物資貯存管理規(guī)程

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物資貯存管理規(guī)程目的：建立物料貯存的管理規(guī)程,確保物料貯存期質(zhì)量穩(wěn)定。范圍：成品、原料、輔料、包裝材料等物料。責(zé)任：倉庫保管員制定；倉儲部部長審核；主管生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)；倉儲部、質(zhì)保部執(zhí)行。內(nèi)容：1.倉庫保管員負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)貯存的各種物料、成品的日常管理，質(zhì)保部負(fù)責(zé)對倉庫質(zhì)量的監(jiān)督工作。2.物料貯存管理的基本要求2.1根據(jù)《物資分類編號規(guī)程》和對庫存物資定置管理的原則及使用概率合理安排貨位，統(tǒng)一庫房布局，保證使用面積并填寫《物資貨位卡》。庫房應(yīng)標(biāo)有庫房貨位平面示意圖，示意圖包括庫房建筑面積，使用面積，貯存類別。2.2物資禁止直接接觸地面，墊倉板應(yīng)保持清潔，底部要能通風(fēng)防潮。2.3各種在庫貯存的物資應(yīng)有明顯的狀態(tài)標(biāo)記，分別用待驗(yàn)（黃色），合格（綠色），不合格（紅色）等色標(biāo)標(biāo)明，各種物資應(yīng)分別貯存于各自區(qū)域，不得混放。生產(chǎn)車間退回的合格物料應(yīng)單獨(dú)存放，做好標(biāo)記并填寫《退料記錄》。2.4物資按其屬性分類、分庫碼放。2.4.1中藥材原料與中藥材凈料分庫存放，中藥材凈料采用雙層凈袋包裝，袋口封嚴(yán)。2.4.2液體原輔料與固體原輔料應(yīng)單獨(dú)分類存放。揮發(fā)性物料應(yīng)單獨(dú)存放，以免污染其他物料。2.4.3特殊物料的管理按《特殊物料管理貯存與發(fā)放管理規(guī)程》的規(guī)定執(zhí)行。2.5庫房內(nèi)貨垛碼放應(yīng)符合規(guī)定距離。2.5.1垛與垛之間距不小于100厘米（小垛間距可適當(dāng)縮?。?。2.5.2垛與梁間距不小于30厘米。2.5.3垛與墻間距不小于50厘米。2.5.4垛與柱間距不小于30厘米。2.5.5垛與地面間距不小于10厘米。2.5.6庫內(nèi)主要通道寬度不小于200厘米。2.6庫房內(nèi)設(shè)備設(shè)施與貨垛應(yīng)保持一定距離。2.6.1水暖散熱器、供熱管道與貨垛的距離不小于30厘米。2.6.2電器設(shè)施、設(shè)備周圍及照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物料，照明燈具垂直下方與貯存物資的水平間距不小于50厘米。2.7倉庫在人、物通道位置須安裝檔鼠板。2.8倉庫內(nèi)貨物的碼放，搬運(yùn)應(yīng)文明作業(yè)，嚴(yán)禁野蠻操作。2.9各種在庫設(shè)備、設(shè)施、器具、清潔工具等均應(yīng)實(shí)行定置管理，使用后各就各位，擺放整齊。2.10庫內(nèi)所有物資的帳卡、記錄表格、單據(jù)、狀態(tài)標(biāo)記應(yīng)專人妥善保存，及時準(zhǔn)確填寫記錄，核對帳卡實(shí)物，做到帳、物、卡相符。3.庫區(qū)內(nèi)在適當(dāng)位置安裝溫、濕度表，倉庫保管員每天9：00、14：00對庫內(nèi)溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)控，并做好倉庫《溫、濕度記錄》。4.定期對庫存物資進(jìn)行檢查、養(yǎng)護(hù)，并定期調(diào)整養(yǎng)護(hù)措施，切實(shí)保證貯存物資無潮濕、無霉變、無蟲蛀、無鼠咬、無污染、無滲漏、無揮發(fā)、無凍裂、無破損、無燃爆。4.1中藥材的貯存與管理：對庫存中藥材分別按原料、凈料和細(xì)貴藥材分庫貯存與管理。4.1.1對易蟲蛀的藥材應(yīng)經(jīng)常檢查貨垛四周有無蟲絲、蛀粉，尤其是雨季和高溫季節(jié)，若發(fā)現(xiàn)藥材有蟲絲、蛀粉應(yīng)立即填寫《請驗(yàn)單》通知質(zhì)量管理部取樣復(fù)檢，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果及時采取補(bǔ)救措施。4.1.2對需陰涼貯存的藥材入庫后，經(jīng)質(zhì)保部檢驗(yàn)，合格后將藥材及時處理成凈料，運(yùn)送到車間凈料庫，陰涼貯存。4.2庫存物資的復(fù)驗(yàn):倉庫保管員按照質(zhì)量管理部制定的《原輔料復(fù)驗(yàn)管理規(guī)程》復(fù)驗(yàn)期限申請復(fù)驗(yàn)，通知質(zhì)保部取樣檢驗(yàn)，復(fù)驗(yàn)合格的物料方可供生產(chǎn)使用。對于復(fù)驗(yàn)不合格的應(yīng)提出申請銷毀。5.倉庫安全管理5.1劃分防火安全責(zé)任區(qū)，并設(shè)有醒目的防火安全設(shè)施標(biāo)志。5.2定期對人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其能正確使用各種消防器材、設(shè)施。5.3按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范要求，設(shè)置配備消防器材和設(shè)施，做到安全有效。消防器材設(shè)備嚴(yán)禁圈占、埋壓、挪用。5.4嚴(yán)禁火種入庫及在庫內(nèi)動用明火。庫房內(nèi)不準(zhǔn)用火爐取暖。不得使用電爐、電烙鐵、供熱器具。5.5庫區(qū)、庫房消防通道保持隨時暢通。5.6庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路需穿金屬套管，用不易燃塑料保護(hù)線暗設(shè)。5.7禁止使用違反規(guī)定的不合格保險(xiǎn)裝置。5.8庫房內(nèi)使用的照明燈具必須符合消防部門的有關(guān)規(guī)定，庫房老化、裸露的電線必須及時處理。5.9防汛期間應(yīng)設(shè)有防汛組織，人員到崗到位，防汛物資、器材設(shè)備、防汛方案措施得力。5.10每天下班前做好安全巡檢,門、窗關(guān)嚴(yán)鎖好注意防盜。6.帳目處理6.1臺帳和貨位卡是控制倉庫貨物流動的重要手段，因此應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置、保管?！段镔Y貨位卡》須掛在貨垛的明顯位置，物資收、發(fā)、保管必須嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，做到日清月結(jié)。6.2倉庫帳卡要由保管員負(fù)責(zé)保管，以保證帳、卡、物相符。6.3倉庫的各種臺帳應(yīng)保存到物料用完三年。6.4如發(fā)現(xiàn)帳目有問題，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不得擅自改動。7.附件：物資貨位卡TG-C76-003倉庫溫、濕度記錄TG-C76-003-02精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物料發(fā)放管理規(guī)程目的：建立物料發(fā)放管理規(guī)程，使物料發(fā)放規(guī)范化。范圍：所有原料、輔料及包裝材料等。責(zé)任：倉庫保管員制定；倉儲部部長審核；主管生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)；倉庫保管員、車間領(lǐng)料員執(zhí)行。內(nèi)容：1.供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫存物資報(bào)表及銷毀情況做好物資的倉儲備料。2.倉庫保管員接到《領(lǐng)料單》后，逐一審核領(lǐng)料單內(nèi)容是否清楚、齊全；生產(chǎn)部部長和車間主任是否簽字審核，是否在定額范圍內(nèi)。3.所有原輔料、包裝材料必須有《檢驗(yàn)合格報(bào)告書》和質(zhì)保部發(fā)放的《合格證》方可發(fā)放。4.物料發(fā)放執(zhí)行先進(jìn)先出的原則，按進(jìn)廠批號順序和領(lǐng)料單領(lǐng)用數(shù)量發(fā)放。對于退回的物料應(yīng)優(yōu)先發(fā)放,包裝破損后更換包裝的物料先發(fā)放。6.對所發(fā)放物料，倉庫保管員與車間領(lǐng)料人共同核對無誤后，倉庫保管員填寫《物料發(fā)放記錄》，領(lǐng)料人簽字。7.倉庫保管員在“發(fā)料人”欄上簽字。8.物料零頭的發(fā)放8.1能拆包的在取樣車內(nèi)拆包發(fā)放。8.2不能或不便拆包的物料應(yīng)按包件領(lǐng)出，多出限額的領(lǐng)料部分，由領(lǐng)料部門在領(lǐng)料單倉儲部留存一聯(lián)內(nèi)寫出所欠數(shù)量。9.特殊物料的發(fā)放按《特殊管理的物料貯存與發(fā)放管理規(guī)程》中的規(guī)定執(zhí)行。10.生產(chǎn)結(jié)束或停產(chǎn)時，剩余物料可按《退料管理規(guī)程》有關(guān)規(guī)定退回倉庫。11.庫存物料發(fā)生損耗或破碎時，屬合理損耗或正常破損，保管員書面報(bào)告情況，倉儲部部長簽字后報(bào)主管生