綜合管理部職能及各崗位職責(zé)

綜合管理部職能及各崗位職責(zé)一、綜合管理部職能：組織和輔助各部門(mén)成立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效核查、薪水系統(tǒng)等，檢查公司的各項(xiàng)程序、制度、流程等可否獲得履行；負(fù)責(zé)公司職工的招聘、選聘、錄取（安排場(chǎng)試、上崗、公司文化代訓(xùn)），職工人事檔案的成立、保留、更新，人才庫(kù)成立與人才挖掘、引進(jìn)工作等；負(fù)責(zé)辦理公司職工任免、調(diào)遷、升遷、解聘、賞罰等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理；負(fù)責(zé)公司的公章蓋章、辦公衛(wèi)生、固定財(cái)產(chǎn)、車(chē)輛使用；負(fù)責(zé)公司辦公、庫(kù)房等財(cái)產(chǎn)采買(mǎi)登記、財(cái)產(chǎn)編制、清點(diǎn)履行、財(cái)產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理，公司管理部門(mén)例會(huì)及平時(shí)會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作；負(fù)責(zé)公司設(shè)備器材、平時(shí)耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采買(mǎi)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，；負(fù)責(zé)公司人力資源整體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）；負(fù)責(zé)策劃、組織推行全公司職員大會(huì)、張開(kāi)年度總結(jié)評(píng)選和表彰；豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝集公司團(tuán)隊(duì)；輔助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改良公共社會(huì)關(guān)系；負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采買(mǎi)、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、保護(hù)及維修工作；負(fù)責(zé)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，成立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理；負(fù)責(zé)做好公司貴賓的款待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信函的收發(fā)以及報(bào)刊定閱、發(fā)散工作；二、綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)組織制定綜合管理部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與估計(jì)方案；公司人力資源發(fā)展的各樣規(guī)劃，并監(jiān)察各項(xiàng)計(jì)劃的推行；負(fù)責(zé)擬訂公司的各項(xiàng)行政管理制度并履行與監(jiān)察，使公司的管理工作規(guī)范化；成立并完滿(mǎn)人力資源管理系統(tǒng)，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包括招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及職工發(fā)展系統(tǒng)的全面建設(shè)），制定和完滿(mǎn)人力資源管理制度。組織好平時(shí)的事務(wù)來(lái)客款待做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作和有關(guān)的外聯(lián)工作；負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)動(dòng)、保養(yǎng)的管理，使車(chē)輛可以安全、高效地利用；組織財(cái)務(wù)部與本部門(mén)有關(guān)人員每個(gè)月對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備進(jìn)行例行清點(diǎn)；負(fù)責(zé)辦公用品的采買(mǎi)、發(fā)放管理，各部門(mén)所需的基本辦公設(shè)備、計(jì)算機(jī)的采買(mǎi)、發(fā)放、保護(hù)、保養(yǎng)，并依照年度估計(jì)，嚴(yán)格控制行政開(kāi)支；負(fù)責(zé)辦公地區(qū)平時(shí)行為的管理，依照管理制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰；負(fù)責(zé)公司各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，辦理公司一些突發(fā)事件；依照公司對(duì)績(jī)效管理的要求，制定談?wù)撜?，組織推行績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效談?wù)撨^(guò)程進(jìn)行監(jiān)察控制，實(shí)時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效談?wù)撓到y(tǒng)可以落到實(shí)處，其實(shí)不斷完滿(mǎn)績(jī)效管理系統(tǒng)；管理公司重要資質(zhì)證件，起草及歸檔公司有關(guān)文件，同時(shí)負(fù)責(zé)成立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理；負(fù)責(zé)策劃、組織推行全公司職員大會(huì)、張開(kāi)年度總結(jié)評(píng)選和表彰；豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝集公司團(tuán)隊(duì)；輔助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改良公共社會(huì)關(guān)系；負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信函的收發(fā)以及報(bào)刊定閱、發(fā)散工作。三、行政專(zhuān)員崗位職責(zé)輔助部門(mén)經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與估計(jì)方案；履行公司的各項(xiàng)行政管理制度并履行與監(jiān)察，使公司的管理工作規(guī)范化；負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)動(dòng)、保養(yǎng)的管理，使車(chē)輛可以安全、高效地利用；輔助財(cái)務(wù)部達(dá)成每個(gè)月對(duì)辦公用品及固定財(cái)產(chǎn)的例行清點(diǎn)；負(fù)責(zé)辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)管理，辦公的采買(mǎi)、發(fā)放管理，各部門(mén)所需的基本辦公設(shè)備、計(jì)算機(jī)的采買(mǎi)、發(fā)放、保護(hù)、保養(yǎng)；負(fù)責(zé)辦公地區(qū)平時(shí)行為、前臺(tái)，依照管理制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰；制作每個(gè)月的考勤報(bào)表并提交財(cái)務(wù)；負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信函的收發(fā)以及報(bào)刊定閱、發(fā)散工作；負(fù)責(zé)辦公地區(qū)的平時(shí)保護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使公司有一個(gè)優(yōu)秀的工作環(huán)；負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備、物業(yè)及社保等各項(xiàng)花銷(xiāo)的繳納管理工作；輔助策劃、組織推行全公司職工大會(huì)、張開(kāi)年度總結(jié)評(píng)選和表彰活動(dòng)；各樣職工福利活動(dòng)，文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)；輔助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)；公司證照年審、歸類(lèi)建檔及收集各部門(mén)文件資料成立公司檔案管理；四、人事專(zhuān)員崗位職責(zé)輔助部門(mén)經(jīng)理制定人力資源發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與估計(jì)方案；履行公司的各項(xiàng)人力管理制度并履行與監(jiān)察，使公司的管理工作規(guī)范化；制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，履行培訓(xùn)的組織、講解，提交培訓(xùn)收效評(píng)估報(bào)告；輔助做好招聘與任用的詳細(xì)事務(wù)性工作，包括宣布招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、負(fù)責(zé)初試應(yīng)聘人員及追蹤落實(shí)面試人員的情況等輔助部門(mén)經(jīng)理張開(kāi)績(jī)效核查工作，組織核查及統(tǒng)計(jì)核查結(jié)果提交財(cái)務(wù)部審察。輔助計(jì)算職工薪水、福利，參加薪酬與福利檢查；辦理內(nèi)部職工人事異動(dòng)的有關(guān)手續(xù)；辦理勞動(dòng)年檢，管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù)以及職工的薪水和考勤結(jié)算；幫助成立積極的職工關(guān)系，協(xié)調(diào)職工與管理層的關(guān)系，組織策劃職工的各樣活動(dòng)；管理職工信息資料及各樣人事資料；填制和分析各樣人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。五、前臺(tái)文員崗位說(shuō)明書(shū)1輔助上級(jí)做好文件打印、復(fù)印、收發(fā)、傳真，文檔資料的保留；辦公用品的采買(mǎi)、發(fā)放；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的平時(shí)保護(hù)；電話(huà)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接；來(lái)訪(fǎng)人員款待工作；負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理工作；輔助公司固定財(cái)產(chǎn)如期清點(diǎn)工作；票務(wù)、酒店、飲用水、花草、保潔的管理；負(fù)責(zé)監(jiān)察職工考勤，每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)、考勤卡辦理、出門(mén)管理、通訊錄改正發(fā)放；負(fù)責(zé)公司信函的收發(fā)工作、報(bào)刊的定閱及管理，并負(fù)責(zé)每個(gè)月花銷(xiāo)的結(jié)算；做好信息傳達(dá)工作。包括電話(huà)、傳真、信函、E-MAIL等，不得泄露其內(nèi)容。公司圖書(shū)的領(lǐng)用或借用管理，職工辭職時(shí)個(gè)人領(lǐng)用物品的回收，并嚴(yán)格控制支出；六、行政司機(jī)崗位職責(zé)依照上級(jí)安排出車(chē)達(dá)成車(chē)輛使用需求；車(chē)輛的平時(shí)保護(hù)、保養(yǎng)工作