人事檔案管理系統(tǒng)

人事檔案管理系統(tǒng)，

第一頁，共三十九頁。1.引言1.1編寫目的軟件需求說明書的編寫目的是為了使用戶和軟件開發(fā)者雙方對該軟件的初始規(guī)定有一個(gè)共同的理解，使之成為整個(gè)開發(fā)工作的基礎(chǔ)。本軟件需求說明書的讀者是系統(tǒng)開發(fā)人員或合同約定的人員。1.2項(xiàng)目背景本系統(tǒng)的名稱是：人事檔案管理系統(tǒng)本項(xiàng)目的任務(wù)提出者是XX企業(yè)，開發(fā)者是浙江工業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院，用戶是XX企業(yè)人事及相關(guān)部門，實(shí)現(xiàn)該軟件的計(jì)算中心是浙江工業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院技術(shù)中心。本系統(tǒng)能為其他的系統(tǒng)提供人事數(shù)據(jù)。第二頁，共三十九頁。1.3定義數(shù)據(jù)字典：關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也即是對數(shù)據(jù)流圖中包含的元素的定義的集合。VB：VisualBasicDelphi：Windows平臺(tái)下著名的快速應(yīng)用程序開發(fā)工具。1.4參考資料【1】張海蕃：軟件工程導(dǎo)論。北京：清華大學(xué)出版社，2005【2】石柱：軟件工程標(biāo)準(zhǔn)手冊。北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2004第三頁，共三十九頁。2．任務(wù)概述2.1目標(biāo) 人事檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的重要內(nèi)容，也是人力資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)性工作。人事檔案管理在信息化之前，在人員進(jìn)出、離退休、升遷、崗位變動(dòng)、職稱變動(dòng)、學(xué)位變動(dòng)，以及檔案管理人員的變動(dòng)等方面存在諸多不利于管理的地方，不適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)管理形勢和人力資源開發(fā)利用的要求。 開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)的人事檔案管理工作事項(xiàng)了信息化、規(guī)范化，不僅是企業(yè)能高效率完成人事管理的日常工作，還時(shí)企業(yè)深入開發(fā)利用人力資源成為可能。第四頁，共三十九頁。2.2用戶的特點(diǎn)本軟件的最終用戶是XX企業(yè)人事部門的工作人員。部門有專職的認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)錄入人員，具有一定的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)；系統(tǒng)的維護(hù)人員是企業(yè)的信息中心的信息維護(hù)員，對網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的操作比較熟悉，同時(shí)對VB或Delphi編程有一定的經(jīng)驗(yàn)；數(shù)據(jù)錄入人員負(fù)責(zé)人事數(shù)據(jù)的錄入及日常更新，信息維護(hù)員負(fù)責(zé)人事數(shù)據(jù)的備份和其他管理工作。企業(yè)的人員調(diào)劑與調(diào)出比較頻繁。2.3假定和約束企業(yè)的經(jīng)費(fèi)有限，開發(fā)時(shí)間緊迫，可以使用VB和Delph進(jìn)行軟件編輯。第五頁，共三十九頁。3.需求規(guī)定3.1對功能的規(guī)定3.1.1系統(tǒng)功能人事檔案管理系統(tǒng)的功能可以劃分為如下幾個(gè)部分。系統(tǒng)帳戶管理：主要是對系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理，包括登錄、推出、操作記錄等。人事檔案管理：主要是對人事信息盡心數(shù)據(jù)維護(hù)和數(shù)據(jù)利用，包括個(gè)人基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的插入、刪除和修改，人事信息的查詢、瀏覽、打印，分類匯總、統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)表。系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理：主要是數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、部門數(shù)據(jù)管理、企業(yè)常用數(shù)據(jù)管理等。第六頁，共三十九頁。3.1.2用例圖(1)賬戶管理用例圖圖3.1.2-1賬戶管理用例圖第七頁，共三十九頁。(2)人事檔案信息管理用例圖圖3.1.2-2人事檔案信息管理用例圖第八頁，共三十九頁。(3)部門數(shù)據(jù)維護(hù)用例圖圖3.1.2-3部門數(shù)據(jù)維護(hù)用例圖第九頁，共三十九頁。3.1.3順序圖1.增加新用戶圖3.1.3-1增加新用戶第十頁，共三十九頁。2.修改用戶信息圖3.1.3-2修改用戶信息第十一頁，共三十九頁。3.刪除用戶信息3.1.3-3刪除用戶信息第十二頁，共三十九頁。4.獲取用戶當(dāng)前信息圖3.1.3-4獲取用戶當(dāng)前信息第十三頁，共三十九頁。5.添加新員工圖3.1.3-5添加新員工第十四頁，共三十九頁。6.修改員工信息圖3.1.3-6修改員工信息第十五頁，共三十九頁。7.刪除員工信息圖3.1.3-7刪除員工信息第十六頁，共三十九頁。8.打印員工信息圖3.1.3-8打印員工信息第十七頁，共三十九頁。9.員工信息查詢圖3.1.3-9員工信息查詢第十八頁，共三十九頁。10.添加新部門圖3.1.3-10添加新部門第十九頁，共三十九頁。11.修改部門信息3.1.3-11修改部門信息第二十頁，共三十九頁。12.刪除部門信息圖3.1.3-12刪除部門信息第二十一頁，共三十九頁。13.顯示所有部門信息圖3.1.3-13顯示所有部門信息第二十二頁，共三十九頁。14.備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)圖3.1.3-14備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)第二十三頁，共三十九頁。15.恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)圖3.1.3-15恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)第二十四頁，共三十九頁。3.1.4數(shù)據(jù)流圖圖3.1.4-1：人事檔案管理數(shù)據(jù)流圖第二十五頁，共三十九頁。圖3.1.4-2：系統(tǒng)帳戶管理數(shù)據(jù)流圖第二十六頁，共三十九頁。圖3.1.4-3：系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)流圖第二十七頁，共三十九頁。數(shù)據(jù)字典

第二十八頁，共三十九頁。第二十九頁，共三十九頁。3.2對性能的規(guī)定3.2.1精度本系統(tǒng)要求輸入的年齡為整數(shù)。3.2.2時(shí)間特性要求系統(tǒng)的更新處理時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。3.2.3靈活性操作方式上應(yīng)該能夠滿足鼠標(biāo)和鍵盤任意切換的需要能夠支持Windows2000,和WindowsXP的運(yùn)行環(huán)境留有與其他系統(tǒng)的接口第三十頁，共三十九頁。3.3輸入輸出要求

對人事檔案中“姓名”的輸入要求不超過4個(gè)漢字或8個(gè)應(yīng)為字符；

對人員所屬部門只能選擇而不能由鍵盤輸入。

對人事檔案統(tǒng)計(jì)表既能夠以表格的方式輸出又能夠以柱狀圖輸出。3.4數(shù)據(jù)管理能力要求

由于企業(yè)對人員的歷史資料進(jìn)行永久保存，再加上企業(yè)調(diào)進(jìn)或調(diào)出人員頻繁，因此對數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)有一定的要求；

要求提供數(shù)據(jù)的備份功能。3.5故障處理要求在輸入不符合定義格式的數(shù)據(jù)時(shí)，軟件應(yīng)提示信息，而不是死機(jī)或刪除已經(jīng)輸入的信息，然后再彈出輸入界面重新開始。3.6其他專門要求

要求能夠按照照片進(jìn)行檢索。第三十一頁，共三十九頁。運(yùn)行環(huán)境規(guī)定4.1設(shè)備運(yùn)行本軟件要求處理器在奔騰3以上、內(nèi)存在256MB以上的計(jì)算機(jī)。4.2支持軟件本系統(tǒng)支持的操作系統(tǒng)包括：Windows2000,和WindowsXP本系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)庫：SQLServer2000本軟件的開發(fā)工具：VB6.04.3接口本軟件通過若干個(gè)中間表實(shí)現(xiàn)與其他軟件的通信。4.4控制本系統(tǒng)通過“用戶驗(yàn)證”模塊進(jìn)行用戶登錄的控制，根據(jù)不同用戶的權(quán)限調(diào)用不同的模塊。第三十二頁，共三十九頁。實(shí)驗(yàn)截圖

第三十三頁，共三十九頁。增加員工第三十四頁，共三十九頁。查詢員工第三十五頁，共三十九頁。修改員工第三十六頁，共三十九頁。刪除員工第三十七頁，共三十九頁。謝謝大家第三十八頁，共三十九頁。內(nèi)容總結(jié)人事檔案管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)能為其他的系統(tǒng)提供人事數(shù)據(jù)。3.1.1系統(tǒng)功能。圖3.1.2-1賬戶管理用例圖。圖3.1.2-3部門數(shù)據(jù)維護(hù)用例圖。3.1.3-3刪除用戶信息。圖3.1.3-8打印員工信息。3.1.4數(shù)據(jù)流圖。圖3.1.4-