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文檔簡介
集團公司信息化建立規(guī)劃方案一、集團信息化存在的問題近年來,XX40%XXU8XXNc3.0了一批信息化管理和技術人才。務規(guī)?;拈_展,越來越明顯的凸現(xiàn)出來。XX管理平臺,真正實現(xiàn)集團和下屬機構之間的統(tǒng)一標準化的管理和協(xié)同管理。團業(yè)務的快速開展相匹配。二、企業(yè)信息化整體規(guī)劃的必要性隨著集團業(yè)務的快速開展,市場競爭日益劇烈,集團對內(nèi)部的精細化、標準化、信息化管理的需求日趨強烈,整合集團資源,提升集團的核心競爭力,重新構建一套適應和促進集團開展需要的信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。5XXXXXX"奠定根底。三、XX集團信息化建立規(guī)劃〔一〕信息化指導原那么XX規(guī)劃的全過程,也是今后集團信息化規(guī)劃實施的指導方針和政策依據(jù)?!?〕集團領導,歸口管理、組織保障COO立規(guī)劃;CIO發(fā)和利用,并承受集團信息化領導小組的領導、指導和監(jiān)視;術效勞工作。XX集團的ERP工程組織如下列圖所示:領導小組由集團COO擔任組長,小組組員由主要管理部門和業(yè)務部門的總監(jiān)組成。信息化委員會成員由系統(tǒng)分部、主要管理部門和業(yè)務部門的經(jīng)理組成。XX本子工程方案中規(guī)定的具體工作等。XXERPERP工作。XXXXXXXX造如下列圖所示:XX軟件工程領導小組由事業(yè)部相關領導、分公司總經(jīng)理等共同組成,負責工程高層溝通和高層協(xié)調(diào),工程關鍵決策等。XXXX信息化委員會的對口溝通協(xié)調(diào)等。調(diào),技術支持等?!?〕統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施程必須堅持統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一部屬的原那么;集團公司及所屬企業(yè)按照自身的開展目標和集團信息化規(guī)劃,落實和分解自身的信息化目標,以需求為導向,以應用促開展,以實用為準繩,以效益為目標,在集團信息化領導小組的統(tǒng)一領導下,由集團信息中心統(tǒng)一組織,扎實有效的分步開展集團公司及所屬企業(yè)信息系統(tǒng)的建立和推廣應用工作?!?〕統(tǒng)一標準,互聯(lián)共享信息技術成功應用和效益最大化的重要條件是信息根底標準的建立和統(tǒng)一。XX集團必須建立和形成適合自身開展需要的信息根底標準體系〔包括數(shù)據(jù)元素標系統(tǒng)設計標準、IT根底設施配置標準、信息管理和開發(fā)利用體系、信息平安保識和經(jīng)歷、積極性和創(chuàng)造性得到充分的共享和利用?!捕尘C合信息系統(tǒng)整體架構〔三〕信息化建立總體目標和階段性實現(xiàn)目標與概預算1、總體實現(xiàn)目標XX優(yōu)化集團的營銷體系與物流體系,打造現(xiàn)代化的供給鏈管理體系。團戰(zhàn)略目標提供有力的手段和保障。2、階段性規(guī)劃〔1〕第一階段規(guī)劃第一期實現(xiàn)核心目標:〔1〕建立統(tǒng)一的信息化開發(fā)根底應用平臺IT〔2建立統(tǒng)一的財務核算規(guī)那么與流程,實現(xiàn)財務核算信息的實時、透明、統(tǒng)一,為集團獲得經(jīng)營關鍵信息知情權,及時準確掌握生產(chǎn)和銷售經(jīng)營數(shù)據(jù)奠定根底。涉及軟件模塊:總賬、固定資產(chǎn)、庫存管理、應收管理、應付管理、存貨集團對賬、報表等根底核算功能的集中化、集團化、標準化?!?〕實施商貿(mào)業(yè)務板塊的內(nèi)部供給鏈協(xié)同管理,實現(xiàn)從產(chǎn)品到最終用戶的流通環(huán)節(jié)的供給鏈管理和分銷體系管理,以到達合理控制成品庫存、加強業(yè)務流過程監(jiān)控和業(yè)務分析,加速存貨周轉速度、提高商品及時到貨率、客戶效勞滿意度,并與集中財務核算系統(tǒng)無縫集成,滿足商貿(mào)業(yè)務財務一體化運作和管理,實現(xiàn)成品的物流與信息流、資金流的統(tǒng)一管理。退貨管理、庫存管理、內(nèi)部交易、發(fā)運管理模塊。并滿足業(yè)務數(shù)據(jù)與財務應收應付、存貨本錢核算及總賬的集成;滿足集團對銷售、庫存、運輸、價格、返利、本錢、收入及毛利的分析管理的需要?!?〕配合商貿(mào)供給鏈管理,對生產(chǎn)板塊,先行實施工廠的成品庫存管理。準確信息反響。和庫存占用,更好地實現(xiàn)成品生產(chǎn)與庫存的平衡管理。第二期實現(xiàn)目標:〔1〕實施工廠供給鏈管理與財務集中核算系統(tǒng),滿足工廠業(yè)務財務集中的一體化實時運作與管理。實現(xiàn)包括:A.管理要求;XX模式打下根底;滿足工廠庫存管理要求,包括生產(chǎn)領用、消耗性領用等業(yè)務。求。和分攤管理要求,實現(xiàn)存貨本錢的精細化管理和優(yōu)化。關鍵節(jié)點實時監(jiān)控和管理。〔2〕啟開工廠本錢核算系統(tǒng)的實施。在實施過程中,應充分考慮本錢管理系統(tǒng)從現(xiàn)有供給鏈及總賬系統(tǒng)中抽取相關數(shù)據(jù),以滿足目前工廠本錢核算的根本要求。時再調(diào)整本錢管理的方案。生產(chǎn)本錢核算系統(tǒng)的架構圖可如下列圖所示:第三期實現(xiàn)目標:〔1NCPortal供給商門戶?!?〕系統(tǒng)支持導入和集成現(xiàn)代物流技術,如物資條碼技術、商品條碼、箱碼、無線掃描、庫位管理等,加快物流速度與庫存周轉率?!?本階段實施人力資源根底應用,主要涉及模塊:職務職能管理、員工信息管理、員工調(diào)配管理、員工離職管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、休假管理、出差管理、加班管理、勞動合同管理、制度政策管理、經(jīng)理自助、員工自助??蓪ΜF(xiàn)有的人力構造做出系統(tǒng)分析,包括員工構造、更新率、增長率、離職率、流動〔異動〕率等規(guī)劃指標。可滿足XX各個部門,各種崗位薪資構造的定義,并能按條件輸出工資單,減輕薪資數(shù)據(jù)直接生成總賬憑證??蔀樨攧占泻怂闾峁┛煽繑?shù)據(jù)來源。〔4〕在完成商貿(mào)供給鏈和工廠供給鏈上線和推廣后,需要通過一系列的業(yè)務標效益。第一階段概預算第一期:400300:100小計:800〔2〕第二階段規(guī)劃第一期實現(xiàn)核心目標:〔1〕實現(xiàn)集團協(xié)同辦公自動化管理。ERP的集成,提高流程和辦公的效率,進一步提高業(yè)務流程的透明度和可視化?!?〕實現(xiàn)集團報表合并,到達新的會計準那么應用要求。消;復雜股權構造下的股權投資的自動抵消算法。股權投資權益法核算、本錢法核算下的自動合并算法;靈活確定合并范圍,或按區(qū)域、經(jīng)營版塊進展分部合并報告;留有可供審計的抵消痕跡,支持手工抵消;自定義的分類數(shù)據(jù)匯總與統(tǒng)計分析;在線催報與提交狀態(tài)管理;B/S構造的WEB合并報表,〔3〕建立集團商業(yè)智能分析系統(tǒng)。與實現(xiàn)。能分析的系統(tǒng)實現(xiàn)。第二期實現(xiàn)核心目標:〔1〕建立符合XX管理特色的銷售預測模型。XX貨周轉率和經(jīng)營效率,降低集團公司的供給鏈本錢和經(jīng)營風險。〔2〕建立XX內(nèi)部供給鏈方案體系。ERP方案及要貨方案,實現(xiàn)整個供給鏈的信息流的閉環(huán)管理與協(xié)同?!?〕啟開工廠本錢管理的咨詢工作,提供目前消費品行業(yè)及流程制造行業(yè)先進XXXX第二階段概預算第一期:150150小計:300〔3〕第三階段規(guī)劃第一期實現(xiàn)核心目標:〔1〕在一個平臺上統(tǒng)一實現(xiàn)多工廠協(xié)作的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。形成完整的閉環(huán)。閉環(huán)。體化管理。生產(chǎn)管理系統(tǒng)的架構如下列圖所示:〔2〕實施和調(diào)整、優(yōu)化本錢管理系統(tǒng)。本錢管理系統(tǒng)的架構圖如下列圖所示:〔3〕實現(xiàn)集團全面資產(chǎn)管理。資產(chǎn)的采購與接收;資產(chǎn)的庫存管理;在用資產(chǎn)管理。XX集團的資產(chǎn)管理架構可如下列圖所示:第二期實現(xiàn)核心目標:〔1〕實現(xiàn)以員工績效考核為核心的集團人力資源高級應用管理目標。涉及的模塊:人力資源規(guī)劃、培訓開發(fā)管理、招聘甄選管理、績效管理。360°270°180定義考核方案中的考核人類別權重、考核要素權重、考核指標權重。〔2〕建立工廠MRP體系。MRP業(yè)降低存貨庫存水平,及資金占用,提高生產(chǎn)準時交貨率?!?〕實現(xiàn)集團資金集中管理?!?〕實現(xiàn)集團全面預算管理,建立集團內(nèi)控體系?!?〕完善智能決策系統(tǒng)。主要實現(xiàn):生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)模型的展現(xiàn),以及決策層對集團的運營整體的分效管理和分析評價。第三階段概預算第一期:250150小計:400〔4〕第四階段規(guī)劃第四階段實現(xiàn)目標〔遠期規(guī)劃〕〔1〕建立集團的門戶網(wǎng)站,進展企業(yè)的標準信息披露?!?〕建立集團的電子商務系統(tǒng)。包括:BTOC 實現(xiàn)終端客戶網(wǎng)上在線定單、交易、支付上、下游客戶的對賬和權益確認,網(wǎng)上支付。建立平安認證系統(tǒng)和指紋加密認證系統(tǒng)?!?〕建立集團客戶關系管理。包括:集團統(tǒng)一的呼叫中心進展標準的售后效勞接待和導購,網(wǎng)上訂單處理與訂單協(xié)同;集團戰(zhàn)略客戶數(shù)據(jù)庫管理立統(tǒng)一和標準的客戶信息數(shù)據(jù)庫檔案?!?〕實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品生命周期管理,包括:應用智能決策支
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