用友T6操作手冊-倉庫

word文檔精品文檔分享崗位操作手冊倉庫崗位操作手冊目錄一、部門職責(zé)：.......................................................................................................................2二、部門崗位劃分：...............................................................................................................2三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程：.......................................................................................................2四、部門日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理：...............................................................................................3、日常業(yè)務(wù)類型的界定：.............................................................................................3、庫存業(yè)務(wù)日常處理：.................................................................................................31)根據(jù)據(jù)到貨單生成采購入庫單：...............................................................................32)根據(jù)生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料單：................................................................................63)根據(jù)限額領(lǐng)料單分單生成材料出庫單：....................................................................84)限額領(lǐng)料單退庫流程：...............................................................................................85)根據(jù)成生產(chǎn)訂單直接生成材料出庫單的退庫流程：..............................................136)根據(jù)生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品〔半成品〕入庫單。......................................................15word文檔精品文檔分享崗位操作手冊一、部門職責(zé)：倉庫的日常工作在ERP系統(tǒng)處理中主要工作有：、根據(jù)質(zhì)檢情況辦理到貨單的入庫手續(xù)。、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)分解生成限額領(lǐng)料單、根據(jù)車間領(lǐng)料情況，由限額領(lǐng)料單生成材料出庫單、處理倉庫之間調(diào)撥業(yè)務(wù)。、作好各種出入庫統(tǒng)計，為決策層提供分析數(shù)據(jù)。二、部門崗位劃分：物資采購組：負責(zé)對材料類，工具類、雜品類等原材料進展采購生產(chǎn)方案組：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)外協(xié)生產(chǎn)，半成品的加工以及產(chǎn)品生產(chǎn)方案采購組下屬倉管員：根據(jù)到貨單生成采購入庫單、限額領(lǐng)料單分單生成材料出庫單，調(diào)撥、盤點等業(yè)務(wù)處理生產(chǎn)組下屬倉管員：根據(jù)生產(chǎn)訂單生成半成品入庫，裝配車間領(lǐng)用出庫，借用調(diào)撥業(yè)務(wù)等三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程：生產(chǎn)任務(wù)采購訂單分解12分解生產(chǎn)訂單參照到貨單6生成質(zhì)檢34采購入庫單限額領(lǐng)料單產(chǎn)成品入庫單領(lǐng)料5材料出庫單word文檔精品文檔分享崗位操作手冊、采購方案員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，結(jié)合BOM、庫存情況，分解生成采購訂單；、生產(chǎn)方案員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，結(jié)合BOM、庫存情況，分解生成生產(chǎn)訂單；、倉管員根據(jù)到貨單及質(zhì)檢報告，參照到貨單生成采購入庫單；、生產(chǎn)方案員根據(jù)據(jù)生產(chǎn)訂單，在系統(tǒng)中生成限額領(lǐng)料單；、倉管員根據(jù)車間領(lǐng)用情況，對限額領(lǐng)料單發(fā)料，分單生成材料出庫單；、半成品、產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)也一定要參照生產(chǎn)訂單生成。四、部門日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理：1、日常業(yè)務(wù)類型的界定：1〕根據(jù)據(jù)到貨單生成采購入庫單、2〕根據(jù)生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單退貨流程3〕根據(jù)生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品〔半成品〕入庫單。2、庫存業(yè)務(wù)日常處理：1)根據(jù)據(jù)到貨單生成采購入庫單：word文檔精品文檔分享崗位操作手冊單擊【生單】按鈕，出現(xiàn)如下介面：單擊【采購到貨單】頁簽，跳出如下提示：點擊“是〔Y，word文檔精品文檔分享崗位操作手冊選擇對應(yīng)的記錄，“顯示表體〞打勾，選擇入庫倉庫，點擊【確定】生單。返回采購入庫單介面。一X到貨單對應(yīng)一X采購入庫單，檢查無誤，審核對應(yīng)的采購入庫單，確定辦理入庫完成。word文檔精品文檔分享崗位操作手冊2)根據(jù)生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料單：材料出庫單的生成的方式有三種：由限額領(lǐng)料單分單生成、由生產(chǎn)訂單直接生成材料出庫單、由配比出庫單生成，對于管理比擬嚴格的工業(yè)企業(yè)，只靠配比出庫功能并不能滿足企業(yè)在領(lǐng)料出庫方面的管理需要，用戶可以采用限額領(lǐng)料單加強管理。限額領(lǐng)料單可以手工填制，也可以根據(jù)?物料需求方案?的生產(chǎn)訂單生成。限額領(lǐng)料單分單后系統(tǒng)自動生成一X或多X材料出庫單，可以一次領(lǐng)料、屢次簽收；限額領(lǐng)料單審核后可以再次分單領(lǐng)料。操作路徑：【庫存管理】—【日常業(yè)務(wù)】—【限額領(lǐng)料單】單擊【增加】word文檔精品文檔分享崗位操作手冊點擊生產(chǎn)訂單號的參照按鈕，錄入過濾條件可對生產(chǎn)訂單進展篩選，如圖：點擊【確定】返回限額領(lǐng)料單窗口，補充完整，“出庫類別〞、“工程〞等保存即可：到此就是根據(jù)生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料的全過程。word文檔精品文檔分享崗位操作手冊3)根據(jù)限額領(lǐng)料單分單生成材料出庫單：車間來領(lǐng)料，倉管員找到對應(yīng)單據(jù)，單擊【領(lǐng)料】輸入本次出庫數(shù)量，保存后點出現(xiàn)限額領(lǐng)料單生成材料出庫單的分單方式的小窗口，默認為按倉庫分單，可根據(jù)實際情況選擇分單方式,單擊【確認】，提示分單成功，返回。可通過【定位】—【下查】查詢生成的材料出庫單列表：在此可進展審核、打印剛生成的材料出庫單，雙擊對應(yīng)的記錄，可直接查看對應(yīng)的材料出庫單。如果需要再次領(lǐng)料，先【審核】清零，可再次【領(lǐng)料】【分單】等。重復(fù)上面的操作。4)限額領(lǐng)料單退庫流程：由于原材料不合格，或都倉管員誤操作，或都其他原因造成需要對已領(lǐng)用原料進行退庫操作。操作流程與車間領(lǐng)料一樣，只是在在限額領(lǐng)料單介面，點擊【領(lǐng)料】,在表體本次出庫數(shù)量上填寫負數(shù)，表示從車間退貨給倉庫，那么限額領(lǐng)料單上的累出庫數(shù)量就會相應(yīng)操作減少。通過限額領(lǐng)料單【定位】——【下查】聯(lián)查單據(jù)可以看到生word文檔精品文檔分享崗位操作手冊成紅字的材料出庫單：根據(jù)生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料，再分單生成材料出庫單整個過程小結(jié)：1.方案部門根據(jù)生產(chǎn)方案安排，確定本期內(nèi)生產(chǎn)任務(wù)，將生產(chǎn)訂單下達生產(chǎn)車間。2.根據(jù)生產(chǎn)訂單填制限額領(lǐng)料單；統(tǒng)自動計算所需材料。3.用戶根據(jù)倉庫、保管員等條件將限額領(lǐng)料單進展分單，生成假設(shè)干X材料出庫單。4.根據(jù)限額領(lǐng)料單進展領(lǐng)料出庫，確認無誤后審核相對應(yīng)的材料出庫單。5.材料到達車間后，根據(jù)限額領(lǐng)料單進展簽收，開場生產(chǎn)。word文檔精品文檔分享崗位操作手冊6.此流程適合于，多倉庫、屢次分批領(lǐng)用的生產(chǎn)訂單，如果是單倉庫，整批領(lǐng)用，可采用另一種快捷方式：3.2〕車間領(lǐng)料直接根據(jù)生產(chǎn)訂單配比出庫，由生產(chǎn)訂單自動指定對的倉庫,此流程適合于一次性領(lǐng)料且物料品種不是很多的情況操作路徑：【庫存管理】——【日常業(yè)務(wù)】——【出庫】——【材料出庫單】-【配比】word文檔精品文檔分享崗位操作手冊單擊生產(chǎn)訂單號選取生產(chǎn)訂單：選擇對應(yīng)記錄，點擊【確定】返回配比出庫單介面,補充完表頭信息：出庫類別、工程大類、工程名稱等，點擊【生單】這樣就由配比出庫單生成了材料出庫。請注意在表頭業(yè)務(wù)類型顯示為“配比出庫〞由生產(chǎn)訂單直接生成材料出庫單的業(yè)務(wù)類型為：“領(lǐng)料〞，由配比出庫單生成的材料出庫，可以自由的刪改內(nèi)容。3.3〕車間領(lǐng)料時直接根據(jù)生產(chǎn)訂單生成材料出庫單。word文檔精品文檔分享崗位操作手冊操作路徑：【庫存管理】——【日常業(yè)務(wù)】——【出庫】——【材料出庫單】-【增加】選擇對應(yīng)的倉庫后，單擊生產(chǎn)訂單號選取生產(chǎn)訂單：word文檔精品文檔分享崗位操作手冊點擊【確定】，返回材料出庫單介面,補充完整表頭出庫類別、費用承當(dāng)部門、表體中本錢工程、下料要求，下料長度等信息后，單擊【保存】?！緦徍恕客瓿刹牧铣鰩鞓I(yè)務(wù)。5)根據(jù)成生產(chǎn)訂單直接生成材料出庫單的退庫流程：在點擊增加材料出庫時選擇“紅字〞如下列圖：word文檔精品文檔分享崗位操作手冊選擇對應(yīng)的倉庫后，單擊生產(chǎn)訂單號選取生產(chǎn)訂單：點擊【確定】，返回材料出庫單介面,補充完整表頭出庫類別、費用承當(dāng)部門、表體中本錢工程、下料要求，下料長度等信息后，并且可修改數(shù)量，單擊【保存】。【審核】完成材料退庫業(yè)務(wù)。以上所有操作必須以生產(chǎn)訂單為核心，這樣材料出庫單上數(shù)據(jù)會回填生產(chǎn)訂單子項已領(lǐng)用數(shù)據(jù)，抵減毛需求。word文檔精品文檔分享崗位操作手冊6)根據(jù)生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品〔半成品〕入庫單。這里產(chǎn)成品是指生產(chǎn)過程中的自制中間件，最終產(chǎn)品等，都需要生成產(chǎn)成品入庫單確認。操作路徑：【庫存管理】——【日常業(yè)務(wù)】——【入庫】——【產(chǎn)成品入庫單】——【增加】word文檔精品文檔分享崗位操作手冊錄入對應(yīng)的倉庫，點擊生產(chǎn)訂單的參照按鈕：錄