電匯真空吸塵器及其配件案例

外貿(mào)單證庫真空吸塵器及其配件出口合同1套案例真空吸塵器及其配件出口合同1套案例訂艙委托書——1【業(yè)務(wù)介紹】2015年3月6日，永康市龍力工貿(mào)有限公司與意大利的FERRITALIASoc.Coop.簽訂了一份出口真空吸塵器及其配件的銷售合同，具體內(nèi)容如右所示：【業(yè)務(wù)介紹】

根據(jù)公司車間生產(chǎn)排單情況，貨物預(yù)計于2015年5月7日生產(chǎn)完畢。2015年4月25日，公司單證員根據(jù)船期和比較運價，選擇全球國際貨運代理（中國）有限公司訂艙，并填寫訂艙委托書?！締螕?jù)實例】【單據(jù)知識】訂艙委托書簡稱托書是進出口商為了買賣商品，通過貨代公司進行船運訂艙的申請書。訂艙委托書沒有固定格式，不同進出口公司繕制的托書不盡相同，但主要內(nèi)容大體相同。主要包括托運人，收貨人、裝貨港、卸貨港、嘜頭、貨物描述、貨物毛重、貨物體積、運費的支付方式、所訂船期以及其他需求也需要在訂艙委托書體現(xiàn)。因訂艙委托書是船公司后期制作提單的依據(jù)，故企業(yè)單證員在填寫訂艙委托書時要根據(jù)信用證或合同的要求?！締螕?jù)價值】

在這個樣本案例中，最需要注意的是樣本中用紅色標出的部分，這些部分的填寫要與合同相關(guān)信息一致，如裝運港、目的港等。

考慮到生產(chǎn)情況可能有變，穩(wěn)妥起見在與貨代公司工作人員溝通貨物備貨時間時應(yīng)在生產(chǎn)車間給出的日期上再延后幾天，故托單上顯示預(yù)計于2015年5月10日完成備貨。

不同貨代公司的訂艙委托書格式略有差異，但主要內(nèi)容大體一致。在實際業(yè)務(wù)中，單證員填寫訂艙委托書可以使用該貨代公司發(fā)送過來的訂艙委托書，也可以使用其他模版。在該業(yè)務(wù)中，單證員并未使用全球國際貨運代理（中國）有限公司的托單，而是選用了公司訂艙時慣用的托單模版以便節(jié)約工作時間，提高工作效率。我們可以看出上述托單上未出現(xiàn)貨代公司的名字，故該公司從其他貨代公司訂艙也可以使用該模版。

一般來說一筆出口業(yè)務(wù)，單證員首先制作的是商業(yè)發(fā)票，但在實際業(yè)務(wù)中，制單順序可以靈活變動，只要不影響整個出口業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的辦理。真空吸塵器及其配件出口合同1套案例商業(yè)發(fā)票——2【業(yè)務(wù)介紹】2015年5月14日，公司單證員根據(jù)從車間收集到的貨物信息及銷售合同制作商業(yè)發(fā)票?！締螕?jù)實例】【單據(jù)知識】商業(yè)發(fā)票是賣方(出口商)向買方(進口商)開具的載有交易貨物名稱、數(shù)量、價格等內(nèi)容的總清單，是裝運貨物的總說明。商業(yè)發(fā)票在業(yè)務(wù)中具有交易證明、記賬憑證、保管征稅依據(jù)和有時可替代匯票的作用。商業(yè)發(fā)票雖不是物權(quán)憑證，但作為買賣雙方交接貨物、結(jié)算貨款的主要單據(jù)，它對該筆交易作出詳細的敘述，是貿(mào)易必不可缺的單據(jù)，也是制作其他單據(jù)的重要依據(jù)?！締螕?jù)價值】在這個樣本案例中，最需要注意的是樣本中用紅色標出的部分，裝運港、目的港、貨物的品名、單價、總價這些部分的填寫要與出口合同保持一致。報關(guān)時需提交出口合同及商業(yè)發(fā)票等單據(jù)，如果商業(yè)發(fā)票與合同不一致將影響貨物出口報關(guān)。真空吸塵器及其配件出口合同1套案例裝箱單——3【業(yè)務(wù)介紹】2015年6月18日，單證員根據(jù)從車間收集到的貨物信息，合同、信用證對單據(jù)的要求及已完成的商業(yè)發(fā)票制作裝箱單?！締螕?jù)實例】【單據(jù)知識】裝箱單是商業(yè)發(fā)票的補充單據(jù)，它列明了信用證（或合同）中買賣雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細節(jié)，它是買方收貨時核對貨物的品種、花色、尺寸、規(guī)格和海關(guān)驗收的主要依據(jù)。在實際業(yè)務(wù)中，為了保持與商業(yè)發(fā)票一致，裝箱單往往與商業(yè)發(fā)票被安排在同一天制作?！締螕?jù)價值】在這個樣本案例中，最需要注意的是樣本中用紅色標出的部分，這些部分要嚴格根據(jù)本票業(yè)務(wù)的出口合同及已經(jīng)完成的商業(yè)發(fā)票來填寫。出口報關(guān)時需提交出口合同及商業(yè)發(fā)票等單據(jù)，如果裝箱單與合同不一致將影響貨物出口報關(guān)。真空吸塵器及其配件出口合同1套案例報關(guān)單草單——4【業(yè)務(wù)介紹】2015年5月14日貨物裝柜，當天外貿(mào)單證員將銷售合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、電子報關(guān)委托書、出口貨物報關(guān)單草單發(fā)給寧波路遙國際貨運代理有限公司，委托由其指定的寧波中外運報關(guān)有限公司進行報關(guān)?！締螕?jù)實例】【單據(jù)知識】報關(guān)草單是出口商委托報關(guān)行進行報關(guān)時，向報關(guān)行提供的數(shù)據(jù)供其錄入報關(guān)系統(tǒng)。報關(guān)草單包含編碼、商品名稱、目的國、成交方式、境內(nèi)貨源地、合同號、箱數(shù)、個數(shù)、毛重、凈重、單價、總價等。報關(guān)草單上的數(shù)據(jù)一定要填寫正確，因為它是報關(guān)員輸入海關(guān)報關(guān)系統(tǒng)的依據(jù)?！締螕?jù)價值】

在這個樣本案例中，最需要注意的是樣本中用紅色標出的部分，這些部分要保證與出口合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單一致。

在實際業(yè)務(wù)中，有些出口商委托報關(guān)行報關(guān)，只需將銷售合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單發(fā)給貨代，由貨代轉(zhuǎn)發(fā)給與其合作的報關(guān)行即可，不需要填寫報關(guān)草單。如果委托報關(guān)的報關(guān)行需要出口商填寫報關(guān)單草單，則單證員就需認真填寫，以免因為信息填寫錯誤，影響出口報關(guān)的順利進行。真空吸塵器及其配件出口合同1套案例海關(guān)預(yù)錄入單——5【業(yè)務(wù)介紹】2015年5月15日收到寧波路遙國際貨運代理有限公司從寧波中外運報關(guān)有限公司反饋的海關(guān)預(yù)錄入單，單證員核對無誤?！締螕?jù)實例】【單據(jù)知識】

預(yù)錄單即是在海關(guān)進行進出口報關(guān)所申報的海關(guān)預(yù)錄入單，是由報關(guān)公司提供的。貨物出運報關(guān)后，即可向報關(guān)公司索取預(yù)錄單。出口的退稅聯(lián)結(jié)匯聯(lián)，進口的付匯聯(lián)的內(nèi)容都是和報關(guān)單一致的。報關(guān)員錄入報關(guān)單電子數(shù)據(jù)后會產(chǎn)生海關(guān)預(yù)錄入單,對出口商來說，需要核對各個欄目的信息是否正確，同時需要核對數(shù)據(jù)是否和報關(guān)所附文件相同。海關(guān)預(yù)錄單上的中文品需與增值稅發(fā)票上的一致，否則會影響出口退稅。對于貨代來說，及時拿到預(yù)錄單可以和自己發(fā)給船代的艙單對一下，防止更改艙單，要更改艙單的話很難改的，如果改不了，核銷單就退不下來，那客戶就沒有辦法退稅，損失很大。【單據(jù)價值】在這個樣本案例中，最需要注意的是樣本中用紅色標出的部分，這些部分要做到與出口合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單一致，才能確保順利通關(guān)及后續(xù)出口退稅的成功辦理。真空吸塵器及其配件出口合同1套案例FORMA普惠制原產(chǎn)地證——6【業(yè)務(wù)介紹】本案例中進口國為意大利，屬于發(fā)達國家，為了享受更優(yōu)惠的進口關(guān)稅，進口商要求出口商提交此證明。2015年5月17日，外貿(mào)單證員將銷售合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單，報關(guān)預(yù)錄單及船期信息發(fā)給商檢局工作人員用以制作格式A普惠制產(chǎn)地證，5月19日接到通知產(chǎn)地證信息審核通過，當天單證員將蓋好單位公章的空白產(chǎn)地證帶到永康市出入境檢驗檢疫局打印出產(chǎn)地證，并經(jīng)檢驗檢疫局審核簽字蓋章。【單據(jù)實例】【單據(jù)知識】FORM.A普惠制原產(chǎn)地證是發(fā)達國家給予發(fā)展中國家或地區(qū)在經(jīng)濟、貿(mào)易方面的一種非互利的特別優(yōu)惠待遇。即發(fā)展中國家向發(fā)達國家出口制成品或半制成品時，發(fā)達國家對發(fā)展中國家予以免征或減征關(guān)稅。格式A證書由受惠國出品商填制申報，受惠國簽證機構(gòu)審核，證明及簽發(fā)。在我國，國家出入境檢驗檢疫局是簽發(fā)普惠制產(chǎn)地證的官方機構(gòu)?！締螕?jù)價值】在這個樣本案例中，最需要注意的是樣本中用紅色標出的部分，這些部分要保證與出口合同及與商業(yè)發(fā)票、裝箱單一致，客戶在進口清關(guān)的時候才能順利通過，也才能真正享受到到優(yōu)惠的進口關(guān)稅。真空吸塵器及其配件出口合同1套案例海運提單——7【業(yè)務(wù)介紹】

2015年5月30日，公司單證員收到全球國際貨運代理（中國）有限公司寄來的海運提單（三正三副）。單證員收到海運提單后要仔細審核，確保無誤。【單據(jù)實例】【單據(jù)知識】海運提單是承運人收到貨物后出具的貨物收據(jù)，也是承運人所簽署的運輸契約的證明，提單還代表所載貨物的所有權(quán)，是一種具有物權(quán)特性的憑證。一套提單可能有1份以上的正本，常見有1-3份正本。任何一份正本都可以作為提貨憑證。匯付支付條件下，出口商需將海運提單隨其他結(jié)匯單據(jù)寄交給客戶供其辦理進口清關(guān)手續(xù)?！締螕?jù)價值】。在這個樣本案例中，最需要注意的是樣本中用紅色標出的部分，這些部分要確保與商業(yè)發(fā)票、裝箱單一致，客戶收到單據(jù)后才能順利辦理進口清關(guān)手續(xù)。在實際操作中為了確保海運提單正確，作為單證員需要從訂艙環(huán)節(jié)開始，確保訂艙單信息填寫正確，當收到貨代的發(fā)送的電子提單確認件時，也需要認真核對，如有錯誤第一時間提出修改。。本案例出口合同約定，裝運時間不晚于2015年5月30日，單證員收到海運提單后要仔細查看海運提單上顯示的裝船時間是否符合合同要求，否則易導致客戶以違反交貨期為由索賠，當然實際業(yè)務(wù)中要做到交貨期符合合同要求，需要在生產(chǎn)、出貨等各個環(huán)節(jié)嚴把時間關(guān)。真空吸塵器及其配件出口合同1套案例電放提單——8【業(yè)務(wù)介紹】采用T/T支付方式，一般情況下，貨物發(fā)出后，進口商憑海運提單掃描件付清貨款，出口商收到貨款后，安排寄單據(jù)。本案例中進口商向出口商提出資金融通請求，要求出口商在貨物發(fā)出后先將商業(yè)發(fā)票、裝箱單、格式A普惠制產(chǎn)地證寄出，待貨物預(yù)計到港前5天付款。2015年6月5日，公司單證員將商業(yè)發(fā)票、裝箱單、格式A普惠制產(chǎn)地證通過國際快遞DHL給FERRITALIASoc.Coop.。2015年6月15日，單證員在確認該訂單尾款已到賬的前提下，通知全球國際貨運代理（中國）有限公司對提單做電放處理?！締螕?jù)實例】【單據(jù)知識】電放提單是指通過電子報文或者電子信息形式把提單信息發(fā)送至目的港船公司，收貨人可憑加蓋電放章的提單電放件和電放保函進行換單提貨。電放提單的基本應(yīng)用模式是：在船公司收取貨物后，托運人（賣方）向船公司提出電放申請并提供保函，船公司接受申請后向托運人簽發(fā)“電放單”（在已經(jīng)簽發(fā)傳統(tǒng)提單情況下則在收回以后再簽發(fā)“電放單”）；船公司之后馬上以電訊方式（包括