物業(yè)公司物資采購規(guī)章制度

—物業(yè)公司物資采購規(guī)章制度物業(yè)公司物資選購規(guī)章制度一、目的標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)公司選購流程，明確選購責(zé)任，對選購過程進(jìn)行管控，確保選購的物資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求，以保證公司利益。二、適用范圍物業(yè)管理所需要的全部物資（如工程開辦物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關(guān)部門所需物資等）的選購活動。三、職責(zé)1、工程各部門：根據(jù)當(dāng)月資金計(jì)劃由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定選購計(jì)劃申請，并幫助行政部進(jìn)行物資核對、清點(diǎn)入庫或緊急選購結(jié)算；2、綜合事務(wù)部：選購專員負(fù)責(zé)幫助公司綜合部相關(guān)人員確定選購分供方、把控物資價(jià)格、幫助簽訂合同、受理產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的投訴等；3、客服總監(jiān)：負(fù)責(zé)審核選購計(jì)劃，包括計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外物資選購申請。四、選購物資的分類A類：辦公用品、勞保用品等日常耗材，單價(jià)工程財(cái)務(wù)人員依據(jù)當(dāng)月資金計(jì)劃，對各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)的選購申請進(jìn)行審核，若在資金計(jì)劃內(nèi)則同意申購，若不在資金計(jì)劃內(nèi)則審核駁回，如遇緊急特別情況需在資金計(jì)劃外選購的，需追加預(yù)算申請，說明情況，方可通過，審核完成報(bào)客服總監(jiān)，客服總監(jiān)完成最終一步審核流程，流入下一審批環(huán)節(jié)；物業(yè)總經(jīng)理審批通過后轉(zhuǎn)至綜合事務(wù)部選購專員下單選購。B類物資：除履行A類物資審批流程，在物業(yè)總經(jīng)理審批通過后流向集團(tuán)總裁助理處進(jìn)行審批，審批通過前方可下單選購。特別類物資：除履行B類物資審批流程，在集團(tuán)總裁助理審批通過后流向集團(tuán)總裁處進(jìn)行審批，審批通過前方可下單選購。3、供應(yīng)商的選擇行政部選購人員在選購物資時(shí)要選用符合要求的供應(yīng)商，在公司指定的合格供應(yīng)商名單內(nèi)進(jìn)行選購活動；對新型、首次購置的物資，在公司沒有固定分供方的情況下，工程行政選購人員需協(xié)作公司負(fù)責(zé)選購的人員一起搜集供應(yīng)商和產(chǎn)品的信息，幫助完成新分供方確實(shí)定。4、物資的選購各需求部門將批準(zhǔn)后的《選購申請單》提交給負(fù)責(zé)選購的人員，由其在合格供應(yīng)商處進(jìn)行選購。嚴(yán)格掌握在計(jì)劃范圍內(nèi)并依據(jù)工程預(yù)算內(nèi)布置開支。所選購的物資有質(zhì)保要求的貴重物資應(yīng)簽署合同、協(xié)議并經(jīng)評審。如因特別情況需追加計(jì)劃開支或超計(jì)劃開支的應(yīng)由各部門提出追加預(yù)算申請，并具體說明原因。行政部選購組在支付費(fèi)用及選購物資前需借款時(shí)，由經(jīng)辦人填寫《借款單》，財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)合同、協(xié)議或計(jì)劃審核后，辦理借款。5、物資入庫選購回來的物資由提出選購計(jì)劃的部門負(fù)責(zé)人、庫房管理員等驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后交庫管員辦理入庫手續(xù)并填寫物資入庫單，留下記錄。6、物資領(lǐng)用物資選購入庫后，庫管人員負(fù)責(zé)通知各需求部門領(lǐng)用物資，建立物資出庫領(lǐng)用單，并做好登記，建立物資臺帳。7、報(bào)銷經(jīng)驗(yàn)收合格無誤的物資選購入庫后，選購人員以《費(fèi)用報(bào)銷單》的形式于每月XX日之前，向公司財(cái)務(wù)部提出報(bào)銷申請，并附上經(jīng)審批完成的物資選購清單、入庫單及相應(yīng)發(fā)票。物業(yè)公司物資管理規(guī)章制度1、目的對物業(yè)公司物資用品的選購、入庫、保管、領(lǐng)用進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理，防止流失并有效掌握生產(chǎn)本錢。2、順應(yīng)范圍物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處3、物資購置流程及管理申購程序：物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處需用物資時(shí)，由經(jīng)辦人填寫三聯(lián)《物品申購單》，申購單應(yīng)寫明數(shù)量、規(guī)格、特別要求、用途，并由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)前方能上報(bào)，其中一聯(lián)由申購部門存查，兩聯(lián)呈報(bào)物資部，物資部接到申購單后轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核、詢價(jià)、定價(jià)后，由財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，下達(dá)一聯(lián)給物資部選購，一聯(lián)由財(cái)務(wù)部存查。特別情況而且急用的小額物品可直接交代選購員，由選購員請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后購置，事后補(bǔ)辦相關(guān)進(jìn)出庫手續(xù)。申購部門在呈報(bào)物品申購前應(yīng)合理測算物資需求量，防止超量申購，并查詢物資倉庫是否存有所需物品，防止積壓。4、選購報(bào)銷程序：選購員按核準(zhǔn)申購單選購物品后，按分類倉庫，交倉管員驗(yàn)收入庫，并通知原申購部門貨已入庫。選購員憑倉庫驗(yàn)收人簽名的《材料驗(yàn)收單》第二聯(lián)，即選購報(bào)銷憑證聯(lián)，連同發(fā)貨票一并向集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)銷。大宗或高值物品的定購按經(jīng)濟(jì)合同簽訂的審批程序辦。5、物資管理固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)一律登記造冊，依據(jù)資產(chǎn)分類，由物業(yè)公司管轄，集團(tuán)財(cái)務(wù)部監(jiān)督；部門領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù)，貫徹“誰領(lǐng)用，誰保管，誰負(fù)責(zé)”的原則；固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移，由綜合服務(wù)部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù)，明確保管職責(zé)；為使固定資產(chǎn)做到帳實(shí)相符，固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次，時(shí)間為每年10月份，詳細(xì)由綜合服務(wù)部牽頭組織，物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)主持；損壞而沒有修理價(jià)值和運(yùn)用價(jià)值的.，按《物資報(bào)廢核銷規(guī)定》處理；固定資產(chǎn)的折舊年限由集團(tuán)確定。其他物品管理：由物業(yè)公司物品倉庫擔(dān)當(dāng)物品類及辦公用品類的管理，履行物品進(jìn)出庫手續(xù)。6、物資領(lǐng)用程序：依據(jù)工作需要，由部門填寫三聯(lián)《領(lǐng)料單》，注明用途、工程名稱，并由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)、經(jīng)領(lǐng)人簽名，其中一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查；一聯(lián)作倉庫記帳憑證；一聯(lián)送報(bào)財(cái)務(wù)部核算；物品倉庫管理的物品，凡屬低值的易耗品，可采納分類造冊直接簽領(lǐng)；特別工種（如水電工、修理工）人員領(lǐng)用各類工具時(shí)，除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外，還需由倉管員在本人攜帶的《工具領(lǐng)用登記冊》填寫所領(lǐng)用工具，此《工具領(lǐng)用登記冊》反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類工具。本人離職或變開工種時(shí)，需按《工具領(lǐng)用登記冊》記錄，移交本人原運(yùn)用及保管的全部工具（如有失落，應(yīng)作賠償），方能辦理離職手續(xù)。7、物資報(bào)廢核銷規(guī)定凡屬變質(zhì)、過期、邊角料、損壞無法修復(fù)的物品、裝備需作處理的，按以下程序處理：由部門或倉庫填寫《物資報(bào)廢核銷申報(bào)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部；財(cái)務(wù)部接到申請單后派人現(xiàn)場鑒定并提出處理看法報(bào)總經(jīng)理審批；獲準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部落實(shí)廢品收購單位、個人現(xiàn)場看貨、定價(jià)、過稱、清點(diǎn)收購，廢品處理收入全部交財(cái)務(wù)部進(jìn)帳；屬無回收價(jià)值的經(jīng)核準(zhǔn)后作垃圾處理。8、物資倉庫管理制度庫內(nèi)物資必需分類堆放，品種排放有序，便于收發(fā)盤點(diǎn)。忌潮忌濕物品應(yīng)擱放高處，堆放地面的應(yīng)有防潮墊底及遮蓋措施，切實(shí)做好防塵防霉防變定期搞好