項(xiàng)目材料管理計(jì)劃

水利水電工程施工組織與管理資源管理主講人：譚莉四川水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院2014.09水利水電建筑工程項(xiàng)目材料管理項(xiàng)目材料管理計(jì)劃

項(xiàng)目材料管理計(jì)劃是對(duì)施工項(xiàng)目所需要材料的預(yù)測(cè)、部署和安排，是指導(dǎo)與組織施工項(xiàng)目材料的訂貨、采購、加工、儲(chǔ)備和供應(yīng)的依據(jù)，是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個(gè)重要因素，對(duì)促進(jìn)生產(chǎn)具有十分重要的作用。（一）材料需求計(jì)劃材料需求計(jì)劃是根據(jù)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件及施工組織設(shè)計(jì)編制的，反映完成施工項(xiàng)目所需的各種材料的品種、規(guī)格、數(shù)量和時(shí)間要求，是編制其他各項(xiàng)計(jì)劃的基礎(chǔ)。材料需求計(jì)劃一般包括整個(gè)工程項(xiàng)目的需求計(jì)劃和各計(jì)劃期的需求計(jì)劃，準(zhǔn)確確定材料需用量是編制材料計(jì)劃的關(guān)鍵。它反映整個(gè)施工項(xiàng)目及各分部、分項(xiàng)工程材料的需用量，亦稱施工項(xiàng)目材料分析。

材料需求計(jì)劃是編制其他各類材料計(jì)劃的基礎(chǔ)，是控制供應(yīng)量和供應(yīng)時(shí)間的依據(jù)。但是，材料往往不是一次性采購齊的，需分期分次進(jìn)行，因此，材料需用計(jì)劃也相應(yīng)地劃分為材料總需求量計(jì)劃和材料計(jì)劃期（季、月）需求計(jì)劃。項(xiàng)目材料管理計(jì)劃1、材料需求量計(jì)算根據(jù)不同的情況，可分別采用直接計(jì)算法或者間接計(jì)算法確定材料需用量。（1）直接計(jì)算法。對(duì)于工程任務(wù)明確，施工圖紙齊全，可直接按施工圖紙計(jì)算出分部分項(xiàng)工程實(shí)物工程量，套用相應(yīng)的材料消耗定額，逐條逐項(xiàng)計(jì)算各種材料的需用量，然后匯總編制材料需用計(jì)劃。然后，在按施工進(jìn)度計(jì)劃分期編制各期材料需用計(jì)劃。直接計(jì)算法的公式如下：

某種材料計(jì)劃需用量=建筑安裝工程實(shí)物工程量×某種材料消耗定額上式中，材料消耗定額的選用要視計(jì)劃的用途而定，如計(jì)劃需用量用于向建設(shè)單位結(jié)算或編制訂貨、采購計(jì)劃，則應(yīng)采用概算定額計(jì)算材料需用量；如計(jì)劃需用量用于向單位工程承包人和班組實(shí)行定額供料，作為承包核算基礎(chǔ)，則要采用施工定額計(jì)算材料需用量。項(xiàng)目材料管理計(jì)劃（2）間接計(jì)算法。對(duì)于工程任務(wù)已經(jīng)落實(shí)，但設(shè)計(jì)尚未完成，技術(shù)資料不全，不具備直接計(jì)算需用量條件的情況，為了事前做好備料工作，便可采用間接計(jì)算法。當(dāng)設(shè)計(jì)圖紙等技術(shù)資料具備后，應(yīng)按直接計(jì)算法進(jìn)行計(jì)算調(diào)整。間接計(jì)算法主要有以下幾種：①概算指標(biāo)法。即利用概算指標(biāo)計(jì)算材料需用量的方法。當(dāng)已知某工程的結(jié)構(gòu)類型和建筑面積時(shí)，可采用下式概算工程主要材料的需用量：某種材料計(jì)劃需用量=建筑面積×同類型工程每平方米建筑面積某種材料消耗定額×調(diào)整系數(shù)當(dāng)某項(xiàng)工程的類型不具體，只知道計(jì)劃總投資額的情況時(shí)，可采用下式計(jì)算工程材料的需用量。但是，由于該方法只考慮了工程的投資報(bào)價(jià)，而未考慮不同結(jié)構(gòu)類型工程之間材料消耗的區(qū)別，故其準(zhǔn)確度差。某種材料計(jì)劃需用量=工程項(xiàng)目計(jì)劃總投資×每萬元產(chǎn)值某種材料消耗定額×調(diào)整系數(shù)項(xiàng)目材料管理計(jì)劃②比例計(jì)算法。多用來確定無消耗定額，但有歷史消耗數(shù)據(jù)，以有關(guān)比例關(guān)系為基礎(chǔ)來確定材料需用量。其計(jì)算公式如下：材料需用量=對(duì)比期材料實(shí)際耗用量××調(diào)整系數(shù)式中，調(diào)整系數(shù)，一般可根據(jù)計(jì)劃期與對(duì)比期生產(chǎn)技術(shù)組織條件的對(duì)比分析、降低材料消耗的要求。采取節(jié)約措施后的效果等來確定。③類比計(jì)算法。多用于計(jì)算新產(chǎn)品對(duì)某些材料的需用量。它是以參考類似產(chǎn)品的材料消耗定額，來確定該產(chǎn)品或該工藝的材料需用量的一種方法。其計(jì)算公式如下：材料需用量=工程量×類似產(chǎn)品的材料消耗定額×調(diào)整系數(shù)式中，調(diào)整系數(shù)可根據(jù)該種產(chǎn)品與類似產(chǎn)品在質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、工藝等方面的對(duì)比分析來確定。項(xiàng)目材料管理計(jì)劃④經(jīng)驗(yàn)估算法。根據(jù)計(jì)劃人員以往的經(jīng)驗(yàn)來估算材料需用量的一種方法。此種方法科學(xué)性差，只限于不能或不值得用其他方法的情況。2、材料總需求計(jì)劃的編制工程項(xiàng)目中標(biāo)后，項(xiàng)目物資管理部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)投標(biāo)部門的報(bào)價(jià)資料和經(jīng)企業(yè)總工簽署的《施工組織設(shè)計(jì)》結(jié)合本工程的施工要求、特點(diǎn)、市場(chǎng)供應(yīng)狀況和業(yè)主的特殊要求，編制《單位工程物資總量供應(yīng)計(jì)劃》?！秵挝还こ涛镔Y總量供應(yīng)計(jì)劃》是今后工程組織物資供應(yīng)的前期方案和總量控制依據(jù)；是企業(yè)編制工程制造成本中材料成本的主要依據(jù)。材料總需求計(jì)劃應(yīng)包括主要材料的供應(yīng)模式（采購或租賃）、主要材料大概用量、供方名稱、所選定物資供方的理由和材質(zhì)證明、生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)文件等。（1）編制依據(jù)。材料總需用量計(jì)劃進(jìn)行編制時(shí)，其主要依據(jù)是項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目投標(biāo)書中的《材料匯總表》、項(xiàng)目施工組織計(jì)劃、當(dāng)期物資市場(chǎng)采購價(jià)格及有關(guān)材料消耗定額等。項(xiàng)目材料管理計(jì)劃（2）編制步驟。計(jì)劃的編制步驟大致可分為四步，具體情況如下：第一步，計(jì)劃編制人員與投標(biāo)部門進(jìn)行聯(lián)系，了解工程投標(biāo)書中該項(xiàng)目的《材料匯總表》；第二步，計(jì)劃編制人員查看經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批的項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)，了解工程工期安排和機(jī)械使用計(jì)劃；第三步，根據(jù)企業(yè)資源和庫存情況，對(duì)工程所需物資的供應(yīng)進(jìn)行策劃，確定采購或租賃的范圍；根據(jù)企業(yè)和地方主管部門的有關(guān)規(guī)定確定供應(yīng)方式（招標(biāo)或非招標(biāo)，采購或租賃）；了解當(dāng)期市場(chǎng)價(jià)格情況；第四步，進(jìn)行具體編制，可按下表進(jìn)行。

序號(hào)材料名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額供應(yīng)單位供應(yīng)方式

項(xiàng)目材料管理計(jì)劃項(xiàng)目名稱：

單位：元制表人：

審核人：

審批人：

制表時(shí)間：表11-6單位工程物資總量供應(yīng)計(jì)劃表3、材料計(jì)劃期（季、月）需求計(jì)劃的編制按計(jì)劃期的長短，材料需用計(jì)劃可分為年度、季度和月度計(jì)劃，相應(yīng)的計(jì)劃期計(jì)劃也應(yīng)有三種，但以季度、月度計(jì)劃應(yīng)用較為頻繁，故而計(jì)劃期需用計(jì)劃一般多指季度或者月度材料需用計(jì)劃。（1）編制依據(jù)。計(jì)劃期計(jì)劃主要是用來組織本計(jì)劃期（季、月）內(nèi)材料的采購、訂貨和供應(yīng)等，其編制依據(jù)主要是施工項(xiàng)目的材料計(jì)劃、企業(yè)年度方針目標(biāo)、項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)和年度施工計(jì)劃、企業(yè)現(xiàn)行材料消耗定額、計(jì)劃期內(nèi)的施工進(jìn)度計(jì)劃等。（2）確定計(jì)劃期材料需用量。確定計(jì)劃期（季、月）內(nèi)材料的需用量，常用以下兩種方法：①定額計(jì)算法。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃中各分部、分項(xiàng)工程量獲取相應(yīng)的材料消耗定額，求得各分部、分項(xiàng)的材料需用量，然后再匯總，求得計(jì)劃期各種材料的總需用量。②卡段法。根據(jù)計(jì)劃期施工進(jìn)度的形象部位，從施工項(xiàng)目材料計(jì)劃中，摘出與施工進(jìn)度相應(yīng)部分的材料需用量，然后匯總，求得計(jì)劃期各種材料的總需用量。項(xiàng)目材料管理計(jì)劃（3）編制步驟。季度計(jì)劃是年度計(jì)劃的滾動(dòng)計(jì)劃和分解計(jì)劃，因此，欲了解季度計(jì)劃，必須首先了解年度計(jì)劃。年度計(jì)劃是物資部門根據(jù)企業(yè)年初制定的方針目標(biāo)和項(xiàng)目年度施工計(jì)劃，通過套用現(xiàn)行的消耗定額編制的年度物資供應(yīng)計(jì)劃，是企業(yè)控制成本，編制資金計(jì)劃和考核物資部門全年工作的主要依據(jù)。月度需求計(jì)劃也稱備料計(jì)劃，是由項(xiàng)目技術(shù)部門依據(jù)施工方案和項(xiàng)目月度計(jì)劃編制的下月備料計(jì)劃，也可以說是年、季度計(jì)劃的滾動(dòng)計(jì)劃，多由項(xiàng)目技術(shù)部門編制，經(jīng)項(xiàng)目總工審核后報(bào)項(xiàng)目物資管理部門。其編制步驟大致如下：第一步，了解企業(yè)年度方針目標(biāo)和本項(xiàng)目全年計(jì)劃目標(biāo)；第二步，了解工程年度的施工計(jì)劃；第三步，根據(jù)市場(chǎng)行情，套用企業(yè)現(xiàn)行定額，編制年度計(jì)劃；第四步，根據(jù)表11-7編制材料備料計(jì)劃，如某些特殊物資需要加工定做的，可參照表11-8進(jìn)行編制。項(xiàng)目材料管理計(jì)劃

年

月

項(xiàng)目名稱：

計(jì)劃編號(hào)：

編制依據(jù)：

第

頁共

頁

制表人：

審核人：

審批人：

制表時(shí)間：

序號(hào)材料名稱型號(hào)規(guī)格單位數(shù)量質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)備注

項(xiàng)目材料管理計(jì)劃表11-7物資備料計(jì)劃

表11-8部分特殊物資加工訂貨周期參考表序號(hào)物資名稱加工周期（d）備注1木制門窗30

2鋁合金、塑鋼門窗45~60

3鋁木門窗30

4防火門30

5進(jìn)口石材60

6國產(chǎn)石材30~45

7瓷磚20~45

8電梯120

9其他設(shè)備60

10機(jī)電安裝材料20~45

項(xiàng)目材料管理計(jì)劃（二）材料使用計(jì)劃材料使用計(jì)劃是材料供應(yīng)部門根據(jù)材料需用計(jì)劃，材料庫存情況及合理儲(chǔ)備等要求，經(jīng)綜合平衡后制定的，是指導(dǎo)材料訂貨、采購等活動(dòng)的計(jì)劃。它是組織、指導(dǎo)材料供應(yīng)與管理業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體行動(dòng)計(jì)劃，主要反映施工項(xiàng)目所需材料的來源，如需向國家申請(qǐng)調(diào)撥，還是需向市場(chǎng)購買等。材料使用計(jì)劃即各類材料的實(shí)際進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，是項(xiàng)目材料管理部門組織材料采購、加工訂貨、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等材料管理工作的行動(dòng)指南，是根據(jù)施工進(jìn)度和材料的現(xiàn)場(chǎng)加工周期所提出的最晚進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。1、材料供應(yīng)量計(jì)算材料供應(yīng)計(jì)劃是在確定計(jì)劃期需用量的基礎(chǔ)上，預(yù)計(jì)各種材料的期初儲(chǔ)存量、期末儲(chǔ)備量，經(jīng)過綜合平衡后，計(jì)算出材料的供應(yīng)量，然后再進(jìn)行編制。材料供應(yīng)量的計(jì)算公式如下：

材料供應(yīng)量＝材料需用量＋期末儲(chǔ)備量－期初庫存量式中，期末儲(chǔ)備量主要是由供應(yīng)方式和現(xiàn)場(chǎng)條件決定的，在一般情況下也可按下列公式計(jì)算：

某項(xiàng)材料的儲(chǔ)備量＝某項(xiàng)材料的日需用量×（該項(xiàng)材料的供應(yīng)間隔天數(shù)＋運(yùn)輸天數(shù)＋入庫檢驗(yàn)天數(shù)＋生產(chǎn)前準(zhǔn)備天數(shù)）項(xiàng)目材料管理計(jì)劃2、編制原則（1）材料供應(yīng)計(jì)劃的編制，只是計(jì)劃工作的開始，更重要的是組織計(jì)劃的實(shí)施。而實(shí)施的關(guān)鍵問題是實(shí)行配套供應(yīng)，即對(duì)各分部、分項(xiàng)工程所需的材料品種、數(shù)量、規(guī)格、時(shí)間及地點(diǎn)，組織配套供應(yīng)，不能缺項(xiàng)，不能顛倒。（2）實(shí)行承包責(zé)任制，明確供求雙方的責(zé)任與義務(wù)，以及獎(jiǎng)懲規(guī)定，簽訂供應(yīng)合同，以確保施工項(xiàng)目順利進(jìn)行。（3）材料供應(yīng)計(jì)劃在執(zhí)行過程中，如遇到設(shè)計(jì)修改、生產(chǎn)或施工工藝變更時(shí)，應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整和修訂，但必須有書面依據(jù)，要制訂相應(yīng)的措施，并及時(shí)通告有關(guān)部門，要妥善處理并積極解決材料的余缺，以避免和減少損失。3、編制要求（1）A類物資（占金額累計(jì)百分比75%~80%的材料）供應(yīng)計(jì)劃：由項(xiàng)目物資部經(jīng)理根據(jù)月度申請(qǐng)計(jì)劃和施工現(xiàn)場(chǎng)、加工場(chǎng)地、加工周期和供應(yīng)周期分別報(bào)出。供應(yīng)計(jì)劃一式二份，公司物資部計(jì)劃責(zé)任師一份，交各專業(yè)責(zé)任師按計(jì)劃時(shí)間要求供應(yīng)到指定地點(diǎn)。（2）B類物資（占金額累計(jì)百分比為95%的材料扣除已劃為A類材料后，劃為B類）的供應(yīng)計(jì)劃：由項(xiàng)目物資部經(jīng)理根據(jù)審批的申請(qǐng)計(jì)劃和工程部門提供的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際使用時(shí)間、供應(yīng)周期直接編制。（3）C類物資（其余占總金額5%左右的材料）在進(jìn)場(chǎng)前按物資供應(yīng)周期直接編制采購計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)。項(xiàng)目材料管理計(jì)劃4、編制內(nèi)容材料供應(yīng)計(jì)劃的編制，要注意從數(shù)量、品種、時(shí)間等方面進(jìn)行平衡，以達(dá)到配套供應(yīng)、均衡施工。計(jì)劃中要明確物資的類別、名稱、品種（型號(hào)）規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收人和編制日期、編制依據(jù)、送達(dá)日期、編制人、審核人、審批人。在材料供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行過程中，應(yīng)定期或不定期地進(jìn)行檢查。主要內(nèi)容是：供應(yīng)計(jì)劃落實(shí)的情況、材料采購情況、訂貨合同執(zhí)行情況、主要材料的消耗情況、主要材料的儲(chǔ)備及周轉(zhuǎn)情況等，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決。材料供應(yīng)計(jì)劃的表式見表11-9。項(xiàng)目材料管理計(jì)劃編制單位：工程名稱：

編制日期：

材料名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位期初預(yù)計(jì)庫存計(jì)劃需用量期末庫存量計(jì)劃供應(yīng)量供應(yīng)時(shí)間合計(jì)其中合計(jì)市場(chǎng)采購?fù)跐摯眉庸ぷ灾破渌谝淮蔚诙巍こ逃昧现苻D(zhuǎn)材料其他

表11-9材料供應(yīng)計(jì)劃（三）分階段材料計(jì)劃大型、復(fù)雜、工期長的項(xiàng)