項(xiàng)目采購基本過程

中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)與經(jīng)營

專業(yè)教學(xué)資源庫中小企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)務(wù)項(xiàng)目采購基本過程前言在20世紀(jì)80年代中期，美國空軍簽署了一份5年期、價(jià)值數(shù)百萬美元的合同來實(shí)施空軍系統(tǒng)指揮部的自動化。項(xiàng)目經(jīng)理和合同主管決定，可以在合同中就某些需要的條目采取單位定價(jià)的戰(zhàn)略，比如工作站和打印機(jī)。通過避免在一開始就將各個(gè)產(chǎn)品的價(jià)格敲定，中標(biāo)的供應(yīng)商可以降低其投標(biāo)額超過4000萬美元。目錄01規(guī)劃采購02實(shí)施采購03管理采購04結(jié)束采購規(guī)劃采購購買什么購買時(shí)間怎樣購買在采購計(jì)劃中，決策者需要明確什么地方采取外包的方式，決定合同的種類，并且向潛在賣方描述工作的內(nèi)容賣方包括:承包商、供應(yīng)商，或者那些為其他組織和個(gè)人提供產(chǎn)品或服務(wù)的組織規(guī)劃采購輸入輸出范圍基準(zhǔn)、需求文件、合作協(xié)議、風(fēng)險(xiǎn)登記冊、與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同決策、活動資源需求、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、活動成本估算、成本績效基準(zhǔn)、企業(yè)環(huán)境因素、組織過程生產(chǎn)包括采購管理計(jì)劃、工作內(nèi)容說明、自制或外購決策、采購文件、供方選擇標(biāo)準(zhǔn)以及變更請求目錄01規(guī)劃采購02實(shí)施采購03管理采購04結(jié)束采購實(shí)施采購實(shí)施采購就是向外部發(fā)布采購文件，從潛在的供應(yīng)商處獲取適當(dāng)?shù)男畔?、?bào)價(jià)、投標(biāo)書或建議書。審核所有建議書或報(bào)價(jià)，在潛在的供應(yīng)商中選擇，并與選中者談判并簽訂最終合同。采購實(shí)施工作詢價(jià)比價(jià)管理采購談判采購合同簽訂象征著實(shí)施采購階段的工作完成實(shí)施采購變更請求資源日歷該過程的輸出選定的賣方采購合同授予項(xiàng)目管理計(jì)劃其他項(xiàng)目文件目錄01規(guī)劃采購02實(shí)施采購03管理采購04結(jié)束采購管理采購管理采購是指管理采購關(guān)系、監(jiān)督合同執(zhí)行情況，保證供應(yīng)商的執(zhí)行結(jié)果滿足合同的要求，并根據(jù)需要實(shí)施變更和糾正措施的過程組織過程生產(chǎn)輸出變更請求ADBC采購文檔項(xiàng)目管理計(jì)劃目錄01規(guī)劃采購02實(shí)施采購03管理采購04結(jié)束采購結(jié)束采購項(xiàng)目采購管理的最終過程是結(jié)束采購，或稱采購合同終止確保每個(gè)合同中要求的所有工作是否都正確并滿意地完成了更新記錄以反映最終的結(jié)果，并為保存好信息以備將來使用結(jié)束采購合同終止需要方法采購審計(jì)采購審計(jì)在合同終止時(shí)經(jīng)常被用來識別整個(gè)采購過程中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)記錄管理系統(tǒng)記錄管理系統(tǒng)能讓組織、尋找以及保存采購相關(guān)文件變得簡單容易起來結(jié)束采購的輸出包括終結(jié)的合同和組織過程資產(chǎn)的更新結(jié)語采購管理涉及到項(xiàng)目實(shí)施的工期、成本、質(zhì)量、安全四大控制過程，采購管理的好壞，會影響到供貨的價(jià)格、質(zhì)量和及時(shí)性，進(jìn)而影響到整個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)，質(zhì)量和交工的及時(shí)性課程回顧1.規(guī)劃采購2.實(shí)施采購3.管理采購4.結(jié)束采購項(xiàng)目采購的基本