項(xiàng)目八任務(wù)4人力資源檔案的分類及內(nèi)容

人力資源文書寫作與管理

———項(xiàng)目八：人力資源文書管理任務(wù)4：人力資源檔管理人力資源檔案的分類及內(nèi)容1、員工入職檔案具體包括：①個(gè)人簡(jiǎn)歷；②應(yīng)聘人員登記表；③素質(zhì)測(cè)評(píng)結(jié)果；④面試記錄；⑤筆試結(jié)果報(bào)告；⑥體檢報(bào)告；⑦擬試用審批表；⑧試用期考核表；⑨轉(zhuǎn)正審批表。應(yīng)屆畢業(yè)生的同時(shí)應(yīng)增加：①就業(yè)推薦表；②學(xué)習(xí)成績(jī)表；③就業(yè)協(xié)議書。2、員工培訓(xùn)檔案（1）外聘講師集中式培訓(xùn)檔案。包括：①培訓(xùn)通知；②培訓(xùn)簽到表；③培訓(xùn)工作總結(jié)分析報(bào)告；④培訓(xùn)教材；⑤培訓(xùn)光碟；⑥培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表。

（2）內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)課程檔案。包括：①培訓(xùn)通知；②培訓(xùn)簽到表；③培訓(xùn)工作總結(jié)分析報(bào)告；④講師手冊(cè)；⑤學(xué)員手冊(cè)；⑥課程錄像；⑦培訓(xùn)道具；⑧培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表。

（3）派出培訓(xùn)檔案。包括：①培訓(xùn)提綱；②派出培訓(xùn)審批表；③外出培訓(xùn)反饋表；④培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表。3、薪資福利檔案

（1）員工人事檔案。包括：①員工履歷類；②自傳類；③鑒定考核類；④學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料；⑤政審材料；⑥黨團(tuán)材料；⑦表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)；⑧處分材料；⑨工資、職務(wù)任免材料等材料。

（2）日常使用的人事檔案。學(xué)歷學(xué)位、資格證書復(fù)印材料、員工聘用、獎(jiǎng)勵(lì)文件及復(fù)印件（有部分原件必須存放與人事檔案內(nèi)）。4、薪資福利檔案每月工資發(fā)放記錄、工資匯總表、社會(huì)保險(xiǎn)繳納記錄、基數(shù)核定表、社會(huì)保險(xiǎn)分?jǐn)偙?、住房公積金繳納記錄、住房公積金分?jǐn)偙淼取?、專項(xiàng)工作檔案勞動(dòng)情況季報(bào)、年報(bào)、人才統(tǒng)計(jì)年報(bào)、工作總額使用手冊(cè)申報(bào)表、殘疾人就業(yè)保障金申報(bào)、不定時(shí)工作制度事情文件、員工健康體檢檔案等。6、績(jī)效管理檔案員工的績(jī)效考核表、員工工作表現(xiàn)評(píng)定表、員工考勤表等。7、員工離職檔案

（1）解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系。包括：①辭職申請(qǐng)書（自動(dòng)離職）或解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金發(fā)放表復(fù)印件；②勞動(dòng)合同；③解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系證明書。若采用調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理離職的員工，還需保留調(diào)動(dòng)表原件、介紹信復(fù)印件。

（2）內(nèi)退。包括：①內(nèi)退申請(qǐng)表；②內(nèi)退協(xié)議。

（3）退休。包括：①退休申請(qǐng)表；②退休養(yǎng)老金核定復(fù)印件；③退休人員登記表。8、人力資源紅頭文件指與人力資源管理相關(guān)的公司紅頭文件。9、人力資源工作檔案