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文檔簡介
貴陽頤和物業(yè)公司新員工崗前培訓(xùn)手冊第一頁,共八十七頁。新員工承諾我承諾:從今天開始成為世紀(jì)金源集團物業(yè)公司的一員,致力于打造有金源特色高檔物業(yè)品牌。我承諾:從今天開始以情服務(wù)、用心做事,為業(yè)主提供全方位、細(xì)致入微的服務(wù)。我承諾:從今天開始與世紀(jì)金源集團榮辱與共、同舟共濟,與世紀(jì)金源一起走向成功、走向輝煌…第二頁,共八十七頁。集團簡介世紀(jì)金源集團是著名實業(yè)家、旅菲愛國華僑黃如論先生于1991年創(chuàng)辦的綜合性跨行業(yè)國際集團,目前在中國大陸已投資1000多億元人民幣,繳納各項稅費達(dá)60億元人民幣,捐資公益事業(yè)達(dá)12億元人民幣。集團以“誠信創(chuàng)業(yè)、造福社會”為企業(yè)宗旨,以“房地產(chǎn)開發(fā)、星級大飯店、大型購物中心、金融資本運營、礦業(yè)開發(fā)、物業(yè)管理”為六大支柱產(chǎn)業(yè),屬下北京、云南、重慶、福建、上海、安徽、貴州、湖南八個區(qū)域集團,其中包括50多家子公司,8家五星級大飯店,3家ShoppingMall,投資地域遍及福建、北京、上海、江西、重慶、云南、海南、廣東、湖南、貴州、陜西、安徽,以及中國香港、菲律賓等海內(nèi)外各地。集團現(xiàn)有員工10000多名,英才薈萃,實力雄厚。第三頁,共八十七頁。集團logo第四頁,共八十七頁。規(guī)章制度考勤管理規(guī)定假期管理規(guī)定員工宿舍管理制度獎懲制度第五頁,共八十七頁??倓t考勤管理是良好工作效率和正常工作秩序的重要保證,是公司人力資源管理的基礎(chǔ)。世紀(jì)金源集團董事局人事管理中心是全集團考勤管理工作的主要負(fù)責(zé)單位,各區(qū)域集團人事管理機構(gòu)、各公司人事行政部具體負(fù)責(zé)出勤紀(jì)律和考勤制度的執(zhí)行。第六頁,共八十七頁??记谟涗浉鞴境偨?jīng)理級(含)以上干部外,均須按照考勤規(guī)定進行考勤記錄。考勤記錄有效時間為應(yīng)出勤時間前后1小時。公司考勤記錄采用指紋考勤系統(tǒng),有特別需要的設(shè)立二次簽到簿。新員工入司,人事行政部為新員工制作并發(fā)放考勤卡,告知員工打卡要求。員工本人在有效時間內(nèi)據(jù)實打卡簽到,禁止員工不打卡、代打卡或虛構(gòu)簽到時間。第七頁,共八十七頁??记谘a充1、忘記打卡:應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并確認(rèn)有按時到崗的,可填寫《考勤補充表》,但一個月內(nèi)不得超過一次。第二次(含)之后,除需辦理上述手續(xù)外,以每次遞增20元罰款。未按規(guī)定辦理考勤補充手續(xù)的,每缺一次按曠工半日論處。2、忘記帶卡:應(yīng)在當(dāng)日上班之前,向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并填寫《考勤補充表》。但一個月內(nèi)不得超過一次,第二次(含)之后,除需辦理上述手續(xù)外,以每次遞增20元罰款。未按規(guī)定辦理考勤補充手續(xù)的,每缺一次按曠工半日論處。第八頁,共八十七頁??记谘a充3、考勤卡丟失、失效:應(yīng)在當(dāng)日向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,填寫《考勤補充表》,部門負(fù)責(zé)人給予登記備查,員工應(yīng)于兩天內(nèi)到原發(fā)卡處辦理補卡手續(xù),逾期不辦者,未打卡日按曠工論處。4、赴外埠公干:回公司后應(yīng)在一周內(nèi)填寫《考勤補充表》。逾期不履行手續(xù)且無正當(dāng)理由者,未打卡日按曠工半日論處。5、本市內(nèi)公干,未能及時進行考勤記錄:應(yīng)在當(dāng)日或次日填寫考勤補充表,逾期不履行手續(xù)且無正當(dāng)理由者,未打卡日按曠工半日論處。第九頁,共八十七頁。缺勤及處理員工未按規(guī)定履行請假手續(xù),沒有正當(dāng)考勤補充理由,在應(yīng)出勤時間未正常出勤的視為缺勤。(一)遲到、早退(二)曠工第十頁,共八十七頁。遲到、早退超過規(guī)定上班時間10分鐘以內(nèi)打卡簽到的視為遲到;離規(guī)定下班時間提前10分鐘以內(nèi)打卡簽退的視為早退。每月遲到、早退累計兩次以內(nèi),每次扣減工資10元;每月遲到早退累計達(dá)三次(含),按事假半天記錄一次,之后每遞增一次按事假半天記錄;從第七次(含)始,每一次按曠工1日記錄。第十一頁,共八十七頁。曠工應(yīng)出勤時間未辦理正當(dāng)手續(xù)未出勤,且不能適用遲到、早退規(guī)定的視為曠工。打卡時間超過上班后10分鐘或提前下班時間10分鐘以上,且未辦理相關(guān)手續(xù)的,按曠工處理。公司嚴(yán)禁員工的曠工行為,曠工1日,扣減3日薪資,連續(xù)曠工超過3日(含)以上,公司可以書面形式通知員工解除勞動合同。曠工天數(shù)與年終考核掛鉤第十二頁,共八十七頁。違紀(jì)處理無正當(dāng)理由不進行考勤記錄者,每缺一次考勤記錄按曠工半日論處。代人打卡簽到者,責(zé)令當(dāng)事人雙方書面檢討報董事局人事管理中心,并視情節(jié)輕重對雙方各處以50—100元罰款。再犯者,可予以開除處理。出具虛假證明或不認(rèn)真履行核查職責(zé)者,責(zé)令當(dāng)事人書面檢討報董事局人事管理中心,并處以100元罰款。再犯者,酌情嚴(yán)處。第十三頁,共八十七頁。假期管理規(guī)定
總則為有效整頓和加強勞動紀(jì)律,建立正常有序的經(jīng)營管理和工作秩序,確保生產(chǎn)經(jīng)營和各項工作任務(wù)的順利完成,同時本著人性化管理的理念,遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和政策的規(guī)定第十四頁,共八十七頁。假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、分娩假、工傷假、年休假七種。第十五頁,共八十七頁。病假申請病假條件:(1)病假3天以內(nèi)的,須持縣(區(qū))級以上醫(yī)院有效證明(診療發(fā)票、病歷等)或集團內(nèi)部醫(yī)務(wù)室病歷單。(2)病假超過3天(含),須持縣(區(qū))級以上醫(yī)院有效證明(診療發(fā)票、病歷等)及病休建議書。(3)不能出具有效證明的,不得按照病假處理。病假期限:病假期限依據(jù)有效醫(yī)療或病休證明實際批準(zhǔn),最長不超過《勞動法》、《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)中有關(guān)醫(yī)療期期限。病假工資:(1)本集團正式員工依法享受病假工資,病假給薪在扣除員工應(yīng)繳納社會保險費后,按當(dāng)年工作所在地最低月標(biāo)準(zhǔn)工資的80%計發(fā)。(2)病假期超過醫(yī)療期的,工資停發(fā),公司視具體情況予以另行處理。(3)臨時工、試用期員工及其他用工形式人員請病假為無薪假。第十六頁,共八十七頁。事假事假期限:事假連續(xù)不得超過3天(不含節(jié)假日、公休日),年度累計不得超過7天(不含節(jié)假日、公休日),個案依總經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)而定。事假工資:事假為無薪假,工資全額扣減。第十七頁,共八十七頁?;榧賳T工申請婚假條件:(1)本集團員工。(2)員工依國家《婚姻法》注冊結(jié)婚,并提供結(jié)婚證書原件及復(fù)印件。(3)于領(lǐng)取結(jié)婚證之日起一年內(nèi)提出申請。(4)入集團前領(lǐng)取結(jié)婚證員工不在本公司享受婚假?;榧倨谙蓿?0天(含節(jié)假日、公休日及在途時間),超期必須辦理續(xù)假手續(xù),獲準(zhǔn)后超期部分按事假處理。員工請婚假在規(guī)定期限內(nèi)享有工資。第十八頁,共八十七頁。喪假員工申請喪假條件:(1)本集團員工。(2)員工直系親屬(包括本人法定供養(yǎng)人)喪亡。(3)申請假期須提供直系親屬死亡證明。喪假期限:給假3天(不含節(jié)假日、公休日、在途時間)。超期必須辦理續(xù)假手續(xù),獲準(zhǔn)后超期部分按事假處理。正式員工請喪假在規(guī)定期限內(nèi)享有工資,試用期員工及其他用工形式人員不享有喪假工資。第十九頁,共八十七頁。分娩假申請分娩假條件:(1)本集團正式員工。(2)符合國家計劃生育法規(guī)的規(guī)定。(3)應(yīng)提供相應(yīng)的有效證明(出生證)。(4)于分娩當(dāng)年提出申請。分娩假期限:(1)女員工可享受90天(含節(jié)假日、公休日、在途時間)的分娩假;另外,哺乳1周歲以內(nèi)嬰兒期間,女員工還可享有每天1小時的哺乳假。(2)男員工在配偶分娩當(dāng)天享有1天的帶薪假。分娩假工資:女員工分娩假期間其工資待遇在扣除應(yīng)繳納社會保險費后不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。第二十頁,共八十七頁。工傷假按《勞動法》有關(guān)條款執(zhí)行。第二十一頁,共八十七頁。年休假入司時間滿1年以上員工享受年休假3天;入司時間滿2年以上員工享受年休假5天;入司時間滿3年以上員工享受年休假7天;年假必須一次性休完,不能分開休;年假包含節(jié)假日、公休日;年假必須在本年度內(nèi)休完,不能提前或延后休。第二十二頁,共八十七頁。法定假期春節(jié)3天清明節(jié)1天五一1天端午節(jié)1天中秋節(jié)1天國慶節(jié)3天元旦1天第二十三頁,共八十七頁。請銷假規(guī)定請假手續(xù)1、凡病假、事假、婚假、喪假、分娩假均應(yīng)事先填寫請假單,附有關(guān)證明材料,由部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,依規(guī)定應(yīng)由上級批準(zhǔn)的,依權(quán)限呈請批準(zhǔn)。2、因緊急情況未能事先填寫請假單的,應(yīng)即時向部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)口頭申請并征得同意,在回崗后第一時間填寫請假單,附有關(guān)證明材料依權(quán)限呈請核準(zhǔn)辦理補假手續(xù)。3、請假期間因特殊情況需要續(xù)假的,應(yīng)征得部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并在回崗后第一時間補充請假單,附有關(guān)證明材料依權(quán)限呈請核準(zhǔn)辦理補假手續(xù)。4、所有請假都應(yīng)報所在公司人事行政部備案,副經(jīng)理(含)以上干部請假須報董事局人事管理中心備案。第二十四頁,共八十七頁。審批權(quán)限主管級(含)以下人員請假,1天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理審批;超過1天至2天(含)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;2天以上須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),總經(jīng)理審批。第二十五頁,共八十七頁。違紀(jì)處理未核準(zhǔn)請假擅自離崗或弄虛作假騙取假期,按照曠工處理,并視情節(jié)輕重給予留用察看或辭退處理。病、事假累計天數(shù)將直接作為日常、年終考核(含年終獎金)的重要依據(jù)。第二十六頁,共八十七頁。員工宿舍管理制度住宿員工應(yīng)遵守小區(qū)各項管理規(guī)定,員工不得隨意調(diào)換宿舍,管理人員檢查宿舍時員工不得拒絕;愛護公共財物,自覺維護宿舍和公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施,如有損壞照價賠償;室內(nèi)不得使用或存放危險品及違禁物品;室內(nèi)公共設(shè)施歸大家共同使用,不得私人占用;節(jié)約用水,隨手關(guān)閉水龍頭。節(jié)約用電,人去燈滅。室內(nèi)禁止私拉電線,不得使用大功率電器;休息時間不得大聲喧嘩,使用電視機、收音機時音量不宜過大,以免妨礙他人休息;不準(zhǔn)隨地吐痰,在指定位置晾曬衣物。禁止往窗外亂丟雜物、潑水,不得穿著短褲或暴露服裝在宿舍區(qū)域內(nèi)活動;第二十七頁,共八十七頁。員工宿舍管理制度房間清潔由其住宿員工負(fù)責(zé),值日人員應(yīng)及時打掃衛(wèi)生,清倒垃圾;注意個人衛(wèi)生,個人物品疊放整齊,不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物,以保持宿舍整潔有序;住宿員工不得在樓梯口、門口閑聊吵鬧,以免影響他人休息;員工不得留宿公司以外人員或異性人員,無特殊情況務(wù)必于每晚23:00前回到宿舍;貴重物品應(yīng)妥善保管,如有丟失,自行負(fù)責(zé);員工離職(包括自動辭職、被免職、解職等)應(yīng)結(jié)清各項離職手續(xù),并于離職當(dāng)日內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延;凡違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰,并與個人績效考評掛鉤。第二十八頁,共八十七頁。獎懲制度為全面提升物業(yè)公司綜合管理水平,樹立良好的金源物業(yè)品牌形象,有效激勵員工的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性,鼓勵先進、弘揚正氣,提高員工隊伍整體凝聚力,按照精神鼓勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合的激勵機制,本著貫徹賞罰分明的原則,特制定本制度。第二十九頁,共八十七頁。獎懲制度獎勵包括:嘉獎、評選先進標(biāo)兵或申報晉級三種懲罰包括:警告、記過、留用查看和開除三種第三十頁,共八十七頁。嘉獎有下列事跡之一者,給予嘉獎:1、熱心為業(yè)主服務(wù),受到業(yè)主書面表揚或有具體事跡者;2、品行端正,工作努力,能及時圓滿完成任務(wù)者;3、在各項考核評比中,成績均為優(yōu)秀者;4、全年請假(包括與公司無直接關(guān)系的公假)累記未超過三日,且準(zhǔn)時出勤者;尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,普遍反映較好者;5、拾金不昧者;6、有其他優(yōu)秀事跡者。第三十一頁,共八十七頁。記功獎勵有下列事跡者,給予記功獎勵:1、遇到突發(fā)事件,勇于負(fù)責(zé),處置得當(dāng)者;2、技術(shù)精湛,對本職工作有良好貢獻者;3、全年從未遲到、早退、請假且工作勤奮者;4、檢舉違規(guī)行為和損害公司利益行為者;5、盡忠職守,工作努力,有事實舉證者;6、節(jié)約物料成本,愛惜公共財產(chǎn),有突出貢獻者;7、有其他突出貢獻或事跡者。第三十二頁,共八十七頁。評選先進標(biāo)兵或申報晉級有下列事跡者給予評選先進標(biāo)兵或申報晉級:1、對于日常工作或管理制度提出改進建議,經(jīng)采納實行卓有成效者;2、才能卓越,勤勉辛勞,奉公守法,對于應(yīng)辦工作均能圓滿完成任務(wù)者;3、對公司經(jīng)濟效益有特殊貢獻者;4、有自發(fā)自覺的奉獻精神,維護公司利益,足為全公司表率者;5、有其他重要貢獻或事跡者。第三十三頁,共八十七頁。警告有下列情形之一經(jīng)查證屬實者,給予警告懲罰:1、不依規(guī)定穿著公司發(fā)給的制服、佩戴胸卡或穿拖鞋上班者;2、代他人或委托他人刷卡者;3、在辦公區(qū)、樓宇、辦公場所隨地吐痰、亂涂亂畫、亂扔廢物者;4、早操或會議遲到,不請假外出,夜間不按時歸寢者;5、工作時間內(nèi)在辦公區(qū)大聲喧嘩爭吵、打鬧、吃零食影響辦公秩序者;6、不執(zhí)行公司規(guī)章制度以致造成輕微后果者;7、未能按領(lǐng)導(dǎo)要求完成任務(wù),給公司造成較小影響者;8、未經(jīng)許可擅自攜帶公司物品出去或轉(zhuǎn)借他人者;9、其他不利于公司的行為,由公司會議討論認(rèn)定的。第三十四頁,共八十七頁。記過有下列情形之一經(jīng)查屬實者,給予記過懲罰:1、工作時間私自離開工作崗位者;2、未經(jīng)批準(zhǔn)私自調(diào)換班或值班漏崗者;3、工作時間偷懶、閑聊、睡覺、干私活,處理與工作無關(guān)的事情者;4、遺失公司鑰匙、文件資料、單據(jù)者;5、因工作疏忽,損壞、丟失公共財產(chǎn)者;6、對業(yè)主不禮貌、不使用禮貌用語,無特殊理由遭到業(yè)主投訴者;7、不服從管理,尋釁滋事、妨礙他人正常工作者;8、做有損企業(yè)形象的事情者;9、采取不正當(dāng)手段騙取獎勵者;10、工作不負(fù)責(zé)任,故意怠工造成不良影響及后果者;11、知道同事犯錯故意包庇而不積極上報者;12、其它不利于公司的行為,由公司會議討論認(rèn)定的。第三十五頁,共八十七頁。留用查看、開除有下列情形之一,經(jīng)查證屬實者給予留用查看直至開除懲罰:1、吃、拿、用、偷、侵占公共財產(chǎn)者;2、在公司內(nèi)聚眾賭博或有傷風(fēng)化者;3、違反操作規(guī)程,玩忽職守,造成人身及公司設(shè)備等重大損傷或損失者;4、拒不執(zhí)行上級命令,不服從組織分配者;5、與業(yè)主爭吵、打架或與同事打架,造成嚴(yán)重后果者;6、故意破壞公物或私自接收業(yè)主賄賂回扣者;7、當(dāng)面頂撞或公然侮辱上級造成不良影響者;8、隱瞞事實弄虛作假,致使公司造成重大損失或做出錯誤決策者;9、利用公司名義在外招搖撞騙致使公司名譽嚴(yán)重受損者;10、不執(zhí)行公司規(guī)章制度,造成嚴(yán)重經(jīng)濟損失者;11、違反公司保密規(guī)定,私自泄露公司機密者;12、觸犯國家法律、法規(guī)、條例,被公安機關(guān)或司法部門處罰者;13、提供錄用條件的虛假信息,經(jīng)查實,公司有權(quán)解除勞動關(guān)系并要求賠償損失;14、違反勞動合同相關(guān)條例者;15、其它不利于公司的行為,由公司會議討論認(rèn)定的。第三十六頁,共八十七頁。公司組織機構(gòu)圖
總經(jīng)理人事行政部財務(wù)部安保部工程部客服部第三十七頁,共八十七頁。人事行政部人事行政部經(jīng)理人事勞資員工食堂車隊事務(wù)倉管培訓(xùn)質(zhì)檢第三十八頁,共八十七頁??头靠头拷?jīng)理各區(qū)主管專職管理員客服管理員第三十九頁,共八十七頁。工程部工程部經(jīng)理各區(qū)主管班長水電維修工電梯工第四十頁,共八十七頁。安保部安保部經(jīng)理各區(qū)主管班長門崗巡邏崗消監(jiān)控車庫崗第四十一頁,共八十七頁。財務(wù)部財務(wù)部經(jīng)理統(tǒng)計會計出納收費員第四十二頁,共八十七頁。禮儀規(guī)范儀容儀表規(guī)范行為舉止禮儀規(guī)范客戶服務(wù)禮儀規(guī)范接待投訴禮儀規(guī)范上門服務(wù)禮儀規(guī)范第四十三頁,共八十七頁。第一印象什么是第一印象?第一印象是對不熟悉的社會知覺對象第一次接觸后形成的印象。第一印象并非總是正確,但卻總是最鮮明最牢固。第一印象主要是根據(jù)性別、年齡、衣著、姿勢、面部表情等“外部特征”信息產(chǎn)生。第四十四頁,共八十七頁。儀容儀表規(guī)范整體:自然、大方、得體、充滿活力第四十五頁,共八十七頁。儀容儀表規(guī)范頭發(fā):經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔(男性)前發(fā)不過眉、側(cè)發(fā)不蓋耳、后發(fā)不超過后衣領(lǐng),無燙發(fā);(女性)頭發(fā)長不過肩,長發(fā)須束起或盤起。第四十六頁,共八十七頁。儀容儀表規(guī)范面容:臉、頸及耳朵絕對干凈(男性)需每日刮胡須,不得留小胡子;(女性)上班化淡妝、不得濃妝艷抹,不得在辦公室化妝。第四十七頁,共八十七頁。儀容儀表規(guī)范手:保持指甲干凈,長度不超過1mm;女員工可涂透明色指甲油。衣服:工作時間著工服,非工作需要不穿工服外出。工服應(yīng)保持干凈、整潔,無破損;西裝制服按規(guī)范扣好,襯衣領(lǐng)、袖整潔,紐扣扣好。褲子:褲子要熨直,折痕清晰,長及鞋面。第四十八頁,共八十七頁。儀容儀表規(guī)范鞋:鞋底、鞋面、鞋側(cè)應(yīng)保持清潔。鞋面要經(jīng)常擦拭,無破損,鞋底不得釘金屬掌,禁止穿露趾涼鞋上班。襪子:男員工應(yīng)穿黑色或深色、不透明短中筒襪。女員工著裙裝須穿肉色襪子,不得穿著帶花邊、通花的襪子,無破洞,襪筒根不可露在外面。第四十九頁,共八十七頁。儀容儀表規(guī)范工牌:工作牌統(tǒng)一按規(guī)范佩帶工牌佩帶在左胸顯眼處掛繩式的工牌應(yīng)正面向外掛在胸前工牌應(yīng)保持清潔,無破損。第五十頁,共八十七頁。儀容儀表規(guī)范個人衛(wèi)生:注意個人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持清潔。勤洗澡,無體味、上班前不吃帶異味或刺激性味道的食物,保持口腔清潔;上班前不得飲酒;工作時間內(nèi)不得在公眾場合抽煙。第五十一頁,共八十七頁。儀容儀表規(guī)范飾物:(男性)領(lǐng)帶平整、端正,長度一定要蓋過皮帶扣,領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四個扣子處。(女性)首飾品數(shù)量不得超過三件,不佩帶夸張的首飾。第五十二頁,共八十七頁。行為舉止禮儀規(guī)范整體:
姿態(tài)端正,自然大方,精神飽滿,動作利索。第五十三頁,共八十七頁。行為舉止禮儀規(guī)范站姿:兩腿直立,兩腳自然分開與肩同寬,兩眼平視前方,兩手自然下垂,不得盤腿、抱胸、叉腰、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪。第五十四頁,共八十七頁。行為舉止禮儀規(guī)范坐姿:保持端正坐姿,大腿與上身成90度,小腿與大腿成70度到90度,兩腿自然并攏;頭不上揚下垂,背不前俯后仰,手腿不搭座扶椅。第五十五頁,共八十七頁。行為舉止禮儀規(guī)范走姿:(1)保持步調(diào)協(xié)調(diào),忌低頭行走或手臂不擺,保持恰當(dāng)步幅;(2)員工在工作中,一般須靠右行走,勿走中間,與業(yè)主相遇時要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點頭微笑,主動讓路;(3)與業(yè)主同時進出門/廳/樓梯/電梯時,應(yīng)注意禮讓,不與業(yè)主搶道并行;(4)若有急事要超越業(yè)主,應(yīng)先在口頭致歉“對不起”、“請借過”,然后再加緊步伐超越。第五十六頁,共八十七頁??蛻舴?wù)禮儀規(guī)范接待來訪(1)客戶來訪時,應(yīng)面帶微笑并起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫您嗎?”有禮貌地邀請客戶坐下,并立即倒水;與客戶溝通時,須起身站立,身體略微前傾,眼望對方,面帶微笑,耐心傾聽,并點頭致意;對所有客戶應(yīng)一視同仁,友好接待,熱情親切;(2)對客戶反映的重要問題須認(rèn)真做好登記,并將相關(guān)要點向客戶重復(fù)予以確認(rèn);(3)當(dāng)自己無法解答客戶所提出的問題時,應(yīng)向客戶致歉,并立即尋求相關(guān)負(fù)責(zé)人前來解決;(4)辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁;與客戶道別時應(yīng)主動起立并向?qū)Ψ街v:“先生/小姐,再見”“歡迎您再來”等,并目送客戶離開后方可坐下。第五十七頁,共八十七頁。接待投訴禮儀規(guī)范接待客戶投訴:(1)面對客戶投訴,應(yīng)立即放下手頭的工作,第一時間向客戶致歉,請客戶入座,倒水,并聚精會神地聆聽投訴內(nèi)容;以友善的目光與投訴者接觸,切勿東張西望,敷衍了事;(2)認(rèn)真做好投訴內(nèi)容記錄,耐心聽客戶講完全部內(nèi)容,切勿中途打斷客戶講話;(3)面對客戶發(fā)脾氣時,應(yīng)耐心忍讓,友善勸解和說明,嚴(yán)禁與客戶當(dāng)面發(fā)生沖突;(4)與客戶意見發(fā)生分歧時,不予以當(dāng)面爭論,更不能說客人錯,自己正確之類的言語,適當(dāng)時做出簡單復(fù)述,以示了解問題所在;(5)對沒聽清楚的內(nèi)容應(yīng)有禮貌地請客戶重述一遍,如果能當(dāng)場處理投訴,應(yīng)立即處理,不得拖延,如果無法處理投訴,應(yīng)向客戶致歉,并立即轉(zhuǎn)交上級或委托人員跟進;(6)不輕易對客戶許諾,一旦許諾就必須守信,答應(yīng)客戶的任何承諾應(yīng)在承諾時間內(nèi)完成,并及時告之客戶問題的處理結(jié)果,若因故無法實現(xiàn)承諾,應(yīng)及時向客戶致歉,并實事求是地向客戶解釋問題的所在,并在后續(xù)工作中定期向客戶反饋跟進情況;(7)客戶投訴處理完畢后,應(yīng)再次向客戶致歉,并起立送客戶出門,切不可說:“我不知道”、“這不是我們管的事”之類的言語。第五十八頁,共八十七頁。上門服務(wù)禮儀規(guī)范1、電話預(yù)約:應(yīng)事先與客戶電話聯(lián)系,電話預(yù)約時應(yīng)約定具體時間、上門人數(shù)等具體事項,2、敲門:進入客戶家中前,先按門鈴或敲門三聲,若沒有應(yīng)答,應(yīng)等待10秒鐘后再進行第二次按門鈴或敲門;應(yīng)注意敲門的力道,不宜太重或太輕,嚴(yán)禁拍、砸、踢門;客戶開門后穿上鞋套后再進入家中。3、問候:客戶開門后,應(yīng)表現(xiàn)主動,態(tài)度熱情問好,同時鞠躬30度,再報上自己的單位、部門、姓名及來的目的,客戶許可進入其家中時,應(yīng)表示:“謝謝”。4、進入客戶家中:注意動作小心,不要損壞客戶家中的物品,應(yīng)主動詢問客戶,切勿不管不問,直接開始工作。5、開始服務(wù):主動詢問或重復(fù)已知的服務(wù)事項,在客戶交代完工作內(nèi)容后,重復(fù)一遍服務(wù)內(nèi)容,客戶確認(rèn)后應(yīng)致。6、服務(wù)完畢:應(yīng)先收拾好服務(wù)工具,請客戶檢查服務(wù)內(nèi)容,客戶看后若滿意,應(yīng)致謝并請客戶簽單;若客戶有異議,服務(wù)人員應(yīng)盡量滿足客戶意見,并主動道歉,客戶簽單完畢,主動致謝。7、告別:拿起工具出門,關(guān)門時應(yīng)面向客戶主動講:“打擾您了,再見?!辈Ⅻc頭致意,替客戶關(guān)門時應(yīng)注意關(guān)門的聲響,不要太大聲,應(yīng)輕輕關(guān)上,關(guān)門后,脫下鞋套。第五十九頁,共八十七頁。介紹禮儀培訓(xùn)目標(biāo):讓員工掌握在何時何地運用何種介紹,以及在介紹預(yù)備介紹過程中展現(xiàn)優(yōu)雅完美的禮儀。第六十頁,共八十七頁。介紹禮儀培訓(xùn)內(nèi)容:1、自我介紹
2、介紹他人
3、被他人介紹第六十一頁,共八十七頁。自我介紹形式使用場合介紹內(nèi)容應(yīng)酬式公共場合、一般性社交場合姓名工作式工作場合姓名、供職單位及部門、職務(wù)、具體工作等交流式社交活動姓名、工作、籍貫、學(xué)歷、興趣、社會關(guān)系等禮儀式正式而隆重的場合(如講座、報告等)姓名、單位、職務(wù)等問答式應(yīng)試、應(yīng)聘、公務(wù)交往有問必答第六十二頁,共八十七頁。自我介紹的注意事項1、注意時機2、講究態(tài)度:鎮(zhèn)定自信、落落大方、彬彬有禮、強調(diào)語氣、語法、語音、眼神3、注意時間:0.5—1分鐘左右4、注意內(nèi)容:不用很、最、極、比較等詞評價自我,以我們代替我5、注意方法:微笑、禮貌、尊重。第六十三頁,共八十七頁。介紹他人具體形式1、一般式:也稱標(biāo)準(zhǔn)式,以介紹雙方姓名、單位、職務(wù)為主。2、簡單式:適用于一般的社交場合,只介紹姓名。3、附加式:又叫強調(diào)式,強調(diào)被介紹者與介紹者之間的關(guān)系。4、引見式:只需將被介紹的雙方引到一起即可,適用于普通場合。5、推薦式:將某人舉薦給某人,需精心準(zhǔn)備,重點介紹前者的優(yōu)點。6、禮儀式:最正規(guī),語氣、表達(dá)、稱呼上更為規(guī)范和謙虛。第六十四頁,共八十七頁。介紹他人的注意事項1、介紹人的人選:依場合而定2、介紹人的職責(zé):確定被介紹人的意愿、個人資料、國際間的邦交。3、介紹人的言行舉止:態(tài)度、姿勢4、介紹時應(yīng)掌握的順序:(1)遵循“尊者居后”原則(2)被介紹人較多時,依次序介紹,不要遺漏5、介紹時應(yīng)注意陳述時間與內(nèi)容(1)時間“宜短不宜長”(2)內(nèi)容“宜簡不宜繁”第六十五頁,共八十七頁。被他人介紹被介紹人應(yīng)掌握的禮儀1、表達(dá)是否愿意被介紹的意愿2、表達(dá)結(jié)識對方的誠意3、被介紹雙方相互致意4、被介紹雙方相互問好第六十六頁,共八十七頁。介紹人應(yīng)注意的事項被介紹人的態(tài)度:彬彬有禮重復(fù)對方的姓名或稱謂對失真介紹的訂正補充第六十七頁,共八十七頁。稱呼禮儀培訓(xùn)目標(biāo):讓員工掌握正確的稱呼禮儀,在人際交往和日常生活工作中恰當(dāng)?shù)氖褂梅Q呼,體現(xiàn)謙和誠摯高尚幽雅禮儀修養(yǎng)。第六十八頁,共八十七頁。稱呼禮儀培訓(xùn)內(nèi)容:一、生活中的稱呼。二、工作中的稱呼。三、外交中的稱呼。四、稱呼的禁忌。第六十九頁,共八十七頁。稱呼禮儀注意;一、是要合乎常規(guī)二、是要入鄉(xiāng)隨俗三、是要照顧被稱呼人的習(xí)慣第七十頁,共八十七頁。生活中的稱呼對親屬的稱呼對朋友、熟人的稱呼對普通人的稱呼第七十一頁,共八十七頁。生活中的稱呼對親屬的稱呼1、常規(guī)稱呼:祖父、曾祖父、表兄、表弟、堂哥、堂弟。2、特例稱呼:家父、家叔”;舍弟、舍侄;小兒、小婿;尊母、尊兄;賢侄、令尊、令愛。第七十二頁,共八十七頁。對朋友、熟人的稱呼1、敬稱:您2、姓名的稱呼:平輩的朋友、熟人均可以彼此之間以姓名相稱3、親近的稱呼:對于鄰居、至交,有時可用“大爺、大娘、大媽、大伯、叔叔、阿姨”等稱呼第七十三頁,共八十七頁。對普通人的稱呼稱呼“同志”稱呼“先生、女士、小姐、夫人、太太”。稱職務(wù)、稱職稱。入鄉(xiāng)隨俗。第七十四頁,共八十七頁。工作上的稱呼在工作崗位上,人們彼此間的稱呼是具有特殊性的。要求莊重、正式、規(guī)范,一是要掌握一般性規(guī)律、二是要注意國別差異。分職務(wù)性稱呼、職稱性稱呼、行業(yè)性稱呼、姓名性稱呼四種。第七十五頁,共八十七頁。職務(wù)性稱呼僅稱職務(wù):主任。在職務(wù)前加姓氏:張主任。在職務(wù)前加姓名僅適合極其正式的場合:xxx總經(jīng)理。第七十六頁,共八十七頁。職稱性稱呼僅稱職業(yè):教授。在職稱前家姓氏:張教授。第七十七頁,共八十七頁。行業(yè)性稱呼稱呼職業(yè):老師、教授、律師、警官、醫(yī)生、法官,一般情況在此類稱呼前加上姓氏和姓名。稱呼“小姐、女士、先生”為了表示嚴(yán)肅的態(tài)度和對于對方的尊重第七十八頁,共八十七頁。姓名性稱呼在工作崗位上,一般用于同事或熟人之間。只呼其名。只呼其姓,不稱其名,但在前面加上“老、大、小”。只呼其名,不呼其姓,應(yīng)用于同性之間、上級稱呼下、長輩稱呼晚輩、親友、同學(xué)、鄰里也適用。第七十九頁,共八十七頁。外交中的稱呼注意兩點:一是要掌握一般性規(guī)律、即國際上通行的
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