綜合辦公室管理制度

—綜合辦公室管理制度綜合辦公室管理制度范文一：綜合辦公室是附中辦公室、后勤與國資、招生等綜合工作管理部門。綜合辦公室在附中校委會的領(lǐng)導(dǎo)和主管副校長的指導(dǎo)下，由綜合辦公室主任獨(dú)立負(fù)責(zé)開展相關(guān)的后勤保障管理工作。綜合辦公室的主要工作職責(zé)如下：一、學(xué)習(xí)和工作總體要求：1、學(xué)習(xí)國家教育政策法規(guī)和學(xué)院教學(xué)管理制度，努力提高理論素養(yǎng)和教學(xué)管理業(yè)務(wù)水平，在工作中主動踐行，落實(shí)管理育人、服務(wù)育人的工作效果，促進(jìn)附中綜合管理工作的不斷發(fā)展。2、堅(jiān)定執(zhí)行和落實(shí)學(xué)院及附中相關(guān)國資、財(cái)務(wù)等管理的制度和措施，并在工作中不斷完善。努力提高國資運(yùn)用效率。3、按時(shí)匯總相關(guān)管理工作信息，研討管理中的新現(xiàn)象、新問題，完成附中各項(xiàng)工作開展的后勤保障任務(wù)。認(rèn)真做好相關(guān)工作的建檔歸檔工作。4、做好與附中其它部門的工作協(xié)調(diào)和溝通。5、按時(shí)完成學(xué)院或附中布置的特別工作任務(wù)。6、全面落實(shí)附中招生工作的宣傳、組織、考務(wù)等工作任務(wù)。7、按時(shí)做好本部門各項(xiàng)工作的宣傳、總結(jié)工作。二、業(yè)務(wù)工作職責(zé)：1、辦公室工作：做好各部門的協(xié)調(diào)，堅(jiān)固樹立全局觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識。做好往來文件的收發(fā)、傳閱、立卷歸檔等工作。負(fù)責(zé)各類會議的布置和會務(wù)準(zhǔn)備工作，做好會議記錄、紀(jì)要的整理工作。做好全體教職工工作檔案信息的建設(shè)工作。嚴(yán)格印鑒管理工作。幫助其他部門做好印務(wù)工作。2、后勤與國資管理：在國資辦和相關(guān)二級國資管理部門的指導(dǎo)下完成附中國資登記、運(yùn)用、管理等工作。負(fù)責(zé)附中辦公用品的選購、分配和運(yùn)用管理工作。提倡節(jié)約和有效利用，提倡綠色校內(nèi)建設(shè)。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度，為附中日常工作的運(yùn)行提供后勤保障。完成教材、教輔、教研等選購計(jì)劃的落實(shí)工作。3、招生工作：在附中招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，做好每年招生計(jì)劃申報(bào)、招生工作宣傳、詢問、考務(wù)組織、招生信息匯總統(tǒng)計(jì)及保密等招生工作。綜合辦公室管理制度范文二：第一節(jié)總則第一條為強(qiáng)化公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理第三條公司印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等觸及公司對外交往運(yùn)用的印章。第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。第五條公司印章的運(yùn)用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字答應(yīng)后，管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第六條公司全部需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。第七條公司不答應(yīng)開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特別情況確需開具時(shí)，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必需向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未運(yùn)用者必需交回。第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后顯現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第三節(jié)公文管理第九條公司的公文格式應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)格、正確。第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。第十一條各單位、各部門自行打印的`觸及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。第十二條各單位、各部、室全部打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必需報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：（一）辦公用品（桌椅等）（二）事務(wù)器具（活頁夾、度量衡器具等）（三）印刷品（四）紙張（復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等）（五）雜物器具（杯子、茶葉等）（六）辦公自動化用品（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）（七）其它第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：（一）辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室依據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購置、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購置。單件價(jià)格超過XXX0元以上的物品必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可購置。（二）計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽前方可購發(fā)。（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室依據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。（四）公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清楚、標(biāo)準(zhǔn)。第五節(jié)公務(wù)車管理第十五條公務(wù)車的運(yùn)用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特別用車。第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得任意擴(kuò)大用車范圍；向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。第十八條公司的司機(jī)應(yīng)聽從調(diào)度，安全駕駛，愛惜車輛，文明行車。第十九條公司在無車或車輛缺乏時(shí)，申請人應(yīng)按照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。第六節(jié)郵發(fā)管理第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。全部公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。第七節(jié)檔案管理第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對觸及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。第二十三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞開工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、確定、委任書、協(xié)議、合同、工程方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第二十四條檔案的借閱與索?。海ㄒ唬┛偨?jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。（二）公司其它人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。（三）借閱檔案必需愛惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，留意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔