醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)探究論文

第頁共頁醫(yī)院綜合檔案信息化建立探究論文醫(yī)院綜合檔案信息化建立探究論文【摘要】：^p：近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大，醫(yī)療程度進步，使得醫(yī)院檔案的信息量也不斷增加，傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化醫(yī)院開展的需求，因此，加強醫(yī)院綜合檔案的信息化建立對進步醫(yī)院管理程度具有重要意義，本文從綜合檔案信息化建立的意義、綜合檔案信息化建立的優(yōu)越性以及綜合信息化檔案的應(yīng)用及體會三方面進展綜述?！娟P(guān)鍵詞】：^p：醫(yī)院；檔案；信息化建立；應(yīng)用目前，人類社會已處于信息化社會，隨著近年信息化進程的加快，信息已成為消費力和競爭力的戰(zhàn)略資。而檔案信息化是指在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在管理檔案的過程中，全面使用現(xiàn)代信息化技術(shù)，對檔案資進展處理、分類、管理、儲存，實現(xiàn)檔案的信息化管理[1]。醫(yī)院檔案的管理是表達醫(yī)院管理程度、社會效益、競爭力和經(jīng)濟效益的一項重要指標(biāo)。1醫(yī)院綜合檔案信息化建立的意義醫(yī)院綜合檔案作為醫(yī)院的重要信息資，在這個知識經(jīng)濟開展迅速的時代，加強醫(yī)院綜合檔案信息化建立對醫(yī)院將來的開展具有重要的指導(dǎo)意義，可以促進醫(yī)院快速穩(wěn)定的開展，同時還能利用檔案信息資效勞于社會的各個層面。醫(yī)院的綜合檔案信息資的開發(fā)和利用可以滿足市場的經(jīng)濟需求，進步醫(yī)院的經(jīng)濟效益。在當(dāng)前知識經(jīng)濟開展下，要想獲取更高的經(jīng)濟效益，僅依靠醫(yī)院現(xiàn)有條件是難以實現(xiàn)的'，需要依靠醫(yī)院的檔案信息進展指導(dǎo)和決策，根據(jù)市場經(jīng)濟的變化，積極利用檔案信息資，促進醫(yī)院開展，進步經(jīng)濟效益，同時使醫(yī)院的綜合效勞才能得到提升。醫(yī)院檔案信息化建立也是社會精神文明建立的重要內(nèi)容，同時在經(jīng)濟開展中也起著重要作用，不僅能對醫(yī)院的思想政治教育起著重要作用，通過加強醫(yī)院綜合檔案信息化建立，還能可以充分滿足醫(yī)院精神文明建立，實現(xiàn)新時期的企業(yè)文化，在競爭劇烈的現(xiàn)代社會中穩(wěn)定開展。2醫(yī)院綜合檔案信息化建立的優(yōu)越性2.1降低本錢目前，人類社會已經(jīng)步入信息化時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展已經(jīng)非常成熟，傳統(tǒng)檔案管理的龐雜已在檔案管理中日漸顯現(xiàn)。醫(yī)院檔案的信息化建立可以將龐大的檔案信息在光盤、磁盤、計算機硬盤上存儲，通過計算機對檔案的內(nèi)容和數(shù)據(jù)進展管理[2]。就能減少人工管理的本錢，同時還能節(jié)約存儲空間，檔案的查閱和調(diào)用也非常方便，降低了醫(yī)院的管理本錢。2.2進步工作效率通過采用信息化數(shù)字管理，可以及時將醫(yī)院的檔案進展分類管理，同時減少查找、調(diào)用檔案的時間。由于醫(yī)院需要管理、統(tǒng)計的檔案數(shù)量較多，傳統(tǒng)的管理方法不僅耗時長、存儲困難、管理繁雜，同時在需要調(diào)用檔案時，查詢檔案花費的時間較長，通過信息化的建立，可以有效防止去檔案庫房查找檔案，直接從計算機中查找并調(diào)用，大大進步了工作效率。3綜合信息化檔案的應(yīng)用和體會現(xiàn)階段，對醫(yī)院的綜合檔案進展信息化管理還需要一定的技術(shù)支撐，因此，還應(yīng)加強信息化管理這方面的技術(shù)?！?〕進步檔案信息化的系統(tǒng)建立：目前，我國檔案管理存在檔案文件的歸檔全面性和系統(tǒng)性缺乏，尤其是檔案的真實性、完好性、有效性存在一定問題，因此，進步和改善數(shù)字化信息管理的手段和技術(shù)尤為重要，完善檔案的歸檔和搜集。在檔案信息化系統(tǒng)設(shè)計之前，應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的平安應(yīng)急措施和數(shù)據(jù)備份。加強網(wǎng)絡(luò)根底設(shè)施、系統(tǒng)晉級、系統(tǒng)權(quán)限等方面的平安管理，確保檔案數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和真實性?！?〕進步檔案管理的保密性：信息化建立具有存儲介質(zhì)多、攜帶方便、易于管理的特點。近年來，網(wǎng)絡(luò)黑x技術(shù)不斷進步，檔案信息化管理的保密性遭到嚴重威脅，應(yīng)引起檔案管理人員的重視。因此，檔案管理人員應(yīng)具備防泄密技術(shù)，同時嚴格管理存儲檔案介質(zhì)，務(wù)必確保檔案的平安性。同時加強自身的平安責(zé)任意識，做好檔案歸檔，便于查詢。進步檔案信息的維護意識以及保密意識，做到絕不泄露檔案信息。〔3〕加強檔案管理人員的素質(zhì)：醫(yī)院應(yīng)裝備一支優(yōu)秀的計算機隊伍來提升檔案信息的管理程度。檔案管理人員應(yīng)具備扎實的計算機操作技術(shù)，同時對檔案學(xué)管理知識也要有所掌握，純熟操作電子信息的搜集、歸檔、分類等工作。〔4〕加強電子信息管理的標(biāo)準性：由于目前醫(yī)院檔案信息龐大，系統(tǒng)性缺乏，為進步管理工作程度，實現(xiàn)標(biāo)準化、標(biāo)準化的信息管理，一方面需要加強管理軟件的開發(fā)，不斷完善管理軟件，使其更專業(yè)化、系統(tǒng)化；另一方面需要進步管理人員的責(zé)任意識和軟件的應(yīng)用才能。因此，在設(shè)計檔案信息化建立的過程中，應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實際情況，提供相關(guān)目錄、【關(guān)鍵詞】：^p、索引等，方便查找，同時還能實現(xiàn)檔案信息管理的標(biāo)準化。4討論醫(yī)院綜合檔案指醫(yī)院在進展教學(xué)、科研、醫(yī)療、會計、訴訟等各項工作中形成的文字、影響、實物的總稱[3]。而檔案信息化建立指利用計算機對檔案材料進展歸納、加工、搜集，是檔案信息轉(zhuǎn)化為電子形式的二次文獻，方便醫(yī)院對檔案的使用。檔案信息化數(shù)字管理的兩項主要內(nèi)容有：一是將檔案室目前存儲的文件通過多媒體、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，在計算機系統(tǒng)上使用。二是根據(jù)需要將檔案進展電子歸檔和搜集，形成電子檔案[4]。隨著我國信息化不斷建立，檔案信息管理的利用已成為醫(yī)院開展的重要環(huán)節(jié)，同時，也是表達醫(yī)院管理程度的指標(biāo)。只有通過進步醫(yī)院的信息化管理，才能進步醫(yī)院的綜合效勞才能，促進醫(yī)院在知識經(jīng)濟的形勢下穩(wěn)定開展，進步經(jīng)濟效益?！緟⒖嘉墨I】：^p:[1]曾潔萍.信息化時代醫(yī)院綜合檔案管理的工作策略討論[J].中國保健營養(yǎng),2023,23(6):3404.[2]楊慧安.醫(yī)院檔案信息化建立面臨的問題與對策芻議[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用,