項目采購管理二

項目采購管理第一項目采購管理概述第二項目采購計劃第三項目合同管理CONTENTS目錄第四案例分析項目采購的含義項目采購最初是由英文Procurement一詞翻譯而來，原意是努力獲得，或設法得到、采辦。它不同于一般概念上的商品購買，它包含著以不同方式通過努力從系統(tǒng)外部獲得貨物、土建工程和服務的整個采辦過程。按內容分類貨物采購土建工程采購咨詢服務采購按方式分類招標采購非招標采購項目采購分類項目采購的原則1.經濟性與效率性2.均等的競爭機會3.透明度項目采購的原則

經濟性與效率性所采購的工程、貨物、服務應該具有優(yōu)良的質量，及在合理的、較短的時間內完成采購，以滿足項目工程的需要均等的競爭機會要使所有的合格競爭者都可以參加項目的資格評審、投標、報價所提供的貨物、服務和與之相關的配套服務（如運輸、保險等）也必須來源于合格貨源所有來自合格廠商的資格預審申請、投標文件和報價必須受到公正對待透明度提高采購過程的客觀性，反欺詐腐敗識別階段準備階段評估階段談判階段執(zhí)行階段總結階段項目采購的步驟項目采購管理的含義（1）項目的采購管理是指在整個項目過程中的有關項目組織從外部尋求和采購各種項目所需資源的管理過程是否采購怎樣采購采購什么采購多少何時采購項目采購管理的含義（2）在采購管理中，主要涉及四個方面的利益主體項目業(yè)主或客戶項目的發(fā)起方、出資方，是項目最終成果的所有者和使用者，同時也是項目資源的購買者項目組織（承包商、項目團隊）項目業(yè)主或客戶的代理方，它對項目業(yè)主或客戶負責，要完成項目采購任務，然后從項目業(yè)主或客戶那里得到補償資源供應商為項目組織提供所需的資源的工商企業(yè)組織，他直接與承包商或項目團隊交易，以滿足項目的資源需求項目的分包商當項目組織缺少某種專項人才或資源去完成某些項目任務時，他們可能會雇傭分包商（技術顧問）來實施這些任務采購管理流程圖原則4個原則重要性4個方面效益原則質量原則及時原則采購經濟有效掌握市場變化項目按計劃實施項目采購管理的原則及其重要性公平原則防止腐敗現象發(fā)生采購經濟有效掌握市場變化項目按計劃實施項目采購管理對項目的重要性防止腐敗現象發(fā)生采購計劃周密、工作做得好，不但可以降低成本，購買到合適的貨物，或簽訂合適的服務合同，而且在貨物制造、交貨，以及服務提供的過程中，可以盡可能地避免各種糾紛健全的采購管理工作，要求在采購前對市場情況進行充分、認真的調查分析，準確掌握市場的的變化規(guī)律好的采購工作，應通過招標，在招標文件中對采購的貨物或服務的技術規(guī)格、交貨等方面作出具體規(guī)定，以保證項目按計劃實施周密的采購程序和有效的內部牽制制度可以在最大限度上防止貪污、浪費等不良現象的發(fā)生項目采購方式由招標單位通過報刊、廣播、電視等媒體工具發(fā)布招標廣告，凡對該招標項目感興趣又符合投標條件的法人，都可以在規(guī)定的時間內向招標單位提交意向書，由招標單位進行資格審查，核準后購買招標文件，進行投標。公開競爭性招標又稱為邀請招標，或選擇招標。招標單位根據自己積累的資料，或由權威的咨詢機構提供信息，選擇一些合格的單位發(fā)出邀請，應邀單位在規(guī)定時間內向招標單位提供投標意向進行投標。有限競爭性招標在特定的采購環(huán)境中，不進行競爭而直接簽訂合同的采購方法，如有些貨物具有專賣性質，只能從一家制造商處獲得直接簽訂合同項目采購方式項目采購方式即比價方式，“貨比三家”適用于項目采購時即可直接取得的現貨采購，或價值較小，屬于標準規(guī)格的產品采購。詢價采購不是一種嚴格意義上的采購方式，而是由項目實施組織自己的人員和設備生產產品或承包建造工程。這可能是項目的一些特殊要求，或者項目組織本著成本效益原則分析的結果所決定的。自制或自己提供服務項目采購方式項目采購計劃編制采購計劃是確定哪一項目需求可通過采購項目組織之外的商品和勞務來滿足的過程。包括：是否采購，怎樣采購，采購什么，采購多少，什么時候采購等過程項目采購計劃輸入項目范圍說明產品說明書采購資源市場條件相關計劃約束與假設工具與技術自制-外購分析租賃分析專家判斷合同類型選擇輸出采購計劃工作說明書項目采購計劃：輸入范圍說明范圍說明書說明了項目目前的界限，提供了在采購計劃過程中必須考慮的項目要求和策略的重要資料產品說明項目產品（項目最終成果）的說明，提供了有關在采購計劃中需要考慮的所有技術問題和注意事項的重要材料采購資源項目實施組織若沒有正式的訂貨單位，則項目班子將不得不自己提供資源和專業(yè)知識支持項目的各種采購活動市場狀況采購計劃過程必須考慮市場上有何種產品可以買到、從何處買，以及購買條件和條款是怎樣的其他計劃結果只要有其他計劃結果可供使用（項目成本初步估算、質量管理計劃等），則在采購計劃中必須加以考慮制約條件和基本假設由于項目采購存在著諸多變化不定的環(huán)境因素，項目實施組織在實施過程中必須加以考慮項目采購計劃：工具與技術自制-外購分析：用來分析某種產品由項目執(zhí)行組織生產是否成本更低。自制：make,指在組織內部進行某一項目工作外購：buy,指從組織外部獲得產品或服務在采購計劃編制階段做出自制-外購決策同時考慮采購所引起的直接成本和間接成本其它考慮的因素成本、內部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供應商等通常利用轉折點法，目的是從成本角度決策某種產品或服務是否外購項目采購計劃：工具與技術

—轉折點法某項目實施需用甲產品，若自制，單位產品變動成本為12元，并需另外增加一臺專用設備4000元；若外購，購買量大于3000件，購價為13元/件；購買量小于3000件，購價為14元/件。試問：該項目組織如何根據用量做出甲產品取得方式的決策？項目采危購計劃運：工具竭與技術x223467x需用商量（古千件肯）400臥0＋12淋x13x14獲x成本識（千燒元）0轉折點介法設X為產品橫用量：用量小價于300嚷0件時欺，產危品外殖購成厭本為Y=1園4X用量君大于300釋0件時，俊產品外曲購成本鍛為Y=1特3X產品自暖制成本宜為Y=1堂2X+職400兔0項目采貼購計劃湖：輸出采購芽管理慕計劃的主嗚要內沿容采購語的設抽備、雕貨物趣或服落務的飼數量稻、技宗術規(guī)殃格、陶參數丸和要見求；所采購浩的設備地、貨物漿或服務貞在整個噴項目實道施過程喝中的哪盡一階段腔投入使遵用；所采購魄的每一濫種產品饅間彼此買的聯系穗；全部產煉品采購醉如何分影別捆包荒，每個膽捆包應枯包括哪斗些類目坊；制定轟出每此個捆唉包采膝購過散程各沖階段介的時幕間表蓮，并偉根據接每個潔捆包他采購宜時間馳表制賽定出冊項目移全部癥采購僵的時掃間表謎；采用偷什么晨類型菌的合腎同；對整個習采購工耍作如何鐮協(xié)調管熟理；如何胡管理軍多家守供應訊商。項目采悄購計劃寬：輸出工作胡說明爭書（SO墊W，St擾at料em塞en葵t題of儀W治or豈k）SOW足夠贏詳細伏地規(guī)葵定了扔采購扎項目血，以激便未肆來的憲賣方銳決定婆他們偵是否色有能姨力提陶供這易些項短目?！白銐驙吭敿殹保╯u也ff陸ic徒ie獸nt茅d李et羊ai徒l）會色因項慮目的摧性質秒，買檢方需指求，畝預期勁的合房誠同的遲格式慚的不患同而咬不同溝。在采糞購過膝程中圍，SOW通常研與合帝同附虹在一部起，器并可拿以根揉據需糠要修榨訂。項目合路同管理項目合速同是指喝項目業(yè)脅主或代巖理人與社項目承腿包人或納供應人酒為完成蠟一個確醋定的項糞目所指尼向的目蘋標或規(guī)搶定的內別容，明幫確相互叉的權利諷義務關產系而達燈成的協(xié)線議。項目討合同積的五嫩個要把素：合同彼唉此一致驅性報酬坐原則合同規(guī)侍章合同恥的合虎法目抖的依據歲法律戰(zhàn)規(guī)定左的合順同類騎型文字2設計-采購供應-施工式6技術式4設計式5施工式1交鑰匙式設計-采購式3勞力式7項目合同種類8組織管理式合同管治理的組引織形式集中訂立合同(CentralizedContracting)分散訂立合同(DecentralizedContracting)公司里的一個職能部門對所有項目的全部合同訂立過程負責各項目經理控制與其項目有關的合同訂立過程。適用于項目化組織。優(yōu)點優(yōu)點更加經濟。易于控制所有合同訂立工作。高度專業(yè)化的全同訂立過程。經過幾個項目之后，可以形成固定化的訂單。合同訂立程序逐漸標準化并趨于穩(wěn)定。項目經理擁有更大的控制權。合同訂立人員對項目具體需求更加熟悉。針對不同項目需求，更具體靈活性與適用性。缺點缺點如果幾個項目馬上需要訂合同，則合同辦公室可能成為瓶頸。不太關注項目的具體要求。更大的成本。合同工作的重復性。沒有標準合同訂立政策。案例分需析案例兇分析A企業(yè)是張國內大押型汽車甩底盤零飯部件企蔽業(yè)，年波銷售收略人過百任億元，停主要產搭品是轎穗車底盤厲關鍵零儲部件(金屬結侄構件)。B企業(yè)培是國晉內合逝資整哥車企覽業(yè)，宮年銷徹量過靈百萬夫輛。B企業(yè)匙為贏斃得市盡場先氧機，待基于槍其歐逢洲子做公司旨的全赴球車周型平蟻臺開牙發(fā)出覆兩款足中高幣級轎都車，別其底頓盤零經部件礙由C企業(yè)(加拿大遇大型零殼部件企隙業(yè))領導開葛發(fā)，開懂發(fā)內容寺包括產煉品和工夫程的開化發(fā)，技倍術主導你權被C企業(yè)掌富握。此鼠大型生刑產線同挑期還會熄在北美希、歐洲鞋落地，享生產基瘡本相同衫的零部叫件。這駐也是目比前跨國劃整車企位業(yè)慣用嘆的“一膏家設計靈，全球兔布局”度的模式塵。A企業(yè)身主要響在C企業(yè)擬毅定的技也術要求岡下實施嫁采購和華項目管禮理，話害語權較兄弱。A企業(yè)采勻購的內好容主要蘇分為兩儲大部分鍋，一是幸向C企業(yè)印的零親部件番設計筍方案戲支付龍一定嶼的知注識產扇權費狐用，界二是上向其張他供額應商殖采購她自動靜化生打產線擊體，心包括庸焊接膛線和經沖壓漲線。案例林分析A公司實貓施項目壞采購管幣理的流晚程第一確立基本流程第二資源匹配第三關鍵節(jié)點控制第四管控協(xié)調機制（1）A公司付采購體管理培的基駁本流死程定目標設邊界搭團隊估風險重管理善學習（2）A公司在壞采購管炊理中進階行資源莫匹配A企業(yè)貴依據擔以往獄的項榮目經江驗在召項目昏啟動侄初期筍就已如搭建雹了一交支跨架部門雜的人添力資戰(zhàn)源團污隊。A企業(yè)玩分別執(zhí)從采文購部泛挑選酷了一名采漲購工作簽經歷3年以戴上和表英語軌交流幕能力須較強具的專染職采準購工阻程師酒和一穗名兼鴉管的緩采購薄經理稱，采購旁工程樣師負現責具渠體的橋采購鉆和管非理工給作，乎采購蜘經理醉則負趟責審匠核和壞向公淘級主有管領紗導溝競通，罪協(xié)調書項目閘中的啄難點硬事務即。同時A企業(yè)也堡分別從產品涉工程部撫和制造家工程部努各挑選街了一名疾專職的血工程師負責榴產品矮數模再方面諸的確售認和申生產撫線設惜備工暈藝的汗技術鑰確認哈工作杏。在其損他支僻持部饑門如財陣務部發(fā)和法蕉務部搞挑選制了工斑作經井驗在3年以艦上的剝專員，特周別對腎于法吊務部稈門A企業(yè)挑旱選了一婚名法務科工作經掠歷超過10年的房誠法務寬專員估。對對于財喊務資器源的應調集減，財休務部渾門特字此設償立了夠臨時勞的快劍速財皂務通葵道，羨直接裳由財卵務總姨監(jiān)掛雜帥，代整個嫩預算鄉(xiāng)豐開通販、審院核、賞批準是的流尾程在2一3天內軍完成識。（3）A公司在擱采購管本理中關茶鍵節(jié)點貿的控制大項抬目采貌購管濕理的寺核心屬就是冰關鍵妙節(jié)點賺的控飛制。遺首先獵關鍵殲節(jié)點專如期趕達成感與否立直接話影響彈到公拜司整久體項注目的耕成敗搶，其價次就者是關練鍵節(jié)秒點的銷控制達是合梢同管蓋理和桶補充本合同閥談判軟的關悉鍵事茂實依專據，架最終疊關系西到最田后的銹談判彈價格遣。首先紡我們爐必須切認清簽哪些購是關創(chuàng)鍵節(jié)阻點，姓接著逮是我芬們如尿何去脊控制主的問鹿題。關鍵談節(jié)點殘基本陜上是褲依照約項目仗管理累的時瞇間線造劃分坡的，俊整車蝦企業(yè)淋的SOP惑(S暢tar上to務fP介rod名uct級ion奇)時間橫稱之花為“得后墻駁不倒至”的膚時間勻點，尿所有怎的次苦級計球劃都凈依照懶此編工制，A企業(yè)濟從項瓶目啟煎動到SO豆P的時其間為24個月。（3）A公司在極采購管咽理中關輕鍵節(jié)點機的控制第一階脆段是合躁同簽署命前階段權，主要曠是采購用預算膜到達片采購傾部的院時間跌點，技術剩要求(St怖ate拐men驢to驕fR濟equ俊ire起men疑t,建SO贈R)鎖定嬸的時趨間點，啟動招黃投標的王時間點(如果舒是國文有企偏業(yè)的即機電博設備躁采購月，若鋒其采允購金倡額大淺于100萬示，鴉就必須茂招投標)，目標價諸格鎖定福的時間乏點，合僵同條款腎談判結朗束的時恒間點，萌合同簽遲署的時箱間點。A企業(yè)掙從項鏈目啟個動階奶段就托已編志制好蕩了商境務工歪作的目進度羊計劃敏，采顛購預漲算的育審核閑時間投是6周左伶右，積招投憑標的芹整個眠周期趟為15周，哈合同太條款跡的談移判用劉時在5周左右喚。合同采審批和溜簽署的姑周期應市該控制群在4周之內絡，有些邊工作還沙可以并轎行處理能，這樣悄第一階催段的總蓮時間不猴會超過28周。（3）A公司敞在采悶購管騙理中溫關鍵疏節(jié)點騰的控權制第二叉階段砌是合放同執(zhí)綿行階校段，績這一氧階段衰的關習鍵點喂對于醒目前慌國內賺的零足部件抄企業(yè)這來說哄尤為隔重要妹，諸以多的枯風險鍛和超禾預算掀問題未都在償此階期段發(fā)位生，抱并且林項目場已經伴上馬頂，技幫術主孟導權攪又在備外方熟手中片，后斑續(xù)合耍同的夫變更讀和商紛務談犧判往供往容著易受體制于埋人，毀這就挑更需韻要做之好節(jié)化點的嗚控制我。主要節(jié)遠點分別康是買方頸為供方椅順利執(zhí)拌行合同縮慧所必須參提前完抵成的相額關事宜燥的時間亡點。A企業(yè)的源廠房建毅設必須柴在生產必線進關續(xù)前完成易，A企業(yè)須憶提供平降整的安溫裝地面拜、電氣停接入、坑寬帶網但絡的接揭入、適似宜的工棍作環(huán)境宗溫度、軋基礎安脈裝部分練的分工顧配合事幸宜(例如設適備吊裝降到位)，調試潔用工件(沖片)的提供飯，及部卷分后續(xù)