制作、報告要求及技巧

PPT簡介

如何做好PPT

成功演示PPT

目前一頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點什么是PPTPPT——PowerPoint微軟公司出品的office軟件系列重要組件之一演示文稿圖形程序，演示文稿制作軟件目前二頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點PowerPoint提供多種表達方式文字圖形色彩動畫目前三頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點兩種主要用途頁面閱讀配合演講目前四頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點你愿意看這樣的幻燈片嗎？目前五頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點2.2減少破邊斷紙

2.2.1施膠輥邊刮板增加雙噴淋水施膠輥輥邊刮板在運行中,會產(chǎn)生積料,帶人紙幅容易產(chǎn)生破邊斷紙,在原先單個噴淋水的的基礎(chǔ)上,增加為雙噴淋水,增大潤滑效果,有效的減少了積料的產(chǎn)生.后段導(dǎo)輥紙邊位置會積料,運行中易出現(xiàn)破邊斷紙,制定巡檢制度,每小時擦拭一次,有效減少后段破邊斷紙.2.2.2加強各導(dǎo)輥輥邊積料清潔你看到過這樣的PPT嗎？目前六頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？目前七頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點為什么要做PPT目前八頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點PPT適合：溝通時間不足的場合目前九頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點PPT適合：容易理解偏差的場合目前十頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點PPT適合：難以文字描述的場合目前十一頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點PPT適合：內(nèi)容缺少把握的場合目前十二頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點簡歷說熟練掌握PPT相關(guān)技能只會把PPT當word用的家伙我終于可以用PPT做presentation別給厚文檔，我只看PPT！大學(xué)生白領(lǐng)金領(lǐng)老板被PPT綁架的白領(lǐng)目前十三頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點制作PPT根本目的是為了更有效的溝通！重新認識PPT目前十四頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點我們期望用好PowerPoint以后會議時間縮短報告說服力增強訂單成交率提高目前十五頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點公司內(nèi)主要使用方面

專案報告MBOS競賽干部晉職各類培訓(xùn)目前十六頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點PPT簡介如何做好PPT

成功演示PPT目前十七頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點為什么你做不出好的幻燈片？沒有思路，沒有邏輯對匯報材料不熟悉缺乏好的表達形式缺乏基本的美感我們認為原因是：對幻燈片認識不清晰技術(shù)不夠？目前十八頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考圖表化表達目前十九頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點只要你擁有好資源好模板好教練目前二十頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點優(yōu)秀PPT=專業(yè)+通俗+美觀目前二十一頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點何為優(yōu)秀的幻燈片？1邏輯2母板3配色4動畫5內(nèi)容6演示目前二十二頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點邏輯是PPT的首要內(nèi)容目前二十三頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點邏輯“七步法”Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陳述問題分解問題（樹圖）消除非關(guān)鍵問題（漏斗法）制定詳細的工作計劃進行關(guān)鍵分析綜合結(jié)果并建立有結(jié)構(gòu)的結(jié)論整理一套有力度的文件驗證成果！要決：決策人須知道什么才能決策？要決：假設(shè)要決：如果我馬上要交卷，可消除哪些？要決：效率，成品，責任要決：80-20法則；假設(shè)和分析間的關(guān)系要決：結(jié)論意味著什么必然行動？要決：清晰，有力24目前二十四頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點為什么制作PPT還需要構(gòu)建大綱？PPT的邏輯始于大綱設(shè)置25目前二十五頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點構(gòu)建大綱的目的全盤把握條理清楚敘述完整通俗易懂26目前二十六頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點構(gòu)建大綱的原則從外行的角度出發(fā)分階思考不遺漏不重復(fù)27目前二十七頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點時間劃分主題劃分特色結(jié)構(gòu)先制作大綱，然后再制作PPT構(gòu)建大綱28目前二十八頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點時間劃分計劃、實施、成果、總結(jié)年初、年中、年末事前、事中、事后……29目前二十九頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點主題劃分大主題下分小主題，小主題下分子主題生產(chǎn)工作主題：成本（C）、品質(zhì)（Q）、交期（T）紙機改善主題：時間效率、車速、斷紙、其他采購主題：紙漿、化學(xué)品、備品備件、其他MBOS活動主題：SDA、6S、提案、其他……30目前三十頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點特色結(jié)構(gòu)客為尊、人為本、誠為先、和為貴、效為尺、斂為衡比、學(xué)、趕、幫、超一、二、三、四領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與、及時獎勵……以大家熟悉的或便于記憶的詞語或口號來做索引31目前三十一頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點大綱舉例32目前三十二頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點何為優(yōu)秀的幻燈片？1邏輯2母板3配色4動畫5內(nèi)容6演示目前三十三頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點模板是PPT制作的捷徑Template活用模版大大提高制作效率目前三十四頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點水晶模版135目前三十五頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點水晶模版2目前三十六頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲幻燈片設(shè)計目前三十七頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式XX紀事占位符母板的優(yōu)點1節(jié)約設(shè)置格式的時間2便于整體風(fēng)格的修改PPT中可同時使用多個母板！目前三十八頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點如何制作幻燈片母版新建一個空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當圖片作為背景Step4設(shè)置字體格式保存成為母版目前三十九頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點制作幻燈片母版實例打開一個空白母版挑選一張滿意背景分隔線

標志目前四十頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點估算幻燈片的容量1按演講時間估算按演講內(nèi)容估算在規(guī)定時間內(nèi)突出你的重點讓人全面完整地了解一件事目的單張PPT所需時間每部分所占比重重點單張PPT需要1-2分鐘講解每部分比重可按1，2，5，1分配經(jīng)驗?zāi)壳八氖豁揬總數(shù)一百一十六頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲估算幻燈片的容量2實例1實例2SDA項目競賽晉職報告估算容量10分鐘的報告，大概需要20-30張PPT估算容量8分鐘的報告，大約需要16-25張PPT謀篇布局背景1+分析3+改善4+成績1+未來1謀篇布局個人簡介1+工作成績6+未來規(guī)劃3目前四十二頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點何為優(yōu)秀的幻燈片？1邏輯2母板3配色4動畫5內(nèi)容6演講目前四十三頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點紫底白字色彩搭配紅底黃字黃底紅字黃底黑字綠底紅字綠底黑字藍底雙色黑字綠底雙色黑字紫底雙色藍字綠底雙色紫字綠底雙色藍字綠底雙色紅字金底雙色黑字金底雙色藍字紅底白字藍底白字藍底雙色紅字44目前四十四頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點疊放次序—虛擬圖層疊放次序的明顯差異目前四十五頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點組合效果—簡單到神奇組合圖形單一圖形可用此方法得到更復(fù)制的漸變色效果你也可以選擇預(yù)設(shè)的漸變色組合應(yīng)遵循的規(guī)律從簡單到復(fù)雜從背景往前景從放大到縮小圖形組合后可對整體進行放大縮小目前四十六頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點漸變填充基礎(chǔ)為何有些圖形看起來會鮮活呢？漸變陰影三維示范操作實例繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范”兩字示范設(shè)置填充色參見右圖設(shè)置文字格式黑體，陰影雙擊圓角矩形彈出此對話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無顏色陰影樣式選17號組合圓角矩形和文字得到最后效果示范目前四十七頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲簡易立體按鈕制作攻略自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個正圓按住shift＋ctrl拉動正圓可得到一個相同的圓設(shè)置后一個圓的比例，將其嵌套在前一個圓中分別設(shè)置兩圓的填充色，具體標準如右圖內(nèi)圓選擇雙色漸變填充，水平或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充，45度斜向填充，無邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合，可適當旋轉(zhuǎn)增強立體感目前四十八頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點何為優(yōu)秀的幻燈片？1邏輯2母板3配色4動畫5內(nèi)容6演示目前四十九頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點動畫—吸引眼球的關(guān)鍵Heart一顆心讓它動起來心一支筆讓它畫起來讓它轉(zhuǎn)起來一只鐘目前五十頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點動畫基礎(chǔ)動畫不是萬能的何時制作動畫？邊做PPT邊做動畫還是做完時一起弄？沒有動畫是萬萬不能的建議先做PPT最后設(shè)計動畫，便于批量操作對于復(fù)雜動畫可先做，有靈感時應(yīng)先做動畫好的動畫需對時間軸有較深刻的了解目前五十一頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點動畫時間軸的概念點擊發(fā)生123連續(xù)發(fā)生123同時發(fā)生123間隔發(fā)生123目前五十二頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點動畫解析—轉(zhuǎn)動的鐘鐘面分針時針分針時針目前五十三頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點常用動畫效果舉例擦除內(nèi)向溶解彩色打字機階梯狀壓縮飛入展開光速揮鞭式百葉窗扇形展開圓形擴展放大縮小陀螺旋透明劈裂漸變式回旋玩具風(fēng)車動作路徑目前五十四頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點錦上添花好的母版動畫水平充實內(nèi)容繪畫基礎(chǔ)如何將它們?nèi)诤?？因地制宜活學(xué)活用自己平時多練習(xí)多參考高手的PPT目前五十五頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點PPT常見問題解決方案1Q1Q2如何讓我的圖片和文本更整齊？巧用Shift鍵視圖網(wǎng)格和參考線屏幕上顯示網(wǎng)格選項視圖顯示工具垂直標尺保證復(fù)制對象處于同一直線保證旋轉(zhuǎn)對象處于15度間隔保證放大縮小的對象等比例畫等邊多邊形或圓目前五十六頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點PPT常見問題解決方案2Q3我的PPT缺少圖片怎么辦？Q4我的PPT有很多圖片怎么辦？整理思路將文件變成關(guān)系圖盡量將文字精簡并加上背景分清楚圖片的主次關(guān)系用不同的動畫顯示圖片目前五十七頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點PPT常見問題解決方案3Q6我應(yīng)該選擇深色還是淺色背景？純屬個人喜好，根據(jù)經(jīng)驗來看，淺色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么辦？盡量使用設(shè)計中的配色方案使用經(jīng)典的對比色，即反色目前五十八頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點PPT常見問題解決方案4Q8如何將插入文件視頻一同復(fù)制？文件菜單下打包成CD功能按照提示將鏈接文件打包Q7我的PPT為什么尺寸一直很大？盡量使用PPT中自帶的元素做完P(guān)PT后對圖片進行壓縮目前五十九頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點PPT常見問題解決方案5Q9如何在段落中另起新行不用制表位Q10針對網(wǎng)上各種PPT教程如何取舍？只需要Shift+Enter即可另起新行可信但不可全信，善于總結(jié)歸納可用但不可全用，突出自己風(fēng)格目前六十頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點好的幻燈片讓你與眾不同太一般了目前六十一頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點好的幻燈片讓你與眾不同有點意思目前六十二頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點好的幻燈片讓你與眾不同有點創(chuàng)意目前六十三頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點好的幻燈片讓你與眾不同不錯！目前六十四頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點何為優(yōu)秀的幻燈片？1邏輯2母板3配色4動畫5內(nèi)容6演示目前六十五頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標好的PPT內(nèi)容是什么？目前六十六頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？目前六十七頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點一頁PPT中不超過7個概念不要換行不要超過10~12行只用一層縮進小標題不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多目前六十八頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點黃副總的“七七原則”——每頁七行（以內(nèi)）

每行七字（以內(nèi)）69目前六十九頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點一目了然保持簡單目前七十頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點But，我的PPT已經(jīng)是文字實在簡化不了，怎么辦？目前七十一頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點思路一：提煉關(guān)鍵詞大標題表達中心思想小標題是本段關(guān)鍵詞這里是大標題

要點一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本目前七十二頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點思路二：利用行間距留白目前七十三頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點思路三：巧妙排版橫向無時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序目前七十四頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？目前七十五頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評價：我是哪一類討好型——最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責備型——凡事不滿意，總是指責他人的錯誤，總認為自己正確，但指責了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿目前七十六頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點思路1：充分利用備注目前七十七頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點思路2：拆成多個頁面討好型責備型電腦型打岔型表里一致目前七十八頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點思路3：要點一條條顯示討好型討好型責備型討好型責備型電腦型目前七十九頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點More，我的PPT像流水賬怎么辦？12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

目前八十頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點流水帳PPT目前八十一頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點PPT問題診斷：一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化--上升曲線素材：補充更多細節(jié)信息知識點：金字塔原理-時間軸目前八十二頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點改造案例一目前八十三頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點Line1/2/3設(shè)備保養(yǎng)綜合分析2001-2010年數(shù)據(jù)分析2011年SAP-PM保養(yǎng)計劃

Line1/2/3重大配件全面分析

目前八十四頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點視覺化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖目前八十五頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點IBM軟件開發(fā)工程師崗位要求Eclipse核心GEFJDT/CDT組TPTPCM,Merge,Traceability….模塊服務(wù)(UML2ext,otherMeta-Models,CodeGenAPIs,…)EMFUML2Eclipse分析者建模者開發(fā)者測試者部署經(jīng)理項目經(jīng)理網(wǎng)頁工具其它字不如表目前八十六頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點讓我們看看IBM網(wǎng)站是什么做的表不如圖目前八十七頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點讓圖表美一點上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快目前八十八頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？焐习肽晗掳肽旰嫌嬋A北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%目前八十九頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？烊A北華中華南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%目前九十頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?0%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%目前九十一頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點條形圖/柱形圖1、分類標簽文字過長時，使用條形圖2、數(shù)據(jù)要從大到小排序，最大的在最上面3、條（柱）與條（柱）的間距要小于條（柱）的寬度4、有負數(shù)時坐標軸標簽放右邊或圖外5、標簽非常長時，可放在條（柱）的中間6、簇狀條（柱）形圖暗色和亮色要交替使用，以保證黑白打印時的可讀性條柱形圖六大殺手锏簇狀條形圖三維簇狀柱形圖百分比堆積柱形圖目前九十二頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點中國XX業(yè)進入電子商務(wù)時代中國互聯(lián)網(wǎng)用戶的數(shù)量巨大，用戶使用電子商務(wù)的習(xí)慣正在逐步地形成。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布報告顯示，截止2008年12月，中國網(wǎng)民數(shù)量達2.98億，成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國家。經(jīng)過XX業(yè)界多年的宣傳和市場培育，我國居民對于XX業(yè)的服務(wù)價值和認同感也在不斷的加強。國家相關(guān)政策對于發(fā)展XX業(yè)的電子商務(wù)有了進一步的支持。XX業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的核心技術(shù)和問題正在逐步的得到解決和改善。數(shù)據(jù)來源：CNNIC圖表案例目前九十三頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點中國互聯(lián)網(wǎng)用戶的數(shù)量巨大，用戶使用電子商務(wù)的習(xí)慣正在逐步地形成。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布報告顯示，截止2008年12月，中國網(wǎng)民數(shù)量達2.98億，成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國家。中國網(wǎng)民數(shù)量最多圖表案例三目前九十四頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點201011’Q111’Q211’Q311’Q4142791976020954424226736MBOS目標66,000T2011年總銷量97,415T達成率148%目前九十五頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲謀篇布局中的要點1內(nèi)容不在多，貴在精當2色彩不在多，貴在和諧3動畫不在多，貴在需要文字要少公式要少字體要大目前九十六頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點用直角橢圓框，不要用橢圓框一些注意事項12341234不要用圓形數(shù)字標注，而用反白的方框Stufe1Stufe2Stufe3少用帶邊框或陰影的圖框97目前九十七頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點剪貼畫不宜太大色彩太多98目前九十八頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點BACKUPBackup不要為了強調(diào)，把文字加上著重線，而是用所有字母的大寫來實現(xiàn)不要用呆板的實心箭頭，用右邊多樣的箭頭文字和圖片不要重疊把文字寫在圖片的旁邊，這樣很清楚Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics99目前九十九頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點PPT制作每頁PPT內(nèi)容不宜過多，一般控制在60秒以內(nèi)必要時考慮聽眾中的殘障人士

根據(jù)不同的調(diào)查顯示，5%至8%的人有不同程度的色盲100目前一百頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點PPT網(wǎng)站推薦無憂PPT網(wǎng)PPT學(xué)習(xí)網(wǎng)101目前一百零一頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點PPT網(wǎng)站推薦銳得PPT論壇銳普PPT商城102目前一百零二頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點PPT網(wǎng)站推薦韓國Themegallery網(wǎng)站

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103目前一百零三頁\總數(shù)一百一十六頁\編于二十點PPT，要你好看別告訴我你懂PPT