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F房地產(chǎn)公司流動(dòng)資產(chǎn)管理制度一、概述本制度為F房地產(chǎn)公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的流動(dòng)資產(chǎn)管理制度,旨在規(guī)范公司在日常運(yùn)營中的資金收付、賬戶管理、資金保管等相關(guān)流程,確保公司的資金安全和合規(guī)經(jīng)營。二、收款管理2.1收款賬戶開立公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)開立全部收款賬戶,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在公司內(nèi)部收款賬戶清單上進(jìn)行登記備案。每個(gè)收款賬戶需指定專人負(fù)責(zé)管理并設(shè)置賬戶監(jiān)控提醒,確保賬戶安全。2.2收款操作公司將向客戶提供收款賬戶信息,確保客戶將款項(xiàng)匯入正確的收款賬戶。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)及時(shí)審核、確認(rèn)收款信息,并將資金劃轉(zhuǎn)至指定賬戶。收到款項(xiàng)后,公司應(yīng)及時(shí)向客戶反饋收款情況,確保資金流向透明。三、付款管理3.1付款審批公司通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行付款審批,需經(jīng)過財(cái)務(wù)主管審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后才能進(jìn)行付款操作。對(duì)于涉及較大金額或不常見的付款,需經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可操作。3.2付款方式與賬戶管理公司的日常付款,應(yīng)使用合法開立的銀行賬戶進(jìn)行,不得使用員工個(gè)人銀行卡。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)付款賬戶進(jìn)行查賬確認(rèn),確保賬戶安全。四、資金保管4.1現(xiàn)金保管公司財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)現(xiàn)金保管,確保現(xiàn)金的安全和賬務(wù)的準(zhǔn)確?,F(xiàn)金收支應(yīng)按規(guī)定流程進(jìn)行登記和核驗(yàn),現(xiàn)金余額應(yīng)每日進(jìn)行盤點(diǎn)。4.2銀行賬戶保管公司應(yīng)將銀行賬戶查詢方式告知賬戶專人,但不得直接將銀行賬戶信息告知于其他人員。賬戶專人應(yīng)及時(shí)處理銀行賬戶余額異常信息,確保賬戶資金安全。五、資金監(jiān)測(cè)與風(fēng)險(xiǎn)控制5.1資金監(jiān)測(cè)公司應(yīng)建立健全的財(cái)務(wù)監(jiān)測(cè)機(jī)制,確保公司財(cái)務(wù)情況的實(shí)時(shí)掌握。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表編制和差異分析,確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。5.2風(fēng)險(xiǎn)控制財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)識(shí)別和分析,制定有效的內(nèi)部控制措施和應(yīng)對(duì)方案,防范公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。六、制度落實(shí)與監(jiān)督6.1制度落實(shí)公司應(yīng)通過定期培訓(xùn)、考核等方式,督促員工嚴(yán)格遵守公司流動(dòng)資產(chǎn)管理制度,確保制度的正常落實(shí)。針對(duì)制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行問題分析和整改,確保問題得到徹底解決。6.2監(jiān)督與檢查公司應(yīng)建立健全的流動(dòng)資產(chǎn)管理監(jiān)督和檢查機(jī)制,對(duì)公司流動(dòng)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行定期檢查。監(jiān)督和檢查內(nèi)容包括但不限于:收款、付款、現(xiàn)金保管、銀行賬戶管理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制和分析、內(nèi)部控制制度等方面的情況。七、附則本制度自發(fā)布之日起正式生效,并嚴(yán)格執(zhí)
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