工程項(xiàng)目材料設(shè)備采購管理制度

工程項(xiàng)目材料設(shè)備采購管理制度一.總則本管理制度依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況制定。二.適用范圍適用于公司工程項(xiàng)目中涉及材料、設(shè)備采購的管理。三.采購流程3.1需求確定針對工程項(xiàng)目的材料設(shè)備采購需求，制定采購計劃，明確采購對象及數(shù)量。3.2詢價采用電子詢價、電話詢價、招標(biāo)等方式，將采購計劃告知供應(yīng)商，并征求供應(yīng)商的反饋。確保采購價格公正合理，保障公司利益。3.3評審對供應(yīng)商報價進(jìn)行評審，并根據(jù)實(shí)際情況確定合格供應(yīng)商，簽訂采購合同。3.4采購合同執(zhí)行合同生效后雙方遵照合同執(zhí)行，實(shí)施交貨、驗(yàn)收等程序。3.5采購登記對每筆采購進(jìn)行登記，并將采購申請、采購審批及采購合同等相關(guān)材料完整歸檔，以備核查。四.采購管理4.1管理要求嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》相關(guān)規(guī)定，確保采購公正、透明；采購人員應(yīng)具備一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德；對供應(yīng)商和采購商都應(yīng)保障各自的合法權(quán)益。4.2合同管理確認(rèn)采購物資品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等內(nèi)容；確認(rèn)采購價格及支付方式；簽訂正式合同，并保證其合法、規(guī)范，各項(xiàng)合同的付款進(jìn)度、合同款匯入進(jìn)度必須保證一致；按照合同執(zhí)行，嚴(yán)格執(zhí)行合同約定的各項(xiàng)條款。4.3簽訂協(xié)議針對經(jīng)常性采購物資，可以與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，約定一定時間內(nèi)采購一定數(shù)量的物資，以便確保隨時有足夠的物資供應(yīng)，并方便管理。4.4供應(yīng)商管理確保供應(yīng)商為正規(guī)合法企業(yè)；嚴(yán)格審核供應(yīng)商提供的資料；對供應(yīng)商的資質(zhì)、實(shí)力等情況進(jìn)行評估，建立供應(yīng)商檔案，并進(jìn)行分類管理；加強(qiáng)對供應(yīng)商的監(jiān)督管理，督促其遵守合同及相關(guān)法律法規(guī)等。五.其他5.1監(jiān)督管理制定本制度的目的是保證公司的合法權(quán)益，同時也是公司的一項(xiàng)管理責(zé)任，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求各級管理人員履行好管理職責(zé)，對采購過程進(jìn)行監(jiān)督和管理。5.2改進(jìn)措施對工程項(xiàng)目材料設(shè)備的采購進(jìn)行總結(jié)和分析，收