食品藥品安全例會(huì)制度范例

食品藥品安全例會(huì)制度范例一、制定目的為了保障食品藥品安全，建立食品藥品安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)食品藥品安全的管理和監(jiān)管，制定本例會(huì)制度。二、范圍本制度適用于所有涉及食品藥品安全的部門(mén)和人員。三、會(huì)議召開(kāi)1.例會(huì)召開(kāi)的頻率每個(gè)月召開(kāi)一次例會(huì)，如遇重要事件或緊急情況，可視情況召開(kāi)臨時(shí)例會(huì)。2.召開(kāi)形式例會(huì)采取集中召開(kāi)形式。3.例會(huì)時(shí)間每月固定時(shí)間，由主辦單位提前通知各部門(mén)，并告知會(huì)議議程。4.會(huì)議組織者會(huì)議由主辦單位組織召開(kāi)，確定主持人，進(jìn)行主持。四、議程安排序號(hào)議程負(fù)責(zé)人1上次例會(huì)決定事項(xiàng)的督辦和整改情況匯報(bào)xx部門(mén)2最近出現(xiàn)的食品藥品安全問(wèn)題的情況和處理情況匯報(bào)xx部門(mén)3落實(shí)食品藥品安全主體責(zé)任的情況匯報(bào)xx部門(mén)4對(duì)食品藥品安全的管理及監(jiān)督工作情況匯報(bào)xx部門(mén)五、會(huì)議記錄1.記錄人員由主辦單位確定一名記錄人員進(jìn)行記錄。2.記錄內(nèi)容會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議主持人、出席人員、審議內(nèi)容、決議結(jié)果、未解決問(wèn)題等方面的內(nèi)容。記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要，并以電子形式儲(chǔ)存。六、決議結(jié)果會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)就重要的議題征求各方面的意見(jiàn)，按照民主、公正的原則，做出決策、決議。對(duì)已經(jīng)決策、決議的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)形成會(huì)議決定和措施，并由相關(guān)部門(mén)按計(jì)劃落實(shí)。對(duì)未解決的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)商定下一步的解決方案和具體措施，并安排相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)解決。七、例會(huì)記錄的保管會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)保管完好，并定期進(jìn)行整理和歸檔。歷次會(huì)議的記錄和相關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)放置應(yīng)急物資儲(chǔ)存室內(nèi)，且定期備份。如發(fā)現(xiàn)記錄內(nèi)容存在爭(zhēng)議，可審閱會(huì)議錄音或視頻資料，以核實(shí)記錄準(zhǔn)確性。八、制度執(zhí)行本制度實(shí)施后，由主辦單位對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。對(duì)制度執(zhí)行不力、違反制度的部門(mén)和人員進(jìn)行批評(píng)教育和問(wèn)責(zé)處理