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文檔簡介
人力資源文書寫作與管理
—項(xiàng)目六:通用事務(wù)文書
任務(wù)1:計劃任務(wù)一
計劃一、計劃的概念
計劃是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人,為實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)和完成某項(xiàng)任務(wù)而事先做的安排和打算。二、計劃的分類
分類的角度計劃的種類按性質(zhì)劃分綜合性計劃和專題性計劃按內(nèi)容劃分工作計劃、生產(chǎn)計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、軍事計劃按時間劃分長期規(guī)劃、短期計劃、年度計劃、季度計劃、月計劃按范圍劃分國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃按表達(dá)形式劃分條文式計劃、表格式計劃和文表結(jié)合式計劃三、計劃的撰寫要求
(一)計劃的要素構(gòu)成計劃大體分為標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。(1)標(biāo)題。由單位名稱、適用時期、內(nèi)容和文種構(gòu)成。(2)正文。由前言和計劃事項(xiàng)構(gòu)成。1)計劃的前言,要簡明扼要說明制定計劃的目的或依據(jù),提出工作的總?cè)蝿?wù)或總目標(biāo)。前言常用“為此,今年(或某一時期)要抓好以下幾項(xiàng)工作”作結(jié),并領(lǐng)起下述的計劃事項(xiàng)。2)計劃事項(xiàng),是總的計劃下面的各個分計劃項(xiàng)目。這部分一般要分項(xiàng)來寫,有時,大的項(xiàng)目下有小的項(xiàng)目,大的項(xiàng)目是一個大的方面要做的工作,小的項(xiàng)目是在大的方面要做的每一項(xiàng)工作。(3)結(jié)尾。或突出重點(diǎn),或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng),或提出簡短號召,當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。(二)計劃的具體格式計劃是一個單位或團(tuán)體在一定時期內(nèi)的工作打算。寫計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。具體格式如下1)計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團(tuán)體的名稱和計劃期限兩個要素,如“××公司____年度招聘計劃”。2)計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項(xiàng)目和指標(biāo),實(shí)施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3)最后寫訂立計劃的日期。(三)計劃的內(nèi)容(1)情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。(2)工作任務(wù)和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。(3)工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。(四)制訂計劃的步驟(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神,武裝思想。(2)認(rèn)真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。(3)根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現(xiàn)。(4)根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,確定預(yù)算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。(5)根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工。(6)計劃草案制定后,應(yīng)交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標(biāo)。(7)在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和
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