采購(gòu)與付款內(nèi)部控制基本認(rèn)知

采購(gòu)與付款內(nèi)部控制采購(gòu)與付款內(nèi)部控制認(rèn)知采購(gòu)與付款內(nèi)部控制基本認(rèn)知采購(gòu)是指企業(yè)購(gòu)買物資、接受勞務(wù)及支付款項(xiàng)等相關(guān)活動(dòng)。其中，物資主要包括企業(yè)的原材料、商品、工程物資、固定資產(chǎn)等。01——CONTENTS——采購(gòu)業(yè)務(wù)的含義1、采購(gòu)要在生產(chǎn)和銷售計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行；2、采購(gòu)業(yè)務(wù)控制與貨幣資金控制密切相關(guān);3、采購(gòu)業(yè)務(wù)導(dǎo)致的負(fù)債在企業(yè)全部負(fù)債中占有較大比重，可能會(huì)影響企業(yè)資信度。特點(diǎn)意義因此，加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制，對(duì)于規(guī)范企業(yè)采購(gòu)行為、保證采購(gòu)質(zhì)量、降低采購(gòu)成本、規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益有著十分重要的意義。（一）規(guī)范采購(gòu)行為，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)（二）保證采購(gòu)質(zhì)量，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力（三）降低采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的總體要求（一）保證采購(gòu)業(yè)務(wù)的合規(guī)性一是采購(gòu)業(yè)務(wù)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)際慣例；二是采購(gòu)業(yè)務(wù)必須符合企業(yè)有關(guān)采購(gòu)及資金管理制度的規(guī)定；三是必須遵守采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行。（二）保證采購(gòu)業(yè)務(wù)的計(jì)劃性企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)必須按計(jì)劃進(jìn)行，杜絕無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃采購(gòu)，避免物資積壓、浪費(fèi)。（三）保證采購(gòu)業(yè)務(wù)的及時(shí)性采購(gòu)業(yè)務(wù)必須滿足生產(chǎn)、銷售和管理的需要，防止因?yàn)椴少?gòu)不及時(shí)或不符合要求等影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。（四）保證采購(gòu)業(yè)務(wù)的效益性在滿足需要的前提下，盡量降低采購(gòu)成本，減少采購(gòu)資金的占用和采購(gòu)環(huán)節(jié)的損失，以實(shí)現(xiàn)效益最大化。采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的總體要求（五）防止采購(gòu)業(yè)務(wù)的舞弊行為要規(guī)范采購(gòu)流程，防止采購(gòu)環(huán)節(jié)中違法亂紀(jì)、信用詐騙、中飽私囊、損害企業(yè)利益等違法舞弊行為；要避免基于個(gè)人私利的不恰當(dāng)采購(gòu)活動(dòng)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。（六）保證采購(gòu)物資的安全性一是保證企業(yè)付出的貨款能夠取得相應(yīng)的貨物；二是保證應(yīng)付賬款的真實(shí)性和貨款支付的嚴(yán)密性；三是保證購(gòu)進(jìn)貨物在裝卸、運(yùn)輸、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的質(zhì)量、數(shù)量安全；四是確保支付資金的安全、完整。采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的總體要求（七）保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、及時(shí)和完整采購(gòu)業(yè)務(wù)中的會(huì)計(jì)信息與實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)要保持一致性、真實(shí)性和完整性，實(shí)現(xiàn)賬賬相符、賬實(shí)相符，會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)告要合理揭示采購(gòu)業(yè)務(wù)所享有的優(yōu)惠