設(shè)計(jì)院檔案管理制度制度

設(shè)計(jì)院檔案管理制度制度設(shè)計(jì)院檔案管理制度制度第一章總則第1條目的為保障設(shè)計(jì)院檔案管理的規(guī)范性、科學(xué)性、實(shí)效性，提高設(shè)計(jì)效率，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理水平，制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于本設(shè)計(jì)院所有檔案的管理和利用。第3條基本原則本制度遵循以下基本原則：（1）依法管理，明確責(zé)任，加強(qiáng)監(jiān)督；（2）全程管理，全程跟蹤，全向服務(wù)；（3）合理規(guī)劃，科學(xué)分類(lèi)，規(guī)范存儲(chǔ)，安全保密。第4條定義（1）檔案：指本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)留下的各種書(shū)籍、文獻(xiàn)、圖紙、檔案等歷史遺產(chǎn)。（2）檔案管理：是指對(duì)檔案資料的保管、利用、鑒定、選編、整理、保存、歸檔和銷(xiāo)毀等各項(xiàng)工作。（3）檔案室：指對(duì)設(shè)計(jì)院檔案進(jìn)行管理和服務(wù)的工作室。第二章檔案管理第5條組織管理（1）成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各成員的職責(zé)。（2）指定檔案管理人員，明確各人員的職責(zé)和權(quán)限。（3）制定檔案管理規(guī)章制度，合理規(guī)劃?rùn)n案管理工作。（4）對(duì)檔案進(jìn)行全程跟蹤和全程管理，并對(duì)重要檔案進(jìn)行督辦處理。第6條歸檔管理（1）制定新建檔案的書(shū)寫(xiě)規(guī)范，并按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行上交歸檔。（2）對(duì)所有文件、材料和資料進(jìn)行完整性檢查、編號(hào)、保存和整理。第7條檔案保管（1）設(shè)立電子檔案庫(kù)和紙質(zhì)檔案室，明確各檔案館的分工和任務(wù)。（2）按時(shí)間軸對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、存儲(chǔ)和保護(hù)，保證檔案的安全性和保密性。第8條檔案利用（1）按有關(guān)規(guī)定和程序，對(duì)檔案進(jìn)行審批和出借。（2）對(duì)外出借檔案資料，應(yīng)簽訂檔案出借協(xié)議。第三章檔案保護(hù)第9條安全保密（1）遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，制定機(jī)密、絕密檔案管理制度。（2）對(duì)檔案室進(jìn)行安全管理，加強(qiáng)保安力度。（3）加強(qiáng)檔案技防，提高檔案保密水平。第10條災(zāi)害防范（1）制定檔案防火、防盜、防水、防災(zāi)等安全制度。（2）經(jīng)常性地對(duì)檔案室的防火、防盜等設(shè)施進(jìn)行檢查與維修。（3）組織檔案轉(zhuǎn)移保護(hù)工作，保護(hù)檔案資料。第四章監(jiān)督與考核第11條監(jiān)督與考核（1）對(duì)檔案管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督，并定期進(jìn)行檔案管理質(zhì)量檢查。（2）對(duì)檔案管理人員進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲。第五章附則第12條本制度的起草和修改程序本制度的起草和修改應(yīng)該經(jīng)過(guò)可行性研究、征求各單位意見(jiàn)、審核、發(fā)布和宣傳的重要步驟。第13條幾個(gè)法律條文的解釋本制度應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行修改。（1）《勞動(dòng)合同法》：明確勞動(dòng)者的權(quán)利與義務(wù)，保護(hù)勞動(dòng)者的利益，規(guī)定了勞動(dòng)者和用人單位簽訂勞動(dòng)合同的程序和內(nèi)容。（2）《勞動(dòng)法》：保護(hù)勞動(dòng)者的權(quán)益，規(guī)定了勞動(dòng)關(guān)系、工資、勞動(dòng)時(shí)間、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、勞動(dòng)保險(xiǎn)和福利待遇等方面的相關(guān)事項(xiàng)，是保護(hù)正常生產(chǎn)秩序穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的法律基礎(chǔ)。（3）《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》：明確了勞動(dòng)保障監(jiān)察的職責(zé)、監(jiān)督方式和監(jiān)督內(nèi)容，并規(guī)定了用人單位在勞動(dòng)用工方面應(yīng)遵循的基本規(guī)定。（4）《行政管理法》：