與學(xué)習(xí)為伍-與安全為伴

------------------------------------------------------------------------與學(xué)習(xí)為伍--與安全為伴與學(xué)習(xí)為伍與安全為伴經(jīng)貿(mào)中心在機(jī)關(guān)的精密組織下，我結(jié)合了自身的工作特點(diǎn)對(duì)“安全在我心”主題粗淺說(shuō)一下自身在對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中“安全”二字的認(rèn)識(shí)，我的認(rèn)識(shí)有如下幾點(diǎn)：“安全”二字是否真正的存在于非運(yùn)輸企業(yè)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中。河北冀鐵集團(tuán)經(jīng)貿(mào)中心是河北冀鐵集團(tuán)公司在集團(tuán)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整中于2014年1月1日重新成立，經(jīng)貿(mào)中心在冀鐵集團(tuán)整個(gè)板塊中主要負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)是全集團(tuán)的大宗商貿(mào)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)流程中的貨物，小則幾噸，大則百萬(wàn)噸，在如此大數(shù)量的購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)當(dāng)中，大宗貨物的物流運(yùn)輸形成了后續(xù)大量的票流（磅單、運(yùn)費(fèi)、增值稅發(fā)票等）和資金流，小則幾萬(wàn)，大則上億元。從經(jīng)貿(mào)中心的整體年齡結(jié)構(gòu)來(lái)看，目前是集團(tuán)最年輕的一個(gè)團(tuán)隊(duì)，基本都是剛剛走出校門(mén)的大學(xué)生，面臨著工作經(jīng)驗(yàn)不足等問(wèn)題，加上龐大的業(yè)務(wù)量，大量的票據(jù)、資金運(yùn)作，那么“安全風(fēng)險(xiǎn)”四個(gè)字必然會(huì)隱藏在商貿(mào)業(yè)務(wù)購(gòu)銷(xiāo)中存在哪些安全風(fēng)險(xiǎn)隱患。合同風(fēng)險(xiǎn)合同的風(fēng)險(xiǎn)把控是整個(gè)商貿(mào)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)能否安全順利運(yùn)行最為基礎(chǔ)的關(guān)鍵點(diǎn)，合同當(dāng)中的一個(gè)條款甚至一個(gè)字眼都關(guān)系著后續(xù)開(kāi)展整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條能否正常安全的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以關(guān)于合同的洽談與后期的訂立必須爭(zhēng)取全面的制定對(duì)我方有利的條款，包括：貨物的特性、貨物的運(yùn)輸方式、資金票據(jù)的運(yùn)作方式、違約責(zé)任、簽約地點(diǎn)、約定法院等等。物流風(fēng)險(xiǎn)在商貿(mào)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)當(dāng)中，貨物能否在保證質(zhì)量和數(shù)量的前提下抵達(dá)我方下家采購(gòu)公司的倉(cāng)庫(kù)，其中必然是存在一定風(fēng)險(xiǎn)，物流的安全是隨后業(yè)務(wù)鏈條當(dāng)中至關(guān)重要的一環(huán)，這就需要我公司業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)操作中，把包括在數(shù)量、質(zhì)量、運(yùn)輸方式、質(zhì)檢單據(jù)、運(yùn)輸票據(jù)、軌道衡單據(jù)等等一些列物流過(guò)程包括在單據(jù)上一定要細(xì)化管理，嚴(yán)格把關(guān)。票流風(fēng)險(xiǎn)此處所說(shuō)的票流為貨物從出賣(mài)方發(fā)出直到抵達(dá)最終用戶的過(guò)程中，每個(gè)物流環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生貨物交接的票據(jù)（包括過(guò)衡記錄、交接票據(jù)、質(zhì)檢報(bào)告等等），這些票據(jù)的編寫(xiě)，保存都是在后續(xù)的結(jié)算過(guò)程中最有效的，說(shuō)明問(wèn)題的依據(jù)，包括貨物抵達(dá)買(mǎi)方倉(cāng)庫(kù)后買(mǎi)方都是依據(jù)這些票據(jù)給銷(xiāo)方開(kāi)具結(jié)算單，銷(xiāo)方再根據(jù)結(jié)算單開(kāi)具真實(shí)有效的增值稅發(fā)票至買(mǎi)方掛賬，可見(jiàn)以上這些票據(jù)在整個(gè)買(mǎi)賣(mài)過(guò)程中的重要性，所以在整個(gè)的業(yè)務(wù)操作過(guò)程中，這些票據(jù)的保存也是在業(yè)務(wù)操作工作中的重中之重。4.資金流風(fēng)險(xiǎn)公司掛賬后，每個(gè)月要把握好每個(gè)公司結(jié)款的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。大宗商貿(mào)業(yè)務(wù)的結(jié)款方式有銀行現(xiàn)匯、銀行承兌匯票兩種結(jié)款方式，針對(duì)于這兩種幾款方式的特點(diǎn)，業(yè)務(wù)部門(mén)必須要準(zhǔn)確無(wú)誤核對(duì)好數(shù)額后方可付款。銀行現(xiàn)匯結(jié)款具有資金流轉(zhuǎn)快的特點(diǎn)，所以在付款時(shí)必須認(rèn)真做好大額聯(lián)簽手續(xù)。銀行承兌匯票的流動(dòng)性強(qiáng)，所以銀行承兌匯票在背書(shū)的過(guò)程當(dāng)中一定要寫(xiě)好被背書(shū)人，在業(yè)務(wù)員需要外出交接時(shí)，一定要保證好自身和票據(jù)的安全，并要認(rèn)真準(zhǔn)確核對(duì)好匯票，做好交接手續(xù)。如何把控在商貿(mào)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)當(dāng)中存在的安全風(fēng)險(xiǎn)。1.在合同訂立時(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)、法律部門(mén)以及律師相互之間要積極配合，積極與客戶溝通訂立合同，最大限度的保證我公司的權(quán)益。2.物流過(guò)程中及時(shí)了解貨物的信息，貨物的位置、質(zhì)量、數(shù)量是否如實(shí)達(dá)到，收貨方是否如實(shí)收貨，及時(shí)向收貨方索取貨物磅單等一系列單據(jù)。3.增值稅發(fā)票開(kāi)具一定要及時(shí)、準(zhǔn)確。在票據(jù)傳遞的過(guò)程中要做好登記、交接手續(xù)。4.資金運(yùn)作的過(guò)程中要認(rèn)真執(zhí)行大額資金聯(lián)簽制服，業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)、準(zhǔn)確做好付款手續(xù)。隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)，掌握好應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的準(zhǔn)確數(shù)額。在銀行承兌匯票的傳遞過(guò)程中切記要保證好自身安全，用章安全以及票據(jù)的安全，做好票據(jù)交接手續(xù)。5.各個(gè)部門(mén)相互之間嚴(yán)格把控、相互把控、相互配合，嚴(yán)格遵守落實(shí)崗位責(zé)任制度。在業(yè)務(wù)操作流程中對(duì)于安全風(fēng)險(xiǎn)管理的創(chuàng)新方法。1.能夠進(jìn)一步貫徹落實(shí)集團(tuán)的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)，能夠把廉政風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)和現(xiàn)行的業(yè)務(wù)手續(xù)結(jié)合起來(lái)，爭(zhēng)取做到簽字無(wú)筆化，手續(xù)無(wú)紙化，數(shù)據(jù)精細(xì)化，檔案有序化。2.在業(yè)務(wù)操作人員及業(yè)務(wù)相關(guān)人員中每周組織頭腦風(fēng)暴活動(dòng)，以安全風(fēng)險(xiǎn)、合同洽談技巧、資金使用方法等等類似相關(guān)主題供大家一起討論，暢所欲言。3.通過(guò)多種媒介，讓職工能夠了解安全風(fēng)險(xiǎn)在非運(yùn)輸企業(yè)之中是普遍存在的，而且安全風(fēng)險(xiǎn)在非運(yùn)輸企業(yè)當(dāng)中的重要性。4.多組織職工去法院旁聽(tīng)一些經(jīng)濟(jì)案件的審判過(guò)程，讓職工切實(shí)的意識(shí)到在商貿(mào)業(yè)務(wù)中每個(gè)環(huán)節(jié)的重要性。5.加強(qiáng)公司內(nèi)部的自我審計(jì)，自我檢查，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，做到早發(fā)現(xiàn)，早處理。星星