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word文檔精品文檔分享U8固定資產(chǎn)操作手冊一、固定資產(chǎn)系統(tǒng)操作流程二、賬套初始化首次使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)時,系統(tǒng)自動提示是否進展賬套初始化。置:word文檔精品文檔分享初始化賬套向?qū)А惨弧吃诩s定及說明界面中顯示固定資產(chǎn)賬套的根本信息,并提示系統(tǒng)進展資產(chǎn)管理的根本原那么。初始化賬套向?qū)А捕吃趩⒂迷路萁缑嬷锌梢圆榭幢举~套固定資產(chǎn)開場使用年月,但此處不能修改。啟用時間確定后,在該日期前的所有已使用固定資產(chǎn)作為期初數(shù)據(jù),從啟用月份開始計提折舊。word文檔精品文檔分享初始化賬套向?qū)А踩吃谡叟f信息界面,如果選中本賬套不提折舊,那么賬套內(nèi)與折舊有關的所有功能均不能操作,該設置在初始化完成后不能修改。初始化賬套向?qū)А菜摹吃诰幋a方式界面,資產(chǎn)類別編碼方式設定以后,一旦某一級設置了類別,那么該級的長度不能修改;固定資產(chǎn)編碼方式一經(jīng)確定為自動編碼,那么自動編碼方式在初始化完成后不得修改。word文檔精品文檔分享初始化賬套向?qū)А参濉持挥写嬖趯目傎~系統(tǒng)的情況下才可操作此界面,即采用了集成應用模式,那么此處可設置是否與總賬系統(tǒng)資產(chǎn)與折舊科目的余額進展對賬。初始化賬套向?qū)А擦吃摻缑媸窍到y(tǒng)給出的匯總報告,確認沒有問題,單擊【完成】,完畢固定資產(chǎn)初始化向?qū)?。word文檔精品文檔分享錄入原始卡片注意:將固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用月份之前已經(jīng)開場使用的資產(chǎn)全部錄入原始卡片此錄入一X卡片只能對應一種固定資產(chǎn)。二、固定資產(chǎn)日業(yè)1、資產(chǎn)增加企業(yè)會購進或通過其他方式增加企業(yè)資產(chǎn),資產(chǎn)增加也是一種新卡片的錄入,與原始卡片錄入方法一樣。注意:①開場使用日期:≥建賬日期②累計折舊:新增資產(chǎn)當月不折舊word文檔精品文檔分享2、資產(chǎn)減少資產(chǎn)在使用過程中,會由于各種原因〔如毀損、出售、盤虧等〕退出企業(yè),此時要估資產(chǎn)減少處理。本系統(tǒng)提供資產(chǎn)批量減少操作。注意:①當月減少資產(chǎn)必須計提折舊后才可減少②已減少資產(chǎn)不能立即刪除,要根據(jù)選項中可刪除時限來確定何時刪除。3、資產(chǎn)變動資產(chǎn)在使用過程中,可能會調(diào)整卡片上的某些工程,這種變動要求留下原始憑證,制作的原始憑證稱為“變動單〞。變動單包括:原值增加、原值減少、部門轉(zhuǎn)移、使用年限調(diào)整、累計折舊調(diào)整、使用狀況調(diào)整等.資產(chǎn)可單個變動也可批量變動注意:變動單錄入時需要確定以下問題:a.調(diào)整哪項資產(chǎn)?b.如何調(diào)整?c.調(diào)整的原因?4、卡片拆分5、資產(chǎn)評估選擇評估工程選擇要評估的資產(chǎn)錄入評估數(shù)據(jù)6、資產(chǎn)盤點通過固定資產(chǎn)盤點操作,生成盤點結(jié)果清單。生成盤點單:選擇盤點X圍。選擇要輸入工程及要核對工程。錄入實際盤點信息。生成盤點結(jié)果清單:將錄入盤點單的實際數(shù)據(jù)和所選核對工程盤點日賬面數(shù)據(jù)進行比擬,生成盤點結(jié)果清單,報告盤盈、盤虧或相符情況及不符原因。二、固定資產(chǎn)期末處理1、計提折舊自動計提折舊是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一。系統(tǒng)每期計提折舊一次,根據(jù)您錄入系統(tǒng)的資料自動計算每項資產(chǎn)的折舊,并自動生成折舊分配表,然后制作記賬憑證,將本期的折舊費用自動登賬。執(zhí)行此功能后,系統(tǒng)將自動計提各個資產(chǎn)當期的折舊額,并將當期的折舊額自動累加到累計折舊工程。固定資產(chǎn)——處理——計提本月折舊——是——是word文檔精品文檔分享點“是〞word文檔精品文檔分享2、業(yè)務制單可以將當期資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少等變動信息以及當月計提折舊的信息生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。固定資產(chǎn)——處理——折舊分配表——批量制單——制單——全選——制單設置——改科目——制單3、月末結(jié)賬固定資產(chǎn)單獨使用一個賬套時,在月末結(jié)賬前一定要單獨進展數(shù)據(jù)備份工作;固定資產(chǎn)與總賬在同一賬套中使用時,固定資產(chǎn)系統(tǒng)結(jié)賬完成后總賬系統(tǒng)才可以結(jié)帳,不需要單獨備份數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)——處理——月末結(jié)賬——開場結(jié)賬——確定——確定word文檔
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