工程項(xiàng)目檔案管理的主要手段和措施

檔案管理的主要手段和措施一、檔案管理目標(biāo)工程項(xiàng)目檔案的價(jià)值使檔案管理在項(xiàng)目管理內(nèi)容中顯得尤為重要，同時(shí)文件檔案控制是ISO9000所要求的一個(gè)基本要素，也是項(xiàng)目管理不可或缺的方面，規(guī)范、有效的檔案管理工作保證了城市建設(shè)檔案的完整性、系統(tǒng)性和國家有關(guān)規(guī)范和法律要求。二、檔案管理依據(jù)喇序號躁檔案管理似法律法規(guī)殼條例等依步據(jù)差1迎《中華人戰(zhàn)民共和國蓋檔案法》少閣穿第十一條駐規(guī)定：機(jī)指關(guān)、團(tuán)體舍、企業(yè)、頑事業(yè)單位鞏和其他組蛇織必須按星照國家規(guī)番定，定期戚向檔案館龍移交檔案底。炸2咽《中華人紫民共和國撫城鄉(xiāng)規(guī)劃陳法》隸第四十五撇條規(guī)定：清建設(shè)單位俊應(yīng)當(dāng)在竣和工驗(yàn)收后煙六個(gè)月內(nèi)削向城鄉(xiāng)規(guī)部劃行政主劃管部門報(bào)砌送有關(guān)竣巡工驗(yàn)收資百料。膏第六十七甘條規(guī)定：杯建設(shè)單位何未在建設(shè)館工程竣工惑驗(yàn)收后六蒸個(gè)月內(nèi)向菠城鄉(xiāng)規(guī)劃巡行政主管角部門報(bào)送司有關(guān)竣工答驗(yàn)收資料張的，由所叢在地城市來、縣人民向政府城鄉(xiāng)殺規(guī)劃主管罵部門責(zé)令燥限期補(bǔ)報(bào)史，逾期不湖補(bǔ)報(bào)的，乳處一萬元圖以上五萬括元以下的確罰款。竭3枕國務(wù)院《猴科學(xué)技術(shù)肯檔案工作計(jì)條例》萌第七條規(guī)擴(kuò)定：各單鑼位在對每鵝一項(xiàng)科研伙成果、產(chǎn)的品試制、鳴基建工程童或其他技慌術(shù)項(xiàng)目進(jìn)稈行鑒定、摩驗(yàn)收的時(shí)遵候，要有驢科技檔案縱部門參加投，對應(yīng)當(dāng)抗歸檔的科梯技文件材遞料加以驗(yàn)休收。沒有鳥完整、準(zhǔn)閱確、系統(tǒng)天的科技文豎件材料的腔項(xiàng)目，不倡能驗(yàn)收。炸4帶《建設(shè)工訴程質(zhì)量管必理?xiàng)l例》架第十六條發(fā)規(guī)定：建凡設(shè)單位收爺?shù)浇ㄔO(shè)工療程竣工報(bào)徒告后，應(yīng)學(xué)當(dāng)組織設(shè)扁計(jì)、施工善、工程監(jiān)浪理等有關(guān)疲單位進(jìn)行犬竣工驗(yàn)收煤。趟建設(shè)工程建竣工驗(yàn)收素應(yīng)當(dāng)具備離下列條件耀：芹完成建設(shè)匆工程設(shè)計(jì)統(tǒng)和合同約閃定的各項(xiàng)知內(nèi)容；鵝有完整的爭技術(shù)檔案挪和施工管燥理資料；跌有工程使如用的主要蒙建筑材料翼、建筑構(gòu)孕配件和設(shè)英備的進(jìn)場歐試驗(yàn)報(bào)告翠；壘有勘察、淘設(shè)計(jì)、施眉工、工程居監(jiān)理等單咳位分別簽浮署的質(zhì)量荷合格文件設(shè)；鉆有施工單你位簽署的到工程保修悄書。桂建設(shè)工程岔經(jīng)驗(yàn)收合柔格的，方旱可交付使筑用。吹第十七條濁規(guī)定：建幻設(shè)單位應(yīng)廈當(dāng)嚴(yán)格按虛照國家有躁關(guān)檔案管匪理的規(guī)定污，及時(shí)收唐集，整理捕建設(shè)項(xiàng)目恢各環(huán)節(jié)的堡文件資料費(fèi)，建立健騾全建設(shè)項(xiàng)磚目檔案，搭并在建設(shè)霜工程竣工挖后，及時(shí)階向建設(shè)行昌政主管部針門或者其馬他有關(guān)部斗門移交建撐設(shè)項(xiàng)目檔況案的，責(zé)是令其改正庸，海處麥1燒萬元以蛛上喝1催0迅萬元以下粒罰款。袖5糞國家住房挖與城鄉(xiāng)建裹設(shè)部《城飾市建設(shè)檔嚷案管理規(guī)紡定》望第八條明叫確指出：井列入城建川檔案接收杠范圍的工住程，建設(shè)節(jié)單位在組旅織竣工驗(yàn)遇收前，應(yīng)寺當(dāng)提請城俊建檔案管埋理機(jī)構(gòu)對掌工程檔案筆進(jìn)行預(yù)驗(yàn)吧收。預(yù)驗(yàn)乞收合格后苦，由城建喚檔案管理乘家機(jī)構(gòu)出鴉具工程檔旦案認(rèn)可文據(jù)件。膝第九條指管出：建設(shè)非單位在取嘗得工程檔禿案認(rèn)可文逢件后，方坦可組織工為程竣工驗(yàn)為收。建設(shè)婦行政主管爪部門在辦索理竣工驗(yàn)博收備案時(shí)施，應(yīng)當(dāng)查稠驗(yàn)工程檔看案認(rèn)可文喜件。駁6天《城市地榮下管線工澤程檔案管絨理辦法》壩（建設(shè)部疊第命13規(guī)6慶號令）繪第十條規(guī)叮定：建設(shè)腳單位在地籃下管線工納程竣工驗(yàn)鞋收備案錢漸，應(yīng)當(dāng)向孤城建檔案蜻管理機(jī)構(gòu)價(jià)移交下列庸檔案資料時(shí)。役（杯1偷）地下管危線工程項(xiàng)覺目準(zhǔn)備階鋼段文件、并監(jiān)理文件度、施工文蓋件、竣工學(xué)驗(yàn)收文件弄和竣工圖詳；禁（暢2堤）地下管謝線竣工測票量成果；副（合3摩）其他應(yīng)記當(dāng)歸檔的彈文件資料惜（電子文辭件、工程婦照片、錄版像等）城份市供水、忍排水、燃催氣、熱力醬電力、電壓訊等地下解管線專業(yè)耐單位應(yīng)當(dāng)喘及時(shí)向城泰建檔案管責(zé)理機(jī)構(gòu)移司交地下專垃業(yè)管線圖迎。淺第十二條搬規(guī)定曠：燕“卷因建設(shè)單雀位未移交挖地下管線套工程檔案默，造成施真工單位在塊施工中損意害地下管刻線的，建施設(shè)單位依編法承擔(dān)相境應(yīng)的責(zé)任賺。僑”蔬7鴨《浙江省完城市建設(shè)肺檔案管理疏辦法》斧城市建設(shè)匠檔案機(jī)構(gòu)妻接收和管久理下列檔極案：營魚悅（一）城嘆市建設(shè)工鞋程檔案；療笨炒1污、工業(yè)、鞋民用建筑熱工程；犁摧紛2嫁、市政基嚼礎(chǔ)設(shè)施工擊程；荒場窯第八羽條規(guī)竿迎城市建設(shè)急檔案材料皂形成單位色必須按照慨國家和本理省規(guī)定的拘標(biāo)準(zhǔn)以及兄辦法的要紋求收集、者整理建設(shè)已工程（包睜括配套工溜程，下同盾）檔案，境并向城市踐建設(shè)檔案剝機(jī)構(gòu)移交移。偵題燈前款所稱墊建設(shè)工程點(diǎn)檔案，包松括工程項(xiàng)能目前期、初施工及竣瘡工所形成職的應(yīng)當(dāng)歸凝檔保存的蝦文件材料緩。工程系籌那個(gè)木前場期管理性畢文件材料裕可以移交棉副本。宵第九朽條歐扁稿建設(shè)單位狠在申領(lǐng)建較設(shè)工程規(guī)筋劃許可證逢或者施工咳許可證前蜓，應(yīng)當(dāng)與匯工程所在跨地城市建盤設(shè)檔案機(jī)楚構(gòu)簽訂建賴設(shè)工程檔佛案承諾書供。駁城市建設(shè)善檔案機(jī)構(gòu)爪應(yīng)當(dāng)定期僚將建設(shè)工儉程檔案承客諾書簽訂任情況，報(bào)衰工程所在穴地建設(shè)行渣政主管部是門和檔案協(xié)行政主管耽部門備案緒。三、簽訂《建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書》岸辦理事項(xiàng)嗽簽訂《建索設(shè)工程竣蒙工檔案移金交承諾書痛》動辦理機(jī)構(gòu)夫區(qū)城建檔皂案館兄主辦處室強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)購科偽申辦對象事余杭區(qū)行臂政規(guī)劃區(qū)協(xié)域內(nèi)各類茅工程項(xiàng)目口的建設(shè)單乎位和個(gè)人棉辦理依據(jù)須《浙江省賭城市建設(shè)垮檔案管理鄙辦法》（啊浙江省人英民政府令絕第芹21嬸7組號）濾第助1貨0弦條杏辦理時(shí)限授資料齊全莫后當(dāng)場辦授理馳緊前工作隆條件室辦理資料便序號盈所需文件察領(lǐng)螺取寫/兇辦理部門宮1駕填寫《建嘩設(shè)工程竣桃工檔案移霜交承諾書簡》兩份及反《建設(shè)工常程檔案管歉理登記表乖》一份（違必須加蓋先公章）痛2技規(guī)劃許可襯證復(fù)印件豪一份（包盈括附件、梢附圖）穩(wěn)3擠樁基先行謀項(xiàng)目提供拆建設(shè)局批蓄準(zhǔn)文件及悔規(guī)劃審批幣圖村4鼻需要提供助的其他資夸料儲5陣6賞7拴辦理程序焦窗口辦理四、項(xiàng)目建設(shè)各階段的文件的收集及其責(zé)任單位束階老泡掠段倘內(nèi)婚竟熄容足負(fù)責(zé)單位我辦理建設(shè)外工程規(guī)劃鳥許可證藥辦理《建道設(shè)工程竣域工檔案驗(yàn)忘收報(bào)送申撕請表》，產(chǎn)和城建檔滑案管理部邪門簽訂《耗建設(shè)工程戴竣工檔案獨(dú)編制及報(bào)鮮送合同》晨項(xiàng)目代建嗽單位喝項(xiàng)目前期匪準(zhǔn)備階段個(gè)收集、積勺累和整理鞠項(xiàng)目前期掘文件以及股設(shè)備、工舟藝和涉外蝴文件鵝項(xiàng)目代建因單位迎勘察設(shè)計(jì)閉階段徐負(fù)責(zé)收集張、積累勘許察、設(shè)計(jì)浪文件，并殼按規(guī)定在秧項(xiàng)目竣工仁前向項(xiàng)目閑代建單位守移交嶺勘察、設(shè)體計(jì)單位捧項(xiàng)目岸施工租階段宵施工及分蝶包項(xiàng)目全兆部文件的村收集、積紐累、整理被，并規(guī)定壺在項(xiàng)目竣大工前向項(xiàng)濟(jì)目代建單促位移交嶄施工及分葉包承包商結(jié)收集積累踏項(xiàng)目監(jiān)理密檔案文件滋，并規(guī)定泉在項(xiàng)目竣需工前向項(xiàng)岔目代建單泳位移交鞭監(jiān)理單位窄試運(yùn)行猛試運(yùn)行過遺程中文件鈴、資料的扔收集和積吳累熊項(xiàng)目代建券單位憲項(xiàng)目顧竣工鈔驗(yàn)收五階段與負(fù)責(zé)收集冒竣工驗(yàn)收骨過程的文軋件尖施工承包起商氧在竣工驗(yàn)隸收前匯總執(zhí)各協(xié)作單命位收集的顆相關(guān)檔案呀資料，并狡確定需向測檔案管理往部門移交拉部分，作鄉(xiāng)好檔案移仇交的準(zhǔn)備霧工作喉項(xiàng)目代建船單位五、工程項(xiàng)目檔案管理和備案流程管理內(nèi)容將檔案管理目標(biāo)作為合約條款提出督促協(xié)作單位任命檔案管理負(fù)責(zé)人檔案收集、積累以月為周期檢查各協(xié)作單位檔案管理情況項(xiàng)目檔案的匯總確定需移交城建檔案資料并預(yù)檢檔案移交根據(jù)檔案移交證明及消防、環(huán)保、規(guī)劃等驗(yàn)收證明到建管處正式備案管理內(nèi)容將檔案管理目標(biāo)作為合約條款提出督促協(xié)作單位任命檔案管理負(fù)責(zé)人檔案收集、積累以月為周期檢查各協(xié)作單位檔案管理情況項(xiàng)目檔案的匯總確定需移交城建檔案資料并預(yù)檢檔案移交根據(jù)檔案移交證明及消防、環(huán)保、規(guī)劃等驗(yàn)收證明到建管處正式備案階段簽約階段項(xiàng)目啟動階段項(xiàng)目實(shí)施過程竣工驗(yàn)收前竣工驗(yàn)收后六、專業(yè)化歸檔和備案管理（一）建立系統(tǒng)、完善的信息網(wǎng)1、根據(jù)性質(zhì)的不同，建立相應(yīng)的信息網(wǎng)絡(luò)，明確聯(lián)絡(luò)人員。保持穩(wěn)定、暢通的信息渠道，保證工程信息能夠準(zhǔn)確、及時(shí)的傳達(dá)到有關(guān)各方。針對重大的工程技術(shù)問題和災(zāi)害性事故，應(yīng)制定特別的信息傳遞渠道，保證事故發(fā)生后，有關(guān)人員能夠在第一時(shí)刻了解到事故狀況，迅速作出決策。2、全面收集設(shè)計(jì)、施工等有關(guān)的工程信息和資料，通過計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的設(shè)備和手段進(jìn)行信息的同濟(jì)、匯總、整理和存儲。使設(shè)計(jì)者能夠及時(shí)了解到施工狀況，施工者能夠方便的查閱設(shè)計(jì)資料，管理者能夠全面了解工程情況，達(dá)到資源共享，提高信息資源的利用效率，從而提高項(xiàng)目的管理水平。3、建立信息發(fā)布制度。將工程信息進(jìn)行整理和匯編，定期地向招標(biāo)人、使用方、政府職能部門、社會有關(guān)方面進(jìn)行通報(bào)，接收監(jiān)督。（二）信息及檔案管理的措施1、組成專門小組負(fù)責(zé)收集工程、技術(shù)信息及竣工檔案的整理組卷歸檔工作。及時(shí)將工程、技術(shù)信息及竣工檔案整理驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)人、工作人員名單、竣工檔案整理工作計(jì)劃、聯(lián)系電話報(bào)項(xiàng)目代建方。2、立卷原則和分工（1）立卷應(yīng)遵循工程文件形成的自然規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。（2）一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。應(yīng)（驚3專）工程文踩件可按建峽設(shè)程序劃測分為：工省程準(zhǔn)備階躲段文件、滲監(jiān)理文件躲、施工文義件、竣工額圖、竣工戒驗(yàn)收文絞件葡5狂部分。徹（壁4究）招標(biāo)人擊、使用方崇、施工方磨負(fù)責(zé)立卷惱范圍按余竊杭區(qū)城建掠檔案館制糧定的《余午杭區(qū)建設(shè)石工程檔案蔥編制指南濱》執(zhí)行。凳①憶工程準(zhǔn)備杠階段，由綢招標(biāo)人、轟使用方按蹈項(xiàng)目立卷沃；實(shí)施階甘段，由招忘標(biāo)人、使悅用人按單大位工程立勁卷的竣工程驗(yàn)收文件緩。戰(zhàn)②凱由施工方醋按單位工莊程立卷：假施工及驗(yàn)倍收記錄、息竣工圖。替施工單位致根據(jù)《工增程竣工檔兵案驗(yàn)收小勞結(jié)提綱》元的要求，束編寫工程樣竣工驗(yàn)收宮小結(jié)，施源工單位負(fù)稀責(zé)人簽名仿，加蓋公縫章，以備公驗(yàn)收。驗(yàn)輩收后，工爸程竣工驗(yàn)次收小結(jié)交質(zhì)項(xiàng)目代建組方?？储鄣逃身?xiàng)目代銜建方按單竭位工程立余卷：監(jiān)理羨文件，在甩施工監(jiān)理返中形成的彩資料檔案頌十分重要蔑，除部分高資料交由踢施工單位路組卷外，般均應(yīng)分類另裝訂，監(jiān)委理文件可良先按單位溉工程、分擁部工程、刃專業(yè)、階芹段組卷，婦竣工后移唱交一套原拆件給招標(biāo)細(xì)人、使用殘方存檔。舟負(fù)責(zé)嚴(yán)格盲審核竣工豬檔案的質(zhì)尺量。填寫父《工程質(zhì)乏量保證資厲料審查記磚錄》，一泊式三份，霸總監(jiān)理工接程師簽字暢后，一份旗交項(xiàng)目代信建方，一排份交施工灑方，監(jiān)理暈方留存一訓(xùn)份。監(jiān)理眠方工程師臟審核竣工諸圖后，應(yīng)卵在竣工圖彩上簽字并紫加蓋監(jiān)理透單位公章壇。驅(qū)④鹿監(jiān)理方抽懇檢材料、溜測量檢測腳資料和備商案需填寫練的表格按瞧標(biāo)段另行股組卷，其血中除材料準(zhǔn)質(zhì)檢報(bào)告可入施工單厭位檔案外寸，監(jiān)理單駕位在工程過監(jiān)理工程波中所形成臺的所有資校料，如監(jiān)森理規(guī)劃、摘會議紀(jì)要現(xiàn)、月報(bào)、刊監(jiān)理工作冬總結(jié)等按亦所管標(biāo)段朗分類整理阻裝訂成冊鄭。（此部凈分工作根狀據(jù)招標(biāo)文防件以及《陰項(xiàng)目代建讓合同》的坡要求由項(xiàng)書目代建方怠完成，具似體實(shí)施由肅項(xiàng)目代建牢方負(fù)責(zé)）典（三）項(xiàng)彈目前期報(bào)繼建階段檔跡案資料目隱錄清單窮分溉倍類道內(nèi)框碗潮歉容正備寶卻注逐項(xiàng)目掏前期林立項(xiàng)椅文件擠部分亮（生1乘）項(xiàng)目建徹議書及批便復(fù)文件鄉(xiāng)（智2娃）可行性匆研究報(bào)告派、環(huán)境影榆響報(bào)告、松論證及評薯估等文件扭（綢3戴）設(shè)計(jì)任扛務(wù)書及批懲復(fù)迎（暈4甘）建設(shè)用充地選址意煙見書及批胡復(fù)驢（碧5暑）國家土壇地使用證汽及地形圖傳（拿6旗）建設(shè)用夾地規(guī)劃許嘉可證及核饞準(zhǔn)的地形慢圖睡（券7駕）建設(shè)工俗程規(guī)劃許燭可證及核灶準(zhǔn)的總面席積、紅線魔圖稍設(shè)計(jì)文件摟和資料文環(huán)件歪（普1電）工程水初文、地質(zhì)淺勘察報(bào)告佛（百2罪）地質(zhì)圖蜓（析3朗）規(guī)劃設(shè)姑計(jì)文件陡（妹4冰）方案設(shè)努計(jì)兄（剝5剖）初步設(shè)腸計(jì)和工程轎總概算滴（芒6霜）施工圖躺時(shí)機(jī)和工訪程預(yù)算黎（豬7被）工程結(jié)寇構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)帆算書及說鑄明書急施工育技術(shù)脅文件稱土建部分凱1永、施工技蘇術(shù)文件防（剝1與）施工合屯同膨（渡2窄）施工預(yù)秒算鋤（蛾3厲）開工、?？⒐?bào)告?。?壞）施工定領(lǐng)位測量記蘭錄、測量屑復(fù)核單及暈成果圖沃（佩5竭）工程質(zhì)緒量檢查及貿(mào)驗(yàn)收記錄避；單位工滅程質(zhì)量綜聞合評定表堂等拐2筑、施工材硬料質(zhì)量保辟證文件削（顫1怕）原材料襪匯總表及造質(zhì)量證明辟單、試驗(yàn)炭報(bào)告暖（業(yè)2英）施工試?yán)栩?yàn)匯總表宏及試驗(yàn)報(bào)勢告冶（冰3陷）預(yù)制構(gòu)沸建件明細(xì)沒表及合格芝證、試驗(yàn)蓬報(bào)告沾水、衛(wèi)部頁分休（井1踢）施工合窗同誦（沙2?。┦┕ゎA(yù)掛算?。ê?授）開工、左竣工報(bào)告紡（珍4予）室外管梅線測量記拆錄絡(luò)（波5煮）功能試蒙驗(yàn)記錄及折質(zhì)量評定鋤（滔6疾）隱蔽工辟程驗(yàn)收記添錄州（洪7造）材料、村設(shè)備明細(xì)跳表及檢驗(yàn)四記錄摘（賀8利）管線征畜詢報(bào)告單浮、管線、未設(shè)備報(bào)裝業(yè)單牛電力部分躲通風(fēng)與空添調(diào)部分傍智能化系烤統(tǒng)部分織設(shè)計(jì)變更津依據(jù)性文現(xiàn)件花監(jiān)理文件建（靠1呢）監(jiān)理規(guī)嘴劃孕（找2應(yīng)）施工進(jìn)爆度控制類羅文件屑（防3驚）施工質(zhì)濃量控制類瘋文件園（使4臉）工程造石價(jià)控制類慨文件認(rèn)（紫5河）工程竣臟工總結(jié)陵（誰6痕）質(zhì)量評播價(jià)意見報(bào)家告生項(xiàng)目管理甩類資料蓄1偵、招投標(biāo)羅文件、合拆同文件類浙2齡、項(xiàng)目進(jìn)滾度控制類電3番、項(xiàng)目費(fèi)永用控制類炸4政、項(xiàng)目材棉料控制類華5習(xí)、項(xiàng)目質(zhì)章量控制類勿6術(shù)、項(xiàng)目財(cái)愉務(wù)類凳7們、報(bào)告總都結(jié)類御8喘、信息溝災(zāi)通類附竣工驗(yàn)妄收文件脂1顯、工程竣即工報(bào)告幼2錢、工程決坡算的3名、各專業(yè)陣竣工驗(yàn)收太鑒定證書錄4遵、項(xiàng)目竣喜工驗(yàn)收文述件仰5屋、試運(yùn)行值相關(guān)文件強(qiáng)現(xiàn)場膝聲像位資料慮1意、工程現(xiàn)棚場原地物站、地貌照抽片、錄像古2往、建筑物躁建成后的姿照片、錄息像虎3素、工程建您設(shè)重要過仁程的照片埋和錄像席竣工圖亦1謀、平面布設(shè)置圖俗2棚、建筑、謠結(jié)構(gòu)竣工恨圖（含樁鬼位布置圖抵）顯3肉、大型設(shè)申備基礎(chǔ)竣尾工圖攜4踢、大型設(shè)臣備基礎(chǔ)竣飼工圖豬5癢、弱電、掘給排水、涌智能化、擦暖通專業(yè)釀竣工圖漢6集、建設(shè)用巨地范圍內(nèi)桌以下綜合壁管網(wǎng)勺七、我公爭司代建過塞程中需提霞供的文件智—倘實(shí)買行猛“榨隱蔽工程蚊陽光建化芽”亭制度孔1朽、定期信內(nèi)息文件舌根據(jù)建設(shè)山管理服務(wù)披工程項(xiàng)目姑、范圍及凍內(nèi)容。隨漆工程施工盞進(jìn)度向綜劈合管理部波門和業(yè)主微報(bào)送建設(shè)少管理服務(wù)絡(luò)月報(bào)，其貝主要內(nèi)容迅為：租施工質(zhì)量六情況：原固材料質(zhì)量障及檢驗(yàn)情皂況；框工程進(jìn)度觀情況；稼進(jìn)場施工群機(jī)械設(shè)備丟及勞動力剃動態(tài)；挑合同變更莊和工程變堤更情況；陡工程款支湖付情況；鉗建設(shè)管理漿服務(wù)工程腹情況；耕工程建設(shè)員大事記。搏2禿、根據(jù)建穴設(shè)管理服點(diǎn)務(wù)工程進(jìn)船展情況的矛不定期報(bào)哈告?、俪岁P(guān)于工程照優(yōu)化設(shè)計(jì)際或變更或唐施工進(jìn)展諸的建議；刷②踩資金、資傅源投入及嚷合理配置假的建議；鑼③朗工程進(jìn)展胃預(yù)測分析穩(wěn)報(bào)告；楊④寺合理要求左提交的其浪他報(bào)告；您工程分階敞段驗(yàn)收、膚竣工驗(yàn)收腫建設(shè)管理康服務(wù)工作叛報(bào)告。雄3棒、建設(shè)管夏理服務(wù)過蛋程文件趟①食施工措施桐計(jì)劃批復(fù)高文件；哭②饒施工進(jìn)度礙調(diào)整批復(fù)夠文件；滑③銜項(xiàng)目管理聞協(xié)調(diào)會議乓紀(jì)要文件叨；裁④掩其他項(xiàng)目壇管理業(yè)務(wù)瘦往來文件康；浙⑤咸質(zhì)量事故晌處理文件源。式4貓、實(shí)行隱鑒蔽工程陽斬光化制度藏在所有隱毛蔽工程組惡織驗(yàn)收時(shí)繭，我們將澇鋼筋工程濾、給排水幅管安裝線嶄路、電氣僵套管埋設(shè)霜等全部采方用動態(tài)攝牧像的手段踐全過程記梁錄，隱蔽凝工程的影榜像資料作侄為管理檔產(chǎn)案內(nèi)容存形檔。既為慢后期維修刊提供依據(jù)填，又為隱竹蔽工程的狹施工提供我了良好的畝監(jiān)督。其八、項(xiàng)目產(chǎn)檔案文件菌質(zhì)量要求他1體、項(xiàng)目檔速案文件應(yīng)特具備書面貢打印文件衰和電子文更件兩種格戴式；驕2姥、字跡清爹楚，圖樣森清晰，圖柱標(biāo)整潔，陳簽認(rèn)手續(xù)饅完備；件3膚、書面材讀料不得使淚用圓珠筆極、鉛筆等市易褪色不扎宜保存的雀書寫材料啟；夾4孫、復(fù)印、蜂打印文件嬸及照片的使字跡、線碗條和影像臺的清晰及魄牢固程度賭應(yīng)符合設(shè)途備標(biāo)定質(zhì)孝量的要求僚；黎5訊、錄音、運(yùn)錄像文件成應(yīng)保證載綢體的有效棄性；犯6猶、長期存鄉(xiāng)儲的電子別文件應(yīng)使悅用不可擦斗除光盤。藥項(xiàng)目代建箱單位在組狐織工程竣沒工前，提星前對工程編檔案進(jìn)行坦預(yù)驗(yàn)收，顆確保一次撐移交到檔辱案部門，黎并且協(xié)助柜正式備案泛，驗(yàn)收內(nèi)腥容如下：嘆工程檔案幫是否齊全筒、系統(tǒng)、自完整掃2腹、工程檔毀案是否整演理立卷、廣立卷是否錄符合《城易市建設(shè)檔情案案卷質(zhì)元量規(guī)定》唐3誓、工程檔總案的內(nèi)容趣是