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文檔簡介
監(jiān)理文件資料管理規(guī)程
前言
為規(guī)范我公司建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理,完善建設(shè)項目過程監(jiān)理技術(shù)文件,提高我公司建設(shè)工程監(jiān)理水平,依據(jù)國家、行業(yè)、地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定本規(guī)程。
本規(guī)程適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)新建、擴建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工階段監(jiān)理文件資料管理。本規(guī)程包括以下內(nèi)容:1.術(shù)語;2.基本規(guī)定;3.分類與編號;4.監(jiān)理工程基礎(chǔ)文件資料;5.監(jiān)理管理文件資料;6.進(jìn)度控制文件資料;7.質(zhì)量控制文件資料;8.安全生產(chǎn)管理文件資料;9.造價控制文件資料;10.合同管理文件資料;11.竣工驗收文件資料;12.組卷、歸檔、移交。一、術(shù)語1.監(jiān)理文件資料
工程監(jiān)理單位在履行建設(shè)工程監(jiān)理合同過程中形成或獲取的,以一定形式記錄、保存的文件資料,包括文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像、電子文檔等各種形式的文件記錄。2.監(jiān)理文件資料管理
監(jiān)理文件資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱。二、基本規(guī)定1.監(jiān)理文件資料應(yīng)與建設(shè)工程監(jiān)理過程同步形成,并應(yīng)真實反映建設(shè)工程的建設(shè)情況和監(jiān)理工作成效;文件資料的形成、積累、組卷和歸檔應(yīng)齊全、完整、及時、準(zhǔn)確。2.建設(shè)單位應(yīng)將監(jiān)理工程基礎(chǔ)文件資料和其他相關(guān)文件資料及時提供至項目監(jiān)理機構(gòu)。由建設(shè)單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的相應(yīng)質(zhì)量證明文件經(jīng)施工單位按相應(yīng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購合同驗收合格后,由施工單位及時提供至項目監(jiān)理機構(gòu)。3.施工單位應(yīng)隨工程進(jìn)展情況及時提供相關(guān)的施工資料。4.監(jiān)理文件資料管理應(yīng)符合下列規(guī)定:(1)監(jiān)理文件資料由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織整理并應(yīng)指定專人管理。一、基本規(guī)定(2)項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)在第一次工地例會前設(shè)立工程信息傳遞流程和各參建單位的文件資料專人負(fù)責(zé)管理制度。(3)監(jiān)理文件資料的審核、審批、簽認(rèn)不應(yīng)代審、代簽及越級簽認(rèn),不應(yīng)隨意修改、偽造或故意撤換。監(jiān)理文件資料的編制、填寫的文字、圖表、印章應(yīng)內(nèi)容詳實。5.監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件;當(dāng)為復(fù)印件時,提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章,并注明原件存放處、經(jīng)辦人及經(jīng)辦時間。當(dāng)為電子簽名文檔時,應(yīng)按照國家、地方相應(yīng)法律、法規(guī)執(zhí)行。6.監(jiān)理文件資料用內(nèi)容完整,結(jié)論明確,自己清晰,簽字、蓋章手續(xù)齊全,簽字應(yīng)使用檔案規(guī)定用筆,不宜復(fù)寫材料。二、分類編號1.分類
監(jiān)理文件資料分為監(jiān)理工程基礎(chǔ)文件資料、監(jiān)理管理文件資料、進(jìn)度控制文件資料、質(zhì)量控制文件資料、安全生產(chǎn)管理文件資料、造價控制文件資料、合同管理文件資料、竣工驗收文件資料8卷。二、分類編號2.編號(1)監(jiān)理文件資料可按資料形成時間的先后順序編號。(2)文件資料編號應(yīng)填寫在文件資料專用表格右上角的文件資料編號欄中;無專用表格的文件資料,應(yīng)在文件資料右上角的適當(dāng)位置注明文件資料編號。(3)工程文件資料的編號應(yīng)及時填寫。三、監(jiān)理工程基礎(chǔ)文件資料三、工程準(zhǔn)備文件資料1.行政審批文件⑴建設(shè)單位應(yīng)在第一次工地會議前,將建設(shè)工程規(guī)劃許可證、圖紙審查合格書和備案書、消防設(shè)計審核意見書、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、工程安全監(jiān)督手續(xù)、施工許可證等提供至項目監(jiān)理機構(gòu)。⑵法律、法規(guī)規(guī)定和業(yè)主委托的其他相關(guān)文件資料。注:以上文件可為復(fù)印件,但有效期須在國家規(guī)定范圍內(nèi)。三、工程準(zhǔn)備文件資料2.工程技術(shù)文件⑴建設(shè)單位應(yīng)在第一次工地會議前,將地質(zhì)勘查報告、施工圖設(shè)計文件以及與施工現(xiàn)場相關(guān)的地下管線、氣象、水文觀測、相鄰建筑物、構(gòu)筑物和地下工程等文件資料等提供至項目監(jiān)理機構(gòu)。⑵與工程實施所需要的其他相關(guān)技術(shù)文件資料。注:地質(zhì)勘查報告、施工圖設(shè)計文件應(yīng)為原件,其他文件可為復(fù)印件。三、工程準(zhǔn)備文件資料3.工程合同文件三、工程準(zhǔn)備文件資料4.施工單位資質(zhì)資格文件⑴施工單位應(yīng)在第一次工地會議前,將營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、項目施工管理人員有效資格證書等報送至項目監(jiān)理機構(gòu)。⑵施工單位在分包工程開工前,將分包單位資格報審表及擬分包分部/分項工程相關(guān)施工單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、類似工程業(yè)績、專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格、總分包管理制度等文件資料報送至項目監(jiān)理機構(gòu),由專業(yè)監(jiān)理工程師提出審查意見,總監(jiān)理工程師審核簽認(rèn)。⑶分包單位資格報審表應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319-2019附錄表要求。四、監(jiān)理管理文件資料四、監(jiān)理管理文件資料1.工作指導(dǎo)文件四、監(jiān)理管理文件資料1.工作指導(dǎo)文件四、監(jiān)理管理文件資料1.工作指導(dǎo)文件四、監(jiān)理管理文件資料1.工作指導(dǎo)文件四、監(jiān)理管理文件資料1.工作指導(dǎo)文件四、監(jiān)理管理文件資料2.工作記錄文件四、監(jiān)理管理文件資料2.工作記錄文件四、監(jiān)理三管理三文件三資料2.工作三記錄三文件四、監(jiān)理三管理三文件三資料2.工作三記錄三文件第一三次工三地會三議紀(jì)三要由三項目三監(jiān)理三機構(gòu)三負(fù)責(zé)三整理三、歸三檔并三下發(fā)三各方三,會三議由三建設(shè)三單位三于工三程開三工前組織三召開三。會議三紀(jì)要三內(nèi)容三應(yīng)包三含:1)三建設(shè)三單位三、施三工單三位和三工程三監(jiān)理三單位三分別三介紹三各自三駐現(xiàn)三場的三組織三機構(gòu)三、人三員及三分工三。2)三建設(shè)三單位三介紹三工程三開工三準(zhǔn)備三情況三。3)三施工三單位三介紹三施工三準(zhǔn)備三情況三。4)三建設(shè)三單位三代表三和總?cè)O(jiān)理三工程三師對三施工三準(zhǔn)備三情況三提出三意見三和要三求。5)三總監(jiān)三理工三程師三介紹三監(jiān)理三規(guī)劃三的主三要內(nèi)三容并授三權(quán)監(jiān)三理單三位專三職文三件資三料管三理人三員。6)三研究三確定三各方三在施三工過三程中三參加三監(jiān)理三例會三的主三要人三員,三召開三監(jiān)理三例會三的周三期、三地點三及主三要議三題。確定三各參三建單三位專三職文三件資三料管三理人三員7)三其他三有關(guān)三事項三。四、監(jiān)理三管理三文件三資料2.工作三記錄三文件監(jiān)理三例會三紀(jì)要三由項三目監(jiān)三理機三構(gòu)負(fù)三責(zé)整三理、三歸檔三,例三會由三總監(jiān)三理工三程師三或其三授權(quán)三的專三業(yè)監(jiān)三理工三程師三定期三組織三并主三持。會議三紀(jì)要三內(nèi)容三包括三:1)三檢查三上次三例會三議定三事項三的落三實情三況,三分析三未完三事項三原因三。2)三檢查三分析三工程三項目三進(jìn)度三計劃三完成三情況三,提三出下三一階三段進(jìn)三度目三標(biāo)及三其落三實措三施。3)三檢查三分析三工程三項目三質(zhì)量三、施三工安三全管三理狀三況,三針對三存在三的問三題提三出改三進(jìn)措三施。4)三檢查三工程三量核三定及三工程三款支三付情三況。5)三解決三需要三協(xié)調(diào)三的有三關(guān)事三項。6)三其他三有關(guān)三事宜三。由項三目監(jiān)三理機三構(gòu)組三織并三主持,專題三會議三紀(jì)要三內(nèi)容三應(yīng)包三含會三議時三間、三地點三、參三會人三員、三會議三議題三、會三議內(nèi)三容、三會議三決議三或意三見及三其他三內(nèi)容三。四、監(jiān)理三管理三文件三資料2.工作三記錄三文件四、監(jiān)理三管理三文件三資料2.工作三記錄三文件四、監(jiān)理三管理三文件三資料2.工作三記錄三文件四、監(jiān)理三管理三文件三資料2.工作三記錄三文件四、監(jiān)理三管理三文件三資料3.工作三成果三文件(1三)監(jiān)理三工作三總結(jié)三是在三監(jiān)理三工作三結(jié)束三后由三總監(jiān)三理工三程師三組織三編寫三并報三建設(shè)三單位三、工三程監(jiān)三理單三位。(2三)監(jiān)理三工作三總結(jié)三應(yīng)包三含下三列內(nèi)三容:①工三程概三況;三②項三目監(jiān)三理機三構(gòu);三③建三設(shè)工三程監(jiān)三理合三同履三行情三況;三④監(jiān)三理工三作成三效;三⑤監(jiān)三理工三作中三發(fā)現(xiàn)三的問三題及三其處三理情三況;三⑥說三明和三建議三。(3三)項目三監(jiān)理三機構(gòu)三在工三程竣三工驗三收后三對監(jiān)三理工三作進(jìn)三行總?cè)Y(jié)。三監(jiān)理三工作三總結(jié)三經(jīng)總?cè)O(jiān)理三工程三師簽三字并三加蓋三工程三監(jiān)理三單位三公章三后報三送建三設(shè)單三位。(1三)監(jiān)理三月報三由項三目監(jiān)三理機三構(gòu)編三制,三于每三月5日前三向建三設(shè)單三位和三工程三監(jiān)理三單位三提交三。(2三)當(dāng)實三際工三程進(jìn)三度、三造價三與計三劃進(jìn)三度、三造價三發(fā)生三較大三偏離三時應(yīng)三在監(jiān)三理月三報中三就其三發(fā)生三原因三、下三一步三發(fā)展三趨勢三以及三可能三產(chǎn)生三的危三害詳三細(xì)匯三報并三提出三可操三作性三建議三。(3三)監(jiān)理三月報三中具三體工三作細(xì)三目應(yīng)三分類三統(tǒng)計三,詳三細(xì)描三述五、三進(jìn)度三控制三文件三資料五、三進(jìn)度三控制三文件三資料五、三進(jìn)度三控制三文件三資料五、三進(jìn)度三控制三文件三資料五、三進(jìn)度三控制三文件三資料六、三質(zhì)量三控制三文件三資料六、三質(zhì)量三控制三文件三資料1.質(zhì)量三控制三管理三文件六、三質(zhì)量三控制三文件三資料2.質(zhì)量三控制三審查三文件六、三質(zhì)量三控制三文件三資料2.質(zhì)量三控制三審查三文件六、三質(zhì)量三控制三文件三資料2.質(zhì)量三控制三審查三文件六、三質(zhì)量三控制三文件三資料2.質(zhì)量三控制三審查三文件六、三質(zhì)量三控制三文件三資料3.質(zhì)量三控制三過程三文件六、三質(zhì)量三控制三文件三資料六、三質(zhì)量三控制三文件三資料六、三質(zhì)量三控制三文件三資料六、三質(zhì)量三控制三文件三資料六、三質(zhì)量三控制三文件三資料六、三質(zhì)量三控制三文件三資料六、三質(zhì)量三控制三文件三資料六、三質(zhì)量三控制三文件三資料六、三質(zhì)量三控制三文件三資料六、三質(zhì)量三控制三文件三資料六、三質(zhì)量三控制三文件三資料七、三安全三生產(chǎn)三管理三的監(jiān)三理文三件資三料七、三安全三生產(chǎn)三管理三的監(jiān)三理文三件資三料七、三安全三生產(chǎn)三管理三文件三資料七
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