報價為準,若產(chǎn)品更新,均按當時報價的優(yōu)惠率計算。

3、在任何情況下,乙方采購都應享受優(yōu)先供貨權,正常情況下的供貨期為年。

4、乙方折扣后價格不得高于市場最低價。

三、費用結(jié)算

1、乙方須為甲方開具合法正規(guī)的**。

2、貨款實行支票結(jié)算。

四、質(zhì)量保證及售后服務承諾

1、乙方應保證所*品是全新的、未使用過的,并完全符合行業(yè)規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。

2、乙方所*品應通過國家有關機構(gòu)的認證,符合*國家標準、行業(yè)標準及其補充技術要求,或者符合*標準化行政主管布門確認的標準。

3、乙方提供的免費保修期不得低于行業(yè)標準。

4、乙方必須按所提供的售后服務承諾書執(zhí)行。

五、技術服務

設備在運行過程中如發(fā)生故障,甲方又無力解決而電告乙方時,乙方有責任及時幫助**故障。

六、**和義務

1、甲方在執(zhí)行過程中擁有所有關于“*采購協(xié)議供貨”的信息發(fā)布權;

2、甲方有權不定期對乙方所提供的價格和售后服務承諾進行檢查;

3、甲方有義務督促用戶單位按時結(jié)清貨款;

4、乙方有義務適時調(diào)整價格信息;

5、乙方有義務為協(xié)議供貨的用戶單位提供最優(yōu)質(zhì)的服務;

6、乙方有義務**其授權的協(xié)議供貨商履行合同;

七、違約責任

在協(xié)議供貨有效期間內(nèi),如發(fā)現(xiàn)乙方有如下行為者,甲方有權終止乙方的供貨資格,并按《*******合同法》的規(guī)定追究乙方責任。

(一)無正當理由拒絕按要求向甲方供貨,經(jīng)甲方查實的;

(二)乙方所提供的產(chǎn)品不是原裝品,或未按協(xié)議供貨合同要求提供貨物,存在欺騙行為的;

(三)沒有遵守服務承諾、貨物質(zhì)量或服務被甲方投訴的;

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