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文檔簡介
2023年服裝倉庫管理制度3篇
制定服裝倉庫治理制度,是為了確保公司的倉庫治理標(biāo)準(zhǔn)化,(保證)貨品的完好無損,下面是服裝倉庫治理?xiàng)l例,歡送參閱。
服裝倉庫治理制度1
一、目的:為加強(qiáng)本公司倉庫治理標(biāo)準(zhǔn)化,提高公司的根底治理工作水平,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)物資和成品流通、保管和掌握程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司詳細(xì)狀況,特制訂本制度。
二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的治理
三、倉庫治理工作的任務(wù)
(一)做好貨品出庫和入庫工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;
(四)保障各客戶所需貨品的供應(yīng);
(五)做到日事日清。
四、倉庫日常治理
(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必需對各類庫存物資定期進(jìn)展檢查監(jiān)視,并做到賬、物全都。倉庫的全部賬目必需做到:真實(shí)、精確、準(zhǔn)時(shí)、清楚。
(二)倉庫主管必需定期進(jìn)展各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。
(三)倉庫的物資分類必需清楚明確,貨架必需堅(jiān)固干凈。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的干凈以及倉庫的清楚。
(四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)的便利。
五、入庫治理
(一)到貨數(shù)量明細(xì)審核;
通過掃條形碼確認(rèn)實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無差異;
(二)入庫治理規(guī)定
(1)貨品入庫要清點(diǎn)數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗(yàn)質(zhì)量、吊牌無誤前方可入庫;
(2)貨品入庫如發(fā)覺問題請準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗(yàn)本次新到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量;
(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位:
1.二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊;
2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清;
3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;
(4)庫存信息準(zhǔn)時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。
六、出庫治理
出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫依據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必需根據(jù)款式、顏色分類捆綁進(jìn)展發(fā)貨。最終核對無誤前方可出庫、發(fā)貨。
七、收退貨
店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)[收貨單]請準(zhǔn)時(shí)跟蹤店鋪驗(yàn)收入庫,如發(fā)覺差異,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展處理溝通,并將差異提并公司解決。
當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時(shí),需先向客服部(申請)退貨,客服部依據(jù)實(shí)際狀況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會自動依據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補(bǔ)貨、鋪貨換貨率)推斷是否允許退貨,假如允許,審核退貨通知單,退貨。
八、倉庫盤點(diǎn)
(一)盤點(diǎn)前整理物料,清掃倉庫。
(二)盤點(diǎn)分以下兩種類型:
(1)大盤:在一個(gè)時(shí)間段內(nèi),貨品全部盤點(diǎn);
(2)抽盤:通過盤點(diǎn),抽檢某局部貨品的實(shí)際庫存與帳面庫存狀況。
每年需對庫房進(jìn)展盤點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符準(zhǔn)時(shí)上報(bào),不得隱瞞。
庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)覺問題和過失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并進(jìn)展相應(yīng)處理。如屬短缺急需報(bào)廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)展處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
九、倉庫儲存治理
(一)倉庫儲存治理三原則:
1.防火、防水、防壓;
2.定點(diǎn)、定位、定量;
3.先進(jìn)先出。
(二)貨品治理:
1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特別狀況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù);
2.倉庫儲存貨品,全部貨品要分類治理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。一樣型號貨品,假如有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;
3.將貨品按ABC貨品治理法實(shí)行分類治理。A類珍貴的貨品要妥當(dāng)保管,并有專人保管;
4.全部貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。全部貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;
5.搬動貨品時(shí),要留意輕拿罷放,留意不能弄臟有清潔要求的貨品。
(三)安全治理:
1.倉庫全部員工,要有安全防范意識。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;
2.仔細(xì)執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;
3.嚴(yán)禁在倉庫吸煙、生火、點(diǎn)蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。
(五)倉庫工作紀(jì)律:
1.倉庫各級員工必需聽從上司的工作安排,要做到令行制止。
2.工作仔細(xì),認(rèn)真;
3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;
4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團(tuán)結(jié)互助,不得斗毆打架;
5.嚴(yán)禁在倉庫吸煙,動用明火;
6.嚴(yán)禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;
7.嚴(yán)禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報(bào)紙書籍、私自上網(wǎng)、玩嬉戲;
8.嚴(yán)禁隨便動用倉庫消防器材,嚴(yán)禁亂接電線;
9.嚴(yán)禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財(cái)物;
10.倉庫全部人員,有責(zé)任愛護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密。
本制度自公布之日起實(shí)施。
服裝倉庫治理制度2
第一章、總則
第一條、為使本公司的倉庫治理標(biāo)準(zhǔn)化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)治理和財(cái)務(wù)治理的一般要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。
其次條、倉庫治理工作的任務(wù)。
(1)做好服裝出庫和入庫工作。
(2)做好服裝的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。
(4)保障各店鋪及客戶所需貨物的供應(yīng)。
(5)做到日事日清。
其次章、倉庫服裝入庫
第一條、對于服裝入庫要清點(diǎn)數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認(rèn)。
其次條、入庫后準(zhǔn)時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識。
第三條、入庫帳交予倉庫主管準(zhǔn)時(shí)登帳。
第三章、倉庫服裝出庫
第一條、配貨員依據(jù)貨品部的配貨單進(jìn)展配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不情愿登記,可拒絕賜予效勞。
其次條、配貨員要核對清晰款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。
第三條、全部出庫貨品及調(diào)撥品必需走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的精確率。
第四條、打包人員在打包前要提示配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)展登記,并做好和司機(jī)或貨運(yùn)公司的交接。
第五條、發(fā)貨前需和貨品部溝通好,方可發(fā)貨。
第六條、貨品出庫完后準(zhǔn)時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識的要準(zhǔn)時(shí)更改。
第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管準(zhǔn)時(shí)登賬。
第四章、倉庫服裝退貨
第一條、自營退貨:各店鋪發(fā)生退貨時(shí),應(yīng)經(jīng)貨品部同意,經(jīng)店鋪負(fù)責(zé)人審核并編制退貨單,準(zhǔn)時(shí)將退貨信息輸入信息系統(tǒng)進(jìn)展核算,將貨物交回總倉。
加盟商退貨:加盟商發(fā)生退貨時(shí),經(jīng)貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉??倐}收回退貨:總倉收到退貨后,應(yīng)對貨物進(jìn)展驗(yàn)收,并將實(shí)物與退貨信息進(jìn)展核對,對信息系統(tǒng)記錄的退貨狀況進(jìn)展審核確認(rèn)。
其次條、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量精確方可簽字。返回來的貨品必需潔凈有吊牌和包裝袋,如達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)倉庫不予接收,后果店鋪?zhàn)孕薪鉀Q。
第三條、殘次返到公司后,交給貨品部統(tǒng)一驗(yàn)貨,不經(jīng)貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱,貨號,殘次地方,殘次狀況,經(jīng)手人等,少寫一懲罰款5元。
第四條、對于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪?zhàn)孕袚?dān)當(dāng),并處于店鋪處50元/件的罰款。
第五條、全部店鋪返還物料必需要有裝箱單,裝箱單內(nèi)容要與實(shí)物完全全都,每箱一單。
第六條、次品退貨需修理的,準(zhǔn)時(shí)返回廠家修理,不能修理的入次品倉并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第七條、退貨單核對無誤后交予倉庫主管準(zhǔn)時(shí)登帳
第五章、倉庫貨品保管
第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點(diǎn)。
其次條、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)便利。
第三條、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源。
第六章、倉庫的衛(wèi)生治理
(1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。
(2)在貨品上架、打包后要準(zhǔn)時(shí)清掃。
(3)倉庫堅(jiān)持無灰塵、無蛛網(wǎng)、要保持地面的干凈以及倉庫的清楚。
(4)要準(zhǔn)時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
(5)做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養(yǎng)、節(jié)省等。
第七章、安全事項(xiàng)
第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好。
其次條、庫存物資應(yīng)符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及安全的隱患要準(zhǔn)時(shí)去除,易燃、易爆物品嚴(yán)禁入庫。
服裝倉庫治理制度3
第一章倉庫制度總則
為使倉庫治理工作標(biāo)準(zhǔn)化,本規(guī)定依據(jù)廣西臣皇服裝有限公司制度治理規(guī)定,結(jié)合本公司的詳細(xì)狀況,特制定本規(guī)定。
其次章入庫制度
1、對于成品入庫要清點(diǎn)數(shù)量,核對合同日期,款號、顏色、尺碼,如有出入準(zhǔn)時(shí)與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及廠方核對;
2、入庫后準(zhǔn)時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;
3、選購物料抵庫后,倉庫治理人員要根據(jù)已核準(zhǔn)的訂貨單,付貨清單和送貨單認(rèn)真核對物資的合同,品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到日期及實(shí)收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;
第三章出庫制度
1、配貨員依據(jù)系統(tǒng)的配貨單,進(jìn)展配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時(shí)肯定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
2、配貨員要核對清晰款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于大貨包內(nèi),便利店鋪核對貨品,在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯(lián)系電話;
3、各個(gè)部門到倉庫調(diào)撥貨品必需走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的精確率;
4、發(fā)貨前需確認(rèn)好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;
5、貨品出庫完后準(zhǔn)時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識的要準(zhǔn)時(shí)更改;
6、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管準(zhǔn)時(shí)登賬,并做好和貨運(yùn)公司的交接;
第五章退貨制度
1、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量精確方可簽字;
2、退貨要準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn),數(shù)據(jù)有出入時(shí)準(zhǔn)時(shí)跟店鋪反應(yīng),并跟蹤相關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)解決、沒有問題的準(zhǔn)時(shí)整理上架;
3、次品退貨需修理的,準(zhǔn)時(shí)交予生產(chǎn)部修理,生產(chǎn)部修理日3-5天,不能修理的退還工廠,并上報(bào)給財(cái)務(wù),通知外發(fā)工廠退貨,通知客戶,通知營業(yè)部;
4、退貨單核對無誤后交予倉庫主管準(zhǔn)時(shí)登帳;并準(zhǔn)時(shí)交給財(cái)務(wù);
第六章保管制度
1、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點(diǎn),盤點(diǎn)后由財(cái)務(wù)核實(shí);
2、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)便利
3、物料的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉庫面積
4、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,動用明火、庫內(nèi)消防設(shè)施按規(guī)定配置,定期檢查,保證消防設(shè)施完好
2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,出入庫要承受檢查監(jiān)視;
3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,
4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吃食物;
5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第七章衛(wèi)生治理制度
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