公司房產(chǎn)租賃管理制度

公司房產(chǎn)租賃管理制度一、概述為規(guī)范公司房產(chǎn)租賃管理事項，提高公司房產(chǎn)租賃管理效能，制定此管理制度。二、管理責任1.總經(jīng)理總經(jīng)理是公司房產(chǎn)租賃管理的最終責任人，負責制定公司房產(chǎn)租賃管理的政策、規(guī)定和組織實施。2.財務(wù)部財務(wù)部門是公司房產(chǎn)租賃管理的主要職能部門，負責公司房產(chǎn)租賃的財務(wù)管理；制定房產(chǎn)租賃的審批標準和流程。3.行政部行政部門是公司房產(chǎn)租賃管理的執(zhí)行部門，負責公司房產(chǎn)租賃的日常管理工作，包括房產(chǎn)租賃合同的簽訂和管理、房產(chǎn)租賃收入和支出的管理、房產(chǎn)租賃費用核算等。4.物業(yè)管理部物業(yè)管理部門是公司房產(chǎn)租賃管理的協(xié)助部門，負責公司房產(chǎn)租賃房屋管理、維修等常規(guī)工作。三、審批流程為確保公司房產(chǎn)租賃合同的合法有效，規(guī)范房產(chǎn)租賃管理流程，制定以下審批流程：房產(chǎn)租賃提案提出人提交《房產(chǎn)租賃提案》，經(jīng)管理層審批通過后，提交財務(wù)部門進行預算審核。財務(wù)部門對房產(chǎn)租賃費預算進行審核，審核通過后，提交行政部門進行房產(chǎn)租賃合同的談判、審批和簽訂。行政部門根據(jù)公司房產(chǎn)租賃管理制度，制定和完善房產(chǎn)租賃管理制度和規(guī)范；負責向物業(yè)管理部門提供房租及其它相關(guān)費用的支付指令。物業(yè)管理部門應(yīng)按照管理層的要求，定期提供房產(chǎn)使用情況及維修進展情況等報告。四、合同管理1.合同簽訂合同簽訂應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進行。合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下條款：房產(chǎn)所在地；房產(chǎn)名稱、面積及配置；租賃周期；租金及其它相關(guān)費用的支付方式和時間；雙方的權(quán)利及義務(wù)；違約責任；合同期滿續(xù)簽相應(yīng)規(guī)定。2.合同管理行政部門負責歸類、存儲、備案和及時更新公司房產(chǎn)租賃合同記錄。物業(yè)管理部門應(yīng)在每月底前，填寫房屋使用情況統(tǒng)計表、房屋保養(yǎng)維修記錄表等，向公司行政部門反饋，由行政部門進行匯總及時核算、審核付款及更新合同記錄。五、費用管理1.租金管理公司房產(chǎn)的租金，由財務(wù)部門根據(jù)合同約定的租金以及相關(guān)費用計算方式計算確認；行政部門負責向物業(yè)管理部門提供房租及其它相關(guān)費用的支付指令；物業(yè)管理部門根據(jù)行政部門發(fā)放的支付指令，及時向房產(chǎn)租賃方支付租金和其他相關(guān)費用。2.維修管理物業(yè)管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定的程序，定期檢查、維修公司房產(chǎn)，確保其正常的使用狀態(tài)；物業(yè)管理部門應(yīng)制定并更新日常維修計劃及保養(yǎng)方案，嚴格執(zhí)行每月日常保養(yǎng)及季度維修計劃。