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文檔簡介
關(guān)于外貿(mào)函電付款方式第1頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月信用證到達(dá)后,該往來行通知賣方,該信用證已收到。有時(shí)賣方要求保兌信用證。在這種情況下,該往來行通常由自己保兌,成為保兌行,并把由他保兌的情況,通知賣方,賣方是按信用證所列要求發(fā)貨。支付有時(shí)通過銀行托收,其術(shù)語為“付款交貨”(D/P)或“承兌交單”(D/A)。在這種情況下,銀行只能作托收和匯付的工作,對(duì)進(jìn)口商不付貨不予負(fù)責(zé);而用信用證的情況下,開證行以自己的信用為交易墊付貨款。付款交單要求在移交裝運(yùn)單證即付款。它分為見票(即期)付款交單和見票后(遠(yuǎn)期)付款交單兩種。前者要求進(jìn)口商見票即付款來獲得裝運(yùn)單證;第2頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月1.normally(=asarule)通常,一般說來,正常情況下,正常地,一般地。例:Itisnotnormallythiscoldinthisseason.(在這個(gè)季節(jié)通常不這么冷。)
2.confirmed,irrevocableletterofcredit例:Aconfirmed,irrevocableletterofcreditisrequired.(要求用保兌的、不可撤銷的信用證付款。)
3.cost成本,費(fèi)用,花費(fèi)。動(dòng)詞或名詞。例:Thiscostsme¥1,000.(這花了我1000元。)
4.credit意思同LetterofCredit信用證。
5.tieup(資金)積壓。例:PaymentbyL/Cwilltieupmymoney.(信用證付款會(huì)積壓我的資金。)
第3頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月6.fund資金,基金。名詞。例:Theircompanyisshortoffundsnow.(他們公司目前資金短缺。)
7.currently目前,意思同atpresent。例:Wearecurrentlymakinganexperiment.(我們目前正在做一項(xiàng)試驗(yàn)。)
8.particularly=inparticular。特別是。尤其是。例:Weareparticularlyinterestedinyourmodel234bicycles.(我們尤其對(duì)你們的234型自行車感興趣。)9.inviewof等于considering有鑒于。例:1)Itisinviewofourlong-standingbusinessrelationshipthatwemakeyousuchacounter-offer.(鑒于我們長期的友好業(yè)務(wù)關(guān)系我們才給你方這樣一個(gè)還盤。)
第4頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月
(2)Inviewofourlongfriendshipwearegoingtoreduceourpriceby3%.(鑒于我們長期的友好關(guān)系我們將降價(jià)3%。)
10.economicclimate經(jīng)濟(jì)形勢(shì),經(jīng)濟(jì)氣候。
11.interestrates利率。
12.paymentterms,同termsofpayment支付方式。也可以說modesofpayment或methodsofpayment。
pay支付,給予。例:(1)Wetrustyouwillpayourdraftonpresentation.(我們相信你方在見到我們的匯票時(shí)即照付。)(2)Pleasepayspecialattentiontothispoint.(請(qǐng)對(duì)此點(diǎn)予以特別注意。)
第5頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月13.leadto導(dǎo)致,引導(dǎo)某人……。例:(1)Heleadsustoawrongroad.(他引我們?nèi)肫缤?。)?)Hisfaultleadstoawrongconclusion.(他的錯(cuò)誤使他得出了錯(cuò)誤的結(jié)論。)14.CashagainstDocuments/付款交單。例:WeshallbegladifyouwillagreetoshipthegoodstousasbeforeonCashAgainstDocumentsbasis.(如果你能和過去一樣同意按付款交單的方式給我方發(fā)貨,我將不勝感激。)
15.drawon…向……開匯票。例:Wehavedrawnonyoua30daydraft.(我們已向你方開立了30天期的匯票。)
16.atthreemonths’sight三個(gè)月期的,即三個(gè)月后付款。
第6頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月17.meetwith偶遇;碰到。例:Imetwithafriendinthetrainyesterday.(昨天我在火車上遇到一位朋友。)
18.Infavorof:贊成/支持(某人或某事物);有利于,以…取代;(支票)以某人[某部門]為受款人19.Allinfavorofthispropositionwillpleasesay“Aye”.請(qǐng)所有贊成這項(xiàng)提議的人講一聲“贊成”。20.Pricecontrolwouldgraduallydisappearinfavorofafreemarket.價(jià)格控制逐漸被自由市場所代替。第7頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月21.Thischeckismadeoutinfavorofafoodcorporation.這張支票的受款人為一家食品公司。22.Complywith:服從,遵從;應(yīng);順應(yīng);照辦Thefactorywasclosedforfailingtocomplywithgovernmentsafetyregulations.工廠由于未能遵守政府的安全條例而被關(guān)閉了。Youmustcomplywithherrequest.她的要求你應(yīng)照辦。
第8頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月23.Inaccordancewith:adv.
與…一致,依照秉承;因
One'sopiniontendstodifferinaccordancewithone'sstandpoint.不同的立場勢(shì)必形成不同的見解。Heactedinaccordancewithhisbeliefs.他按照自己的信念行事。Weshouldmakedecisionsinaccordancewithspecificconditions.我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況做出決定。
第9頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月24.Respectively:adv.
各自地;各個(gè)地;分別地
Theyfinishedfirstandsecondrespectively.他們分獲一二名。Theirsons,BenandJonathan,werethreeandsixrespectively...他們的兒子,本和喬納森,分別是3歲和6歲。Respectable:adj.
可敬的;品行端正的;可觀的,相當(dāng)大的
Hecamefromaperfectlyrespectablemiddle-classfamily...他出身于一個(gè)非常正派的中產(chǎn)階級(jí)家庭。第10頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月She'srespectablydressedinjeansandsweatshirt.她穿著牛仔褲和運(yùn)動(dòng)衫,非常得體。Itwasaneminentlyrespectableboardingschool.這是所非常好的寄宿學(xué)校。第11頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月PaymentsLetters付款信
一、TheStepsofWritingPaymentLetters付款信的寫作步驟
就賣方的利益來說,信用證比付款交單好,見票即付款交單比見票后才付款交單好,而付款交單又比承兌交單好。在國際貿(mào)易中,只在進(jìn)口商財(cái)務(wù)狀況良好,或過去一系列業(yè)務(wù)中進(jìn)口商付款可靠,從而取得出口商信任,才可以接受托收貸款的辦法。付款方式的信函應(yīng)該寫得仔細(xì)并解釋清楚。第12頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月買方提出付款方式的信函寫法如下:
1.提示合同、貨物等;(Mentioningthecontract,goods,etc.)情景搭配用語:[Usefulexpressions]
●WereferyoutoContractNo.(關(guān)于第……號(hào)合同)
●Referringto…(關(guān)于……)
●Withregardto(withreferenceto)…ourContract…(關(guān)于我們……合同)
第13頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月2.提出具體付款方式及理由;(Suggestingthetermofpaymentandthereason)
●As...weshallbegladifyou…(因?yàn)椤绻恪覍⒉粍俑屑ぃ?/p>
●Asyouknow,…wesuggest…(你知道……我們建議……)
●Owingto…wewouldappreciateitifyou…(由于……如果……我們將不勝感激)3.希望對(duì)方同意。(Wishingthereadertoaccept)
●Wewishyoucanaccommodateusinthisrespect.(希望你方再次給予照顧)
第14頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月UsefulLanguage付款信的常用句式
1.WemayhavesomedifficultiesmakingpaymentinJapaneseyen.用日?qǐng)A付款可能會(huì)有困難。
2.ItwouldhelpmegreatlyifyouwouldacceptD/PorD/Ainstead.如果你們能接受付款交單或承兌交單,這會(huì)對(duì)我?guī)椭艽蟆?/p>
3.Iwouldverymuchappreciateitifyoucouldtakeoursuggestionintoconsideration.如果你們能考慮一下我們的意見,則非常感激。4.Howabout50%byL/CandtherestbyD/P?貨價(jià)的百分之五十用信用證,其余用D/P(付款交單),您看怎么樣?
第15頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月5.WewillopenanL/Cifyoupromisetoeffectshipmentonemonthearlier.如果你們答應(yīng)提前一個(gè)月交貨,我們就同意開信用證。
6.WehavethepleasureinadvisingyouthatL/CNo.MI029fortheamountof$35,000hasbeen
establishedinyourfavorthroughtheCommercialBank.我們很高興地告知,以你方為受益人的金額為35,000美元的MI092號(hào)信用證已由商業(yè)銀行開出。
7.Wearegladtoinformyouthataletterofcredit(anL/C)inyourfavorwasopenedyesterday.很高興通知你方,以你方為受益人的信用證已于昨天開立。
第16頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月
ReplyingtoPaymentLetters回復(fù)付款信
一、TheStepsofReplyingtoPaymentLetters回復(fù)付款信的寫作步驟
買方提出一種付款要求,賣方可以同意也可以拒絕。拒絕付款方式的信函應(yīng)該客氣,并盡量和讀者建立起良好關(guān)系。賣方回復(fù)買方付款要求信函寫法:
1.說明收到信函;(Statingthatyouhavereceivedtheirletter)情景搭配用語:[Usefulexpressions]
●Wehavereceivedyourletterof…(收到你方……的來信)
●Thankyouforyourletter…(感謝方……來信)
2.說明自己的意見(同意或不同意)及其理由;(Givingyourreplyofagreeingorrefusingandyour
reasons)
第17頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月情景搭配用語:[Usefulexpressions]
●Weagreeto…(我們同意……)
●Wewanttomakeitclearthat…(我方想澄清一點(diǎn)……)
●Withregardto...weregretbeingunabletoaccept…(關(guān)于……很遺憾不能接受……)3.說明自己為此做出的努力以及做生意的意愿。(Statingyourgoodwillandyourwishtodobusiness
withthereader)情景搭配用語:[Usefulexpressions]
●Itisinviewofourfriendlyrelationshipthatweextendyouthisaccommodation.(鑒于我們的友好關(guān)系我們才給予你方此照顧)
●Wesincerelyhopethatwecan…(誠摯地希望我們能……)
第18頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月UsefulLanguage回復(fù)付款信的常用句式
1.Theonlytermofpaymentwecanacceptis100%irrevocabledocumentaryletterofcredit.我們能接受的付款條件只有100%不可撤銷跟單信用證。
2.L/Catsightiswhatwerequestforallourcustomers.開即期信用證是我方對(duì)我們所有客戶的要求。
3.Wecan’tacceptpaymentondeferredterms.我們不能接受延期付款。
4.We’vedrawnonyouforpaymentoftheinvoiceamountingto$30,000.我們已經(jīng)按照發(fā)票金額30,000美元向你方開出了匯票。
第19頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月5.Thisisthenormaltermsofpaymentininternationalbusiness.這是國際貿(mào)易中慣用的付款方式。
6.OwingtothedelayinopeningL/C,shipmentcannotbemadeascontractedandshouldbepostponedto
October.由于開證延誤,裝運(yùn)不能按合同進(jìn)行,要推遲到十月份。
7.Ifthesetermsareagreeabletoyou,pleaseamendtherelativeL/Ctoallowpartialshipment.如果你方同意這些條款,請(qǐng)修改相關(guān)的信用證為允許分批裝運(yùn)。
8.WeshouldbeobligedforyourimmediateamendmentoftheL/Ctoenableustomakeshipmentintime.如你方能立即修改信用證使我方能及時(shí)裝運(yùn),我們將不勝感激。
第20頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月9.Wearegladtoinformyouthataletterofcredit(anL/C)inyourfavorwasopenedyesterday.很高興通知你方,以你方為受益人的信用證已于昨天開立。
10.PleaseextendtheshippingdatetoNovember30andvaliditytoDecember10andletushaveyour
replyassoonaspossible.請(qǐng)將船期延展到11月30日,有效期延展到12月10日,并盡快給我方答復(fù)。
11.Owingtosomedelayonthepartofoursuppliers,wearenotinapositiontoshipthegoodsbeforeJuly
12.asstipulatedintheL/C.Kindlyextendtheshippingdateandcreditvalidityforonemonthrespectively.由于供貨廠家的延誤,我們不能按信用證規(guī)定在7月20日之前發(fā)貨。故請(qǐng)將信用證的船期和有效期分別延展一個(gè)月。
第21頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月12.Owingtounforeseendifficultiesencounteredbyourmanufacturers,wefinditimpossibletoeffect
shipmentbeforetheendofthismonth.由于制造商遇到不可預(yù)見的困難,我方不能在本月底前裝運(yùn)。
.
第22頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月樣信承蒙多年惠顧,本公司感激萬分。然近來合作出現(xiàn)問題,令服務(wù)水準(zhǔn)未能符合對(duì)方要求,本公司為此提憂不已。貴公司采部發(fā)出定單后,再三更改內(nèi)容;更有甚者,屢次退回訂購之貨品,導(dǎo)致了雙方公司工作中的混亂和困惑。為避免問題日趨嚴(yán)重,特此在接到定單后,由本公司銷售人員與貴公司復(fù)核。若需作出改支,本公司把定單修改后電傳副本,供貴公司查核。盼望上述辦法經(jīng)受減少延誤,促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)發(fā)展。第23頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月Wehavebeendoingbusinesstogetherforalongtimeandwevalueourrelationshipoflate,wehavenotbeenabletoprovidethekindofservicewebothwant.Theproblemisthatyourpurchasingdepartmentischangingordersaftertheyhavebeenplaced.Thishasledtoconfusionandfrustrationforbothofourcompanies.Inseveralinstances.youhavereturnedgoodsthatwereoriginallyordered.Tosolvetheproblem,Iproposethatonreceiptofanorder,oursalesstaffcontactyoutoverifyit.Ifyoudecideonanychanges,wewillamendtheorderandfaxyouacopysothatyoucancheckit.Itrustthissystemwillcutdownondelaysanderrors,andallowouroperationstorunsmoothly.
第24頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月本公司生產(chǎn)的一系列印刷機(jī),獲二十多個(gè)國家的公司采用。隨函附上產(chǎn)品規(guī)格說明書,謹(jǐn)供參考?,F(xiàn)為該產(chǎn)品開拓新市場,希望得知貴地區(qū)從事印刷工業(yè)的代理商資料。如蒙貴公司協(xié)助,將不勝感激。如能撥冗寄來數(shù)個(gè)符合上述要求代理商商號(hào),則感激不盡。本公司將與其聯(lián)系,研究能否建立互惠互利折業(yè)務(wù)關(guān)系。右蒙惠告,不勝感荷!第25頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月Ourcompanymanufacturesarangeofprintingpressesthatareusedsuccessfullybycompaniesinover20countries.Aproductspecificationbrochureisenclosed.Weareconsideringexpandingourproductstonewmarketsandwewouldappreciateyouassistance.Inparticular,wewouldliketoidentifythebestagentswhoarecurrentlyservingtheprintingindustryinyourregion.Wearelookingfororganizationswhichconducttheirbusinessinatrulyprofessionalmanner.Theymustbefullyconversantwiththetechnicalsideoftheprintingindustryandhaveacomprehensiveunderstandingofallthefeaturesofthelinestheyrepresent.第26頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月Wewouldbeverygratefulifyoucouldtakeafewmomentstosendusthenamesofthreeo
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