廣告發(fā)布管理制度

廣揭宣布管理制度1、主題內(nèi)容及適用范圍1.1本制度規(guī)定了廣揭宣布的相關(guān)程序1.2本制度適用于XX汽車租借有限公司總公司及手下各分公司1.3本制度的內(nèi)容包括①報紙、雜志廣揭宣布的管理方法，②DM、公司介紹、產(chǎn)品介紹等宣傳資料的印刷及發(fā)放管理方法，③電視、廣播廣告的錄制及宣布管理方法，④互聯(lián)網(wǎng)廣揭宣布管理方法。1.4本方法重在明確各項(xiàng)廣揭宣布的審批程序。目標(biāo)和原則2.1目標(biāo)：規(guī)范廣揭宣布的流程及標(biāo)準(zhǔn)2.2原則：正確執(zhí)行、保證質(zhì)量3、本制度的執(zhí)行管理機(jī)構(gòu)及執(zhí)行管理職責(zé)3.1分公司、市場部是本制度的詳盡執(zhí)行部門，分公司在分公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下由市場主管負(fù)責(zé)詳盡工作，市場部在市場總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下由市場推行主管負(fù)責(zé)具體工作。3.2市場總監(jiān)是各項(xiàng)廣揭宣布工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)本管理制度的內(nèi)容及流程的擬定。4、廣揭宣布的詳盡方法4.1報紙廣告的宣布方法：①各分公司每個月的報紙廣告估量額度依照公司年度廣告估量中分配給各分公司的標(biāo)準(zhǔn)，由分公司經(jīng)理自行調(diào)整分配。②各分公司于每個月月底6個工作日前以<XX公司分公司年代報紙廣告計(jì)劃表>(見附件一)向市場部市場推行主管上報下月的廣揭宣布計(jì)劃。③市場部市場推行主管需在1個工作日內(nèi)進(jìn)行整理及價格審察，匯兌成<XX公司年代報紙廣告計(jì)劃表>(見附件二)上報市場總監(jiān)。④市場總監(jiān)提出更正建議后上報公司總裁，在月底3個工作日前簽發(fā)到市場部，由市場推行主管傳達(dá)給各分公司執(zhí)行。⑤因特別原因如市場總監(jiān)或總裁出差、會見重要客人無暇審批，各分公司可先依照上報的廣告計(jì)劃執(zhí)行。如審批結(jié)果有調(diào)整變動，各分公司應(yīng)及時調(diào)整計(jì)劃并將調(diào)整結(jié)果上報市場部市場推行主管。⑥老例廣揭宣布稿件隨<XX公司年代報紙廣告計(jì)劃表>一同交付市場總監(jiān)和公司總裁審批。⑦分公司臨時更換、增加及撤消廣告需以緊急工作函的形式上報市場部，由市場總監(jiān)贊同后進(jìn)行調(diào)整。⑧分公司臨時更換廣告稿件需填報<XX公司分公司更換報紙廣告審批單>(見附件三)，經(jīng)市場總監(jiān)贊同后方可更換。4.2雜志廣告的戶宣布方法：①依照雜志廣告的宣布特點(diǎn)，不適于以月度計(jì)劃上報，因此分公司的雜志廣揭宣布計(jì)劃單獨(dú)上報。上報同時，需注明雜志廣揭宣布時期減少及調(diào)整報紙廣告的內(nèi)容及廣告額度。②各分公司以<XX公司分公司年代-月雜志廣告計(jì)劃表>(見附件四)向市場部市場推行主管上報雜志廣揭宣布計(jì)劃。③市場部市場推行主管需在1個工作日內(nèi)進(jìn)行宣布價格及宣布內(nèi)容審察，再上報市場總監(jiān)。④市場總監(jiān)提出更正建議后上報公司總裁，總裁在3個工作日內(nèi)簽發(fā)到市場部，由市場推行主管傳達(dá)給各分公司執(zhí)行。⑤因特別原因如市場總監(jiān)或總裁出差、會見重要客人無暇審批，各分公司可先依照上報的廣告計(jì)劃執(zhí)行。如審批結(jié)果有調(diào)整變動，各分公司應(yīng)及時調(diào)整計(jì)劃并將調(diào)整結(jié)果上報市場部市場推行主管。⑥分公司臨時更換、增加及撤消雜志廣告需以緊急工作函形式上報市場部，由市場總監(jiān)贊同后進(jìn)行調(diào)整。⑦分公司臨時更換廣告稿件需填報<XX公司分公司更換廣告稿件審批單>(見附件三)，經(jīng)市場總監(jiān)贊同后方可更換。4.3電視、廣播廣告的錄制及宣布的管理方法：①依照公司的流傳推行需求，電視、廣播廣告需選擇專業(yè)廣告公司或電視臺、廣播電臺錄制。電視廣告片必定錄制成BATECOM錄像帶或更高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的介質(zhì)。公司需保留母帶進(jìn)行存檔，同時備份一般家用錄像帶以便于平時查察。廣播廣告必定錄制在MD光盤片中或其他高質(zhì)量介質(zhì)，同時備份一般家用錄音帶以便于平時查聽。②電視、廣播廣告如能按月編排宣布計(jì)劃則盡量以月度計(jì)劃上報市場部，各分公司以<XX公司分公司年電視、廣播廣告計(jì)劃表>(見附件五)向市場部市場推行主管上報電視、廣播廣揭宣布計(jì)劃。③市場部市場推行主管需在1個工作日內(nèi)進(jìn)行宣布價格及宣布內(nèi)容審察，再上報市場總監(jiān)。④市場總監(jiān)提出更正建議后上報公司總裁，總裁在3個工作日內(nèi)簽發(fā)到市場部，市場推行主管傳達(dá)給各分公司執(zhí)行。⑤在總裁批復(fù)從前，分公司不得擅自執(zhí)行廣揭宣布計(jì)劃。⑥分公司臨時更換、增加及撤消電視或廣播廣告需以緊急工作形式上報市場部，由市場總監(jiān)贊同后進(jìn)行調(diào)整。4.4互聯(lián)網(wǎng)廣揭宣布管理方法：①公司所指的互聯(lián)網(wǎng)廣告包括門戶網(wǎng)站上的網(wǎng)花、通欄、文字鏈接等各種形式的廣告，同時也包括Email群發(fā)廣告和手機(jī)群發(fā)廣告。②各分公司如有此類廣告需求，以工作函形式上報市場部，經(jīng)市場推行主管對宣布內(nèi)容及價格進(jìn)行審察后上報市場總監(jiān)。③市場總監(jiān)提出更正建議后上報公司總裁，總裁在3個工作日內(nèi)簽發(fā)不能夠讀部，由市場推行主管傳達(dá)給各分公司執(zhí)行。④在總裁批復(fù)從前，分公司不得擅自執(zhí)行廣揭宣布計(jì)劃。4.5DM、公司介紹、產(chǎn)品介紹等宣傳資料的鳧及發(fā)放管理方法：①原則上各種宣傳資料應(yīng)由市場部一致安排印制以便保證低成本、高效率和高質(zhì)量。②市場部需在公司總部所在地搜尋2-3家印刷廠，并與其簽署<印刷價格及質(zhì)量協(xié)議>(見附件六)，協(xié)議需由市場總監(jiān)以上職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)方可見效。③由公司總部要求印刷的各種宣傳資料需由市場部市場推行主管填寫<XX公司宣傳資料印刷審批單>(見附件七)，上報市場總監(jiān)審批，總金額高出5000元的審批單連續(xù)上報公司總裁審批，經(jīng)贊同后推行印刷。④由分公司要求印刷的各種宣傳資料需由市場推行主管填寫<XX公司分公司宣傳資料印刷審批單>(見附件八)，上報市場總監(jiān)審批，總金額高出5000元的審批單連續(xù)上報公司總裁審批，經(jīng)贊同后推行印刷。⑤市場部市場推行主管需保證印刷資料的紙張、色彩、尺寸、數(shù)量達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)，保證公司的LOGO依照VI規(guī)范正確使用。⑥對于未用盡的宣傳資料，各分公司不得以廢紙形式作變賣或遺棄辦理，必須寄回總公司，由辦公室一致至造紙廠打紙漿。也許由市場部經(jīng)理授權(quán)分公司總經(jīng)理，在分公司總經(jīng)理親自督查下做焚燒或碎紙辦理。5、廣揭宣布過程的監(jiān)控及管理原則5.1報紙廣揭宣布過程中的監(jiān)控方法：①報紙廣告需嚴(yán)格依照<XX公司年代報紙廣告計(jì)劃表>執(zhí)行。②新更換的稿件，每期在宣布從前，代理廣告公司必定傳真至分公司由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可宣布。③平時宣布的稿件，每期在宣布從前，代理廣告公司必有傳真至分公司由分公司銷售秘書簽字確認(rèn)后方可宣布。④每一期廣揭宣布的當(dāng)天，分公司需及時查閱報紙，確認(rèn)可否依照鹟要求的尺寸、色彩、內(nèi)容及版面等正確執(zhí)行，并及時填充<XX公司分公司月報紙廣告刊登確認(rèn)單>。當(dāng)月廣告執(zhí)行結(jié)束后，分公司需將由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)的<XX公司分公司月報紙廣告刊登確認(rèn)單>上報市場部。⑤如廣告刊登出現(xiàn)問題，需及時向代理廣告公司反響，依照廣告代理協(xié)議中的約定要求相應(yīng)的賠償，同時見告市場推行主管，并且分公司需及時將與代理廣告公司協(xié)商的賠償結(jié)果見告市場推行主管。⑥每個月廣揭宣布結(jié)束后，廣告代理公司需及時供應(yīng)三套廣告樣報，一套分公司存檔，一套用于財務(wù)部廣告花銷報銷憑證，一套市場部存檔。5.2雜志廣揭宣布過程中的監(jiān)控方法：①雜志廣告需嚴(yán)格依照<XX公司分公司年代-月雜志廣告計(jì)劃表>執(zhí)行。②每期廣揭宣布從前，代理廣告公司必定將宣布內(nèi)容的打樣稿交與分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)，并特快寄至市場部，由市場推行主管簽字確認(rèn)后，方可宣布。③每一期廣揭宣布后，分公司需及時查閱，確認(rèn)可否依照公司要求的尺寸、色彩、內(nèi)容和版面等正確執(zhí)行。④如廣告刊登出現(xiàn)問題，需及時向代理廣告公司反響，依照廣告代理協(xié)議中的約定要求相應(yīng)的賠償，同時見告市場推行主管；并且分公司需及時將與代理廣告公司協(xié)商的賠償結(jié)果見告市場推行主管。⑤每個月廣告結(jié)束后，廣告代理公司需及時供應(yīng)三本廣告樣刊，一套分公司存檔，一套用作財務(wù)部廣告花銷報銷憑證，一套市場部存檔。5.3電視、廣播廣揭宣布過程中的監(jiān)控方法：①電視、廣播廣告需嚴(yán)格依照<XX公司分公司年電視、廣播廣告計(jì)劃表>執(zhí)行。②廣告播出過程中，廣告代理公司需指定專人進(jìn)行監(jiān)聽(看)，如播出有誤，需及時見告分公司總經(jīng)理；廣告代理公司需將每一期廣告錄制下來，并在當(dāng)月廣告結(jié)束后及時交給分公司審察。③分公司總經(jīng)理指定專人，依照廣告公司供應(yīng)的樣帶，填報<XX公司分公司月廣播(電視)廣告播出確認(rèn)單>，經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報市場部。④分公司總經(jīng)理指定專人，每個月不如期監(jiān)聽(看)廣告，同時錄制下來，以便與廣告代理公司進(jìn)行比較，以此來抽查檢驗(yàn)廣告公司可否按鹟要求進(jìn)行廣告監(jiān)控。6、違反制度的處分規(guī)定6.1對未按本制度規(guī)定及程序操作的相關(guān)人員予以經(jīng)濟(jì)處分，視情節(jié)的嚴(yán)重性，扣罰相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的績效核查薪水。6.2分公司未準(zhǔn)時上報月度報紙廣告計(jì)劃，扣罰分公司總經(jīng)理1%的績效工資；市場部市場推行主管未準(zhǔn)時上報月度廣揭宣布計(jì)劃，扣罰市場推行主管1%的績效核查薪水。兩次違反規(guī)定處分加倍。6.3未經(jīng)市場總監(jiān)或公司總裁贊同，分公司擅自印刷、發(fā)放宣傳資料以及擅自增加、調(diào)整、減少廣揭宣布計(jì)劃，擅自更換廣告稿件，將恩賜分公司總經(jīng)理甲類過失的行政處分。6.4對市場部及分公司在廣揭宣布過程中遺漏相關(guān)審批程序，扣罰相關(guān)責(zé)任人3%的績效薪水；對市場部及分公司在廣揭宣布過程中遺漏相關(guān)審批程序，并事后未及時補(bǔ)報者，除扣罰相關(guān)責(zé)任人3%的績效薪水外，視情節(jié)輕重追究行政處分。7、廣揭宣布制度的調(diào)整方法7.1本制度屬于試用階段，若是市場部工其他部門發(fā)現(xiàn)更優(yōu)化的管理方法，以書面工作函形式直接上報市場總監(jiān)，經(jīng)總監(jiān)贊同后，由市場部市場推行主管修改制度，經(jīng)市場總監(jiān)審察后下發(fā)。7.2公司組織結(jié)構(gòu)詷變動后，由市場總監(jiān)指定相應(yīng)豄的工作并指定人員更正本制度的相應(yīng)內(nèi)容。經(jīng)市場總監(jiān)審察后下發(fā)。8、本方法講解權(quán)歸公司市場部。9、本方法處2005年3月1日起執(zhí)