北京XX通科技有限公司辦公室改進(jìn)方案畢業(yè)設(shè)計(jì)論文

PAGE1畢業(yè)設(shè)計(jì)題目：北京XX通科技有限公司辦公室改進(jìn)方案系部（院）：專(zhuān)業(yè)：學(xué)號(hào)：姓名：指導(dǎo)教師：內(nèi)容摘要為展現(xiàn)辦公室良好的辦公環(huán)境，合理的使用及維護(hù)辦公設(shè)施，流程的規(guī)范及合理性，增加工作效率，改善辦公室環(huán)境，使員工在一個(gè)安全舒適的辦公環(huán)境下辦公。針對(duì)北京京海宇通科技發(fā)展有限公司辦公室內(nèi)存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。本文是關(guān)于辦公室的改進(jìn)方案，主要通過(guò)上班時(shí)對(duì)辦公室進(jìn)行觀察、調(diào)查所獲資料及搜集現(xiàn)代辦公室標(biāo)準(zhǔn)所得資料進(jìn)行整理、分析，本著“最小利益最大收獲”而進(jìn)行改進(jìn)。調(diào)查內(nèi)容包括辦公室環(huán)境、辦公室布局、辦公室設(shè)施維護(hù)等內(nèi)容。在本設(shè)計(jì)中，我借鑒了NVQ企業(yè)管理中辦公室環(huán)境、布局，通風(fēng)設(shè)備等知識(shí)，也借鑒了很多關(guān)于辦公室標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)籍，從網(wǎng)站上也搜集了一些對(duì)現(xiàn)代辦公室標(biāo)準(zhǔn)，健康環(huán)保、節(jié)能的辦公室使用方法加以借鑒。在分析了辦公室標(biāo)準(zhǔn)后，針對(duì)調(diào)查北京京海宇通科技發(fā)展有限公司的實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)這次論文，在鞏固已經(jīng)學(xué)習(xí)過(guò)的知識(shí)同時(shí)，增加了更多關(guān)于辦公室環(huán)境等的知識(shí)量。鍛煉了自己對(duì)細(xì)節(jié)的觀察能力、思考能力、對(duì)實(shí)際問(wèn)題的解決能力、邏輯能力和創(chuàng)造能力。關(guān)鍵詞：辦公室改進(jìn)方案北京財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)PAGE1PAGE16 目錄TOC\o"1-2"\h\z\u一、實(shí)習(xí)情況 1（一）企業(yè)概況 1（二）崗位職能 1二、現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)狀 2（一）辦公室環(huán)境 2(二)辦公室安全 4(三)辦公用品 5三、存在問(wèn)題 6（一）辦公環(huán)境 6（二）辦公室安全 6(三)辦公用品 6四、改進(jìn)措施及現(xiàn)在辦公室標(biāo)準(zhǔn) 8（一）辦公環(huán)境 8（二）辦公室安全 9(三)辦公用品 10北京XX通科技有限公司辦公室改進(jìn)方案一、實(shí)習(xí)情況（一）企業(yè)概況北京XX通公司成立于一九九七年，注冊(cè)資金600萬(wàn)。是一家集代理、銷(xiāo)售、維修、維護(hù)及系統(tǒng)集成信息工程為一體的IT公司，隸屬于北京市高新技術(shù)企業(yè)。公司有一百多名員工，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展該公司已經(jīng)成為一個(gè)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)集成公司,與國(guó)內(nèi)外廠商形成了密切合作，公司信奉“市場(chǎng)是前提、質(zhì)量是關(guān)鍵、顧客是上帝、服務(wù)是根源”的經(jīng)營(yíng)理念，長(zhǎng)期堅(jiān)持以專(zhuān)業(yè)化的產(chǎn)品、專(zhuān)業(yè)化的技術(shù)、服務(wù)于專(zhuān)業(yè)化的用戶(hù)為發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。（二）崗位職能我所在的部門(mén)是后勤部，后勤部在公司有著很重要的責(zé)任，如果說(shuō)業(yè)務(wù)和技術(shù)部是幕前沖鋒陷陣者，那后勤部就是幕后默默的貢獻(xiàn)者，為大家的所需提供幫助。使項(xiàng)目能夠正常進(jìn)行，使公司資源能夠得到供應(yīng)。后勤部分為：（1）采購(gòu)部，主要工作是按照業(yè)務(wù)部需要進(jìn)行產(chǎn)品的采購(gòu)和調(diào)換，并且制定相應(yīng)的項(xiàng)目合同；（2）財(cái)務(wù)部，主要工作是記錄每筆資金的來(lái)源及去向和每日的資金流動(dòng)，開(kāi)支票等工作中的庫(kù)管一職；（3）庫(kù)管，主要工作是記錄進(jìn)出貨物的數(shù)量，型號(hào)等信息，進(jìn)行錄入及出庫(kù)的憑證數(shù)據(jù)；我所在崗位是庫(kù)管一職，主要工作職責(zé)是：負(fù)責(zé)公司各種產(chǎn)品配件及禮品的入庫(kù)、出庫(kù)。每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，做到實(shí)物清、帳面清、質(zhì)量清、用途清。每日采購(gòu)人員的采購(gòu)物料進(jìn)行記錄。嚴(yán)格做好物品的質(zhì)量及數(shù)量的驗(yàn)收工作。按合同或訂單的要求，協(xié)同技術(shù)人員對(duì)已到材料立即進(jìn)行外觀和設(shè)備好壞質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)，并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)人員，立即調(diào)換或退貨處理。做好物品進(jìn)出倉(cāng)。正確記載物品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)信息，做好公司技術(shù)員工具使用的發(fā)放工作，嚴(yán)格執(zhí)行工具發(fā)放管理規(guī)定，保證工具數(shù)量及型號(hào)的準(zhǔn)確性。堅(jiān)持做到“先進(jìn)先出”原則。對(duì)每月業(yè)務(wù)員贈(zèng)送給客戶(hù)的禮品督促申請(qǐng)禮品單，督促業(yè)務(wù)人員對(duì)送出物品辦理系統(tǒng)上的出庫(kù)，統(tǒng)計(jì)每月送出人員送出禮品的數(shù)量、型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)價(jià)錢(qián)等信息。配合業(yè)務(wù)員做好物控工作，配合業(yè)務(wù)員認(rèn)真做好材料使用量的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)，并統(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目材料的成本價(jià)格。做好倉(cāng)庫(kù)的管理，貨物的入出庫(kù)作業(yè)，日常保管，把握好庫(kù)存數(shù)量的管理，防止不必要的損耗發(fā)生，有效的做好倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域規(guī)劃，材料的分類(lèi)擺放和保管工作，高效利用庫(kù)存區(qū)面積。二、現(xiàn)在企業(yè)辦公室現(xiàn)狀（一）辦公室環(huán)境1、光照我所在辦公室面積大約80平米,落地窗占一面墻，由于辦公室面積較大，陽(yáng)光的照明滿(mǎn)足不了員工的用光需求。所以公司還選擇了白熾燈燈泡，采用散點(diǎn)式照明。2、布局（1）辦公室采用開(kāi)放式辦公，每個(gè)員工有自己專(zhuān)屬的辦公桌，辦公桌是兩個(gè)人使用一個(gè)1.5米的大型辦公桌,背對(duì)背辦公。辦工桌用的透明隔板隔開(kāi)。（如圖2-1）圖（2-1）辦公室隔板（1）經(jīng)理和會(huì)計(jì)部在專(zhuān)屬的小型辦公室，墻面使用透明玻璃，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督。（2）辦公室通道寬約1米，可供兩個(gè)人并肩走過(guò)。（如圖2-2）圖（2-2）辦公室過(guò)道（3）在每個(gè)員工的辦公桌上都為員工擺放有一盆綠色植物。由于員工經(jīng)常對(duì)著電腦，所以對(duì)員工眼睛起到了一定的保護(hù)作用。3、室內(nèi)空氣（1）溫度:公司地點(diǎn)屬于租憑類(lèi)辦公地點(diǎn),所以室內(nèi)溫度由物業(yè)人員統(tǒng)一控制。所以有時(shí)會(huì)出現(xiàn)空氣溫度不夠高或太低的情況。（2）濕度：辦公室濕度一般由室內(nèi)溫度決定：溫度高的情況下，空氣較為干燥；溫度低的情況下，濕度會(huì)相對(duì)高一些。（3）空氣質(zhì)量：由于冬天天氣寒冷，辦公室采用空調(diào)換風(fēng)的方法，以保證室內(nèi)溫度。夏天采用開(kāi)窗換風(fēng)及空調(diào)換風(fēng)兩種。(二)辦公室安全1、財(cái)產(chǎn)安全（1）個(gè)人財(cái)產(chǎn)安全：辦公室現(xiàn)有人員70人左右，部門(mén)間相互銜接，同用一個(gè)大辦公室。個(gè)人物品包括背包、錢(qián)包等物品放在自己的桌子上或椅子上。部分人員有小型的儲(chǔ)物柜，沒(méi)有鑰匙，別人可隨意取放里面的物品。（2）辦公室財(cái)產(chǎn)安全：辦公室小型設(shè)備如：照相機(jī)、攝像機(jī)等物品存放在專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)柜子中，由庫(kù)管保管及存儲(chǔ)處理。大型設(shè)備擺放在辦公室使用較頻繁的區(qū)域，設(shè)備缺少安全保管，可隨意挪動(dòng)設(shè)備位置。2、防火安全（1）辦公室設(shè)備長(zhǎng)期保持在待機(jī)狀態(tài)，下班機(jī)器也在待機(jī)狀態(tài)下，方便員工隨時(shí)使用。（2）辦公室內(nèi)現(xiàn)有電器的插線板普遍出現(xiàn)松動(dòng)的現(xiàn)象，員工腳下電線相互纏繞，錯(cuò)綜復(fù)雜。（如圖2-3）圖（2-3）辦公室插座位置（3）辦公室內(nèi)有齊全的防火設(shè)施及用具，包括：滅火器、消防栓、等滅火工具。辦公室員工大多數(shù)人不了解防火工具的使用方法或防火知識(shí)了解甚少。(三)辦公用品1、設(shè)備（1）計(jì)算機(jī)：辦公室計(jì)算機(jī)運(yùn)行反應(yīng)較慢，部分臺(tái)式機(jī)老化，顯示器上有灰塵。計(jì)算機(jī)內(nèi)裝有殺毒軟件，不定期對(duì)機(jī)器進(jìn)行殺毒及軟件的更新。（2）針式打印機(jī)：由于每天有大量的單子要進(jìn)行打印，使用很頻繁，打東西時(shí)噪音較大，影響旁邊人員工作。（3）復(fù)印機(jī)：復(fù)印機(jī)使用頻繁，每天都要對(duì)合同所需設(shè)備進(jìn)行復(fù)制。對(duì)于打錯(cuò)或不合格的合同等，紙張隨意放置。（4）碎紙機(jī)：在復(fù)印機(jī)旁邊，使用次數(shù)較少，碎紙時(shí)聲音較大。影響員工正常工作。（5）傳真機(jī)：固定時(shí)間進(jìn)行維修保養(yǎng)，使用情況較少。2、設(shè)備維護(hù)（1）設(shè)備維修直接由發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞的人員找技術(shù)部進(jìn)行相應(yīng)的維修，無(wú)需任何程序或進(jìn)行某些單子的填寫(xiě)，設(shè)備維修后沒(méi)有人進(jìn)行設(shè)備使用情況的跟進(jìn)。（2）有的新來(lái)員工不會(huì)使用辦公設(shè)備，需向老員工進(jìn)行請(qǐng)教，較小的設(shè)備問(wèn)題不會(huì)維修。3、辦公用品領(lǐng)用辦公室領(lǐng)用采用口頭說(shuō)明，領(lǐng)用人員向行政專(zhuān)員進(jìn)行說(shuō)明領(lǐng)用情況，再向庫(kù)管索要用品，由庫(kù)管在系統(tǒng)上申報(bào)的方法進(jìn)行領(lǐng)取。三、存在問(wèn)題（一）辦公環(huán)境1、光照：在平時(shí)工作情況下采用散點(diǎn)式照明已經(jīng)能夠滿(mǎn)足員工的用光需求，但如果在夜晚加班的情況下，散點(diǎn)式照明的光照由于外面較黑的情況下滿(mǎn)足不了靠窗員工及光照較少的地方對(duì)光照的需求。在用電使用方面，白熾燈的用電量較高。2、布局：（1）辦公桌采用透明的隔板隔開(kāi)不能起到避免員工交談的效果，隔板的高度較低達(dá)不到員工減少交談。（2）辦公室通道較窄，這種寬度如果在發(fā)生緊急情況下員工很難逃離辦公室。3、室內(nèi)溫度：（1）室溫低的情況下,員工易發(fā)生感冒等癥狀；（2）當(dāng)溫度偏高的情況下，室內(nèi)濕度較低，員工會(huì)感到空氣干燥，身體缺水，鼻子干而導(dǎo)致生病。（3）辦公室換風(fēng)方式單一，空調(diào)換風(fēng)質(zhì)量差，流通性低，長(zhǎng)期處在這樣的環(huán)境下員工易生病。（二）辦公室安全1、財(cái)產(chǎn)安全：（1）個(gè)人財(cái)產(chǎn)：辦公室人員流通大，個(gè)人物品如放在自己桌子及椅子上沒(méi)有任何安全保障。存儲(chǔ)物品的柜子沒(méi)有配置鑰匙，無(wú)法保障個(gè)人物品及文件的保管安全問(wèn)題。（2）辦公室財(cái)產(chǎn)安全：大型設(shè)備缺少安全保管，如下班后出現(xiàn)失竊現(xiàn)象無(wú)法保證設(shè)備安全。2、防火安全：（1）辦公室設(shè)備長(zhǎng)期保持在待機(jī)狀態(tài)，導(dǎo)致設(shè)備長(zhǎng)期處于預(yù)熱狀態(tài)易產(chǎn)生火花而導(dǎo)致火災(zāi)（2）辦公室內(nèi)現(xiàn)有電器的插線板普遍出現(xiàn)松動(dòng)易導(dǎo)致觸電或火絲外露。電線相互纏繞，容易導(dǎo)致電線氧化時(shí)黏在一起產(chǎn)生隱情，或?qū)е聠T工絆倒等安全隱患。（3）辦公室員工大多數(shù)不會(huì)使用防火工具，如遇到小火災(zāi)時(shí)無(wú)法保證自己及辦公室設(shè)備的安全，處理不當(dāng)會(huì)使火災(zāi)危險(xiǎn)程度增大，使公司增加財(cái)產(chǎn)損失。（三）辦公用品1、設(shè)備：（1）計(jì)算機(jī)：計(jì)算機(jī)運(yùn)行反應(yīng)慢易影響員工的工作效率，使工作效率降低。部分臺(tái)式機(jī)老化，顯示器上灰塵影響員工的眼睛健康，使視力降低。（2）針式打印機(jī)：噪音較大影響旁邊人員工作狀態(tài)，而導(dǎo)致效率降低。（3）復(fù)印機(jī)：頻繁使用進(jìn)行打印東西可導(dǎo)致紙張及墨盒的過(guò)度使用。（4）碎紙機(jī)：碎紙時(shí)聲音較大，影響到員工正常工作。2、設(shè)備維護(hù)：（1）設(shè)備維修缺少報(bào)修流程及指定人員進(jìn)行解決維修，缺少人員進(jìn)行定期檢查及維護(hù)。（2）新來(lái)員工不會(huì)使用辦公設(shè)備，使老員工工作量增加，設(shè)備旁缺少使用說(shuō)明或設(shè)備最常出現(xiàn)問(wèn)題的解決方法。如圖（3-1）圖（3-1）傳真機(jī)3、辦公用品領(lǐng)用辦公室領(lǐng)用沒(méi)有書(shū)面的說(shuō)明，對(duì)于口頭協(xié)議不便于管理，如果當(dāng)時(shí)沒(méi)在系統(tǒng)上申報(bào)容易忘記或?qū)е挛锲啡ハ虿幻?，四、改進(jìn)措施及現(xiàn)在辦公室標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公環(huán)境1、光照：在靠窗旁及光照吸收不好的地方的員工可配置幾臺(tái)小臺(tái)燈，來(lái)保證他們的用光需求；現(xiàn)代辦公室提倡節(jié)能減排。數(shù)據(jù)顯示，采用節(jié)能的公共照明方式可增加公共場(chǎng)所的自然采光，公共照明采用半導(dǎo)體燈。同樣亮度下,半導(dǎo)體燈耗電量?jī)H為白熾燈的十分之一,壽命卻是白熾燈的100倍。2、推廣使用節(jié)能燈，使用電子鎮(zhèn)流器代替電感式鎮(zhèn)流器、以節(jié)能燈代替白熾燈，可節(jié)省高達(dá)70%至80%的電力。一只11瓦節(jié)能燈的照明效果,頂?shù)蒙?0瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節(jié)能80%。所以在用電使用方面，建議更換一批節(jié)能燈泡，這樣一次投資可減少公司一年的用電量而減少公司用電方面的費(fèi)用；還可現(xiàn)在繼續(xù)使用白熾燈，如有壞掉的白熾燈再更換時(shí)后購(gòu)買(mǎi)節(jié)能燈泡，這樣便可依次換掉燈泡還減少公司的開(kāi)支。3、布局：（1）如果公司資金允許可商量替換現(xiàn)有隔板?；蛸?gòu)買(mǎi)一些顏色較淡的壁紙粘貼在現(xiàn)有隔板上，使隔板不透明化，這樣還可起到保護(hù)員工視力的作用，減少眼睛的沖擊；隔板不夠高，辦公室內(nèi)的辦公椅是可調(diào)式的椅子，對(duì)于身體較高的員工可將椅子高度調(diào)低，而減少員工交談。如圖（4-1）圖（4-1）可調(diào)式椅子（2）走廊寬度窄，可調(diào)整辦公室格局，縮小辦公空間，使走廊寬度增加；現(xiàn)有辦公桌較多，有幾個(gè)空著的桌位，可減少一排辦工桌，而增加走廊的寬度。4、室內(nèi)溫度：（1）室溫低的情況下，員工可在辦公室內(nèi)留有一兩件薄點(diǎn)的衣服,避免因室內(nèi)溫度低而導(dǎo)致生病；或反映到物業(yè)，以此來(lái)調(diào)整室內(nèi)溫度。（2）室溫高的時(shí)候可購(gòu)買(mǎi)幾臺(tái)加濕器，增加室內(nèi)濕度，緩解員工的不適感；或進(jìn)行開(kāi)窗通風(fēng)來(lái)降低室內(nèi)溫度，增加室內(nèi)舒適感。（3）辦公室可采用多種換風(fēng)方式：開(kāi)窗透風(fēng)屬于免費(fèi)的通風(fēng)方式，（如一天都可通風(fēng)的情況下）早晨可由來(lái)的早的同事打開(kāi)窗子進(jìn)行通風(fēng)，晚上可由走的晚的同事進(jìn)行窗子的關(guān)閉；如處于鬧市區(qū)，外面噪音較大的情況下，可早晨進(jìn)行短時(shí)間窗子換風(fēng)，而后使用空調(diào)進(jìn)行空氣換風(fēng)；（二）辦公室安全1、財(cái)產(chǎn)安全：（1）可設(shè)立一個(gè)公共的儲(chǔ)物柜，對(duì)沒(méi)有獨(dú)立柜子的人員進(jìn)行統(tǒng)一的物品存放管理；對(duì)有存儲(chǔ)物柜沒(méi)有鑰匙的人員配置儲(chǔ)物柜鑰匙，達(dá)到安全存物；如果有柜子的人員柜子用不了那么多，可放在公共區(qū)域，統(tǒng)一進(jìn)行管理，每個(gè)大柜子中的小柜子配置單獨(dú)鑰匙，每人分到一個(gè)小柜子進(jìn)行存放物品。（2）辦公室財(cái)產(chǎn)安全：大型設(shè)備可配置一把鎖，固定在規(guī)定位置防止失竊；或設(shè)立單獨(dú)房間進(jìn)行統(tǒng)一管理，由指定人員進(jìn)行此屋子的開(kāi)放與關(guān)閉減小失竊危險(xiǎn)。2、防火安全：（1）設(shè)備如使用頻率較低或極少可等到使用時(shí)再開(kāi)啟；如使用頻率高，可上班時(shí)由第一個(gè)到辦公室的人開(kāi)啟，下班時(shí)最后離開(kāi)的人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行關(guān)閉，這樣既可增加設(shè)備的壽命還可降低公司的用電量；租用省電功能的設(shè)備，一段時(shí)間未使用時(shí)可自動(dòng)進(jìn)入省電狀態(tài)，節(jié)省電源且有專(zhuān)業(yè)廠商辦理保養(yǎng)及日常維護(hù)?，F(xiàn)代辦公室提倡在不使用打印機(jī)時(shí)將其斷電，下班時(shí)或長(zhǎng)時(shí)間不用，應(yīng)關(guān)閉打印機(jī)及其服務(wù)器的電源，減少能耗。不使用打印機(jī)時(shí)將其斷電同時(shí)將插頭拔出。（2）統(tǒng)一對(duì)辦公室內(nèi)出現(xiàn)松動(dòng)的插線板進(jìn)行修改，固定插線板位置；電線纏繞可在桌子下設(shè)置一個(gè)可將電線綁在上面的掛鉤，防止線路纏在一起；也可縮短設(shè)備的線，而減少纏繞。（3）對(duì)辦公室員工及新進(jìn)員工進(jìn)行統(tǒng)一的消防設(shè)備培訓(xùn)，使員工了解基本的滅火方法及使用方法，以此來(lái)降低安全隱患，保證員工的人身安全。(三)辦公用品1、設(shè)備：（1）計(jì)算機(jī)：升級(jí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)改善計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度，或?qū)O度老化的計(jì)算機(jī)進(jìn)行更新；定期對(duì)計(jì)算機(jī)屏幕進(jìn)行清潔，并且告訴員工計(jì)算機(jī)屏幕定期清潔的好處，讓員工養(yǎng)成定期清潔的習(xí)慣；對(duì)計(jì)算機(jī)的清潔方法進(jìn)行培訓(xùn)，使用正確的清潔方法，增加計(jì)算機(jī)的使用壽命。指派一名技術(shù)員，定期提醒員工對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒維護(hù)。（2）針式打印機(jī)：可購(gòu)買(mǎi)吸附噪音的三聚氰胺泡沫塑料海綿如圖（4-2）；圖（4-2）吸附噪音的海綿還可在墻壁上粘貼吸噪音的壁紙；可將打印機(jī)放在隔音效果好的屋子中進(jìn)行使用。（3）復(fù)印機(jī)：現(xiàn)代辦公室推行無(wú)紙化辦公，辦公室可盡量使用電子郵件代替紙類(lèi)公文。辦公室倡導(dǎo)使用電子賀卡，減少辦公室的紙質(zhì)賀卡的使用；打印盡量使用小號(hào)字，根據(jù)不同需要，所有文件盡量使用小字號(hào)字體，可省紙省電；合理利用紙張，紙張雙面打印,復(fù)印，邊角余料巧利用，既可以減少費(fèi)用,又可以節(jié)能減排。單面使用后的復(fù)印紙，可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。另外現(xiàn)在大多數(shù)公司公文用紙、名片、印刷物等提倡使用再生紙。多使用再生紙可以減少環(huán)境污染。數(shù)據(jù)表明：使用感應(yīng)節(jié)水用原木為原料生產(chǎn)1噸紙,比生產(chǎn)1噸再生紙多耗能40%。使用1張?jiān)偕埧梢怨?jié)能約1。8克標(biāo)準(zhǔn)煤，相應(yīng)減排二氧化碳4。7克。在復(fù)印機(jī)旁設(shè)立資源回收箱，減少垃圾量把可以再利用的紙紙張按大小不同分類(lèi)放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。（4）碎紙機(jī)：可購(gòu)買(mǎi)玻璃棉氈減少噪音如圖（4-3）；圖（4-3）玻璃棉或在墻壁上粘貼可吸噪音的壁紙來(lái)減小噪音；將碎紙機(jī)放在隔音效果好的屋子中進(jìn)行使用。2、設(shè)備維護(hù)：（1）故障請(qǐng)修方法：應(yīng)先查看設(shè)備的保修單，如在在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的設(shè)備，部門(mén)應(yīng)立即報(bào)告技術(shù)部人員，由指定管理員直接與供應(yīng)商（廠家）聯(lián)系，以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。如在保修期外出現(xiàn)故障的設(shè)備，發(fā)生故障辦公室設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)人故障描述或更新理由技術(shù)部意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字日期技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字日期不能使用時(shí)，需向技術(shù)部提出請(qǐng)修。填寫(xiě)《辦公設(shè)備更新（維護(hù)）申請(qǐng)單》如表（4-1）表（4-1）辦公設(shè)備更新（維護(hù)）申請(qǐng)單由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，將《申請(qǐng)表》交技術(shù)部門(mén)，通過(guò)定點(diǎn)公司或維修人員進(jìn)行維修。故障設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)設(shè)立部門(mén)管理員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、簽名及定期設(shè)備的跟蹤護(hù)。（2）設(shè)備旁或設(shè)備上貼有設(shè)備使用須知及設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題的解決方法，方便人員進(jìn)行使用，增加工作效率。（如表4-2、4-3）復(fù)印機(jī)使用須知1.觀察復(fù)印機(jī)存放紙的位置是否有紙，機(jī)器所選擇的紙盒是否是有紙的紙盒。2.打開(kāi)蓋板看一下玻璃板邊的標(biāo)尺，一般都會(huì)有標(biāo)注哪里是頂點(diǎn)，紙張放置的走向。3.把原稿要復(fù)印的那面向下放好，蓋上蓋板，選擇復(fù)印份數(shù)。4.按下開(kāi)始按鈕。常見(jiàn)故障及修理方法1.打印及正常啟動(dòng)無(wú)法打印。解決方法：1.查看電源是否連接；2.查看紙盒內(nèi)是否有紙張；2.打印機(jī)卡紙。解決方法：打開(kāi)存紙盒，將卡紙拽出。維修人：XXX電話：13XXXXXXXXXX座機(jī)：XXXXXXXX緊急聯(lián)系人：XXX電話：13XXXXXXXXXX座機(jī)：XXXXXXXX表（4-2）復(fù)印機(jī)使用須知傳真機(jī)使用須知1.把需要傳真的文件帶字那面向上放到上面的卡紙?zhí)?，注：紙上不要有訂?shū)釘?shù)葨|西。2.撥打?qū)Ψ降膫髡嫣?hào)3.如有人接聽(tīng)，就讓對(duì)方給個(gè)信號(hào)，如沒(méi)人接聽(tīng)，聽(tīng)到嘟聲后按啟動(dòng)鍵，隨后放下電話4.紙張掃描后，自動(dòng)傳真。常見(jiàn)故障及修理方法1.卡紙。解決方法：在取紙時(shí)注意，只可扳動(dòng)傳真機(jī)說(shuō)明書(shū)上允許動(dòng)的部件，盡可能一次性將紙取出，不要把破碎的紙片留在傳真機(jī)內(nèi)。2.不能自動(dòng)進(jìn)稿。解決方法：產(chǎn)看進(jìn)稿器部分是否有異物阻塞，原稿位置掃描傳感器失效，進(jìn)紙滾軸間隙過(guò)大。維修人：XXX電話：13XXXXXXXXXX座機(jī)：XXXXXXXX緊急聯(lián)系人：XXX電話：13XXXXXXXXXX座機(jī)：XXXXXXXX表（4-3）打印機(jī)使用須知3、辦公用品領(lǐng)用辦公室領(lǐng)用應(yīng)在行政助理處填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單，后拿著單子向庫(kù)管領(lǐng)取辦公用品，庫(kù)管簽字后存檔保管，隨后在系統(tǒng)上申報(bào)。（如表4-4）辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單申請(qǐng)人申請(qǐng)人所在部門(mén)申請(qǐng)日期申請(qǐng)物品規(guī)格型號(hào)申請(qǐng)物品數(shù)量部門(mén)經(jīng)理簽字行政部經(jīng)理簽字庫(kù)管簽字表（4-3）辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單結(jié)束語(yǔ)經(jīng)過(guò)三個(gè)多月的努力，辦公室改進(jìn)方案面臨的問(wèn)題及論文終于完成，在整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中，出現(xiàn)過(guò)很多的難題，但都在老師和同學(xué)的幫助下順利解決了。在整個(gè)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程中我體會(huì)到：通過(guò)這次畢業(yè)設(shè)計(jì)，我體會(huì)到實(shí)踐對(duì)于學(xué)習(xí)的重要性，以前只是明白理論，沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)踐考察，對(duì)知識(shí)的理解不夠清楚、明確，通過(guò)這次的調(diào)查，我們?cè)诟鱾€(gè)方面也有了很大的提高，特別是在理論與實(shí)踐相結(jié)合方面使我們受益匪淺，使大學(xué)里學(xué)習(xí)的理論知識(shí)在根本上得到一次最完整的實(shí)踐和提高。也為我即將面臨的工作奠定了很好的基礎(chǔ)?？傊?，通過(guò)畢業(yè)設(shè)計(jì),我深刻體會(huì)到要做好一個(gè)完整的事情，需要有系統(tǒng)的思維方式和方法，對(duì)待要解決的問(wèn)題，要耐心、要善于運(yùn)用已有的資源來(lái)充實(shí)自己，還需要不斷攝取新知識(shí)來(lái)擴(kuò)充自己的知識(shí)量。同時(shí)我也深刻的認(rèn)識(shí)到，在對(duì)待一個(gè)新事物時(shí)，一定要從整體考慮，完成一步之后再作下一步，這樣才能更加有效。在寫(xiě)畢業(yè)設(shè)計(jì)中我深深認(rèn)識(shí)到自己各個(gè)方面的不足之處，本著為以后提高工作能力以及檢測(cè)三年所學(xué)知識(shí)的目的，我嚴(yán)格要求自己，每一環(huán)節(jié)都認(rèn)真對(duì)待，定期向知道老師報(bào)告進(jìn)展情況和請(qǐng)教不懂的地方，得以完成任務(wù)。在論文的撰寫(xiě)過(guò)程中感謝指導(dǎo)老師這幾個(gè)月來(lái)的幫助，幫助解決了不少的難點(diǎn)，從論文題目的選定到論文寫(xiě)作的指導(dǎo),經(jīng)由您悉心的點(diǎn)撥,再經(jīng)思考后的領(lǐng)悟,常常讓我有“山重水復(fù)疑無(wú)路,柳暗花明又一村”，使得論文能夠及時(shí)完成。參考文獻(xiàn)[1]張暉，職業(yè)秘書(shū)辦公自動(dòng)化教程，清華大學(xué)出版社，2008年10月；[2]范慰慈王敏，秘書(shū)（國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)），中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社，2008年5月；基于C8051F單片機(jī)直流電動(dòng)機(jī)反饋控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研究基于單片機(jī)的嵌入式Web服務(wù)器的研究MOTOROLA單片機(jī)MC68HC（8）05PV8/A內(nèi)嵌EEPROM的工藝和制程方法及對(duì)良率的影響研究基于模糊控制的電阻釬焊單片機(jī)溫度控制系統(tǒng)的研制基于MCS-51系列單片機(jī)的通用控制模塊的研究基于單片機(jī)實(shí)現(xiàn)的供暖系統(tǒng)最佳啟停自校正（STR）調(diào)節(jié)器單片機(jī)控制的二級(jí)倒立擺系統(tǒng)的研究基于增強(qiáng)型51系列單片機(jī)的TCP/IP協(xié)議棧的實(shí)現(xiàn)基于單片機(jī)的蓄電池自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)基于32位嵌入式單片機(jī)系統(tǒng)的圖像采集與處理技術(shù)的研究基于單片機(jī)的作物營(yíng)養(yǎng)診斷專(zhuān)家系統(tǒng)的研究基于單片機(jī)的交流伺服電機(jī)運(yùn)動(dòng)控制系統(tǒng)研究與開(kāi)發(fā)基于單片機(jī)的泵管內(nèi)壁硬度測(cè)試儀的研制基于單片機(jī)的自動(dòng)找平控制系統(tǒng)研究基于C8051F040單片機(jī)的嵌入式系統(tǒng)開(kāi)發(fā)基于單片機(jī)的液壓動(dòng)力系統(tǒng)狀態(tài)監(jiān)測(cè)儀開(kāi)發(fā)模糊Smith智能控制方法的研究及其單片機(jī)實(shí)現(xiàn)一種基于單片機(jī)的軸快流CO〈,2〉激光器的手持控制面板的研制基于雙單片機(jī)沖床數(shù)控系統(tǒng)的研究基于CYGNAL單片機(jī)的在線間歇式濁度儀的研制基于單片機(jī)的噴油泵試驗(yàn)臺(tái)控制器的研制基于單片機(jī)的軟起動(dòng)器的研究和設(shè)計(jì)基于單片機(jī)控制的高速快走絲電火花線切割機(jī)床短循環(huán)走絲方式研究基于單片機(jī)的機(jī)電產(chǎn)品控制系統(tǒng)開(kāi)發(fā)基于PIC單片機(jī)的智能手機(jī)充電器基于單片機(jī)的實(shí)時(shí)內(nèi)核設(shè)計(jì)及其應(yīng)用研究基于單片機(jī)的遠(yuǎn)程抄表系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研究基于單片機(jī)的煙氣二氧化硫濃度檢測(cè)儀的研制基于微型光譜儀的單片機(jī)系統(tǒng)單片機(jī)系統(tǒng)軟件構(gòu)件開(kāi)發(fā)的技術(shù)研究基于單片機(jī)的液體點(diǎn)滴速度自動(dòng)檢測(cè)儀的研制基于單片機(jī)系統(tǒng)的多功能溫度測(cè)量?jī)x的研制基于PIC單片機(jī)的電能采集終端的設(shè)計(jì)和應(yīng)用基于單片機(jī)的光纖光柵解調(diào)儀的研制氣壓式線性摩擦焊機(jī)單片機(jī)控制系統(tǒng)的研制基于單片機(jī)的數(shù)字磁通門(mén)傳感器基于單片機(jī)的旋轉(zhuǎn)變壓器-數(shù)字轉(zhuǎn)換器的研究基于單片機(jī)的光纖Bragg光柵解調(diào)系統(tǒng)的研究單片機(jī)控制的便攜式多功能乳腺治療儀的研制基于C8051F020單片機(jī)的多生理信號(hào)檢測(cè)儀基于單片機(jī)的電機(jī)運(yùn)動(dòng)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)Pico專(zhuān)用單片機(jī)核的可測(cè)性設(shè)計(jì)研究基于MCS-51單片機(jī)的熱量計(jì)基于雙單片機(jī)的智能遙測(cè)微型氣象站MCS-51單片機(jī)構(gòu)建機(jī)器人的實(shí)踐研究基于單片機(jī)的輪軌力檢測(cè)基于單片機(jī)的GPS定位儀的研究與實(shí)現(xiàn)基于單片機(jī)的電液伺服控制系統(tǒng)用于單片機(jī)系統(tǒng)的MMC卡文件系統(tǒng)研制基于單片機(jī)的時(shí)控和計(jì)數(shù)系統(tǒng)性能優(yōu)化的研究基于單片機(jī)和CPLD的粗光柵位移測(cè)量系統(tǒng)研究單片機(jī)控制的后備式方波UPS提升高職學(xué)生單片機(jī)應(yīng)用能力的探究基于單片機(jī)控制的自動(dòng)低頻減載裝置研究基于單片機(jī)控制的水下焊接電源的研究基于單片機(jī)的多通道數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)基于uPSD3234單片機(jī)的氚表面污染測(cè)量?jī)x的研制基于單片機(jī)的紅外測(cè)油儀的研究96系列單片機(jī)仿真器研究與設(shè)計(jì)基于單片機(jī)的單晶金剛石刀具刃磨設(shè)備的數(shù)控改造基于單片機(jī)的溫度智能控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)基于MSP430單片機(jī)的電梯門(mén)機(jī)控制器的研制基于單片機(jī)的氣體測(cè)漏儀的研究基于三菱M16C/6N系列單片機(jī)的CAN/USB協(xié)議轉(zhuǎn)換器基于單片機(jī)和DSP的變壓器油色譜在線監(jiān)測(cè)技術(shù)研究基于單片機(jī)的膛壁溫度報(bào)警系統(tǒng)設(shè)計(jì)基于AVR單片機(jī)的低壓無(wú)功補(bǔ)償控制器的設(shè)計(jì)基于單片機(jī)船舶電力推進(jìn)電機(jī)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)基于單片機(jī)網(wǎng)絡(luò)的振動(dòng)信號(hào)的采集系統(tǒng)基于單片機(jī)的大容量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)的應(yīng)用研究基于單片機(jī)的疊圖機(jī)研究與教學(xué)方法實(shí)踐基于單片機(jī)嵌入式Web服務(wù)器技術(shù)的研究及實(shí)現(xiàn)基于AT89S52單片機(jī)的通用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)基于單片機(jī)的多道脈沖幅度分析儀研究機(jī)器人旋轉(zhuǎn)電弧傳感角焊縫跟蹤單片機(jī)控制系統(tǒng)基于單片機(jī)的控制系統(tǒng)在PLC虛擬教學(xué)實(shí)驗(yàn)中的應(yīng)用研究基于單片機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)通信研究與應(yīng)用基于PIC16F877單片機(jī)的莫爾斯碼自動(dòng)譯碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)與研究基于單片機(jī)的模糊控制器在工業(yè)電阻爐上的應(yīng)用研究基于雙單片機(jī)沖床數(shù)控系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā)基于Cygnal單片機(jī)的μC/OS-Ⅱ的研究基于單片機(jī)的一體化智能差示掃描量熱儀系統(tǒng)研究基于TCP/IP協(xié)議的單片機(jī)與Internet互聯(lián)的研究與實(shí)現(xiàn)變頻調(diào)速液壓電梯單片機(jī)控制器的研究基于單片機(jī)γ-免疫計(jì)數(shù)器自動(dòng)換樣功能的研究與實(shí)現(xiàn)基于單片機(jī)的倒立擺控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)單片機(jī)嵌入式以太網(wǎng)防盜報(bào)警系統(tǒng)基于51單片機(jī)的嵌入式Internet系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)單片機(jī)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)在擠壓機(jī)上的應(yīng)用MSP430單片機(jī)在智能水表系統(tǒng)上的研究與應(yīng)用基于單片機(jī)的嵌入式系統(tǒng)中TCP/IP協(xié)議棧的實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用單片機(jī)在高樓恒壓供水系統(tǒng)中的應(yīng)用基于ATmega16