物業(yè)公司財(cái)務(wù)報(bào)批報(bào)銷制度

物業(yè)公司財(cái)務(wù)報(bào)批報(bào)銷制度一、概述財(cái)務(wù)報(bào)批報(bào)銷制度是物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分，它是規(guī)范物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理、控制成本、提高財(cái)務(wù)效率的重要手段。本制度通過制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)報(bào)批報(bào)銷流程，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)批報(bào)銷行為，確保財(cái)務(wù)報(bào)批報(bào)銷的科學(xué)性、規(guī)范性、合法性。二、范圍本制度適用于物業(yè)公司所有相關(guān)業(yè)務(wù)人員，包括但不限于：財(cái)務(wù)人員、物業(yè)經(jīng)理、負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理和員工等。三、相關(guān)術(shù)語報(bào)銷：指發(fā)生費(fèi)用后，憑發(fā)票和相關(guān)憑證向公司申請報(bào)銷的過程。報(bào)批：指報(bào)銷前需要填寫相關(guān)報(bào)批單進(jìn)行審批的過程。費(fèi)用：指為公司提供的經(jīng)濟(jì)支出。四、報(bào)批流程報(bào)批流程圖發(fā)票憑證：各部門每月10日前將所有費(fèi)用及費(fèi)用發(fā)票、憑證交由財(cái)務(wù)部門。報(bào)銷申請：員工填寫報(bào)銷申請表格，并掃描所有報(bào)銷費(fèi)用的發(fā)票和相關(guān)憑證，將電子版及紙質(zhì)版提交至所在部門經(jīng)理審批。部門經(jīng)理審批：對上級部門審核抵扣稅額、金額及相關(guān)費(fèi)用是否與部門支出預(yù)算相符。如符合預(yù)算和規(guī)定，則電子版簽字并發(fā)送至財(cái)務(wù)部審核；如不符合則退回原提交人員重新填寫。財(cái)務(wù)部審核：負(fù)責(zé)管理和控制公司報(bào)銷審核，審核完畢后簽字，并將電子版清單發(fā)送至領(lǐng)導(dǎo)審核。領(lǐng)導(dǎo)審核：核實(shí)是否符合預(yù)算及財(cái)務(wù)規(guī)定，簽字并送至出納付款。五、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)各費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：費(fèi)用名稱報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)總額不得超過單程最低交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)刈畹拖M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行餐飲費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按當(dāng)?shù)厝司畹筒惋嬞M(fèi)加上10%進(jìn)行報(bào)銷辦公用品每季度按需申請，不超過預(yù)算總額水電費(fèi)按實(shí)際耗用數(shù)量進(jìn)行報(bào)銷六、報(bào)銷限制下列費(fèi)用將不予報(bào)銷：酒水、香煙等現(xiàn)金福利費(fèi)用；超出標(biāo)準(zhǔn)范圍的加班費(fèi)用；私人用途的費(fèi)用；寵物、賭博、健身等娛樂性質(zhì)的費(fèi)用；認(rèn)為與公司業(yè)務(wù)無關(guān)或無效的費(fèi)用。七、報(bào)銷后續(xù)管理財(cái)務(wù)部門將每月所有報(bào)銷情況進(jìn)行匯總并保存至公司數(shù)據(jù)庫，嚴(yán)格控制公司資金的使用，保證公司財(cái)務(wù)安全穩(wěn)定。每季度由財(cái)務(wù)部門發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)通報(bào)公司財(cái)務(wù)狀況。八、制度更新本制度將根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需求和政策的規(guī)定，不定期修訂。經(jīng)營部、財(cái)務(wù)總監(jiān)和其他關(guān)鍵崗位有權(quán)對本制度的修改提出建議。修改后的內(nèi)容，需經(jīng)高級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)才能生效。九、結(jié)語本制度的實(shí)施，將有助于規(guī)范公司的財(cái)務(wù)管理制度，提高公司的資金使用效率，確保公司財(cái)務(wù)安全，同時(shí)也是公司進(jìn)一