公司公文傳閱管理規(guī)程_第1頁
公司公文傳閱管理規(guī)程_第2頁
公司公文傳閱管理規(guī)程_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

公司公文傳閱管理規(guī)程1、前言本規(guī)程旨在規(guī)范公司內(nèi)部公文傳閱的管理，提高公文傳閱效率，同時(shí)確保公文的安全保密。2、定義2.1公文公司內(nèi)部涉及到工作、業(yè)務(wù)的文件和資料，包括但不限于審批表、合同、報(bào)告等。2.2公文傳閱公司內(nèi)部公文的傳遞和閱讀，包括紙質(zhì)版和電子版。2.3公文傳閱范圍公司內(nèi)部公文傳閱的人員范圍，包括但不限于部門主管、相關(guān)工作人員、關(guān)聯(lián)部門人員等。3、流程3.1發(fā)文流程發(fā)文人將待發(fā)的公文交給公司行政部門，由行政部門統(tǒng)一印制、編號，并分發(fā)各部門。各部門經(jīng)審核無誤后，由相關(guān)工作人員進(jìn)行簽章，并交回行政部門保存檔案。行政部門根據(jù)公文傳閱范圍進(jìn)行傳閱，并記錄傳閱流程。公文傳閱結(jié)束后，行政部門保存公文檔案，并備份電子版。3.2收文流程公司內(nèi)部收到公文后，由行政部門進(jìn)行錄入登記，并統(tǒng)一編號。行政部門根據(jù)公文傳閱范圍進(jìn)行傳閱，并記錄傳閱流程。公文傳閱結(jié)束后，行政部門保存公文檔案，并備份電子版。公文涉及到業(yè)務(wù)、合同等的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處理和跟蹤。3.3公文傳閱管理行政部門負(fù)責(zé)制定公文傳閱流程，明確傳閱范圍和傳閱時(shí)間。相關(guān)工作人員在傳閱時(shí)應(yīng)注意公文保密，不得隨意轉(zhuǎn)發(fā)或泄露公文內(nèi)容。公文在傳閱過程中應(yīng)按照傳閱流程進(jìn)行，不得跳過或擴(kuò)大傳閱范圍。公文傳閱結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時(shí)收回并妥善保存。4、責(zé)任和處罰對于公文傳閱不按規(guī)程進(jìn)行或存在人為失誤導(dǎo)致公文泄露的，將給予相應(yīng)的批評教育或紀(jì)律處分。對于公文泄露或丟失的，應(yīng)依照公司制度進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5、總結(jié)本規(guī)程是公司內(nèi)部公文傳閱管理的基礎(chǔ)規(guī)定，同時(shí)也是公司內(nèi)部信息安全管理的重要

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論