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文檔簡(jiǎn)介
2023年配件管理制度【范文】
配件治理制度4篇
【篇1】配件治理制度
企業(yè)配件治理制
1.自覺(jué)遵守各項(xiàng)治理制度,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
2.準(zhǔn)時(shí)做好供方的選擇、評(píng)審工作。依據(jù)生產(chǎn)需要準(zhǔn)時(shí)編制選購(gòu)規(guī)劃單,規(guī)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后及按單就近選購(gòu)。
3.材料及零配件進(jìn)庫(kù)前要驗(yàn)收,未閱歷收或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫(kù),不準(zhǔn)使用。
4.材料入庫(kù)口要立卡、入賬,做到帳、卡、實(shí)物三符合。
5.材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放,保持整齊有序。
6.保持倉(cāng)庫(kù)干凈,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉(cāng)庫(kù)的消防工作。
7.庫(kù)管員依據(jù)前臺(tái)傳來(lái)的備料單預(yù)備材料和零配件,修理工憑派工單領(lǐng)料,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,領(lǐng)新料必需交舊料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。
8.加強(qiáng)對(duì)舊料的治理工作,上交舊料貼好標(biāo)簽,出廠時(shí)交還車主。
9.材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。
10.倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月進(jìn)展一次清倉(cāng)盤點(diǎn),清晰過(guò)失,壓縮庫(kù)存。
【篇2】配件治理制度
1.目的
標(biāo)準(zhǔn)公司備品、配件的治理,使其能滿意生產(chǎn)需要,確保生產(chǎn)平穩(wěn);
標(biāo)準(zhǔn)本公司設(shè)備、備品、配件檢驗(yàn)程序,為公司設(shè)備、備品、配件進(jìn)展檢驗(yàn)供應(yīng)依據(jù),特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于定額治理、圖紙治理、規(guī)劃治理及加工定貨、倉(cāng)庫(kù)治理、修舊利廢等。
3.工作程序
3.1備品、備件庫(kù)存定額治理
3.1.1生產(chǎn)部門依據(jù)設(shè)備運(yùn)行部件的磨損、腐蝕規(guī)律,合理編制備品、配件的消耗定額和儲(chǔ)藏定額草案,上報(bào)技術(shù)設(shè)備部。
3.1.2技術(shù)設(shè)備部依據(jù)公司實(shí)際需要和同行業(yè)消耗水平,匯總編制公司備品、配件消耗和儲(chǔ)藏定額。
3.1.3備品備件以常用、易損耗為原則,常用備品、備件是指涉及生產(chǎn)或改造所需常用材料(例如閥門、螺栓、彎頭、法蘭、墊片、機(jī)械密封、膠圈、氣閥、軸承、葉輪等等),為縮短材料供給時(shí)間,倉(cāng)庫(kù)必需保持合理庫(kù)存。定額每年修訂補(bǔ)充一次,以補(bǔ)充新增設(shè)備的配件消耗儲(chǔ)藏定額。
3.1.4凡使用期限在60個(gè)月以上的配件,列為事故件,應(yīng)列出明細(xì)表報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,按有關(guān)文件規(guī)定,事故件不包括在庫(kù)存周轉(zhuǎn)額內(nèi)。儲(chǔ)藏定額資金不應(yīng)超過(guò)本企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)原值的2-4%。
3.1.5常用備品備件庫(kù)存由使用部門、技術(shù)設(shè)備部、倉(cāng)庫(kù)、集團(tuán)選購(gòu)部共同保證。技術(shù)設(shè)備部依據(jù)使用部門所報(bào)材料規(guī)劃使用狀況,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管人員審查匯總并平衡庫(kù)存后以材料規(guī)劃形式報(bào)至選購(gòu)部,并將材料規(guī)劃反應(yīng)到提報(bào)單位進(jìn)展核對(duì)。低于規(guī)定庫(kù)存下限的配件提報(bào)由倉(cāng)庫(kù)以月為單位提報(bào)給選購(gòu)部。
3.1.6選購(gòu)部對(duì)常用備品備件的材料規(guī)劃,依據(jù)《物資選購(gòu)治理制度》準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充到位。
3.1.7技術(shù)設(shè)備部為常用備品、備件的監(jiān)視治理部門,對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存應(yīng)進(jìn)展常常性隨機(jī)檢查,對(duì)常用件長(zhǎng)期缺失或鋪張嚴(yán)峻現(xiàn)象,可對(duì)相關(guān)責(zé)任人員作出不低于50元/次的經(jīng)濟(jì)罰款。
3.2圖紙治理
3.2.1技術(shù)設(shè)備部及生產(chǎn)技術(shù)部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)怪品、配件圖紙的測(cè)繪、整理、修改工作,做到易損件有物有圖,圖物相符,訂貨圖紙有圖冊(cè)。
3.2.2生產(chǎn)部門治理員,要把握設(shè)備零件構(gòu)造、尺寸、材質(zhì)的變更狀況,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告技術(shù)設(shè)備部修改底圖。
3.3倉(cāng)庫(kù)治理
3.3.1備品、配件由技術(shù)設(shè)備部幫助倉(cāng)庫(kù)治理。
3.3.2備品、配件庫(kù)應(yīng)按一類庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)治理,要做到治理科學(xué)化,手續(xù)齊全,收發(fā)精確,并確保帳、卡、物、金額的對(duì)口。
3.3.3入庫(kù)備品、配件要有產(chǎn)品合格證或質(zhì)量證明,必需經(jīng)過(guò)技術(shù)設(shè)備部,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人檢查驗(yàn)收后,方能辦理入庫(kù)手續(xù)。
3.3.4入庫(kù)備品、配件要細(xì)心治理,放置適當(dāng),防止銹蝕、變形。
3.3.5倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)熟識(shí)常用備品、備件規(guī)格及數(shù)量,當(dāng)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)無(wú)相應(yīng)備品備件或低于規(guī)定數(shù)量時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知生產(chǎn)部門和技術(shù)設(shè)備部,并做好相應(yīng)記錄。每月5~10號(hào)前,由倉(cāng)庫(kù)將上月的備品、配件儲(chǔ)藏狀況匯總報(bào)技術(shù)設(shè)備部。
3.3.6嚴(yán)格執(zhí)行訂貨合同和付款手續(xù),無(wú)備品、配件入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收單及相關(guān)部門簽字驗(yàn)收,財(cái)務(wù)部不能入帳付款。
3.4修舊利廢
3.4.1生產(chǎn)部門仔細(xì)貫徹勤儉節(jié)省方針,開(kāi)展備品、配件的修舊利廢工作,保證質(zhì)量。
3.4.2生產(chǎn)部門在檢修和技改修理過(guò)程中產(chǎn)生的舊配件可以重復(fù)利用的在利用后須做好使用的部位和時(shí)間的具體記錄,需要外出修復(fù)的由技術(shù)設(shè)備部統(tǒng)一聯(lián)系外出修理。
3.4.3檢修和修理產(chǎn)生的廢舊螺栓和下腳料,如有利用價(jià)值,由使用部門負(fù)責(zé)歸類治理,并做好臺(tái)賬,做到隨時(shí)可用;
不能利用的由公司根據(jù)相關(guān)制度統(tǒng)一處理。
3.4.4公司各部門需要報(bào)廢的物品由以部門為單位進(jìn)展整理、歸類,并填寫《報(bào)廢單》,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)至設(shè)備部,設(shè)備部檢查核實(shí)后分類存放至廢料場(chǎng),并以部門為單位每單每月5日前匯總至設(shè)備部,由設(shè)備部現(xiàn)場(chǎng)復(fù)審后報(bào)設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢;
3.4.5《報(bào)廢單》填寫一式三份,設(shè)備部、財(cái)務(wù)部、車間各執(zhí)一份,存檔備查。
3.4.6設(shè)備部每月將報(bào)廢物品狀況匯總,并填寫報(bào)廢物品統(tǒng)計(jì)表,以電子版形式報(bào)財(cái)務(wù)部存檔。
3.4.7全部報(bào)廢物品的處理由公司設(shè)備部負(fù)責(zé)聯(lián)系財(cái)務(wù)部進(jìn)展處理。
3.4.8公司要嚴(yán)把物資報(bào)廢關(guān),對(duì)于物資報(bào)廢把關(guān)不嚴(yán)造成鋪張的,追究相關(guān)人員責(zé)任。
3.5物資倉(cāng)儲(chǔ)保管
3.5.1物資存放實(shí)行分類原則,定庫(kù)、定類、定位標(biāo)識(shí)、劃片治理。
3.5.2定位標(biāo)識(shí)時(shí),室內(nèi)庫(kù)貨架儲(chǔ)存的產(chǎn)品采納“四號(hào)定位”標(biāo)識(shí),即庫(kù)號(hào)、區(qū)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)。
3.5.3室內(nèi)庫(kù)地面和室外庫(kù)場(chǎng)地儲(chǔ)存的產(chǎn)品采納“三號(hào)定位”標(biāo)識(shí),即庫(kù)號(hào)、區(qū)號(hào)、位號(hào)。
3.5.4露天料場(chǎng)儲(chǔ)存的產(chǎn)品采納“兩號(hào)定位”標(biāo)識(shí),即區(qū)號(hào)、位號(hào)。
3.5.5定位標(biāo)識(shí)采納懸掛或放置標(biāo)識(shí)牌的方式,標(biāo)識(shí)牌上應(yīng)注明品名、規(guī)格、定位號(hào)等內(nèi)容。
3.5.6露天料場(chǎng)采納旋轉(zhuǎn)標(biāo)識(shí)牌的方式,在貨位標(biāo)識(shí)牌上設(shè)置旋轉(zhuǎn)區(qū)域,分別標(biāo)識(shí)未驗(yàn)、待判、合格、不合格四種狀態(tài),依據(jù)實(shí)際狀態(tài)旋轉(zhuǎn)標(biāo)志并固定到指定方向即可。
3.5.7露天存放的物資采納標(biāo)識(shí)牌的方式,在貨位標(biāo)識(shí)牌上標(biāo)識(shí)待驗(yàn)、不合格二種狀態(tài)即可。
3.5.8物資要分類上架,做到上擺輕,下擺重,頂上擺的不常用。
3.5.9庫(kù)存物資的維護(hù)保養(yǎng)要求做到不凍、不腐、不霉、不爛、不壞、不串、不混、不丟。易潮易霉的勞保用品、輕紡、雜品等應(yīng)依據(jù)不同季節(jié)和氣候倒垛、晾曬。
3.5.10公司不具備儲(chǔ)存力量的物資應(yīng)實(shí)行異地倉(cāng)儲(chǔ)。
3.5.11閱歷證判定不合格的產(chǎn)品,庫(kù)管人員應(yīng)將其進(jìn)展隔離存放,等待處置,并予以記錄。驗(yàn)證狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌由庫(kù)管人員嚴(yán)格治理,不得隨便變動(dòng)。
3.5.12材料、設(shè)備、備件本體的原有標(biāo)識(shí)如銘牌、說(shuō)明書(shū)、合格證、裝箱單等要隨產(chǎn)品保持到設(shè)備部,發(fā)覺(jué)標(biāo)識(shí)不清或喪失的要依據(jù)有關(guān)資料進(jìn)展重新標(biāo)識(shí),保證可追溯性。
3.5.13庫(kù)房(或料場(chǎng))應(yīng)保持整齊、潔凈、規(guī)章,物流有序,道路暢通,進(jìn)貨過(guò)程產(chǎn)生的雜物應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清理,不得流入庫(kù)房(或料場(chǎng)),供貨過(guò)程產(chǎn)生的雜物不得流入需貨單位。
3.5.14對(duì)于退貨產(chǎn)品,庫(kù)管人員應(yīng)將其置于不合格區(qū)或不合格狀態(tài),盡快通知選購(gòu)部門進(jìn)展處理,防止誤用。
3.6物資出庫(kù)
3.6.1物資的發(fā)放要遵循“先進(jìn)先出”、“推陳儲(chǔ)新”的原則,不合格的產(chǎn)品未經(jīng)處置(降級(jí)接收)不允許發(fā)放。
3.6.2特別材料(如毒品)發(fā)放時(shí),庫(kù)管人員應(yīng)驗(yàn)證使用單位和公安部門證明等有關(guān)手續(xù)前方可發(fā)放,并作好記錄。
3.6.3對(duì)于需要計(jì)量后發(fā)放的產(chǎn)品,庫(kù)管人員發(fā)放前開(kāi)具“計(jì)量檢測(cè)托付單”,托付計(jì)量檢測(cè)部門進(jìn)展計(jì)量后,取得計(jì)量合格單,并予以記錄和傳遞。
3.6.4當(dāng)使用單位對(duì)所供物資質(zhì)量有異議時(shí),庫(kù)管人員應(yīng)要求使用單位做好標(biāo)識(shí)、記錄等工作,庫(kù)管人員通知設(shè)備部及專業(yè)治理部門進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審后根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。
3.6.5物資出庫(kù)一律以內(nèi)部領(lǐng)料單、材料劃撥單或保運(yùn)領(lǐng)料單為依據(jù),無(wú)設(shè)備部材料規(guī)劃員、庫(kù)管員及用料單位主管領(lǐng)導(dǎo)蓋章或簽字的料單不予發(fā)料;
白條子不予發(fā)料;
待驗(yàn)收物資不予發(fā)料;
無(wú)材質(zhì)單、合格證不予發(fā)料。
3.6.6遇特別狀況,如:現(xiàn)場(chǎng)事故狀態(tài)急需用料,領(lǐng)料單位可以直接打借條領(lǐng)料,但必需在3天內(nèi)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。
3.6.7各單位領(lǐng)料時(shí),保管員應(yīng)仔細(xì)審查印鑒,手續(xù)齊全前方可發(fā)料。料單不準(zhǔn)涂改和調(diào)換規(guī)格,如發(fā)覺(jué)料單有過(guò)失,應(yīng)將料單退還規(guī)劃員。凡需要附材質(zhì)證明書(shū)(合格證)的器材領(lǐng)用,設(shè)備部保管員應(yīng)復(fù)印材質(zhì)證明(合格證)和有關(guān)技術(shù)資料。
3.6.8發(fā)料應(yīng)堅(jiān)持“一確認(rèn)料單,二動(dòng)料簽,三取料,四點(diǎn)交”的工作程序,原則上先進(jìn)先發(fā)。取料后要用復(fù)寫方式在領(lǐng)料單上填寫實(shí)發(fā)數(shù)量、金額并要求經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)前方可點(diǎn)交。
3.6.9發(fā)料時(shí)應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)數(shù)、過(guò)磅、檢尺、量方,不準(zhǔn)粗估冒放。
3.6.10領(lǐng)料單開(kāi)票當(dāng)月有效,跨月作廢。
3.6.11對(duì)實(shí)行送料制的生產(chǎn)裝置,確認(rèn)其領(lǐng)料手續(xù)后,由設(shè)備部統(tǒng)一安排送料。
3.6.12庫(kù)存物資在搬運(yùn)過(guò)程中,要依據(jù)物資的性能、特點(diǎn)采納相宜的搬運(yùn)工具和搬運(yùn)方式,確保物資在搬運(yùn)過(guò)程中完好無(wú)損,品種規(guī)格不混淆。對(duì)有劇毒、放射性的物資搬運(yùn)時(shí),要有專人監(jiān)管押運(yùn),確保安全。
3.6.13搬運(yùn)材料、設(shè)備、備件的人員應(yīng)經(jīng)過(guò)技能培訓(xùn),要求把握必要的作業(yè)技能與專業(yè)常識(shí)。
3.7退料規(guī)定
3.7.1領(lǐng)料部門在確認(rèn)多領(lǐng)料后應(yīng)馬上到倉(cāng)庫(kù)辦理多領(lǐng)材料退庫(kù)手續(xù)。
3.8賬務(wù)處理
3.8.1設(shè)備部庫(kù)房設(shè)置物資臺(tái)帳。
3.8.2入庫(kù)物資金額采納實(shí)際發(fā)生金額,入庫(kù)金額=貨款+包裝費(fèi)+其它費(fèi)用+(稅)。物資的出庫(kù)金額采納移動(dòng)加權(quán)平均價(jià),即出庫(kù)金額=移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)×數(shù)量。
3.8.3賬務(wù)實(shí)行日清月結(jié)的記賬方法,當(dāng)天發(fā)的料當(dāng)天記完賬,每月1日結(jié)清上月賬并與財(cái)務(wù)部對(duì)賬,要做到賬賬相符,賬卡相符,賬物相符,精確率到達(dá)100%。
3.8.4入庫(kù)單、領(lǐng)料單等單據(jù)每月裝訂成冊(cè),年終存檔。
3.8.5保管員要協(xié)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每月進(jìn)展1次庫(kù)存物資盤點(diǎn)(每月最終1天),盤點(diǎn)要仔細(xì)清點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)賬目,做出盤點(diǎn)清單,形成書(shū)面記錄。平日對(duì)庫(kù)存物資實(shí)行永續(xù)盤點(diǎn),設(shè)備部規(guī)劃員要對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)展不定期抽查。
3.8.6物資的盤盈盤虧要填寫“盈虧報(bào)告單”并說(shuō)明緣由,凡報(bào)廢和盈虧物資,需經(jīng)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,才能做賬務(wù)處理。
3.9考核
3.9.1選購(gòu)員未供應(yīng)《物資到貨通知單》,庫(kù)房保管員有權(quán)拒絕入庫(kù);
選購(gòu)人員供應(yīng)的《物資到貨通知單》與實(shí)際到貨物資不符的應(yīng)依據(jù)原始《物資需求規(guī)劃》驗(yàn)收入庫(kù),選購(gòu)員選購(gòu)的入廠物資與《物資到貨通知單》或原始《物資需求規(guī)劃》不符的,由選購(gòu)員負(fù)責(zé)調(diào)換,耽擱生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的,賜予選購(gòu)員200元/次懲罰,賜予部門負(fù)責(zé)人100元/次懲罰,造成經(jīng)濟(jì)損失的,依據(jù)情節(jié),責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)損失的10%—100%。
3.9.2保管員接收到廠的物資時(shí),未按《物資到貨通知單》仔細(xì)核對(duì),造成入廠物資與《物資到貨通知單》不符的,賜予責(zé)任人100元/次懲罰,賜予部門負(fù)責(zé)人50元/次懲罰,造成經(jīng)濟(jì)損失的,依據(jù)情節(jié),責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)損失的10%—100%。
3.9.3保管員未按要求組織質(zhì)檢員或?qū)I(yè)治理部門對(duì)入廠物資進(jìn)展嚴(yán)格驗(yàn)收,或違反驗(yàn)收程序入庫(kù)的,賜予責(zé)任人100元/次懲罰,賜予部門負(fù)責(zé)人50元/次懲罰,造成經(jīng)濟(jì)損失的,依據(jù)情節(jié),責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)損失的10%—100%。
3.9.4保管員對(duì)所管轄倉(cāng)庫(kù)未做到定位標(biāo)識(shí)“四號(hào)定位”、“三號(hào)定位”、“兩號(hào)定位”、“三清四對(duì)口”的或標(biāo)識(shí)牌不符合要求的,責(zé)令在1個(gè)月內(nèi)予以整改,逾期仍未整改或未完成整改的,賜予責(zé)任人200元/次懲罰,賜予部門負(fù)責(zé)人100元/次懲罰,情節(jié)嚴(yán)峻的加倍懲罰。
3.9.5保管員治理劇毒、易燃易爆和珍貴物品未按要求進(jìn)展登記并加封加鎖的,賜予責(zé)任人200元/次懲罰,賜予部門負(fù)責(zé)人100元/次懲罰,情節(jié)嚴(yán)峻的加倍懲罰。
3.9.6露天料場(chǎng)存放的物資未做到上蓋下墊,橫看成行,豎看成線,中間留道,間隔合理的,賜予責(zé)任人100元/次懲罰,賜予部門負(fù)責(zé)人50元/次懲罰,情節(jié)嚴(yán)峻的加倍懲罰。
3.9.7庫(kù)房保管員在保管過(guò)程中造成物資受凍、腐爛、發(fā)霉、損壞、混合、喪失的,賜予責(zé)任人200元/次懲罰,賜予部門負(fù)責(zé)人100元/次懲罰,造成經(jīng)濟(jì)損失的,依據(jù)情節(jié),責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)損失的10%—100%。
3.9.8不合格物資、待驗(yàn)物資混放,或驗(yàn)證狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌隨便變動(dòng)的,賜予責(zé)任人100元/次懲罰,賜予部門負(fù)責(zé)人50元/次懲罰,情節(jié)嚴(yán)峻的加倍懲罰。
3.9.9庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)治理未遵循“五五碼放”、“十十碼放”、“歸攏見(jiàn)方”的原則,或現(xiàn)場(chǎng)擺放不整齊、潔凈、規(guī)章,或進(jìn)貨過(guò)程產(chǎn)生的雜物應(yīng)未準(zhǔn)時(shí)清理,流入庫(kù)房(或料場(chǎng))流入需貨單位的,賜予責(zé)任人100元/次懲罰,賜予部門負(fù)責(zé)人50元/次懲罰,情節(jié)嚴(yán)峻的加倍懲罰。
3.9.10庫(kù)管人員未在每月5~10日前將所管庫(kù)房庫(kù)存報(bào)表及庫(kù)存信息報(bào)設(shè)備部、及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的,賜予責(zé)任人100元/次懲罰,賜予部門負(fù)責(zé)人50元/次懲罰,情節(jié)嚴(yán)峻的加倍懲罰。
3.9.11物資的發(fā)放未遵循“先進(jìn)先出”、“推陳儲(chǔ)新”的原則,或不合格的產(chǎn)品未經(jīng)處置(降級(jí)接收)進(jìn)展發(fā)放的,賜予責(zé)任人100元/次懲罰,賜予部門負(fù)責(zé)人50元/次懲罰,情節(jié)嚴(yán)峻的加倍懲罰。
3.9.12特別材料(如毒品)發(fā)放時(shí),未驗(yàn)證使用單位和公安部門證明等有關(guān)手續(xù)或未做好記錄進(jìn)展發(fā)放的,賜予責(zé)任人100元/次懲罰,賜予部門負(fù)責(zé)人50元/次懲罰,情節(jié)嚴(yán)峻的加倍懲罰。
3.9.13物資領(lǐng)用手續(xù)不全、無(wú)材質(zhì)單、合格證或白條發(fā)料的,賜予責(zé)任人100元/次懲罰,賜予部門負(fù)責(zé)人50元/次懲罰,物資使用生產(chǎn)部門無(wú)內(nèi)部領(lǐng)料單,私自取料的賜予責(zé)任人300元/次懲罰,賜予部門負(fù)責(zé)人200元/次懲罰,情節(jié)嚴(yán)峻的加倍懲罰。
3.9.14保管人員違反直達(dá)料規(guī)定,未做好入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)或記錄不完整的,賜予責(zé)任人100元/次懲罰,賜予部門負(fù)責(zé)人50元/次懲罰,情節(jié)嚴(yán)峻的加倍懲罰。
3.9.15庫(kù)房物資臺(tái)帳不準(zhǔn)時(shí)、不完整或計(jì)算方法不符合要求的,賜予責(zé)任人100元/次懲罰,賜予部門負(fù)責(zé)人50元/次懲罰,情節(jié)嚴(yán)峻的加倍懲罰。
3.9.16庫(kù)房賬務(wù)未做到日清月結(jié)的,或未做到帳賬相符,賬卡相符,賬物相符,精確率未到達(dá)100%的,賜予責(zé)任人50元/次懲罰,賜予部門負(fù)責(zé)人30元/次懲罰,情節(jié)嚴(yán)峻的加倍懲罰。
3.9.17入庫(kù)單、領(lǐng)料單等單據(jù)每月未裝訂成冊(cè),年終未存檔的,賜予責(zé)任人50元/次懲罰,賜予部門負(fù)責(zé)人30元/次懲罰,情節(jié)嚴(yán)峻的加倍懲罰。
3.9.18每月未按時(shí)進(jìn)展庫(kù)房物資盤點(diǎn)的,賜予保管員、財(cái)務(wù)人員100元/次懲罰,賜予部門負(fù)責(zé)人50元/次懲罰,情節(jié)嚴(yán)峻的加倍懲罰。
3.9.19未依據(jù)物資盤盈盤虧狀況填寫“盈虧報(bào)告單”并說(shuō)明緣由的,或未經(jīng)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理的,賜予責(zé)任人200元/次懲罰,賜予部門負(fù)責(zé)人100元/次懲罰,情節(jié)嚴(yán)峻的加倍懲罰。
4.設(shè)備、備品、配件檢驗(yàn)治理
4.1設(shè)備局部
設(shè)備局部分為機(jī)泵類、容器類和電氣儀表類三種,主要驗(yàn)證方法如下:
4.1.1機(jī)泵類
本標(biāo)準(zhǔn)所指機(jī)泵設(shè)備,包括公司內(nèi)全部用于生產(chǎn)的整機(jī)類或泵類設(shè)備,由技術(shù)設(shè)備部和使用部門共同驗(yàn)收,驗(yàn)證時(shí)按以下幾點(diǎn):
4.1.1.1設(shè)備的購(gòu)置必需由技術(shù)設(shè)備部、使用部門參加對(duì)合格供方的評(píng)價(jià)。
4.1.1.2設(shè)備必需有發(fā)貨清單、合格證、出廠編號(hào)、使用說(shuō)明書(shū)及必要的圖紙資料等。
4.1.1.3參看發(fā)貨清單,附件必需齊全。
4.1.1.4外表觀看無(wú)缺陷。
4.1.1.5技術(shù)設(shè)備部負(fù)責(zé)聯(lián)系產(chǎn)品材質(zhì)報(bào)告單的數(shù)據(jù)進(jìn)展鑒定(元素分析)。
4.1.1.6對(duì)其進(jìn)展試運(yùn)行,性能必需滿意要求。
4.1.2容器類
本標(biāo)準(zhǔn)所指的容器類設(shè)備,包括本公司全部用于生產(chǎn)的壓力容器和貯罐,由技術(shù)設(shè)備部和使用部門共同驗(yàn)收,驗(yàn)證時(shí)按以下幾點(diǎn):
4.1.2.1生產(chǎn)廠家有滿意要求的資質(zhì)證書(shū)。
4.1.2.2有發(fā)貨清單、合格證、圖紙及各類材質(zhì)的化驗(yàn)分析報(bào)告單,特別要求的,需附有探傷報(bào)告和壓力試驗(yàn)報(bào)告。
4.1.2.3外表觀看無(wú)缺陷,測(cè)量主要部位幾何參數(shù)無(wú)偏差。
4.1.2.4技術(shù)設(shè)備部負(fù)責(zé)聯(lián)系產(chǎn)品材質(zhì)報(bào)告單的數(shù)據(jù)進(jìn)展鑒定(元素分析)。
4.1.3電氣儀表類
本標(biāo)準(zhǔn)所指的電氣儀表類設(shè)備包括本公司在用的全部主要電器儀表設(shè)備,由技術(shù)設(shè)備部和電氣、儀表車間負(fù)責(zé)人驗(yàn)收,其驗(yàn)證時(shí)除滿意機(jī)泵類設(shè)備的要求外,還需滿意其特別要求。
4.2備品、配件局部
本標(biāo)準(zhǔn)所指的備品、配件主要包括各類機(jī)泵配件、整機(jī)設(shè)備附件以及鋼材、管件、閥門等,主要驗(yàn)證方法有:
4.2.1進(jìn)貨廠家為由技術(shù)設(shè)備部參加評(píng)價(jià)的合格供方。
4.2.2有特別要求的備品、配件要進(jìn)展特殊檢驗(yàn)。
4.2.3備品、配件要有合格證或材質(zhì)報(bào)告單。
4.2.4由技術(shù)設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品材質(zhì)報(bào)告單的數(shù)據(jù)進(jìn)展鑒定(元素分析)。
4.3進(jìn)廠驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)備、備品、備件進(jìn)廠入庫(kù)前,倉(cāng)庫(kù)治理員必需準(zhǔn)時(shí)通知各相關(guān)部門按《材料入庫(kù)驗(yàn)收單》及《物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》(見(jiàn)附表)進(jìn)展驗(yàn)收,并由驗(yàn)收人員進(jìn)展簽字確認(rèn);
驗(yàn)收合格前方準(zhǔn)入庫(kù)。
4.4進(jìn)廠驗(yàn)收流程
4.4.1設(shè)備及備品、備件驗(yàn)收工作流程:
5.技術(shù)設(shè)備部組織各使用部門制定常用備品、備件一覽表作為庫(kù)存定額的依據(jù),由倉(cāng)庫(kù)和選購(gòu)部門參照?qǐng)?zhí)行。由技術(shù)設(shè)備部對(duì)庫(kù)存定額進(jìn)展解釋并組織每年修訂。
6.本制度由技術(shù)設(shè)備部制定、監(jiān)視實(shí)施,并負(fù)責(zé)解釋。
7.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附表:1
物資到貨通知單
制表人:
制表時(shí)間:
年月日
附表:2
附表:3
入廠物資驗(yàn)收入庫(kù)單
附表:4
隨貨資料移交清單
附表:5
附表:6常用物資庫(kù)存定量標(biāo)準(zhǔn)
【篇3】配件治理制度
備品配件治理制度
備品配件治理是設(shè)備運(yùn)行、檢修工作的一個(gè)重要組成局部。做好風(fēng)電場(chǎng)設(shè)備的備品配件治理工作,對(duì)于準(zhǔn)時(shí)消退設(shè)備缺陷,防止故障的發(fā)生和加速故障搶修,縮短停運(yùn)時(shí)間,提高設(shè)備安康水平,保證安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行非常重要。為此,特制訂本治理制度。
1.總則
備品配件治理是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,風(fēng)電場(chǎng)應(yīng)設(shè)立專、兼職人員加強(qiáng)治理。
備品配件治理主要內(nèi)容包括:備品配件分類;
備件規(guī)劃編制;
備品配件標(biāo)準(zhǔn);
備品配件購(gòu)置定貨;
備品配件存儲(chǔ)保管、領(lǐng)用、補(bǔ)充;
備品配件資金治理等。
備品配件治理實(shí)行風(fēng)電場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)藏、治理。各風(fēng)電場(chǎng)儲(chǔ)藏備品配件的品種及數(shù)量,由公司歸口治理部門統(tǒng)一核定,并視備品配件的使用狀況,對(duì)各風(fēng)電場(chǎng)治理的備品配件進(jìn)展調(diào)配。
為保證安全生產(chǎn),備品配件必需依據(jù)生產(chǎn)實(shí)際、資金狀況核定規(guī)劃和儲(chǔ)藏,備品配件應(yīng)保證隨時(shí)可以使用,使用后應(yīng)適時(shí)補(bǔ)充。
制定科學(xué)、合理的備品配件規(guī)劃和符合風(fēng)電場(chǎng)實(shí)際狀況的儲(chǔ)藏方式。備品配件工作要貫徹勤儉節(jié)省的方針,充分利用國(guó)內(nèi)市場(chǎng)修造力量,解決配件的制造和加工,大力開(kāi)展修舊利廢活動(dòng)。
2.備品配件
按備品配件用途分類
2.1.1事故備件:當(dāng)風(fēng)力發(fā)電主設(shè)備或主要幫助設(shè)備發(fā)生事故時(shí)需要更換的較重要的部件或特別材料,該類備件一般指加工制造周期長(zhǎng)、機(jī)件占用資金較大或比擬特別的材料并有特別的標(biāo)準(zhǔn)要求等。如:風(fēng)電機(jī)葉片、發(fā)電機(jī)、齒輪箱等。
2.1.2易損件備件:是指故障多發(fā),有肯定規(guī)律性、用量較多的備件。
2.1.3消耗性備品:在生產(chǎn)運(yùn)行中,需定期補(bǔ)充使用的備件,如:潤(rùn)滑油脂。
2.1.4一般性備件:故障率小、投入使用周期較長(zhǎng),用量比擬少或經(jīng)
過(guò)修理后可以再次投入使用的備件,包括某些標(biāo)準(zhǔn)件。
3.備件規(guī)劃及編制
備品配件規(guī)劃治理是備品配件治理的根底工作,以保障安全生產(chǎn)及滿意運(yùn)行、檢修工作需要,并重視備品配件儲(chǔ)藏品種、數(shù)量與資金占用之間的沖突,要摸清設(shè)備的使用狀況及設(shè)備可能發(fā)生事故的規(guī)律性,實(shí)事求是地確定其品種和數(shù)量,確定合理的定貨周期,削減資金占用。風(fēng)電場(chǎng)應(yīng)仔細(xì)編制備品配件消耗定額、事故備品儲(chǔ)藏定額,并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。
備品配件規(guī)劃編制應(yīng)實(shí)行風(fēng)電場(chǎng)及公司生產(chǎn)治理部門兩級(jí)治理方式來(lái)進(jìn)展。
備品配件規(guī)劃編制以一年為一周期。
備品配件規(guī)劃編制主要內(nèi)容應(yīng)包括
3.4.1備品配件編號(hào):風(fēng)電機(jī)組備件編號(hào)要與風(fēng)電機(jī)組廠家編號(hào)全都。
3.4.2備品配件名稱:要求名稱精確、詳細(xì)。國(guó)外進(jìn)口備品配件要同時(shí)標(biāo)注外文名稱。
3.4.3備品配件規(guī)格
3.4.4備品配件制造廠家
3.4.5備品配件圖紙編號(hào)
3.4.6備品配件現(xiàn)儲(chǔ)藏量及年度使用說(shuō)明
3.4.7備品配件規(guī)劃訂購(gòu)數(shù)量
3.4.8備品配件單價(jià)
3.4.9備品配件存儲(chǔ)使用單位(地點(diǎn))
備品配件要求到貨時(shí)間
備品配件規(guī)劃編制程序
3.5.1風(fēng)電場(chǎng)依據(jù)設(shè)備實(shí)際運(yùn)行修理狀況,根據(jù)備品配件儲(chǔ)藏原則和要求,提出備品配件規(guī)劃。
3.5.2風(fēng)電場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)展仔細(xì)的初審修改。初審重點(diǎn)是:備品配件工程是否齊全,數(shù)量是否合理,備品配件規(guī)劃各項(xiàng)內(nèi)容是否完整精確。
3.5.3規(guī)劃初審后交公司主管部門審核,并確定選購(gòu)規(guī)劃。
3.5.4備品配件規(guī)劃和存儲(chǔ)治理應(yīng)微機(jī)化。
備品配件規(guī)劃的編制原則
3.6.1事故備件:原則上在保證安全生產(chǎn),不影響檢修工期根底上提出規(guī)劃,不行造成該類備件過(guò)剩,長(zhǎng)期積壓和資金鋪張。對(duì)資金占用較大的事故備件,應(yīng)積極開(kāi)展企業(yè)之間的聯(lián)合儲(chǔ)藏工作。
3.6.2易損性備件:在把握其更換規(guī)律后,其存儲(chǔ)量應(yīng)有肯定的裕度。
3.6.3消耗性備品:根據(jù)設(shè)備廠家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),定期做好備件儲(chǔ)藏。
3.6.4一般性備件:其規(guī)劃及存儲(chǔ)根本上可保證使用即可。
臨時(shí)備件規(guī)劃的編制
因突發(fā)性故障需要,且未列入備品配件規(guī)劃的緊缺備件,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)公司生產(chǎn)治理部門。保證備品配件購(gòu)置使用,并補(bǔ)入年度備品配件規(guī)劃中。
4.備品配件訂購(gòu)
備品配件訂購(gòu)是規(guī)劃詳細(xì)實(shí)施,在完成備件規(guī)劃后,公司負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)備品配件的訂購(gòu)及資金使用。
備品配件訂購(gòu)要充分利用市場(chǎng)機(jī)制,綜合各方面的制造力量,努力實(shí)現(xiàn)備品配件的優(yōu)化替代和備件國(guó)產(chǎn)化
國(guó)內(nèi)訂購(gòu)的備品配件,可采納招投標(biāo)方式,綜合質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、信譽(yù)等條件,貨比三家、擇優(yōu)訂購(gòu)。
國(guó)內(nèi)無(wú)法解決的備品配件,可從風(fēng)力發(fā)電機(jī)組制造廠家或其它制造廠進(jìn)口。對(duì)于需要進(jìn)口的備品配件,也要多方比選,擇優(yōu)訂購(gòu)。
規(guī)劃內(nèi)備品配件采納批量訂購(gòu),臨時(shí)性備品配件規(guī)劃視詳細(xì)狀況進(jìn)展訂購(gòu)。
5.備品配件儲(chǔ)藏治理
備品配件的存儲(chǔ)應(yīng)依據(jù)批準(zhǔn)的備品配件規(guī)劃安排,對(duì)尚未儲(chǔ)藏和儲(chǔ)藏不齊的備品配件,要依據(jù)供給和資金的可能,分清輕重緩急,有規(guī)劃地儲(chǔ)藏。
備品配件完成購(gòu)置后,由風(fēng)電場(chǎng)組織驗(yàn)收,參與驗(yàn)收人員還應(yīng)有場(chǎng)或班值技術(shù)人員,驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收單,有關(guān)人員簽字后妥當(dāng)保管。驗(yàn)收單及有關(guān)說(shuō)明準(zhǔn)時(shí)報(bào)公司生產(chǎn)治理部門匯總備查,驗(yàn)收不合格的備品配件不能入庫(kù)。
備品配件圖紙和制造廠家的檢驗(yàn)合格證書(shū)等有關(guān)文件,由風(fēng)電場(chǎng)設(shè)專檔妥當(dāng)保存。對(duì)圖紙、說(shuō)明書(shū)及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔狀況定期要進(jìn)展檢查。
新機(jī)組隨機(jī)帶來(lái)的專用工具和備品配件,由生產(chǎn)部門匯同基建部門和供貨方共同清點(diǎn)登記,風(fēng)電場(chǎng)保管。并要準(zhǔn)時(shí)制定新投運(yùn)機(jī)組的備品配件清冊(cè)。
風(fēng)電場(chǎng)應(yīng)定期對(duì)備品配件數(shù)量與質(zhì)量及使用和儲(chǔ)藏狀況進(jìn)展檢查,每半年做出備品配件使用、儲(chǔ)藏報(bào)告,調(diào)查備品配件是否存在因質(zhì)量問(wèn)題,造成設(shè)備投運(yùn)后發(fā)生故障的狀況,匯總于公司生產(chǎn)治理部門,以便全面把握了解,準(zhǔn)時(shí)修正補(bǔ)充備品配件規(guī)劃。
備品配件倉(cāng)庫(kù)的定置治理
5.6.1風(fēng)電場(chǎng)要設(shè)置四種倉(cāng)庫(kù):分別是一般備品配件庫(kù)、油品庫(kù)、工器具庫(kù)、廢品庫(kù)。
5.6.2備品配件倉(cāng)庫(kù)選擇要視備件的品種、存儲(chǔ)數(shù)量,做到場(chǎng)地大小要適宜,通道暢通,備品配件轉(zhuǎn)運(yùn)便利。庫(kù)區(qū)衛(wèi)生清潔,不得存放與備品配件無(wú)關(guān)的物品。
5.6.3備品配件庫(kù)要放置消防器具,建立防火制度,并懸掛消防警示牌。
5.6.4凡備品配件入庫(kù),必需登入庫(kù)臺(tái)帳,按備品配件類別存庫(kù)并分區(qū)定置,按機(jī)型存放。按“四號(hào)”定位(庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)),做到齊、方、正、直、上輕下重,整齊有序,保證安全,便于作業(yè),取用便利。
5.6.5每種備品配件必需有卡片,標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量和用途,做到帳、卡、物相符。
5.6.6潤(rùn)滑油品等易燃、易爆、有毒物品要另庫(kù)存放,進(jìn)展特殊定置。
5.6.7周密儀表、周密備品配件的保管,要留意溫度、濕度和陽(yáng)光照耀的影響,按技術(shù)要求,妥當(dāng)保管。金屬制品做好防腐工作。
5.6.8報(bào)廢和淘汰的備件,要轉(zhuǎn)入廢品庫(kù)存放,并準(zhǔn)時(shí)處理。
5.6.9庫(kù)內(nèi)保持清潔,通風(fēng)良好,防止蟲(chóng)蛀或物品發(fā)霉變質(zhì)。
備品配件領(lǐng)用
5.7.1備品配件領(lǐng)用時(shí),要執(zhí)行領(lǐng)料單制度,履行領(lǐng)用手續(xù)。
5.7.2事故備件的使用,需經(jīng)公司同意前方可領(lǐng)用。事故備件被領(lǐng)用后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充。
【篇4】配件治理制度
汽車配件治理制度
為了加強(qiáng)配件及材料的治理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制訂如下治理制度;
一、自覺(jué)遵守各項(xiàng)治理制度,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),堅(jiān)守崗位,上班時(shí)間不準(zhǔn)外出做私活,中午星期日要安排人員值班,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
二、配件部要準(zhǔn)時(shí)保證修理廠修理所用各種配件,同時(shí)還要準(zhǔn)時(shí)組織對(duì)外銷售,和對(duì)外的各種訂貨。中心內(nèi)修理部所用的配件,市內(nèi)選購(gòu)的必需在半天內(nèi)完成,四周地區(qū)的當(dāng)天要完成,超期一天,扣罰50元。
三、配件部要設(shè)立規(guī)劃員,做好材料的規(guī)劃工作,倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存要合理。選購(gòu)要有規(guī)劃性,防止庫(kù)存積壓。工具選購(gòu),批量進(jìn)貨,總成件的選購(gòu)要經(jīng)經(jīng)理副總經(jīng)理審批。但凡盲目選購(gòu),造成積壓的,要追究責(zé)任。
四、配件選購(gòu)要有固定進(jìn)貨網(wǎng)點(diǎn),因固定網(wǎng)點(diǎn)無(wú)貨,需到其它點(diǎn)進(jìn)貨的,價(jià)格不能偏高。價(jià)格高于固定網(wǎng)點(diǎn)的,需先請(qǐng)示報(bào)價(jià),經(jīng)同意前方能購(gòu)置。
五、嚴(yán)格進(jìn)貨檢驗(yàn)手續(xù),全部選購(gòu)回來(lái)的配件,進(jìn)庫(kù)時(shí)必需核對(duì)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量,特殊防止假貨入庫(kù)。發(fā)覺(jué)假貨和質(zhì)量問(wèn)題要追究責(zé)任。
六、修理工領(lǐng)料要派工單,由倉(cāng)管員填寫,領(lǐng)料人簽名,總成或價(jià)值較大的配件要有廠部審批手續(xù)。
七、倉(cāng)管員在發(fā)料時(shí),應(yīng)填寫《發(fā)料單》,領(lǐng)料人必需在《發(fā)料單》上簽章,倉(cāng)管員憑領(lǐng)料人簽認(rèn)的《發(fā)料單》準(zhǔn)時(shí)登記庫(kù)存做帳,發(fā)料應(yīng)與派工單核對(duì)。
八、嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。領(lǐng)新料同時(shí)交回舊件,舊件必需編上號(hào),貼上標(biāo)簽交回車主。
九、對(duì)二保車、大修車的消耗量要實(shí)行定量治理,大修車洗油最多10公斤,試車汽油最多10-20公斤,機(jī)油1-2罐(冷藏車增加1罐),砂布4張,鋸片2條、發(fā)覺(jué)多領(lǐng)、冒領(lǐng)要追究責(zé)任。
十、零配件的價(jià)格要合理,銷售價(jià)不能超過(guò)市場(chǎng)價(jià)(與車主協(xié)商定價(jià)的另外),發(fā)覺(jué)任憑加價(jià)影響廠部信譽(yù)的要追究責(zé)任。
十一、零配件及材料進(jìn)庫(kù)后要立卡、建帳,做到帳、卡、物相符。月底要做好進(jìn)、存銷核算表,每季度要盤存一次。
十二、要嚴(yán)格執(zhí)行工具治理制度,保管好各種工具和設(shè)備。
十三、倉(cāng)庫(kù)治理員如有違反制度,不履行崗位職責(zé),發(fā)覺(jué)一次扣罰10-50元,造成損失的全部由個(gè)人擔(dān)當(dāng),一月內(nèi)連續(xù)消失三次的調(diào)離崗位,情節(jié)嚴(yán)峻的予以除名。
配件倉(cāng)庫(kù)治理制度
1、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司選購(gòu)物資入庫(kù)、貯存、包裝、防護(hù)及發(fā)放等治理規(guī)定。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司物資倉(cāng)庫(kù)治理現(xiàn)場(chǎng)的全部過(guò)程。
2、引用文件
3、倉(cāng)庫(kù)治理員職責(zé)
3.1仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉(cāng)貯物資的各項(xiàng)治理工作。
3.2樹(shù)立優(yōu)質(zhì)效勞意識(shí),端正效勞態(tài)度,遵守制度,承受配件經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。
3.3負(fù)責(zé)閱歷證合格的配件及附件按區(qū)號(hào)、位號(hào)、層號(hào)合理擺放,清晰標(biāo)識(shí),擺放挨次是從后到前,從下到上,從右到左,出庫(kù)挨次是從前到后,從上到下,從左到右,確保配件先進(jìn)先出。
3.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫(kù)手續(xù),記錄精確,做到帳物全都。
3.5加強(qiáng)貯存配件治理,定期檢查庫(kù)存配件質(zhì)量,包括包裝質(zhì)量、防護(hù)質(zhì)量貯存期限等。發(fā)覺(jué)問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)記錄、準(zhǔn)時(shí)處理,并報(bào)告配件經(jīng)理。
3.6制造和維護(hù)良好的倉(cāng)貯環(huán)境,做到庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、干凈,安全設(shè)施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生到達(dá)“5S”標(biāo)準(zhǔn);
安全措施符合消防要求。
4、配件入庫(kù)治理
4.1奇瑞轎車配件的入庫(kù)
a倉(cāng)庫(kù)治理員根據(jù)《配件訂單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,根據(jù)《配件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)展檢驗(yàn),并作好檢驗(yàn)記錄。
b配件規(guī)劃員對(duì)配件實(shí)施全檢。
c超出《配件訂單》的配件不予入庫(kù)。發(fā)覺(jué)不合格品應(yīng)填寫《不合格配件處置記錄》,做好標(biāo)識(shí),準(zhǔn)時(shí)隔離,并馬上向配件經(jīng)理報(bào)告。
4.2其他車型配件的入庫(kù)
a倉(cāng)庫(kù)治理員根據(jù)《零星選購(gòu)單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,根據(jù)《配件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)展全數(shù)檢驗(yàn),并作好檢驗(yàn)記錄。
b配件規(guī)劃員對(duì)該類配件進(jìn)展全檢。
c超出《零星選購(gòu)單》的配件不予入庫(kù)。發(fā)覺(jué)入庫(kù)清單與實(shí)物不符的應(yīng)作不合格品處理,并立刻向配件經(jīng)理報(bào)告。
4.3對(duì)入庫(kù)配件做好標(biāo)識(shí)。
4.4關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識(shí)內(nèi)容必需包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。
5、配件倉(cāng)庫(kù)治理
5.1按配件、附件類別建立電腦臺(tái)賬。依據(jù)《到貨清單》仔細(xì)核對(duì),防止錯(cuò)、漏、缺、銹蝕品入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)治理員對(duì)入庫(kù)配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、附件的帳面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時(shí)候帳物相符。
5.2配件、附件入庫(kù)必需經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)證,做好記錄,并分別將其放置在合格品區(qū)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置不合格品區(qū)和待檢區(qū)。
5.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)全部配件應(yīng)有配件標(biāo)識(shí),并置于明顯位置,易于識(shí)別,配件標(biāo)識(shí)應(yīng)堅(jiān)固、牢靠。
5.4倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)《入庫(kù)單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫(kù)和庫(kù)存狀況,做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)表報(bào)配件經(jīng)理和財(cái)務(wù)室。
5.5配件按總成分列分設(shè)貨架,原則上分發(fā)動(dòng)機(jī)系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。
5.6倉(cāng)庫(kù)重地制止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入,更不允許無(wú)關(guān)人員私自提取配件附件。
5.7倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)配件進(jìn)展日常巡檢,配件規(guī)劃員每季抽檢配件質(zhì)量狀況,填寫《定期庫(kù)存檢查記錄》,發(fā)覺(jué)有不合格品應(yīng)立刻隔離并準(zhǔn)時(shí)向配件經(jīng)理匯報(bào)處理。發(fā)覺(jué)帳物不符應(yīng)查明緣由,準(zhǔn)時(shí)調(diào)整,確保帳物相符。
5.8倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,常常檢查消防器材的有效性。
5.9配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對(duì)將要或已超過(guò)貯存期的配件應(yīng)由倉(cāng)管員準(zhǔn)時(shí)出具清單向配件經(jīng)理匯報(bào),配件經(jīng)理準(zhǔn)時(shí)與質(zhì)量總監(jiān)進(jìn)展驗(yàn)證、評(píng)審和處理。
5.10做好倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標(biāo)志明顯、過(guò)道暢通,到達(dá)“5S”標(biāo)準(zhǔn)。
5.11每年底進(jìn)展一次清倉(cāng)盤點(diǎn)工作,將盤點(diǎn)報(bào)告準(zhǔn)時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)室和總經(jīng)理核批。
5.12塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲(chǔ)存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
6、配件發(fā)放治理
6.1配件發(fā)貨交付:倉(cāng)庫(kù)治理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)展發(fā)貨。
6.2全部的配件發(fā)貨都必需與領(lǐng)料員核對(duì)名稱的規(guī)格、型號(hào)、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)前方可出庫(kù)。
6.3倉(cāng)庫(kù)治理員都必需妥當(dāng)保管全部《領(lǐng)料單》,不得喪失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。
7、舊件回收治理
7.1修理舊件由配件部負(fù)責(zé)回收和報(bào)廢處理。
7.2配件部對(duì)修理舊件(不包括易損件、掩蓋件)進(jìn)展標(biāo)識(shí),并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。
8、本標(biāo)準(zhǔn)由公司配件部制定,解釋權(quán)屬配件經(jīng)理。
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度
目的
制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)治理流程,以確保公司庫(kù)存物料盤點(diǎn)的正確性,到達(dá)倉(cāng)庫(kù)物料有效治理和公司財(cái)產(chǎn)有效治理的目的。
范圍
盤點(diǎn)范圍:倉(cāng)庫(kù)全部庫(kù)存物料
參考文件
定義
職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)部:負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)、最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點(diǎn)總結(jié)。
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù),以反應(yīng)其正確性。
IT部:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整。
治理流程
6.1盤點(diǎn)方式
6.1.1定期盤點(diǎn)
6.1.1.1月末盤點(diǎn)
6.1.1.1.1倉(cāng)庫(kù)平均每?jī)稍陆M織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在其次月的月底;
6.1.1.1.2月末盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;
6.1.1.2年終盤點(diǎn)
6.1.1.2.1倉(cāng)庫(kù)每年進(jìn)展一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在年終放假前的銷售淡季;
6.1.1.2.2年終盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;
6.1.1.3定期盤點(diǎn)作業(yè)流程參照6.2-6.11執(zhí)行;
6.1.2不定期盤點(diǎn)
6.1.2.1不定期盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)自行依據(jù)需要進(jìn)展安排,盤點(diǎn)流程參考6.2-6.11,且可敏捷調(diào)整;
6.2盤點(diǎn)方法及留意事項(xiàng)
6.2.1盤點(diǎn)采納實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,制止目測(cè)數(shù)量、估量數(shù)量;
6.2.2盤點(diǎn)時(shí)留意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)展整理,保持原來(lái)的或合理的擺放挨次;
6.2.3所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;
6.2.4參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時(shí)需要留意的事項(xiàng);
6.2.5盤點(diǎn)過(guò)程中留意保管好“盤點(diǎn)表”,避開(kāi)遺失,造成嚴(yán)峻后果;
6.3盤點(diǎn)規(guī)劃
6.3.1盤點(diǎn)規(guī)劃書(shū)
6.3.1.1月底盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部自發(fā)依據(jù)工作狀況組織進(jìn)展,年終盤點(diǎn)需要征得總經(jīng)理的同意;
6.3.1.2開(kāi)頭預(yù)備盤點(diǎn)一周前需要制作好“盤點(diǎn)規(guī)劃書(shū)”,規(guī)劃中需要對(duì)盤點(diǎn)詳細(xì)時(shí)間、倉(cāng)庫(kù)停頓作業(yè)時(shí)間、帳務(wù)凍結(jié)時(shí)間、初盤時(shí)間、復(fù)盤時(shí)間、人員安排及分工、相關(guān)部門協(xié)作及留意事項(xiàng)做具體規(guī)劃。
6.3.2時(shí)間安排
6.3.2.1初盤時(shí)間:確定初步的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù);
我司初盤時(shí)間規(guī)劃在一天內(nèi)完成;
6.3.2.2復(fù)盤時(shí)間:驗(yàn)證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的精確性;
我司復(fù)盤時(shí)間依據(jù)狀況安排在第一天完成或在其次天進(jìn)展;
6.3.2.3查核時(shí)間:驗(yàn)證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;
我司查核時(shí)間安排在初盤、復(fù)盤過(guò)程中或復(fù)盤完成后由倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部指定人員操作;
6.3.2.4稽核時(shí)間:稽核初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)覺(jué)問(wèn)題,指正錯(cuò)誤;
我司稽核時(shí)間依據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復(fù)盤的過(guò)程中或完畢后都可以進(jìn)展,一般在復(fù)盤完畢后進(jìn)展;
6.3.2.5盤點(diǎn)開(kāi)頭時(shí)間和盤點(diǎn)規(guī)劃共用時(shí)間依據(jù)當(dāng)月銷售狀況、工作任務(wù)狀況來(lái)確定,總體原則是保證盤點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)峻影響倉(cāng)庫(kù)正常工作任務(wù);
6.3.3人員安排
6.3.3.1人員分工
6.3.3.1.1初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過(guò)程中物料確實(shí)認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“盤點(diǎn)數(shù)量”一欄;
6.3.3.1.2復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對(duì)初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)展復(fù)盤,
將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄;
6.3.3.1.3查核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對(duì)特別數(shù)量進(jìn)展查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中;
6.3.3.1.4稽核人:在盤點(diǎn)過(guò)程中或盤點(diǎn)完畢后,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程予以監(jiān)視、盤點(diǎn)物料數(shù)量、或稽核已盤點(diǎn)的物料數(shù)量;
6.3.3.1.5數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點(diǎn)表”中;
6.3.3.1.6依據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉(cāng)庫(kù)需要對(duì)盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)展分析進(jìn)展人員責(zé)任安排;
6.3.4相關(guān)部門協(xié)作事項(xiàng)
6.3.4.1盤點(diǎn)前一周發(fā)“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)規(guī)劃“通知財(cái)務(wù)部、深圳QC組、深圳選購(gòu)組、客服主管、EBAY銷售主管、IT主管,并抄送總經(jīng)理,說(shuō)明相關(guān)盤點(diǎn)事宜;
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)期間制止物料出入庫(kù);
6.3.4.2盤點(diǎn)三天前要求選購(gòu)部盡量要求供給商或檔口將貨物提前送至倉(cāng)庫(kù)收貨,以提前完成收貨及入庫(kù)任務(wù),避開(kāi)影響正常發(fā)貨;
6.3.4.3盤點(diǎn)三天前通知QC部,要求其在盤點(diǎn)前4小時(shí)完成檢驗(yàn)任務(wù),以便倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)時(shí)完成物料入庫(kù)任務(wù);
6.3.4.4盤點(diǎn)前和IT部主管溝通好,估計(jì)什么時(shí)間將最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)給到,由其安排對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展庫(kù)存調(diào)整工作;
6.3.5物資預(yù)備
6.3.5.1盤點(diǎn)前需要預(yù)備A4夾板、筆、透亮膠、盤點(diǎn)盤點(diǎn)卡;
6.3.6盤點(diǎn)工作預(yù)備
6.3.6.1盤點(diǎn)一周前開(kāi)頭追回借料,在盤點(diǎn)前一天將借料全部追回,未追回的要求其補(bǔ)相關(guān)單據(jù);
因時(shí)間關(guān)系未追回也未補(bǔ)單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫(kù)存盤點(diǎn),并在盤點(diǎn)表上注明,借料單作為依據(jù);
6.3.6.2盤點(diǎn)前需要將全部能入庫(kù)歸位的物料全部歸位入庫(kù)登帳,不能歸位入庫(kù)或未登帳的進(jìn)展特別標(biāo)示注明不參與本次盤點(diǎn);
6.3.6.3將倉(cāng)庫(kù)全部物料進(jìn)展整理整頓標(biāo)示,全部物料外箱上都要求有相應(yīng)物料SKU、儲(chǔ)位標(biāo)示。同一儲(chǔ)位物料不能放超過(guò)2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。
6.3.6.4盤點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)需要全部處理完畢;
6.3.6.5帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表”,表的格式請(qǐng)參照附件;
并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)人員(有單項(xiàng)金額);
6.3.6.6在盤點(diǎn)規(guī)劃時(shí)間只有一天的狀況下,需要組織人員先對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)展初盤;
6.4盤點(diǎn)會(huì)議及培訓(xùn)
6.4.1倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)前需要組織參與盤點(diǎn)人員進(jìn)展盤點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn),包括盤點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點(diǎn)錯(cuò)誤閱歷、盤點(diǎn)中需要留意事項(xiàng)等;
6.4.2倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)前需要組織相關(guān)參與人員召開(kāi)會(huì)議,以便落實(shí)盤點(diǎn)各項(xiàng)事宜,包括盤點(diǎn)人員及分工安排、特別事項(xiàng)如何處理、時(shí)間安排等;
6.4.3盤點(diǎn)前依據(jù)需要進(jìn)展“模擬盤點(diǎn)”,模擬盤點(diǎn)的主要目的是讓全部參與盤點(diǎn)的人員了解和把握盤點(diǎn)的操作流程和細(xì)節(jié),避開(kāi)消失錯(cuò)誤;
6.5盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
6.5.1在盤點(diǎn)過(guò)程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)懇”的原則進(jìn)展盤點(diǎn);
6.5.2盤點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)馬虎大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書(shū)寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,喪失盤點(diǎn)表,隨便換崗;
復(fù)盤人不按要求對(duì)初盤特別數(shù)據(jù)進(jìn)展復(fù)盤,“偷工減料”;
不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等(特別狀況需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn));
6.5.3對(duì)在盤點(diǎn)過(guò)程中表現(xiàn)特殊優(yōu)異和特殊差的人員參考“倉(cāng)庫(kù)治理及獎(jiǎng)懲制度”做相應(yīng)考核;
6.5.4倉(cāng)庫(kù)依據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及緣由對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)展考核;
6.6盤點(diǎn)作業(yè)流程
6.6.1初盤前盤點(diǎn)
6.6.1.1因時(shí)間安排緣由,盤點(diǎn)總共只有一天或時(shí)間特別緊急的狀況下,可安排適宜人員先對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)展初盤前盤點(diǎn);
6.6.1.2初盤前盤點(diǎn)作業(yè)方法及留意事項(xiàng)
6.6.1.2.1最大限度保證盤點(diǎn)數(shù)量精確;
6.6.1.2.2盤點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點(diǎn)卡貼在外箱上;
6.6.1.2.3已經(jīng)過(guò)盤點(diǎn)封箱的物料在需要拿貨時(shí)肯定要照實(shí)記錄出庫(kù)信息;
6.6.1.2.3盤點(diǎn)時(shí)順便對(duì)物料進(jìn)展歸位操作,將箱裝物料放在對(duì)應(yīng)的物料零件盒四周,距離不得超過(guò)兩米;
6.6.2.3初盤前盤點(diǎn)作業(yè)流程
6.6.2.3.1預(yù)備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤點(diǎn)卡”;
6.6.2.3.2按貨架的先后挨次依次對(duì)貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱箱裝)物料進(jìn)展點(diǎn)數(shù);
6.6.2.3.3如發(fā)覺(jué)箱裝物料對(duì)應(yīng)的零件盒內(nèi)物料不夠盤點(diǎn)前的發(fā)料時(shí),可依據(jù)閱歷拿出肯定數(shù)量放在零件盒內(nèi)(夠盤點(diǎn)前發(fā)貨即可);
一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數(shù)最好;
6.6.2.3.4點(diǎn)數(shù)完成后在盤點(diǎn)卡上記錄SKU、儲(chǔ)位、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)數(shù)量、并確認(rèn)簽名;
6.6.2.3.5將完成的“盤點(diǎn)卡”貼在或訂在外箱上;
6.6.2.3.6最終對(duì)已盤點(diǎn)物料進(jìn)展封箱操作;
6.6.2.3.7將盤點(diǎn)完成的箱裝物料放在對(duì)應(yīng)的物料零件盒四周,距離不得超過(guò)兩米;
6.6.2.3.7按以上流程完成全部箱裝、袋裝物料的盤點(diǎn);
6.6.2.4初盤前已盤點(diǎn)物料進(jìn)出流程
6.6.2.4.1如零件盒內(nèi)物料在盤點(diǎn)前被發(fā)完時(shí),可以開(kāi)啟箱裝的已盤點(diǎn)的物料;
6.6.2.4.2開(kāi)啟箱裝物料后依據(jù)閱歷拿出肯定數(shù)量放在零件盒內(nèi)(夠盤點(diǎn)前發(fā)貨即可),一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數(shù)最好;
6.6.2.4.3拿出物料后在外箱上貼的“盤點(diǎn)卡”上予以記錄拿貨日期、數(shù)量、并簽名;
6.6.2.4.4最終將外箱予以封箱;
6.6.2初盤
6.6.2.1初盤方法及留意事項(xiàng)
6.6.2.1.1只負(fù)責(zé)“盤點(diǎn)規(guī)劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的初盤工作,其他區(qū)域在初盤過(guò)程不予以負(fù)責(zé);
6.6.2.1.2按儲(chǔ)位先后挨次和先盤點(diǎn)零件盒內(nèi)物料再盤點(diǎn)箱裝物料的方式進(jìn)展先后盤點(diǎn),不允許采納零件盒與箱裝物料同時(shí)盤點(diǎn)的方法;
6.6.2.1.3所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料肯定要全部盤點(diǎn)完成;
6.6.2.1.4初盤時(shí)需要重點(diǎn)留意下盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤緣由:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示SKU錯(cuò)誤,物料混裝等;
6.6.2.2初盤作業(yè)流程
6.6.2.2.1初盤人預(yù)備相關(guān)文具及資料(A4夾板、筆、盤點(diǎn)表);
6.6.2.2.2依據(jù)“盤點(diǎn)規(guī)劃”的安排對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)展盤點(diǎn);
6.6.2.2.3按零件盒的儲(chǔ)位先后挨次對(duì)盒裝物料進(jìn)展盤點(diǎn);
6.6.2.2.4盒內(nèi)物料點(diǎn)數(shù)完成確定無(wú)誤后,依據(jù)儲(chǔ)位和SKU在“盤點(diǎn)表”中找出對(duì)應(yīng)的物料行,并在表中“零件盒盤點(diǎn)數(shù)量”一欄記錄盤點(diǎn)數(shù)量;
6.6.2.2.5按此方法及流程盤完全部零件盒內(nèi)物料;
6.6.2.2.6連續(xù)盤點(diǎn)箱裝物料,也根據(jù)箱子擺放的挨次進(jìn)展盤點(diǎn);
6.6.2.2.7在此之前假如安排有“初盤前盤點(diǎn)”,則此時(shí)只需要依據(jù)物料外箱“盤點(diǎn)卡”上的標(biāo)示確定正確的SKU、儲(chǔ)位信息和盤點(diǎn)表上的SKU、儲(chǔ)位信息進(jìn)展對(duì)應(yīng),并在“盤點(diǎn)表”上對(duì)應(yīng)的“箱裝盤點(diǎn)數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可,同時(shí)需要在“盤點(diǎn)卡”上進(jìn)展盤點(diǎn)標(biāo)記表示已經(jīng)記錄了盤點(diǎn)數(shù)量;
6.6.2.2.8如之前未安排“初盤前盤點(diǎn)”或發(fā)覺(jué)特別狀況(如外箱未封箱、外箱裂開(kāi)或其他特別時(shí))需要對(duì)箱內(nèi)物料進(jìn)展點(diǎn)數(shù);
點(diǎn)數(shù)完成確定無(wú)誤后依據(jù)外箱“盤點(diǎn)卡”上信息在對(duì)應(yīng)盤點(diǎn)表的“箱裝盤點(diǎn)數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可;
6.6.2.2.9按以上方法及流程完成負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)整個(gè)貨架物料的盤點(diǎn);
6.6.2.2.10初盤完成后依據(jù)記錄的盤點(diǎn)特別差異數(shù)據(jù)對(duì)物料再盤點(diǎn)一次,以保證初盤數(shù)據(jù)的正確性;
6.6.2.2.11在盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)覺(jué)特別問(wèn)題不能正確判定或不能正確解決時(shí)可以找“查核人”處理。初盤時(shí)需要重點(diǎn)留意下盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤緣由:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示SKU錯(cuò)誤,物料混裝等;
6.6.2.2.12初盤完成后,初盤人在“初盤盤點(diǎn)表”上簽名確認(rèn),簽字后將初盤盤點(diǎn)表復(fù)印一份交給倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理存檔,并將原件給到指定的復(fù)盤人進(jìn)展復(fù)盤;
6.6.2.2.13初盤時(shí)如發(fā)覺(jué)該貨架物料不在所負(fù)責(zé)的盤點(diǎn)表中,但是屬于該貨架物料,同樣需要進(jìn)展盤點(diǎn),并對(duì)應(yīng)記錄在“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)欄中;
6.6.2.2.14特別區(qū)域內(nèi)(無(wú)儲(chǔ)位標(biāo)示物料、未進(jìn)展歸位物料)的物料盤點(diǎn)由指定人員進(jìn)展;
6.6.2.2.15初盤完成后需要檢查是否全部箱裝物料都有進(jìn)展盤點(diǎn),和箱上的盤點(diǎn)卡是否有表示已記錄盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的盤點(diǎn)標(biāo)記。
6.6.3復(fù)盤
6.6.3.1復(fù)盤留意事項(xiàng)
6.6.3.1.1復(fù)盤時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯(cuò)誤緣由:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示SKU錯(cuò)誤,物料混裝等;
6.6.3.1.2復(fù)盤有問(wèn)題的需要找到初盤人進(jìn)展數(shù)量確認(rèn);
6.6.3.2復(fù)盤作業(yè)流程
6.6.3.2.1復(fù)盤人對(duì)“初盤盤點(diǎn)表“進(jìn)展分析,快速作出盤點(diǎn)對(duì)策,根據(jù)先盤點(diǎn)差異大后盤點(diǎn)差異小、再抽查無(wú)差異物料的方法進(jìn)展復(fù)盤工作;
復(fù)盤可安排在初盤完畢后進(jìn)展,且可依據(jù)狀況在復(fù)盤完畢后再安排一次復(fù)盤;
6.6.3.2.2復(fù)盤時(shí)依據(jù)初盤的作業(yè)方法和流程對(duì)特別數(shù)據(jù)物料進(jìn)展再一次點(diǎn)數(shù)盤點(diǎn),如確定初盤盤點(diǎn)數(shù)量正確時(shí),則“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”不用填寫數(shù)量;
如確定初盤盤點(diǎn)數(shù)量錯(cuò)誤時(shí),則在“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”填寫正確數(shù)量;
6.6.6.2.3初盤全部差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過(guò)復(fù)盤盤點(diǎn);
6.6.6.2.4復(fù)盤時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯(cuò)誤緣由:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示SKU錯(cuò)誤,物料混裝等;
6.6.6.2.5復(fù)盤完成后,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當(dāng)面核對(duì),核對(duì)完成后,將正確的數(shù)量填寫在“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫,則予以修改;
6.6.6.2.6復(fù)盤人與初盤人核對(duì)數(shù)量后,需要將初盤人盤點(diǎn)錯(cuò)誤的次數(shù)記錄在“盤點(diǎn)表”的“初盤錯(cuò)誤次數(shù)”中;
6.6.6.2.7復(fù)盤人不需要找出物料盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異的緣由,假如很清晰確定沒(méi)有錯(cuò)誤可以將錯(cuò)誤緣由寫在盤點(diǎn)表備注欄中;
6.6.6.2.8復(fù)盤時(shí)需要查核是否全部的箱裝物料全部盤點(diǎn)完成及是否有做盤點(diǎn)標(biāo)記。
6.6.6.2.8復(fù)盤人完成全部流程后,在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”給到相應(yīng)“查核人”;
6.6.4查核
6.6.4.1查核留意事項(xiàng)
6.6.4.1.1查核最主要的是最終確定物料差異,和差異緣由;
6.6.4.1.2查核對(duì)于問(wèn)題很大的,
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