保密工作制度

保密工作制度1.簡(jiǎn)介保密工作制度是一系列控制信息泄露的規(guī)章制度，旨在保護(hù)組織的機(jī)密信息和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。該制度明確了組織、員工及其他相關(guān)人員在保密工作中應(yīng)遵守的規(guī)則和流程，建立了保密責(zé)任制度，從而保障了信息安全，維護(hù)了組織的合法權(quán)益和良好信譽(yù)。2.保密范圍2.1保密范圍包括但不限于：公司業(yè)務(wù)、技術(shù)、銷售、市場(chǎng)、管理、人力資源、財(cái)務(wù)、法律及公司內(nèi)部機(jī)密信息和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。2.2信息分類：根據(jù)保密程度和重要性，信息應(yīng)分類，并確定相應(yīng)保密控制措施，分為：絕密、機(jī)密、秘密、普通及公開(kāi)，如下：絕密：未經(jīng)授權(quán)人員許可不得泄露，包括公司核心技術(shù)、收入數(shù)據(jù)等。機(jī)密：僅經(jīng)過(guò)審核后獲得授權(quán)人員的口頭或書(shū)面批準(zhǔn)方可使用，并限制流傳的等級(jí)，包括公司重要人力資源信息、客戶資料等。秘密：僅在工作范圍內(nèi)知悉，未經(jīng)審批不得外泄，并要加密存儲(chǔ)，包括公司部分內(nèi)部文件、會(huì)議記錄等。普通：能公開(kāi)的有關(guān)組織的信息，包括一般的公司新聞和信息、集體勞動(dòng)和環(huán)境保護(hù)等。公開(kāi)：能在不限制任何人使用的情況下單獨(dú)公開(kāi)的信息，如宣傳刊物等。2.3常見(jiàn)的信息形式包括但不限于電子文檔、郵件、口頭交流、書(shū)面文件、會(huì)議紀(jì)要、圖形等。3.保密責(zé)任3.1公司保密責(zé)任人員包括：法律顧問(wèn)、信息部門(mén)門(mén)戶、管理層、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，以及需要承擔(dān)保密責(zé)任的特定崗位人員。3.2公司保密責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)以下職責(zé)：上級(jí)主管部門(mén)及保密管理部門(mén)負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)涉密信息的發(fā)布;負(fù)責(zé)涉密信息報(bào)告的審核、資料歸檔、安全度量和離崗時(shí)妥善保管;確保機(jī)密信息不泄露;加強(qiáng)保密知識(shí)宣傳和員工保密意識(shí)教育，以提高員工保密意識(shí)。3.3非保密責(zé)任人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露公司商業(yè)秘密和機(jī)密信息，未經(jīng)批準(zhǔn)造成公司或客戶損失或?qū)净蚩蛻粼斐刹涣加绊?，?yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4.信息安全控制4.1信息安全控制包括了信息獲取、使用、傳輸與存儲(chǔ)的安全控制。保密責(zé)任人員應(yīng)根據(jù)涉密程度、涉及部門(mén)、使用年限等多種參數(shù)制定安全控制規(guī)范。4.2信息獲?。涸瓌t上只有授權(quán)人員才有權(quán)進(jìn)行信息獲取，未經(jīng)授權(quán)人員不得獲取涉密信息。4.3信息使用：使用涉密信息的人員必須與公司簽署相關(guān)保密協(xié)議，保證保密信息不被泄露，在必要情況下，需報(bào)經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)。4.4信息傳輸：未經(jīng)管理部門(mén)批準(zhǔn)不得未加密、未壓縮的形式傳輸涉密信息；涉密信息傳輸應(yīng)通過(guò)加密方式傳輸，確保信息的安全。4.5信息存儲(chǔ)：涉密信息須存放在專門(mén)的保密電腦或者保險(xiǎn)柜中，未經(jīng)授權(quán)人員不得訪問(wèn)或擅自移動(dòng)，離崗前應(yīng)妥善保管。5.突發(fā)事件應(yīng)對(duì)5.1突發(fā)事件是指可能危害公司安全的意外事件，包括但不限于：黑客攻擊、火災(zāi)、重要文件泄露。5.2突發(fā)事件應(yīng)急措施由保密管理工作小組負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行，根據(jù)事件的緊急、情況復(fù)雜程度確定事件應(yīng)急級(jí)別，啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，同時(shí)通報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。5.3突發(fā)事件處置后，應(yīng)對(duì)已知泄漏的涉密信息，對(duì)已知的保密事件進(jìn)行核查，及時(shí)上報(bào)和處理泄密事件，研究應(yīng)對(duì)手段和防范措施，為類似事件的發(fā)生提供糾正措施。6.保密培訓(xùn)6.1定期開(kāi)展保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)，掌握保密知識(shí)。6.2新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密法律法規(guī)及現(xiàn)有保密制度政策的普及，保證其掌握新的保密制度。6.3定期組織保密測(cè)試和隨機(jī)抽查，并將測(cè)試結(jié)果計(jì)入員工績(jī)效考核和考核排名。7.違規(guī)處理7.1違反保密規(guī)定的有關(guān)人員，根據(jù)情節(jié)輕重，采取以下措施：輕微違規(guī)：口頭警告。比較嚴(yán)重的違規(guī)行為：書(shū)面警告。較重的違規(guī)行為：暫扣工資、罰款或停職等處罰。密級(jí)方面的違規(guī)行為：合同解除、撤銷保密證，移送公安機(jī)關(guān)等法律程序處理。7.2對(duì)于造成嚴(yán)重后果的，依法追究法律責(zé)任。8.生效與修改8.1本保密工作制度立即生效，待董