時(shí)間管理與工作效率提升

時(shí)間管理與工作效率提升目前一頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)學(xué)習(xí)目標(biāo)樹(shù)立有效的時(shí)間管理觀念區(qū)分重要和緊迫，學(xué)會(huì)優(yōu)先管理建立有效的時(shí)間管理系統(tǒng)掌握時(shí)間管理技巧目前二頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)在工作、家庭生活及個(gè)人愛(ài)好方面獲得更多的成果擁有一種協(xié)調(diào)的生活狀態(tài)擁有更多的動(dòng)力去實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，獲得更多的成功更加有生產(chǎn)力集體的紀(jì)律性得以提高其他人的時(shí)間得以有效利用更能發(fā)展優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)精神……學(xué)會(huì)時(shí)間管理的好處目前三頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)模擬實(shí)驗(yàn)一個(gè)杯子大石塊，小石子，細(xì)沙目前四頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)什么是時(shí)間管理時(shí)間的利用時(shí)間管理的黃金法則建立有效的時(shí)間管理系統(tǒng)目前五頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)什么是時(shí)間管理過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)組成的一連串的事件按照時(shí)間的排序目前六頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)時(shí)間的特征時(shí)間管理與財(cái)務(wù)管理不同，不可庫(kù)存每個(gè)人每天的時(shí)間都享有同樣的24小時(shí)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、人際均可增加，但時(shí)間不可時(shí)間無(wú)法擴(kuò)展時(shí)間無(wú)法控制時(shí)光一去不回目前七頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)什么是時(shí)間管理時(shí)間利用現(xiàn)狀時(shí)間管理的黃金法則建立有效的時(shí)間管理系統(tǒng)目前八頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)

據(jù)統(tǒng)計(jì)一個(gè)員工在辦公室工作一天，平均每8分鐘就會(huì)被臨時(shí)的事物打擾一次，而造成臨時(shí)事物出現(xiàn)的有可能是你的老板、同事、供應(yīng)商、客戶(hù)、家人、朋友。為不受到無(wú)計(jì)劃事情干擾，我們需在每天工作開(kāi)始的時(shí)候，給自己一天的工作制訂出一個(gè)完成的目標(biāo)，以保證有效的完成每一項(xiàng)工作，幫助自己提高工作效率。目前九頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)杜絕猴子現(xiàn)象在工作中出現(xiàn)?。?！

當(dāng)有同事或下屬來(lái)請(qǐng)求你的幫助，他們的問(wèn)題就好象是一只無(wú)形而又調(diào)皮的猴子，跳到你的肩膀上。如果你將所有的猴子都留在了你的肩上，在你下班的時(shí)候，你可能會(huì)突然發(fā)現(xiàn)，工作了一天只是在抓那些猴子，將它們放進(jìn)籠子里，而忘記了你今天應(yīng)完成的重要工作。那結(jié)果會(huì)是怎么呢？目前十頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)今天可真忙呀，累死了?。?！誰(shuí)說(shuō)不是，可晚上還要加班，白天只顧著給**解決問(wèn)題去了，這月的工作總結(jié)還沒(méi)寫(xiě)，明天可是上交的最后一天了，哎！問(wèn)題？他們?nèi)ソ鉀Q了，18：00了，我要下班了，拜拜！目前十一頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)什么是時(shí)間管理時(shí)間的利用時(shí)間管理的黃金法則建立有效的時(shí)間管理系統(tǒng)目前十二頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)時(shí)間管理的黃金法則以終為始20/80定律優(yōu)先管理目前十三頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)以終為始

以最終的目標(biāo)做為行動(dòng)的開(kāi)始目前十四頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)20/80定律：要事第一80%的時(shí)間零碎的大多數(shù)80%的結(jié)果主要的精力做主要的事20%的結(jié)果20%的時(shí)間關(guān)鍵的極少數(shù)目前十五頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)帕累托原則的運(yùn)用找出20%最重要的關(guān)鍵，將80%精力放上去找出自己不擅長(zhǎng)的事，優(yōu)先處理把80%不重要的放到后面做，或授權(quán)他人目前十六頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)I緊急情況迫切問(wèn)題消防隊(duì)，必須馬上去做，經(jīng)常從第二象限過(guò)來(lái)優(yōu)先矩陣II準(zhǔn)備工作預(yù)防措施、價(jià)值觀的澄清計(jì)劃人際關(guān)系的建立增進(jìn)自己的知識(shí)和能力IV不速之客干擾電話(huà)不重要的會(huì)議III不重要的社交活動(dòng)瑣碎的日常工作上網(wǎng)玩游戲20%-30%50%-60%15%-20%2%-3%重要緊急我們的時(shí)間應(yīng)用在哪一個(gè)象限？不重要不緊急目前十七頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)果實(shí)——結(jié)果樹(shù)冠——行為樹(shù)干——態(tài)度根——看法、觀念目前十八頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)什么是時(shí)間管理時(shí)間的利用時(shí)間管理的黃金法則建立有效的時(shí)間管理系統(tǒng)目前十九頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)如何做到時(shí)間的主人明確目標(biāo)分清輕重緩急制訂計(jì)劃表開(kāi)始行動(dòng)目前二十頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)設(shè)定目標(biāo)

目標(biāo)的設(shè)定需具備以下五個(gè)特性具體明確的可量化的可付諸行動(dòng)的現(xiàn)實(shí)可行的具有時(shí)間限制性的目前二十一頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)如何判斷“重要”？

重要性與目標(biāo)息息相關(guān)。凡有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事務(wù)均屬重要，越有利于實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)就越重要。目前二十二頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)分清輕重緩急

每個(gè)人，都有自己的目標(biāo)，有了目標(biāo)，就會(huì)根據(jù)自己的目標(biāo)，把自己一天中要做的事，按輕重緩急分出一個(gè)等級(jí)來(lái)，然后才能有條不紊地一件事一件事地做下去。目前二十三頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)計(jì)劃

計(jì)劃是事先對(duì)時(shí)間進(jìn)行全面規(guī)劃，以提高時(shí)間的利用效能，充當(dāng)時(shí)間的主人。計(jì)劃的目的是幫助自己獲得清楚的想法，以便獲得清晰的行動(dòng)。目前二十四頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)如何做計(jì)劃做計(jì)劃時(shí)不要將重要的事情安排的太多，以免產(chǎn)生主次不分，要給小事或臨時(shí)的事留點(diǎn)時(shí)間對(duì)事情做出分類(lèi)，哪些是必須做的，哪些是應(yīng)該做的，那些是可以做或可以不做的樂(lè)觀估計(jì)事情完成的時(shí)間計(jì)劃中留些機(jī)動(dòng)時(shí)間目前二十五頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)制訂計(jì)劃表

既然合理的利用時(shí)間，可以有效地增進(jìn)工作效率，我們就應(yīng)該在自己的日常生活中、工作中制訂一個(gè)可行的，適宜自己的待辦計(jì)劃表。一份計(jì)劃時(shí)間表，首先應(yīng)該簡(jiǎn)單明了，使你在百忙中隨意瞄幾眼，就可對(duì)所記內(nèi)容一目了然，明白馬上需要做什么事。目前二十六頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)工作日計(jì)劃表目前二十七頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)工作周計(jì)劃表目前二十八頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)2004年1月周日周一周二周三周四周五周六待處理事項(xiàng)

1...2...3...

........................4...5...6...7...8...9...10...11...12...13...14...15...16...17...18...19...20...21...22...23...24...25...26...27...28...29...30...1...工作月計(jì)劃表目前二十九頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)巧用時(shí)間的訣竅在紙上作周詳?shù)挠?jì)劃分清輕重緩急克服拖延不被干擾時(shí)間，避免分散注意力把最重要的事情做完之后，再進(jìn)入下一件同類(lèi)事情盡可能集中一次做完注意能量曲線的變化運(yùn)用零散時(shí)間整齊有序隨時(shí)檢查目前三十頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)王經(jīng)理的一天8：30部門(mén)例會(huì)9：00看資料、文件9：15接聽(tīng)和打了幾個(gè)電話(huà)9：30下屬來(lái)請(qǐng)示工作9：45與財(cái)務(wù)部經(jīng)理討論費(fèi)用問(wèn)題10：20替上司銷(xiāo)售總監(jiān)開(kāi)會(huì)10：55給外地辦事處打電話(huà)11：10與行政部經(jīng)理閑聊11：30替下屬修改銷(xiāo)售報(bào)告12：00吃飯13：00接待一個(gè)客戶(hù)13：30準(zhǔn)備向銷(xiāo)售總監(jiān)匯報(bào)的資料14：30下屬來(lái)談其工作的困難、抱怨14：50與人力資源部經(jīng)理談某下屬獎(jiǎng)金問(wèn)題15：20接到客房投訴電話(huà)，很惱火15：30打電話(huà)詢(xún)問(wèn)投訴之事，教訓(xùn)了一頓下屬15：50被老總找去16：20下屬又來(lái)請(qǐng)示工作16：30撰寫(xiě)招聘計(jì)劃17：00發(fā)現(xiàn)招聘計(jì)劃中的問(wèn)題，與人力資源部經(jīng)理商量17：30與人力資源部經(jīng)理協(xié)商王經(jīng)理很好地利用了時(shí)間嗎？時(shí)間跑到哪去了？目前三十一頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十五點(diǎn)有效時(shí)間管理提示建立人生目標(biāo)建立具體行動(dòng)目標(biāo)花時(shí)間計(jì)劃，包括日計(jì)劃、月計(jì)劃等按輕重緩急排序