領(lǐng)航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

領(lǐng)航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度一、綜述本制度的目的是規(guī)范領(lǐng)航房地產(chǎn)公司公章使用，嚴(yán)格控制公章的管理和使用，防止公章的被濫用和泄露，保證公司的機(jī)密安全和財(cái)務(wù)安全。二、適用范圍本制度適用于領(lǐng)航房地產(chǎn)公司的所有員工和與之有業(yè)務(wù)往來(lái)的個(gè)人和企業(yè)。三、公章的定義和種類1.定義公章是指由公司法定代表人在工商局注冊(cè)時(shí)，申請(qǐng)制作的具有法律效力的印章。2.種類領(lǐng)航房地產(chǎn)公司的公章主要有以下三種：公司名章：公司注冊(cè)登記公章，用于合同、文件、證明等用途；財(cái)務(wù)專用章：用于經(jīng)濟(jì)性事項(xiàng)，如銀行開(kāi)戶、財(cái)務(wù)報(bào)銷、基金管理等；福利專用章：用于公司內(nèi)部福利事項(xiàng)，如員工生日慰問(wèn)、員工親屬慰問(wèn)、公益慈善等。四、公章的管理1.公章使用制度公司應(yīng)對(duì)公章的使用，建立標(biāo)準(zhǔn)制度。公司印章制度應(yīng)明確規(guī)定印章的種類、編號(hào)、印模、保管地點(diǎn)、使用范圍、使用人員、暫借制度、申領(lǐng)手續(xù)、申領(lǐng)次數(shù)、使用申請(qǐng)流程等。2.保管制度公司應(yīng)當(dāng)建立公章保管登記簿，并詳細(xì)記錄公章的存放、借用、使用情況。公章必須由制定的保管人員定期盤點(diǎn)，并做好保險(xiǎn)措施，保證公章安全。3.公章使用流程公司應(yīng)當(dāng)建立公章使用流程，嚴(yán)格控制公章的使用權(quán)限和方式。在需要使用公章時(shí)，嚴(yán)格審核申請(qǐng)人員的身份和用途，并由相應(yīng)的人員按照公司規(guī)定的使用流程進(jìn)行公章的使用。任何單位和個(gè)人未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得私自使用公章。4.公章的存放公司的公章應(yīng)當(dāng)由保管人員存放在固定的安全柜中，并采取防火、防破壞、防盜等必要措施。公章柜應(yīng)具備防火、防破壞、防盜等安全性能，并應(yīng)進(jìn)行定期的安全檢查和維護(hù)。5.公章的使用限制公司的公章只能用于公司業(yè)務(wù)，任何單位和個(gè)人不得盜用和冒用。任何未經(jīng)公司批準(zhǔn)的公章使用均屬非法使用，公司將保留追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任的權(quán)利。五、公章的使用流程1.申請(qǐng)申請(qǐng)使用公章的人員應(yīng)填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)表，申請(qǐng)人應(yīng)注明使用事項(xiàng)、目的、時(shí)間、使用者等信息，并由公司對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后方可進(jìn)行公章的使用。2.使用公章使用人員應(yīng)攜帶有效的證件，并按照公司規(guī)定的公章使用流程進(jìn)行公章的使用。使用人員在使用后應(yīng)及時(shí)將公章歸還，保證公章的安全存儲(chǔ)。在使用過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或異常情況，應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.記錄公司應(yīng)建立公章使用記錄，對(duì)公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄和分類。公司管理人員每季度應(yīng)對(duì)公章登記簿和公章使用記錄簿進(jìn)行全面審核和調(diào)查，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理使用異常情況。六、違規(guī)處理對(duì)于未經(jīng)公司批準(zhǔn)的公章使用行為，公司將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追究法律責(zé)任，并視情況給予相關(guān)人員相應(yīng)的行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)于公司人員的職務(wù)行為，公司將采取內(nèi)部調(diào)查等措施作出處理?？偨Y(jié)領(lǐng)航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度是公司的重要規(guī)章制度之一。公司應(yīng)對(duì)公章的使用，建立標(biāo)準(zhǔn)制度，明確規(guī)定公章的使用范圍、