某快遞公司辦公室管理制度范本

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某快遞公司辦公室管理制

度

（標準、完整、有用、可修改）

編號：FS-QG-14527某快遞公司辦公室管理制度

Officemanagementsystemofacouriercompany

說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。

快遞公司辦公室管理制度

1、目的為加強辦公室管理，促使辦公室管理的規(guī)范化，進一步提高辦公效率，樹立良好的公司形象，特制定本規(guī)定。

2、適應(yīng)范圍總經(jīng)理辦公室、各部門辦公室。

3、管理規(guī)定

3.1嚴格考勤制度。按時上下班，堅持打卡制度，做到不遲到，不早退，不曠工;離開公司必需履行因公外出(請假)手續(xù)，自覺將外出單(請假單)交行政。

3.2言談文明，舉止文靜，待客熱烈，彬彬有禮，使用文明用語。

3.3同事之間互相敬重、待人誠摯禮貌。

3.4嚴禁在辦公場所大聲喧嘩;上班時光不得串崗、談天或做與工作無關(guān)的事情。

3.5工作過程中要離開一段時光時(三非常鐘內(nèi))，應(yīng)給同事和領(lǐng)導(dǎo)打招呼，不得任意脫離崗位。

3.6遵守公共禮儀。接聽電話語氣和氣，仔細聽取電話內(nèi)容，該記錄的做好記錄，該轉(zhuǎn)達的準時轉(zhuǎn)達，該匯報的仔細匯報，不該答復(fù)的不得越權(quán)越職答復(fù)。

3.7嚴禁公話私用;確有緊張事情，接聽私人電話不得超過3分鐘，必需24小時開通手機。

3.8傳真機、電腦、復(fù)印機等辦公設(shè)備定人保管，非工作未經(jīng)許可不得善自使用。

3.9愛惜辦公設(shè)施，節(jié)省使用辦公用品，損壞辦公設(shè)備要照價賠償;遵守《物資管理制度》，不違背程序任憑領(lǐng)用辦公用品。

3.10辦公室內(nèi)嚴禁用電腦玩嬉戲、看錄像及從事其他娛樂活動。

3.11辦公室物品擺放整齊、干凈、有序、有條理，文件要分門別類存放，個人辦公區(qū)物品收拾好，不得亂扔亂放;下班前務(wù)必將桌面的帳簿、憑證、報表、文件等資料放入抽屜，不得擺放于桌面。

3.12下班時，最后離開辦公室人員須檢查全部電源、門窗是否關(guān)好。

3.13辦公室天天衛(wèi)生值日要履行職責(zé)，做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生。衛(wèi)生值日表由主管支配。

3.14為了保持公司環(huán)境柔美，公司全體員工須保持周圍區(qū)域的清潔衛(wèi)生，齊抓共管，充分發(fā)揮全員的有效監(jiān)督作用。違背規(guī)定:如有違背，除按相關(guān)規(guī)定擔(dān)當外，視情節(jié)輕重舉行處罰。

4、本制度自頒布之日起實施。

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