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文檔簡介
總體實(shí)施方案項(xiàng)目目標(biāo)(質(zhì)量、工期、造價)作為工程的總承包,在實(shí)施管理過程中,將以建設(shè)單位的利益為中心,對招標(biāo)范圍內(nèi)的所有工程項(xiàng)目的工程造價、質(zhì)量、總進(jìn)度、協(xié)凋組織、施工安全及文明施工等方面進(jìn)行總體管理,具體目標(biāo)為:質(zhì)量管理目標(biāo)1)設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):滿足工程各方面的需求,并達(dá)到國家現(xiàn)行設(shè)計(jì)規(guī)范要求。2)施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):竣工驗(yàn)收達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。工期管理目標(biāo)工期150日歷天,按合同約定工期完成設(shè)計(jì)施工任務(wù)。工程進(jìn)度管理由總承包項(xiàng)目工程部具體負(fù)責(zé)。造價管理目標(biāo)對工程造價進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制,達(dá)到合理低價,審批支付及時。即:充分發(fā)揮總承包工程造價管理職能,對各專業(yè)工程造價進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制。工程造價管理由總承包項(xiàng)目商務(wù)部具體負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)管理目標(biāo)縝密有序,確保工程從設(shè)計(jì)到施工的整個過程有條不紊,在工程施工全過程中,杜絕因組織協(xié)調(diào)不力或各施工單位間相互配合不夠,而產(chǎn)生的停工窩工現(xiàn)象,使整個施工現(xiàn)場忙而不亂。工程協(xié)調(diào)由總承包項(xiàng)目工程部具體負(fù)責(zé)。安全文明生產(chǎn)管理目標(biāo)杜絕重大責(zé)任傷亡事故,即在整個施工過程中杜絕重大傷亡事故,月輕傷事故發(fā)生率控制在0.5‰以內(nèi)。對項(xiàng)目進(jìn)行綜合統(tǒng)籌管理,創(chuàng)建一流的施工現(xiàn)場,樹立一流的工程形象。工程協(xié)調(diào)由總承包項(xiàng)目工程部和安全環(huán)境部具體負(fù)責(zé)。項(xiàng)目實(shí)施組織形式總承包管理服務(wù)組織機(jī)構(gòu)為提高工程的科學(xué)管理水平,保證工程的順利建設(shè),建立總承包項(xiàng)目經(jīng)理部。其管理組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和管理人員完全獨(dú)立并授權(quán)管理包括我單位自行施工。在此模式下,總承包項(xiàng)目經(jīng)理部可集中精力進(jìn)行各項(xiàng)總體管理和目標(biāo)控制,并為各單位做好服務(wù)工作,確保工程的順利進(jìn)行。組織機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置總承包項(xiàng)目經(jīng)理部的決策層由一名項(xiàng)目經(jīng)理,一名項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目總工和商務(wù)經(jīng)理組成,管理層由專業(yè)職能部門組成。技術(shù)質(zhì)量部1)負(fù)責(zé)技術(shù)部日常技術(shù)管理工作的全面實(shí)施工作。2)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目科技工作規(guī)劃和年度科技工作計(jì)劃的編制、并指導(dǎo)實(shí)施。3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目科技創(chuàng)新與推廣運(yùn)用工作。4)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家及上級有關(guān)技術(shù)政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)管理制度。5)負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),以及特殊分部分項(xiàng)工程方案,運(yùn)用全面質(zhì)量管理、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理等先進(jìn)管理方法,科學(xué)地組織各項(xiàng)技術(shù)措施地實(shí)施。6)具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)交底、圖紙會審,并向項(xiàng)目工程技術(shù)和管理人員進(jìn)行技術(shù)交底。7)具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)按設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)措施進(jìn)行施工,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決并上報(bào)。8)參加隱蔽驗(yàn)收、質(zhì)量評定、質(zhì)量事故的處理等工作。9)負(fù)責(zé)組織與復(fù)查工程測量工作,組織原材料、半成品地鑒定、檢驗(yàn)工作,以及配合焊接等的技術(shù)控制和計(jì)量工作。10)協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)貫徹實(shí)施IS09001-2008標(biāo)準(zhǔn)。11)配合項(xiàng)目總工程師組織竣工圖的繪制及工程檔案技術(shù)資料的收集、整理、上報(bào)工作,主持工程項(xiàng)目的技術(shù)總結(jié)、工法編制以及其它技術(shù)管理工作。工程部1)協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子對項(xiàng)目施工生產(chǎn)進(jìn)行全過程的組織和管理。2)具體參與生產(chǎn)計(jì)劃的編制和實(shí)施,組織建立各部門的管理體系并維持其正常有效地進(jìn)行。3)具體參與施工組織設(shè)計(jì)和施工方案的編制,并參加圖紙會審和設(shè)計(jì)交底,組織好施工生產(chǎn)前的準(zhǔn)備活動。4)深入施工現(xiàn)場,掌握、了解結(jié)構(gòu)施工的進(jìn)度、質(zhì)量及其它情況,作好現(xiàn)場施工目標(biāo)的過程控制,現(xiàn)場各部門,各工種、工序間的接口和交叉作業(yè)。5)合理利用資源,優(yōu)化配置,嚴(yán)格控制成本。6)參加項(xiàng)目生產(chǎn)調(diào)度會、質(zhì)量分析會,匯報(bào)施工生產(chǎn)情況,并解決施工生產(chǎn)中的各種矛盾和具體問題,布置生產(chǎn)任務(wù),落實(shí)會議決定事宜。7)負(fù)責(zé)對指定人員的各項(xiàng)協(xié)調(diào)、配合、管理工作的組織實(shí)施。商務(wù)部1)貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針和項(xiàng)目規(guī)劃,熟悉合同中業(yè)主對產(chǎn)品的質(zhì)量要求,并傳達(dá)至項(xiàng)目相關(guān)職能部門。2)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目人員對項(xiàng)目學(xué)習(xí)和交底工作。3)主持項(xiàng)目各類經(jīng)濟(jì)合同的起草、確定、評審。4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)營報(bào)價、進(jìn)度款結(jié)算及工程決算,負(fù)責(zé)專業(yè)隊(duì)伍的結(jié)算。5)負(fù)責(zé)專業(yè)施工隊(duì)伍、材料供應(yīng)商的報(bào)價審核。材料設(shè)備部1)負(fù)責(zé)現(xiàn)場的材料改備的計(jì)劃、采購、收發(fā)、庫存、文明施工的管理。2)制定物資設(shè)備管理制度,組織制度的評審,檢查制度的執(zhí)行情況,收集制度執(zhí)行過程中的反饋信息,并不斷完善。3)組織大宗物資設(shè)備的采購招投標(biāo)工作。4)監(jiān)督檢查在施工生產(chǎn)中的物資設(shè)備消耗情況,做好物資設(shè)備的消耗統(tǒng)計(jì)工作,收集整理物資設(shè)備消耗資料,統(tǒng)計(jì)分析各類物資設(shè)備的消耗定額。5)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在物資設(shè)備管理中的應(yīng)用,推動物資管理的信息化建設(shè)。綜合辦公室1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的后勤供應(yīng)、來訪接待工作。2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的公文管理、印信管理、會務(wù)管理、日常行政事務(wù)管理、現(xiàn)場企業(yè)形象管理工作、宣傳工作、消防保衛(wèi)工作等。3)負(fù)責(zé)與衛(wèi)生防疫站、定點(diǎn)醫(yī)院等單位聯(lián)系與溝通,預(yù)防和處理突發(fā)性公共衛(wèi)生事件。4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目聯(lián)合工會的建立和日常管理,牽頭建立突發(fā)公共衛(wèi)生事件預(yù)防和處理聯(lián)動機(jī)制。5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決施工現(xiàn)場擾民問題,保持與四周居民聯(lián)系,做好溝通工作。安全環(huán)境部1)在主管副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面控制整個工程的安全文明施工,確保實(shí)現(xiàn)安全文明施工目標(biāo)。2)建立安全管理網(wǎng)絡(luò)和安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。3)堅(jiān)持按照“安全第一,預(yù)防為主”的原則,健全安全預(yù)控措施。4)定期組織安全教育和安全文明施工檢查,并及時公布檢查結(jié)果。5)督促執(zhí)行安全文明施工的獎罰制度,確保安全生產(chǎn)、文明施工。專業(yè)工程師1)負(fù)責(zé)向?qū)I(yè)施工隊(duì)伍進(jìn)行技術(shù)交底,審核專業(yè)施工班組的交底,且各項(xiàng)交底必須以書面形式進(jìn)行,手續(xù)齊全。2)參與技術(shù)方案的編制,加強(qiáng)預(yù)控和過程中的質(zhì)量控制把關(guān),嚴(yán)格按照項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃和質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)、國家規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督、檢查。3)負(fù)責(zé)現(xiàn)場文明施工管理,落實(shí)各施工部位責(zé)任人,進(jìn)行現(xiàn)場達(dá)標(biāo)管理。4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場勞動力、材料、機(jī)具協(xié)調(diào)工作。5)嚴(yán)格工序的檢查,組織專業(yè)施工單位做好工序、分項(xiàng)工程的檢查驗(yàn)收工作。6)對工程進(jìn)展情況實(shí)施動念管理、分析預(yù)測可能影響工程進(jìn)度的質(zhì)量、安全隱患,提出預(yù)防措施或糾正意見。7)協(xié)助安全部門對現(xiàn)場人員定期進(jìn)行安全教育,并隨時對現(xiàn)場的安全設(shè)施及防護(hù)進(jìn)行檢查,加強(qiáng)現(xiàn)場文明施工的管理。8)協(xié)助材料設(shè)備部對進(jìn)場材料及構(gòu)配件進(jìn)行檢查、驗(yàn)收及保護(hù)。9)在施工管理過程中負(fù)責(zé)配合部門經(jīng)理具體落實(shí)對指定工程及其它負(fù)責(zé)人的各項(xiàng)協(xié)調(diào)、配合工作。項(xiàng)目階段劃分項(xiàng)目階段劃分項(xiàng)目的總體控制目標(biāo),結(jié)合本工程項(xiàng)目工程特點(diǎn),以及項(xiàng)目推進(jìn)的先后順序,擬將項(xiàng)目劃分為五個階段,即①項(xiàng)目前期階段;②工程設(shè)計(jì)階段和施工準(zhǔn)備階段;③施工階段;④竣工驗(yàn)收交付階段;⑤質(zhì)保期服務(wù)階段。階段劃分示意圖項(xiàng)目前期階段項(xiàng)目前期階段?簽訂EPC合同;?正式組建EPC總承包項(xiàng)目部;?編制項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃;?編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃?……設(shè)計(jì)階段及施工準(zhǔn)備階段?方案設(shè)計(jì);?初步設(shè)計(jì);?施工圖設(shè)計(jì);?施工圖審查;?BIM設(shè)計(jì);?臨時設(shè)施搭建;?施工便道修筑;?場內(nèi)施工臨時水管、電纜敷設(shè);?協(xié)助建設(shè)單位辦理相關(guān)前期手續(xù);?……施工階段施工階段?外墻外保溫施工;?窗保溫施工;?驗(yàn)收準(zhǔn)備;?各單位工程驗(yàn)收;?各專項(xiàng)工程驗(yàn)收;?項(xiàng)目初步(預(yù))驗(yàn)收;?竣工資料驗(yàn)收;?竣工驗(yàn)收(建設(shè)單位組織)?交付?質(zhì)保期保修;?配合第三方結(jié)算審計(jì);?回訪;質(zhì)保期服務(wù)階段竣工驗(yàn)收階段項(xiàng)目各階段主要工作(1)項(xiàng)目前期階段的主要工作包括建立項(xiàng)目合同文件、組建確定總承包項(xiàng)目部、召開項(xiàng)目啟動會議、確定詳細(xì)的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)、編制項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃、建立項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序、編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃等。(2)工程設(shè)計(jì)階段的主要工作包括方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)(運(yùn)河文化發(fā)布中心)和施工圖設(shè)計(jì),協(xié)助發(fā)包人進(jìn)行各項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)圖審查等工作;同時也是開工準(zhǔn)備階段,主要工作包括臨時便道與永久路基相結(jié)合的施工道路修筑、場地填挖方,臨建設(shè)施搭設(shè)、施工用水電敷設(shè)、協(xié)助建設(shè)單位辦理施工開工前手續(xù)、施工準(zhǔn)備等工作。(3)施工階段的主要工作分為完成樁基工程、基坑工程、主體結(jié)構(gòu)工程、室內(nèi)外裝修工程、水電安裝工程、市政管網(wǎng)道路工程、景觀綠化工程等項(xiàng)目的施工、材料采購、過程控制,優(yōu)質(zhì)、安全并重,按期完成合同要求工作任務(wù)。(4)竣工驗(yàn)收交付階段的主要工作包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、主要設(shè)備試運(yùn)行和調(diào)試、各單位工程驗(yàn)收、各專項(xiàng)工程驗(yàn)收、項(xiàng)目初步(預(yù))驗(yàn)收、竣工資料驗(yàn)收、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、工程交付。(5)質(zhì)保期服務(wù)階段。項(xiàng)目交付投入使用后,根據(jù)合同約定,在使用過程中對可能出現(xiàn)的缺陷、瑕疵等進(jìn)行保修服務(wù)工作,并且定期進(jìn)行工程質(zhì)量回訪。同時,配合項(xiàng)目審計(jì)單位做好竣工結(jié)算審計(jì)工作。
項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)一級編碼一級任務(wù)名稱/二級編碼二級任務(wù)名稱/三級編碼三級任務(wù)名稱備注1項(xiàng)目前期階段1.1簽訂EPC總承包合同1.2正式組建EPC總承包項(xiàng)目部1.3編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1.4編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃和各分項(xiàng)工作計(jì)劃1.5確定區(qū)塊生產(chǎn)負(fù)責(zé)人及各標(biāo)段資源進(jìn)場準(zhǔn)備2設(shè)計(jì)階段和施工準(zhǔn)備階段2.1方案設(shè)計(jì)階段2.1.1方案設(shè)計(jì)2.1.2方案設(shè)計(jì)審查2.2初步設(shè)計(jì)階段2.2.1初步設(shè)計(jì)2.2.2初步設(shè)計(jì)審查2.3施工準(zhǔn)備階段2.3.1項(xiàng)目部組建2.3.2人、材、機(jī)準(zhǔn)備3施工階段3.1外墻外保溫施工3.2門窗保溫施工4竣工驗(yàn)收交付階段5質(zhì)保期服務(wù)階段對項(xiàng)目各階段工作及文件的要求工程設(shè)計(jì)階段要求(1)設(shè)計(jì)必須要滿足施工實(shí)際的需要,盡量詳盡、準(zhǔn)確;設(shè)計(jì)交底要聽取發(fā)包人、監(jiān)理的意見,完善設(shè)計(jì),使項(xiàng)目盡善盡美。(2)設(shè)計(jì)應(yīng)對全部設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行檢查和驗(yàn)證,并經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后使用。(3)設(shè)計(jì)應(yīng)建立設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)程序,并按本承包人有關(guān)專業(yè)之間互提條件的規(guī)定,協(xié)調(diào)和控制各專業(yè)之間的接口關(guān)系。(4)編制的設(shè)計(jì)文件應(yīng)當(dāng)滿足招標(biāo)文件的要求,滿足材料設(shè)備采購、施工的需要。(5)設(shè)計(jì)優(yōu)化,使本設(shè)計(jì)既滿足發(fā)包人的功能要求,又符合設(shè)計(jì)的合理性、經(jīng)濟(jì)性和可靠性要求。(6)設(shè)計(jì)應(yīng)負(fù)責(zé)提供請購文件;在采購過程中進(jìn)行技術(shù)評審和質(zhì)量檢驗(yàn);進(jìn)行可施工性分析并滿足其要求。(7)設(shè)計(jì)工作應(yīng)按設(shè)計(jì)計(jì)劃與采購、施工等進(jìn)行有序的銜接并處理好接口關(guān)系。(8)設(shè)計(jì)應(yīng)與發(fā)包人溝通建立設(shè)計(jì)變更程序,并在實(shí)施中認(rèn)真履行,有效控制由于設(shè)計(jì)變更引起的費(fèi)用增加。(9)設(shè)計(jì)計(jì)劃應(yīng)滿足合同約定的質(zhì)量目標(biāo)與要求、相關(guān)的質(zhì)量規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),同時滿足本承包人的質(zhì)量方針與質(zhì)量管理體系以及相關(guān)管理體系的要求;應(yīng)明確項(xiàng)目費(fèi)用控制指標(biāo)、限額設(shè)計(jì)指標(biāo);設(shè)計(jì)進(jìn)度應(yīng)符合項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的要求、充分考慮設(shè)計(jì)工作的內(nèi)部邏輯關(guān)系及資源分配、外部約束等條件,并應(yīng)與工程勘察、采購、施工、驗(yàn)收等的進(jìn)度協(xié)調(diào);制定目標(biāo)的依據(jù)確切,保證措施落實(shí)、可靠。(10)編制施工圖設(shè)計(jì)文件應(yīng)當(dāng)滿足設(shè)備材料采購、非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備制作和施工以及試運(yùn)行的需要;設(shè)計(jì)選用的設(shè)備材料,應(yīng)在設(shè)計(jì)文件中注明其型號、規(guī)格、性能、數(shù)量等,其質(zhì)量要求必須符合現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定;施工圖設(shè)計(jì)的深度應(yīng)滿足施工要求,并可據(jù)此進(jìn)行驗(yàn)收和移交發(fā)包人。(11)確保合同約定的設(shè)計(jì)出圖時間表和各階段審批環(huán)節(jié)。(12)擬定本工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的投資、質(zhì)量和進(jìn)度目標(biāo);控制項(xiàng)目總投資,確保質(zhì)量和進(jìn)度。(13)及時與圖審單位溝通,完善和修改施工圖,盡早通過圖審,獲得施工圖審批機(jī)構(gòu)意見并取得合格證書或?qū)張D報(bào)告。(14)組織施工圖設(shè)計(jì)的會審,糾正圖紙中的錯、漏、碰、缺。(15)在施工前,應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,說明設(shè)計(jì)意圖,解釋設(shè)計(jì)文件,明確設(shè)計(jì)要求。(16)施工階段設(shè)計(jì)人員要到現(xiàn)場指導(dǎo)、服務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證工程順利進(jìn)行。施工階段工作要求采購工作要求(1)設(shè)備及材料的采購計(jì)劃的編制數(shù)量要準(zhǔn)確、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要明確、供貨日期要符合進(jìn)度的要求。(2)對材料、設(shè)備的供應(yīng)商必須進(jìn)行現(xiàn)場考察,供應(yīng)商必須滿足設(shè)備、材料質(zhì)量、工期的要求。(3)簽署的材料、設(shè)備采購合同要符合采購技術(shù)文件的規(guī)定,還要明確供貨商的現(xiàn)場安裝、調(diào)試、運(yùn)行的指導(dǎo)及質(zhì)量不符合應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。(4)設(shè)備及材料的開箱驗(yàn)收及進(jìn)場驗(yàn)收要嚴(yán)格、細(xì)致,要得到監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)方可使用;驗(yàn)收記錄或驗(yàn)收報(bào)告要及時、齊全并請監(jiān)理及時簽字確認(rèn)。(5)發(fā)包人(甲方)指定的材料品牌范圍,由總承包方(乙方)采購、檢驗(yàn)、實(shí)施的材料設(shè)備嚴(yán)格在范圍內(nèi)采購。施工過程階段(1)施工階段主要工作為完成土石方工程、地基基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝修工程、水電安裝工程、室外道路管網(wǎng)等市政工程、景觀綠化工程等工程項(xiàng)目的施工,進(jìn)行施工過程質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、變更控制、施工費(fèi)用控制、施工安全、標(biāo)化工地管理,分項(xiàng)、階段驗(yàn)收管理,按要求的工期全面完成施工任務(wù)。(2)施工文件要與工程施工進(jìn)度同步形成,經(jīng)批復(fù)的分項(xiàng)工程的開工報(bào)告、隱蔽工程的簽證驗(yàn)收,按合同和監(jiān)理要求完成驗(yàn)工計(jì)價資料。(3)按設(shè)計(jì)要求和合同約定完成所需驗(yàn)收的分部分項(xiàng)工程,具備中間驗(yàn)收條件時應(yīng)提出中間驗(yàn)收申請,由建設(shè)單位及時組織總承包單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位進(jìn)行中間驗(yàn)收,并應(yīng)按照政府有關(guān)規(guī)定通知質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)對驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督。中間驗(yàn)收通過后,驗(yàn)收參加人員應(yīng)對其分部工程的質(zhì)量作出最終評定,并對中間驗(yàn)收資料進(jìn)行簽認(rèn)。(4)施工階段要對工程進(jìn)度、工程成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制,加強(qiáng)過程和環(huán)節(jié)的控制,確保節(jié)點(diǎn)工期和總工期,確保工程投資控制在預(yù)算范圍內(nèi)。(5)設(shè)計(jì)人員作為項(xiàng)目管理人員要到現(xiàn)場指導(dǎo)、服務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證工程順利進(jìn)行。驗(yàn)收交付階段要求竣工驗(yàn)收階段要求竣工驗(yàn)收是工程建設(shè)過程的最后環(huán)節(jié),是投資成果轉(zhuǎn)入使用的標(biāo)志,也是全面考核建設(shè)成果、檢驗(yàn)設(shè)計(jì)和工程質(zhì)量的重要步驟。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、交付使用,應(yīng)滿足如下要求。(1)滿足竣工驗(yàn)收條件1)完成建設(shè)工程全部設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的決策目標(biāo)、計(jì)劃目標(biāo)、控制目標(biāo)、完工目標(biāo),達(dá)到合同規(guī)定的竣工要求;2)有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料;3)有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告;4)有勘察、總承包、工程監(jiān)理單位分別簽署的質(zhì)量合格文件;5)有我方簽署的工程保修書。(2)竣工驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作的要求:1)整理技術(shù)資料:工程竣工資料的來源、類別、保存要按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GBT50328-2014)、《建筑工程資料管理規(guī)程》(JGJ/T185-2009)的要求編制。2)編制竣工報(bào)告:我方按國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自評質(zhì)量等級、編制竣工報(bào)告3)編制竣工驗(yàn)收報(bào)告:編制竣工驗(yàn)收報(bào)告,總承包單位(包括各專業(yè)負(fù)責(zé)人協(xié)助配合編寫。(3)竣工驗(yàn)收的程序和組織工作要求1)工程項(xiàng)目按合同范圍全部建設(shè)完成,經(jīng)過各單位工程的驗(yàn)收,符合設(shè)計(jì)要求、并準(zhǔn)備竣工圖、竣工結(jié)算、工程總結(jié)等必要文件資料,由發(fā)包人向負(fù)責(zé)驗(yàn)收的單位提出竣工驗(yàn)收申請報(bào)告。2)自驗(yàn)收工作:總承包單位完成設(shè)計(jì)圖紙和合同約定的全部內(nèi)容后,自行組織驗(yàn)收好工程竣工自驗(yàn)收記錄報(bào)告,并編制竣工報(bào)告。3)申請驗(yàn)收:監(jiān)理單位核查竣工報(bào)告,對工程質(zhì)量等級作出評價。由總承包項(xiàng)目部書面報(bào)告建設(shè)單位申請驗(yàn)收,填寫單位(子單位)工程竣工預(yù)驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)表。4)專項(xiàng)工程驗(yàn)收:建設(shè)單位提請規(guī)劃、消防、環(huán)保、水保、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督、城建檔案、電力、自來水、市政、交通、通訊、燃?xì)?、園林、白蟻等有關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收,并按專項(xiàng)驗(yàn)收部門提出的意見整改完畢,取得合格證明文件或準(zhǔn)許使用文件。5)項(xiàng)目初驗(yàn)收:建設(shè)單位審查竣工報(bào)告,并組織勘察、設(shè)計(jì)、總承包和監(jiān)理等單位制定驗(yàn)收方案;聽取各單位的工作報(bào)告和質(zhì)量監(jiān)督部門對工程質(zhì)量的評價意見;檢查工作是否按批準(zhǔn)的規(guī)模進(jìn)行建設(shè),及工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況;檢查工程外觀質(zhì)量和有關(guān)資料,鑒定工程質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);檢查歷次驗(yàn)收中的遺留問題和已投入使用的單位工程在運(yùn)行中所發(fā)現(xiàn)問題的處理情況;確定尾工清單及其完工期限和責(zé)任單位等;對重大技術(shù)問題做出評價;檢查和審閱工程檔案資料;提出竣工驗(yàn)收的建議日期;并對驗(yàn)收檢查記錄簽字;6)驗(yàn)收監(jiān)督:建設(shè)單位組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提前通知工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu),并提交有關(guān)質(zhì)量文件和質(zhì)保資料,工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)派員對驗(yàn)收工作進(jìn)行監(jiān)督;工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)對驗(yàn)收工作中的組織形式、程序、驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況及評定結(jié)果等進(jìn)行監(jiān)督。驗(yàn)收不通過,工程不得投入使用。7)竣工驗(yàn)收:由建設(shè)單位主持,包括政府工程質(zhì)量監(jiān)督部門參與,對工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備安裝質(zhì)量和各管理環(huán)節(jié)等方面作出全面評價,形成經(jīng)驗(yàn)收組人員簽署的工程竣工驗(yàn)收意見。8)工程竣工后,建設(shè)單位確定竣工日,并提出工程竣工驗(yàn)收證明文件。工程交付階段要求(1)竣工驗(yàn)收合格后,由發(fā)包人向我方簽發(fā)單位(子單位)工程驗(yàn)收證書。已簽發(fā)單位工程(子單位)接收證書的由發(fā)包人負(fù)責(zé)照管。已完工程的驗(yàn)收成果和結(jié)論作為全部工程竣工驗(yàn)收申請報(bào)告的附件。(2)移交檔案資料:工程竣工驗(yàn)收合格后,必須在規(guī)定時間內(nèi)向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設(shè)工程檔案。同時根據(jù)合同約定向本項(xiàng)目所在區(qū)域主管單位、發(fā)包人提交相應(yīng)的工程檔案資料。(3)發(fā)包人經(jīng)過驗(yàn)收后同意接收工程的,應(yīng)在收到竣工驗(yàn)收申請報(bào)告后的約定期限內(nèi),由發(fā)包人向我方簽發(fā)工程接收證書。發(fā)包人驗(yàn)收后同意接收工程但提出整修和完善要求的,限期修好,并緩發(fā)工程接收證書。整修和完善工作完成后,經(jīng)監(jiān)理人復(fù)查達(dá)到要求的,經(jīng)發(fā)包人同意后,再向我方出具工程接收證明。(4)發(fā)包人驗(yàn)收后不同意接收工程的,監(jiān)理人應(yīng)按發(fā)包人的驗(yàn)收意見發(fā)出指示,我方組織對不合格工程認(rèn)真返工或進(jìn)行補(bǔ)救處理,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。我方在完成不合格工程的返工或補(bǔ)救工作后,應(yīng)重新提交竣工驗(yàn)收申請報(bào)告,重新進(jìn)行竣工驗(yàn)收程序。(5)經(jīng)驗(yàn)收合格工程的實(shí)際竣工日期,以竣工驗(yàn)收合格的日期為準(zhǔn)與招標(biāo)文件對,并在工程接收證書中寫明。與招標(biāo)文件對質(zhì)量保修階段要求(1)發(fā)包人接收證書寫明的接受日期是承包人報(bào)修責(zé)任開始的日期,也是缺陷責(zé)任期的開始日期。(2)保修內(nèi)容和期限根據(jù)總承包合同的約定和《工程質(zhì)量保修書》中的承諾。保修期間,我方單位應(yīng)履行合同約定承諾。(3)制定項(xiàng)目回訪和保修制度并納入質(zhì)量管理體系。(4)保修期滿驗(yàn)收由發(fā)包人(或發(fā)包人單位)組織,總承包單位、監(jiān)理單位、發(fā)包人(物業(yè))參加。發(fā)包人(或發(fā)包人單位)簽發(fā)工程項(xiàng)目質(zhì)量保修期滿驗(yàn)收證明文件。
項(xiàng)目分包和采購計(jì)劃項(xiàng)目分包計(jì)劃因本項(xiàng)目不允許分包,故無分包計(jì)劃。項(xiàng)目采購計(jì)劃物資采購總體安排本著竭誠為業(yè)主服務(wù)的思想,以業(yè)主的利益為出發(fā)點(diǎn),按照設(shè)計(jì)部門提出的技術(shù)要求及數(shù)據(jù)單進(jìn)行物資采購,嚴(yán)格控制采購產(chǎn)品的質(zhì)量,保證滿足業(yè)主的技術(shù)要求;確保在采購過程中的安全;依據(jù)采購計(jì)劃并結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)度,通過招標(biāo)、談判等方式,選擇合格的供應(yīng)商,以經(jīng)濟(jì)合理的價格簽訂物資供貨及服務(wù)合同,優(yōu)質(zhì)高效的組織監(jiān)造、催交貨、物流運(yùn)輸、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、資料交接、以及本項(xiàng)目所有物資的收發(fā)存等工作,保證滿足工程進(jìn)度的需要;保證提供的產(chǎn)品滿足業(yè)主的要求;最終達(dá)到保障工程質(zhì)量和進(jìn)度、最大限度的維護(hù)和保證業(yè)主利益的目的。物資設(shè)備采購流程
采購組織機(jī)構(gòu)聯(lián)合體公司成立采購部,負(fù)責(zé)工程物資采購工作的具體實(shí)施和日常管理工作。組織機(jī)構(gòu)及人員配置計(jì)劃如下:項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理物資采購部采購主管經(jīng)理中轉(zhuǎn)站成品構(gòu)件零星材料半成品原材料采購部職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)工程合同下的物資采購供應(yīng)管理工作;2、采購部根據(jù)項(xiàng)目部的總體部署和施工要求,對工程所需物資的采買、運(yùn)輸、儲存、調(diào)撥、結(jié)算和核銷等工作統(tǒng)一安排、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理;3、負(fù)責(zé)采購物資質(zhì)量控制和物資供應(yīng)流量計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃的編制,并監(jiān)督實(shí)施;4、負(fù)責(zé)物資供需計(jì)劃的編制和供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃的編制;5、負(fù)責(zé)物資采購資金使用計(jì)劃編制及資金控制管理;6、負(fù)責(zé)大宗、主要物資招標(biāo)文件的編制發(fā)放、招標(biāo)會議組織、技術(shù)和商務(wù)談判、合同簽訂以及物資采購招標(biāo)的日常工作;7、負(fù)責(zé)組織采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)(含商檢)與中間運(yùn)輸,以及辦理物資供應(yīng)的收發(fā)交接手續(xù);8、負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場物資管理工作的監(jiān)督、檢查、現(xiàn)場物資調(diào)撥、協(xié)調(diào)及技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo);9、負(fù)責(zé)對本部門人員的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和管理;10、主動與其他部門進(jìn)行(橫向、縱向)溝通協(xié)調(diào);11、對供應(yīng)商的進(jìn)度款支付進(jìn)行確認(rèn);12、參與變更、索賠等管理工作;13、負(fù)責(zé)物資采購的相關(guān)信息收集傳遞,與業(yè)主監(jiān)理相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),處理相關(guān)業(yè)務(wù);14、負(fù)責(zé)組織供貨廠商的售后服務(wù)和現(xiàn)場調(diào)試工作;15、負(fù)責(zé)物資核銷和剩余物資的回收工作;16、負(fù)責(zé)物資采購竣工驗(yàn)收資料的編制、管理、歸檔工作;17、各專業(yè)采購主要職責(zé)(1)根據(jù)項(xiàng)目部指令負(fù)責(zé)所需設(shè)備材料的采購工作;(2)根據(jù)項(xiàng)目部指令負(fù)責(zé)中轉(zhuǎn)站的管理工作;(3)根據(jù)項(xiàng)目部的指令負(fù)責(zé)物資的動遷/回遷工作;(4)按照采購部劃定各專業(yè)采購范圍進(jìn)行采購;采購人員配置序號崗位(工種)名稱人數(shù)備注一項(xiàng)目部采購部31采購部經(jīng)理1全面領(lǐng)導(dǎo)物資采購項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作2采購計(jì)劃、合同、進(jìn)度、費(fèi)用管理,采購招標(biāo)、詢價管理1負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的制定、更新、合同管理、費(fèi)用支付、物資招標(biāo)、詢價等工作3督辦、監(jiān)造、檢驗(yàn)管理1負(fù)責(zé)物資采購進(jìn)度、質(zhì)量控制等工作二現(xiàn)場中轉(zhuǎn)站21中轉(zhuǎn)站站長(調(diào)度)1中轉(zhuǎn)站全面管理及物流調(diào)配2統(tǒng)計(jì)、保管員1物資收發(fā)統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)匯總?cè)鲗I(yè)采購21鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)采購員1負(fù)責(zé)型鋼、防塵網(wǎng)專業(yè)物資采購2土建專業(yè)采購員1負(fù)責(zé)土建專業(yè)物資采購采購設(shè)備資源配置序號設(shè)備及機(jī)具名稱規(guī)格及型號單位數(shù)量備注1指揮車商務(wù)車臺12小型貨車皮卡臺13叉車5噸臺14筆記本電腦400G硬盤、1G內(nèi)存臺45電話機(jī)臺26傳真復(fù)印一體機(jī)臺17掃描儀臺18數(shù)碼相機(jī)臺2采購進(jìn)度控制措施物資采購進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。工程建設(shè)物資采購供應(yīng)實(shí)行全面計(jì)劃管理,所有設(shè)備、材料的采購、供應(yīng)必須按計(jì)劃執(zhí)行。采購計(jì)劃包括采購進(jìn)度計(jì)劃、采購執(zhí)行計(jì)劃及實(shí)施方案、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施、HSE管理體系、采購合同管理程序和措施、駐廠監(jiān)造和出廠驗(yàn)收管理方案、催交催運(yùn)管理辦法、現(xiàn)場物資收發(fā)存管理程序、現(xiàn)場倉庫和露天堆放場地的管理辦法等。采購進(jìn)度計(jì)劃管理原則和范圍本工程物資采購進(jìn)度計(jì)劃管理將遵循全面規(guī)范、細(xì)致、可行的原則,充分發(fā)揮進(jìn)度計(jì)劃管理工作的規(guī)范和實(shí)效作用。工程建設(shè)物資采購進(jìn)度計(jì)劃管理范圍:即從工程項(xiàng)目準(zhǔn)備工作開始,至物資采購?fù)旯?bào)告被批準(zhǔn)結(jié)束。在此期間工程需用所有物資的采購、生產(chǎn)制造、加工、運(yùn)輸、中轉(zhuǎn)倉儲、分配調(diào)撥、安裝使用、售后服務(wù)、剩余物資回收等均屬于計(jì)劃管理的范圍。采購進(jìn)度計(jì)劃管理的依據(jù)1、業(yè)主審定批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)部門的工程物資設(shè)計(jì)料表、圖紙和有關(guān)技術(shù)文件;2、業(yè)主、設(shè)計(jì)、采購、工程進(jìn)度計(jì)劃等文件;3、經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)確認(rèn)的工程項(xiàng)目變更單、設(shè)計(jì)變更通知單和其他具有法定效能的文件等。采購進(jìn)度計(jì)劃的內(nèi)容物資采購計(jì)劃的內(nèi)容根據(jù)計(jì)劃的類型有不同的內(nèi)容,主要包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目,物資名稱,單位,數(shù)量,技術(shù)規(guī)格書數(shù)據(jù)單(清單)提交時間、發(fā)標(biāo)時間、評標(biāo)時間、供貨廠商、合同簽訂時間、返設(shè)計(jì)資料、供貨期限、物資到場的開始結(jié)束時間等采購周期、運(yùn)輸發(fā)站、到站地點(diǎn)、調(diào)撥領(lǐng)用單位等。采購進(jìn)度計(jì)劃的責(zé)任劃分(1)項(xiàng)目采購部負(fù)責(zé)工程所需設(shè)備、材料的訂購、催辦、監(jiān)造、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、接收、調(diào)撥、結(jié)算等一系列采購活動。負(fù)責(zé)根據(jù)EPC項(xiàng)目總體工程計(jì)劃編制采購的總體實(shí)施計(jì)劃;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、控制采購進(jìn)度,并編制采購訂單狀態(tài)報(bào)告及物資接收報(bào)告等。(2)計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的采購總體實(shí)施計(jì)劃審核采購實(shí)際進(jìn)度,并根據(jù)已完成的采購進(jìn)度計(jì)算已完成的采購進(jìn)度計(jì)劃百分比,以達(dá)到控制采購進(jìn)度和掌握采購工作量完成情況的目的。計(jì)劃工程師要對采購進(jìn)度進(jìn)行經(jīng)常性的審核評估,使采購的進(jìn)度在工程整體項(xiàng)目進(jìn)度中符合每一級進(jìn)度計(jì)劃,同時按項(xiàng)目要求提供各種采購進(jìn)度報(bào)告。采購進(jìn)度計(jì)劃的控制方法控制采購進(jìn)度的基礎(chǔ)資料是材料和構(gòu)配件訂購、加工、運(yùn)送等各種活動記錄的數(shù)據(jù)和相關(guān)文件信息。通過掌握的采購活動記錄來計(jì)算采購?fù)瓿汕闆r,每一個采購活動計(jì)算結(jié)果可用一個百分?jǐn)?shù)來表示其完成的實(shí)物百分比權(quán)重,而累計(jì)的總值就構(gòu)成采購?fù)瓿傻臋?quán)重總的百分比。具體步驟概述如下:(1)利用每個主要構(gòu)配件和大宗材料項(xiàng)目的估價建立相關(guān)權(quán)重,組成進(jìn)度的基礎(chǔ)。(2)利用進(jìn)度管理軟件對采購計(jì)劃進(jìn)行資源裝載,然后由資源裝載和基本計(jì)劃日期(早及晚的日期)計(jì)算得出計(jì)劃進(jìn)度。(3)計(jì)劃工程師根據(jù)所有采購必要的檢驗(yàn)、檢測和驗(yàn)收活動的完成情況,建立采購進(jìn)度完成狀態(tài)報(bào)告。(4)將實(shí)際完成進(jìn)度情況與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對比分析,找出差異、及時調(diào)整與控制計(jì)劃的執(zhí)行。采購進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行程序(1)確定進(jìn)度控制目標(biāo)物資采購進(jìn)度控制總目標(biāo)是按照本工程的總物資需求和進(jìn)度計(jì)劃而制定的。在整個采購過程中,主要控制節(jié)點(diǎn)是主要材料、設(shè)備等對工程完工有制約性的控制點(diǎn),控制的目的是為保證項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2)根據(jù)采購進(jìn)度計(jì)劃,物資采購進(jìn)度控制節(jié)點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn):1)控制各種物資訂貨、生產(chǎn)、加工的計(jì)劃執(zhí)行情況,對偏離計(jì)劃的要及時采取措施進(jìn)行糾偏;2)控制物資供應(yīng)的中轉(zhuǎn)周期和中轉(zhuǎn)地點(diǎn);3)控制物資供應(yīng)數(shù)量的流向以便調(diào)節(jié)工程施工的具體需求。(3)編制采購進(jìn)度計(jì)劃工程物資采購進(jìn)度計(jì)劃是對工程施工所需物資預(yù)測和安排,是指導(dǎo)和組織工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據(jù)。其作用是保障工程建設(shè)的物資需要,保證建設(shè)工程按施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工。物資采購進(jìn)度計(jì)劃的編制是依據(jù)施工圖紙、預(yù)算文件、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃和各承包工程提交的材料需求計(jì)劃等。根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃和工作分解結(jié)構(gòu)編制采購的物資需求、物資供應(yīng)、物資儲備、申請與訂貨、采購與加工物資的進(jìn)度計(jì)劃。采購進(jìn)度計(jì)劃控制的工作內(nèi)容(1)原材料的采購進(jìn)度控制根據(jù)工程進(jìn)度情況控制原材料的采購、運(yùn)輸、發(fā)放等環(huán)節(jié),及時了解原材料供需情況,以保證工程進(jìn)度的需要。(2)構(gòu)配件采購進(jìn)度控制根據(jù)工程進(jìn)度情況控制成品構(gòu)配件的訂單、技術(shù)交流、供貨商的圖紙和信息獲批準(zhǔn)、檢查和測試完成、運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場等制約工程進(jìn)度的構(gòu)配件采購環(huán)節(jié),及時反饋生產(chǎn)廠家構(gòu)配件施工進(jìn)度情況,以保證工程施工進(jìn)度的需要。(3)依照材料狀態(tài)記錄中相關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)度描述計(jì)算項(xiàng)目的采購進(jìn)度完成百分比。(4)大宗材料和構(gòu)配件狀態(tài)記錄將被包括在月報(bào)告的附件中。催辦催辦是保證采購進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的重要措施,主要工作是督促供貨廠商按照合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和材料設(shè)備以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場施工進(jìn)度的要求,故催辦工作貫穿于從合同訂貨開始到出廠檢驗(yàn)交貨的全過程。催辦工作的要點(diǎn)是要及時地發(fā)現(xiàn)問題,盡一切努力保障所有材料和設(shè)備按規(guī)定的時間交貨,并取得供貨商提供的完整的技術(shù)文件和質(zhì)量證明資料,作為最后竣工資料的組成部分。催辦的分類(1)資源催辦為保證工程的進(jìn)度和質(zhì)量,EPC總承包商資源催辦人員應(yīng)及時與供貨商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)和檢測的人員溝通,獲取信息,保證生產(chǎn)工藝和進(jìn)度,催交技術(shù)資料。對每個合同,資源催辦應(yīng)有相關(guān)的證明文件,以證實(shí)設(shè)備及物資經(jīng)過了仔細(xì)的檢測及任何必要的檢驗(yàn)步驟。同時通過書面報(bào)告向催辦協(xié)調(diào)員報(bào)告工作進(jìn)度。(2)運(yùn)輸催辦EPC總承包商運(yùn)輸催辦人員負(fù)責(zé)監(jiān)督采購合同的進(jìn)展情況,按時訂購設(shè)備及材料,以保證物資按時發(fā)運(yùn),,確保工程進(jìn)度的進(jìn)行。運(yùn)輸催辦要向催辦組和運(yùn)輸組報(bào)告可能出現(xiàn)的延誤情況,以得到及時處理。(3)供貨商技術(shù)資料催辦協(xié)調(diào)員在接到訂單復(fù)印件后,應(yīng)立即同供貨商聯(lián)系,索取所有的技術(shù)資料,同時應(yīng)確定交付技術(shù)資料的時間。收到供貨商提供的技術(shù)資料后,應(yīng)確認(rèn)所提供的資料與訂單相符。然后將技術(shù)資料提交設(shè)計(jì)部門審核,催促設(shè)計(jì)部門按時確認(rèn)圖紙和技術(shù)資料,并負(fù)責(zé)將審核之后的技術(shù)資料及時反饋給供貨廠商。
物資采購招標(biāo)、談判管理采購方式本項(xiàng)目的主要大宗物資采用公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)方式采購(密封標(biāo)書)。小型非關(guān)鍵物資、批量較小且零散的設(shè)備、材料和應(yīng)急物資或特殊情況下,采用談判和密封詢價的采購方式進(jìn)行采購。根據(jù)工程情況的實(shí)際需要,部分物資采用緊急采購程序。(1)招標(biāo)采購物資單臺(套)設(shè)備或一個品種的材料,一次采購估計(jì)金額達(dá)到和超過100萬元人民幣的項(xiàng)目,采購部采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。應(yīng)采取招標(biāo)方式采購的物資,如改為談判采購,將報(bào)經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,采購結(jié)果報(bào)業(yè)主審批備案。(2)談判(詢價)采購物資單臺(套)設(shè)備或一個品種的材料,一次采購估計(jì)金額低于100萬元人民幣的項(xiàng)目,由采購部劃分采購界面,經(jīng)監(jiān)理總工程師及業(yè)主批準(zhǔn)后,進(jìn)行談判采購,即在業(yè)主要求的或EPC總承包商推薦的經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商名單內(nèi),通過談判競爭的方式確定供貨廠商。緊急采購程序緊急采購條件:(1)工程急需的物資材料。(2)采購周期長保證不了工期要求的物資。(3)施工中設(shè)計(jì)圖紙?zhí)峤谎舆t、設(shè)計(jì)變更造成設(shè)備/材料參數(shù)發(fā)生變化,且按正常采購程序保證不了工期要求的物資。(4)品種雜、批量少、非標(biāo)準(zhǔn)的物資。物資采購過程的質(zhì)量監(jiān)督與控制(1)為確保項(xiàng)目所用物資的質(zhì)量符合訂貨合同的規(guī)定要求,避免由于質(zhì)量問題而影響工程建設(shè),采購部將做好材料設(shè)備制造過程中的檢驗(yàn)和中間監(jiān)制工作。工程項(xiàng)目物資采購實(shí)行“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的質(zhì)量負(fù)責(zé)制。采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)按照權(quán)責(zé)對應(yīng)的原則,追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。采購物資嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件等相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化采購。除公開招標(biāo)或特殊原因外,供應(yīng)商應(yīng)從業(yè)主發(fā)布的合格供應(yīng)商名單或推薦的經(jīng)業(yè)主審批的合格供應(yīng)商名單中選取。物資采購合同,必須明確物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、要求,約定質(zhì)量驗(yàn)收方法、質(zhì)量責(zé)任的承擔(dān)以及質(zhì)量保證金。對國家規(guī)定或合同約定需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、進(jìn)場復(fù)檢的物資,由業(yè)主委托質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)不合格的,不得入庫,并由簽訂采購合同單位向供應(yīng)商索賠。對到現(xiàn)場驗(yàn)收或復(fù)檢不合格的物資,不得入庫和使用,由項(xiàng)目部組織供應(yīng)商按合同要求采取現(xiàn)場修復(fù)、更換等有效措施,確保產(chǎn)品質(zhì)量要求。(2)檢驗(yàn)報(bào)告檢驗(yàn)報(bào)告是對材料設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)、監(jiān)制和其他質(zhì)量檢查的真實(shí)情況的記錄,檢驗(yàn)報(bào)告一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同號、受檢材料設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量;供貨廠商名稱、檢驗(yàn)場所、開始時間;各方參加人員的姓名、職務(wù);檢驗(yàn)記錄清單:包括檢驗(yàn)項(xiàng)目記錄、文件審查記錄;(3)不符合報(bào)告如果發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝或沒有完全按照合同要求生產(chǎn)的設(shè)備和材料,應(yīng)拒絕接受,并當(dāng)場發(fā)給供貨商不符合通知,清楚表明不符合的依據(jù)。當(dāng)發(fā)布了不符合報(bào)告后,供貨商應(yīng)負(fù)責(zé)在不合格報(bào)告中列明不符合原因以及書面建議他們將要采取的糾正措施。業(yè)主認(rèn)可或接受的偏差的詳細(xì)內(nèi)容是構(gòu)成相關(guān)設(shè)備或材料檢查手冊的一部分。技術(shù)/設(shè)計(jì)偏差需業(yè)主同意解決。(4)制造數(shù)據(jù)手冊(檢驗(yàn)手冊)采購部應(yīng)對所有的測試證書和相關(guān)的文件進(jìn)行維護(hù)存檔,并在工程結(jié)束后提交給業(yè)主一份完整的測試數(shù)據(jù)記錄便于長期保存。要求的檢驗(yàn)文件應(yīng)收集到制造數(shù)據(jù)手冊里并針對每一次采購的設(shè)備和材料進(jìn)行歸檔。適當(dāng)?shù)臅r候,制造數(shù)據(jù)手冊在提交前需由檢驗(yàn)員和業(yè)主(需要時)進(jìn)行檢查和匯簽。有些測試證書里所包含的數(shù)據(jù)需要得到設(shè)計(jì)部門的批準(zhǔn)。物資運(yùn)輸質(zhì)量控制總體運(yùn)輸方式及運(yùn)輸線路采用公路運(yùn)輸至施工現(xiàn)場臨時倉庫,主要交通道路為現(xiàn)狀市政路,交通輔路為泥結(jié)石修筑的臨時路。貨物運(yùn)輸?shù)陌b要求(1)保證貨物在運(yùn)輸中完整無損。選用適于裝運(yùn)條件的包裝材料,結(jié)合貨物的狀態(tài)特性及運(yùn)輸條件,確定包裝形式應(yīng)具有相應(yīng)的強(qiáng)度,能承受貨物在起吊、運(yùn)輸、裝卸、儲存中所需正常外力的作用。(2)防止貨物在運(yùn)輸過程中水濕、污染、散失而受損包裝材料和形式要符合運(yùn)輸、裝卸、保管中環(huán)境要求,防止貨物內(nèi)部或外部遭受水濕、污染、變質(zhì)、損壞、脫落、散失,以求貨物完整無損的交付。(3)防止貨物因震動、沖擊而受損包裝材料內(nèi)部要有適當(dāng)?shù)囊r墊,依據(jù)貨物性質(zhì)和需要填充合適的緩沖材料,以起到防震、防沖擊的作用。(4)保證安全裝卸和操作簡便包裝材料和結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),要避免由于貨物具有的特性所引起的在運(yùn)輸過程中的人身傷害、設(shè)備或設(shè)施損壞。結(jié)構(gòu)合理可以充分利用車箱的有效容積。(5)包裝標(biāo)識在貨物或包裝上用涂刷、粘貼等方法,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)刷制的圖案、文字即為標(biāo)志,是安全操作、交接驗(yàn)收中對貨物識別的依據(jù),應(yīng)做到明顯、準(zhǔn)確、清晰、牢固。大件設(shè)備的外包裝應(yīng)當(dāng)注明重心標(biāo)記、吊點(diǎn)等標(biāo)記。接貨、交貨工作方案(1)貨物入庫查驗(yàn)內(nèi)容:是否有包裝破損,使內(nèi)部貨物可見;是否有包裝箱上方封條啟封;是否有包裝被污染(有氣味或化學(xué)品);是否有包裝開口封條明顯二次重封的;是否有包裝箱嚴(yán)重受潮,不足以承受碼放時上層貨物壓力的;是否有以上標(biāo)準(zhǔn)未包括的破損情況,庫管員認(rèn)為可能影響產(chǎn)品品質(zhì)或堆場管理的,需及時匯報(bào),必要時發(fā)送實(shí)物照片電子郵件進(jìn)行確認(rèn)。(2)接貨程序1)根據(jù)提供的入庫預(yù)報(bào)告做好入庫準(zhǔn)備工作(包括人力、機(jī)械、庫位等);2)卸車前,庫管員負(fù)責(zé)核對司機(jī)的駕駛證號碼、車號,并在送貨單上注明“到貨時間”。3)卸車時,庫管員根據(jù)送貨單負(fù)責(zé)核對入庫貨物的品種、數(shù)量。若出現(xiàn)品種、數(shù)量及生產(chǎn)日期不符,應(yīng)及時匯報(bào),按照項(xiàng)目部指示作進(jìn)一步處理。4)若發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過程中的貨損貨差或者入庫過程中出現(xiàn)貨損,及時向項(xiàng)目部匯報(bào);5)入庫作業(yè)中,若出現(xiàn)問題,庫管員應(yīng)及時匯報(bào);6)卸車完畢后,庫管員和司機(jī)在送貨單簽字確認(rèn);7)完成入庫作業(yè)后,庫管員將所有相關(guān)單據(jù)交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;8)入庫中若出現(xiàn)貨物包裝損壞,庫管員應(yīng)及時通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意后加固;貨物儲存及收發(fā)管理規(guī)范(1)一般原則貨物在儲存時劃區(qū)獨(dú)立存放,確保其被安全儲存;存放時應(yīng)輕裝輕卸;貨物不能直接放在地面上,在設(shè)備與地面間必須有枕木或墊木,以防止雨水侵蝕;每日巡檢中,庫管員若發(fā)現(xiàn)貨物異常,應(yīng)及時匯報(bào)。貨物堆放要整齊美觀,成行成列,檢查方便,過目成數(shù)。(2)堆場管理1)衛(wèi)生管理庫管員應(yīng)當(dāng)每曰對堆場進(jìn)行巡檢,保持儲存區(qū)域清潔;貨物必須存放穩(wěn)定、整齊;貨物庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃零食;異常貨物獨(dú)立存放。2)防盜管理上下班前,庫管員要檢查照明燈、門窗是否安全、適用。每日關(guān)閉堆場時,檢查庫內(nèi)是否有滯留人員;定期檢查庫內(nèi)設(shè)立的指示標(biāo)志等是否完好;如有外人進(jìn)入堆場,必須佩帶胸卡;堆場設(shè)立專人值班,避免出現(xiàn)空崗及無人值守情況。3)防火管理易燃易爆品應(yīng)遠(yuǎn)離堆場;定時檢查場內(nèi)是否有易燃易爆物品;嚴(yán)禁在堆場范內(nèi)吸煙、煮食、生火;定期檢查堆場內(nèi)的消防器材等設(shè)備是否安全有效;掌握防火方面的知識及防火工具的應(yīng)用,防火工具須標(biāo)明在平面圖上,在明顯地方表示;堆場主管要定期檢查消防設(shè)施是否完善。
項(xiàng)目溝通與協(xié)調(diào)程序項(xiàng)目經(jīng)歷方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)到竣工驗(yàn)收的各個階段。如果中標(biāo),我單位將切實(shí)承擔(dān)責(zé)任,在項(xiàng)目實(shí)施期間首先做好內(nèi)部各專業(yè)、各工區(qū)之間的組織管理,更要加強(qiáng)和發(fā)包人、監(jiān)理單位溝通協(xié)調(diào),積極配合并協(xié)助發(fā)包人與地方政府各級部門的審批溝通工作。前瞻性分析、預(yù)判可能制約工程進(jìn)展的相關(guān)問題,在項(xiàng)目初始階段建立順暢有效的溝通機(jī)制,為工程建設(shè)創(chuàng)建和諧、穩(wěn)定、順暢的施工條件。溝通與協(xié)調(diào)范圍總承包單位內(nèi)部的組織協(xié)調(diào),包括總承包項(xiàng)目部與各專業(yè)設(shè)計(jì)室、與各施工區(qū)塊以及與材料、設(shè)備供應(yīng)商等內(nèi)部組織之間為完成建設(shè)任務(wù)、實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)而進(jìn)行的協(xié)調(diào)??偝邪鼏挝慌c項(xiàng)目相關(guān)各方之間的協(xié)調(diào),包括與發(fā)包人、監(jiān)理人的協(xié)調(diào),配合發(fā)包人與地方各級政府主管部門之間的協(xié)調(diào)。另外,協(xié)助發(fā)包人建立良好的地方關(guān)系、做好施工期間的環(huán)保水保工作減少對周邊村民的影響等將是總承包單位對外協(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)。總承包單位溝通與協(xié)調(diào)的管理職責(zé)(1)總承包項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總協(xié)調(diào),以及項(xiàng)目重大事件的溝通協(xié)調(diào),并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常交流文件的審查批準(zhǔn)。(2)項(xiàng)目副經(jīng)理(施工經(jīng)理)負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)、施工專項(xiàng)方案審批和實(shí)施過程中的溝通協(xié)調(diào),并負(fù)責(zé)施工過程中重要技術(shù)問題的溝通協(xié)調(diào):1)在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與各項(xiàng)目干系單位、各部門和供貨商等的協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題;2)將階段目標(biāo)分解給各管理部門,使項(xiàng)目按照總目標(biāo)的要求協(xié)調(diào)進(jìn)行;3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的決策工作,并及時采取措施處理項(xiàng)目出現(xiàn)的問題;4)定期向發(fā)包人報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展情況及項(xiàng)目實(shí)施中的重大問題,并負(fù)責(zé)請求項(xiàng)目上級主管部門和有關(guān)部門協(xié)調(diào)及解決項(xiàng)目實(shí)施中的重大問題。5)負(fù)責(zé)合同規(guī)
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