醫(yī)院印章管理制度范例

醫(yī)院印章管理制度范例1.前言為了規(guī)范和嚴(yán)格管理醫(yī)院的印章，保證醫(yī)院的合法性和安全性，制定本管理制度。本制度適用于醫(yī)院的所有印章。2.管理責(zé)任醫(yī)院開設(shè)專門的印章管理部門，負(fù)責(zé)印章的管理、使用、登記、保管、作廢及鑒定等工作。印章管理部門應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行印章的清查和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正使用不當(dāng)、保管不善等問題。醫(yī)院各部門負(fù)責(zé)其本部門印章的使用和管理，印章使用前必須經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，如私自蓋章，一旦發(fā)生負(fù)面影響，由該部門及其負(fù)責(zé)人承擔(dān)所有責(zé)任。醫(yī)院聘請專業(yè)律師，協(xié)助醫(yī)院進(jìn)行印章鑒定、變更、查驗等事項，確保印章的合法性和安全性。3.印章的制作醫(yī)院印章的制作，必須在具有制作印章資質(zhì)的單位或個人經(jīng)過核實后制作。醫(yī)院印章必須按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作，印章的凹凸圖案、字體、大小、顏色等應(yīng)與法定章相符，并注明制作時間、用途、編號等。醫(yī)院印章制作完成后，應(yīng)當(dāng)交由有關(guān)部門進(jìn)行保管，并填寫印章登記簿。4.印章的使用醫(yī)院印章的使用必須符合法律法規(guī)的規(guī)定和醫(yī)院的制定的規(guī)章制度。醫(yī)院印章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自使用和變更印章。醫(yī)院印章的使用人應(yīng)當(dāng)對所使用的印章進(jìn)行查驗，確認(rèn)印章的真實性和合法性。醫(yī)院印章的使用人應(yīng)當(dāng)妥善保管印章，嚴(yán)防遺失、損毀、盜竊等情況的發(fā)生。5.印章的保管醫(yī)院印章的保管必須由專人負(fù)責(zé)，并制定完善的管理制度，確保印章的安全與可控性。醫(yī)院印章的保管人應(yīng)當(dāng)定期檢查印章，如發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并進(jìn)行處理。醫(yī)院印章的保管必須在指定的儲存室內(nèi)，必須保證儲存室的環(huán)境干燥、通風(fēng)，安全性能好，有嚴(yán)格的管理和防火措施。醫(yī)院印章必須按照規(guī)定的流程進(jìn)行取用，保管人必須填寫印章借用登記表，并在印章使用完畢后及時歸還。6.印章的作廢醫(yī)院印章在使用中出現(xiàn)嚴(yán)重失信行為的，必須立即予以作廢。醫(yī)院印章使用期限屆滿或者單位名稱、法定代表人等相關(guān)信息變更的，必須重新制作新的印章并在規(guī)定的時間內(nèi)作廢舊的印章。醫(yī)院印章在使用中遭到損壞、丟失等情況時，必須立即報告有關(guān)部門，及時予以作廢。7.印章的鑒定醫(yī)院印章在使用過程中發(fā)生爭議或者被懷疑為偽造的，必須經(jīng)專業(yè)律師進(jìn)行鑒定，并出具鑒定報告。醫(yī)院印章鑒定應(yīng)當(dāng)在正式場合或者重大爭議事件中使用。對于普通印章，不得輕易進(jìn)行鑒定。8.罰則未經(jīng)批準(zhǔn)使用印章的人員，應(yīng)當(dāng)給予警告或者記過，情節(jié)嚴(yán)重的，可以給予行政處罰。未經(jīng)授權(quán)制作印章的單位或個人，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.結(jié)語本制度為醫(yī)院印章的管理提供了基本的規(guī)范，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)切實按照此制