Word基礎(chǔ)教程內(nèi)容

PAGEPAGE4第一課：word2003介紹與工作介面一、word2003介紹word2003是由微軟公司出品的Microsoftoffice系列辦公軟件之一，他主要用于辦公文件排版方面，擁有強(qiáng)大的圖片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣傳單、雜志等，因?yàn)槠洳僮骱唵?、介面友好、功能?qiáng)大，所以在自動化辦公方面應(yīng)用非常廣泛，是現(xiàn)代辦公室不可缺少的軟件之一。二、word2003工作介面1）標(biāo)題欄：位于Word2003工作窗口的最上面，用于顯示當(dāng)前正在編輯文檔的文件名等相關(guān)信息。2）菜單欄：包括“文件、編輯、視圖、幫助”等菜單。3）常用工具欄：是一般應(yīng)用程序調(diào)用命令的一種快捷方式。4）標(biāo)尺：包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，可快速設(shè)置文檔的頁邊距和縮進(jìn)量，或表格的欄寬和制表位。5）工作區(qū)：編輯文檔。6）狀態(tài)欄：用來顯示文檔當(dāng)前的狀態(tài)。三、Word2003基本操作1、啟動Word2003（1）單擊“開始/程序/microsoftoffice/Word2003”，（2）雙擊桌面Word2003圖標(biāo)即可。2、退出Word2003（1）鼠標(biāo)點(diǎn)擊標(biāo)題欄上的關(guān)閉按鈕，（2）雙擊標(biāo)題欄上Word2003圖標(biāo)，（3）Alt+F4。第二課：Word2003文本的操作一、文檔的基礎(chǔ)操作1、文檔的建立、保存與打開（1）新建文檔啟動Word2003后，會自動建立一個(gè)默認(rèn)空白文檔，單擊“文件/新建”命令或Ctrl+N或單擊工具欄的“新建”按鈕。（2）保存文檔方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S方法二、常用工具欄的“保存”按鈕（3）打開文檔方法一、“文件/打開”命令或Ctrl+O方法二、在打開對話框的“查找范圍”欄內(nèi)，選擇要打開的文檔，2、輸入文字和符號（1）輸入文字建立新文檔后，將光標(biāo)定位到文本插入點(diǎn)，直接可以在文檔中輸入英文，如果要輸入中文，必須切換到中文輸入法狀態(tài)。輸入法的切換：單擊任務(wù)欄中的輸入法圖標(biāo)或Ctrl+Shift即可。（2）在文檔中插入符號和特殊字符如鍵盤上沒有的符號可在“插入/符號或特殊符號”中選擇——>在“字體”框內(nèi)選擇一種字體，不同的字體有不同的符號——>選擇需要在文檔中插入的一個(gè)符號——>單擊“插入”按鈕即可。二、文本的清除：◎Backspace（退格鍵）刪除光標(biāo)以左的內(nèi)容◎Delete(刪除鍵)刪除光標(biāo)以右的內(nèi)容（注：分清“插入／改寫”模式，改寫模式下可直接改寫文本。）二、文本的選定◎鼠標(biāo)：在“選定欄”：單擊選行，雙擊選段，三擊選全文（注：Alt＋鼠標(biāo)拖動選中矩形塊。）

三、全選和清除：◎全選：①[編輯]→[全選]，②Ctrl＋A◎清除：①[編輯]→[清除]，②Delete（或選中后“剪切”）

四、撤消和恢復(fù)：◎[編輯]→[撤消]Ctrl+Z(注：可進(jìn)行多步撤消)五、剪切與復(fù)制◎Ctrl+C復(fù)制◎Ctrl＋X剪切◎Ctrl＋V粘貼

六、

查找和替換：◎[編輯]→[查找]Ctrl+F編輯→查找→輸入查找內(nèi)容→點(diǎn)擊“查找下一處”。◎[編輯]→[替換]Ctrl+H編輯→替換→輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容→點(diǎn)擊“替換”或全部替換。

七、光標(biāo)定位：◎[編輯]→[定位]Ctrl+G，編輯→定位→輸入頁號、行號等→點(diǎn)擊“下一處”八、

Word2003文檔的頁眉和頁腳◎[視圖]→[頁眉和頁腳](注：頁眉和頁腳常用于標(biāo)注一些較固定的信息：如公司名稱、地址、電話、頁碼、日期等)

二、插入符號1、頁碼：◎[插入]→[頁碼](注：插入的頁碼會出現(xiàn)在頁眉和頁腳中)

2、時(shí)間和日期：◎

[插入]→[時(shí)間和日期](注：如果勾選了“自動更新”，則插入的日期會跟據(jù)電腦的時(shí)間來變化。)

3、自動圖文集：◎插入→自動圖文集→新建 (注：打入自動圖文集的前兩個(gè)字后，按F3鍵，可插入該一整句話。)

4、插入特殊符號：◎插入特殊符號的幾種方式。①

[插入]→[符號]②

[插入]→[特殊符號]③

[視圖]→[工具欄]→[符號欄]④

軟鍵盤（左鍵：控制有/無右鍵：控制不同的軟鍵盤）第六課：Word2003插入圖形一、插入自選圖形：◎[插入]→[圖片]→[自選圖形](注：先調(diào)出“繪圖”工具欄：[視圖]→[工具欄]→[繪圖])(注：按住Shift鍵可繪制方正圖形，黃色小棱形可改變圖形的形狀)

二、插入剪貼畫：◎[插入]→[圖片]→[剪貼畫](注：右邊將彈出一個(gè)“剪貼畫”的任務(wù)窗格，可用于搜索相關(guān)主題的剪貼畫)

三、插入圖片文件：◎[插入]→[圖片]→[來自文件](注：學(xué)會圖片工具欄的使用)四、插入藝術(shù)字：◎[插入]→[圖片]→[藝術(shù)字](注：學(xué)會使用“藝術(shù)字工具欄”)五、插入文本框：◎[插入]→[文本框]→[橫排或豎排]

六、插入其他圖示◎[插入]→[圖片]→[組織結(jié)構(gòu)圖]◎[插入]→[圖示]第七課，：圖文混排和綜合排版1、組合和折分◎單擊“繪圖工具欄”的[繪圖]—[組合]/[取消組合]注：按ctrl+拖動=復(fù)制按shif+t逐個(gè)單擊=多選2、疊放次序◎單擊“繪圖工具欄”的[繪圖]—[疊放次序]—3、對齊或分布◎選中多個(gè)圖形后，單擊“繪圖工具欄”的[繪圖]—[對齊或分布]—注：按shif+t逐個(gè)單擊=多選4、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)◎單擊“繪圖工具欄”的[繪圖]—[旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)]—5、文字環(huán)繞◎單擊“繪圖工具欄”的[繪圖]—[文字環(huán)繞]—

第八課：Word2003表格制作一、表格的生成1、插入表格：◎

[表格]→[插入]→[表格]注：插入表格之前，要把光標(biāo)的位置定位好，因?yàn)楸砀駥诠鈽?biāo)所在的位置插入。

2、修改表格：◎

[視圖]→[工具欄]—[表格和邊框]◎

繪制表格擦除注：“繪制表格”和“擦除”一般只用于修改現(xiàn)成的表格，很少用于直接繪制表格。

二、表格的編輯1、輸入內(nèi)容：定位光標(biāo)于表格內(nèi)輸入，按Tab鍵或“方向鍵”移動光標(biāo)。

2、選定行列：鼠標(biāo)在相應(yīng)位置單擊，或用鼠標(biāo)拖動選定。

3、插入行列:◎定位單元格，[表格]→[插入]→]行\(zhòng)列]（可選擇上下左右位置）

4、刪除行列：◎定位單元格，[表格]→[刪除]→[行\(zhòng)列]5、拆分表格：◎定位單元格，[表格]→[拆分表格]注：把光標(biāo)所在單元格以下在表格拆分成獨(dú)立的表格。

6、合并單元格：◎選定單元格，[表格]→[合并單元格]注：用“表格和邊框”工具的按鈕，更快。

7、拆分單元格◎選定單元格，[表格]→[拆分單元格]

8、行高和列寬：◎方法1：直接拖動表格的線框◎方法2：選定單元格，[表格]→[表格屬性]→[行/列]◎方法3：平均分布各行或各列

9、繪制斜表頭：◎[表格]→[繪制斜線表頭]三、表格的格式。1、邊框和底紋：◎[格式]→[邊框和底紋]→設(shè)定邊框或底紋注：用“表格和邊框”工具欄更簡單

2、對齊方式：◎[表格]→[表格屬性]→設(shè)置對齊方式

3、文字環(huán)繞：◎[表格]→[表格屬性]→設(shè)置文字環(huán)繞方式

4、文字的對齊方式：注：用“表格和邊框”工具欄設(shè)置

第九課：Word2003打印和頁面設(shè)置一、word2003文檔的頁面設(shè)置1、頁邊距:2、紙張的方向:3、紙張的大小:4、頁眉和頁腳的距邊界5、行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格6、字體設(shè)置

7、行號：二、打印機(jī)設(shè)置。1、打印預(yù)覽：◎[文件]→[打印預(yù)覽]。（或單擊常用