科苑大酒店掛賬協(xié)議管理及結算辦法

科苑大酒店掛賬協(xié)議管理及結算辦法篇1:科苑大酒店掛賬協(xié)議管理及結算辦法

科苑大酒店掛賬協(xié)議管理及結算辦法

一、管理目的：

操作規(guī)范、執(zhí)行有據(jù);加強內(nèi)部控制、減少壞賬損失。

二、管理原則：

根據(jù)簽訂協(xié)議單位消費實際分別對待和執(zhí)行。

三、管理依據(jù)：

酒店《經(jīng)濟合同訂立與管理規(guī)定》結合實際工作需要。

四、具體規(guī)定：

1、營銷部與客戶簽訂協(xié)議時就校內(nèi)或校外單位分別對待。

2、協(xié)議的簽訂：

1)校內(nèi)單位：營銷部與校內(nèi)各單位簽訂消費協(xié)議時，需對方在協(xié)議上加蓋公章，原則上由其單位負責人簽字。掛賬協(xié)議經(jīng)營銷部經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理簽字確認后執(zhí)行。

2)校內(nèi)教研室、課題組等協(xié)議單位確無公章或不能提供其資信的印章時，由協(xié)議單位負責人以個人名義簽訂協(xié)議，但需提供其身份證、教師證或工作證復印件等能反映其資信的相關證明作為協(xié)議附件。掛賬協(xié)議經(jīng)營銷部經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理簽字確認后執(zhí)行。

3)校外單位：營銷部與校外單位簽訂協(xié)議時，需對方出示營業(yè)執(zhí)照原件，并提供復印件，訂立協(xié)議代表人提供身份證復印件和其他資信證明的證件。消費金額應根據(jù)協(xié)議單位資信情況實行總額控制，掛賬消費結算時間應有明確的期間規(guī)定。掛賬協(xié)議經(jīng)營銷部經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理簽字確認后執(zhí)行。

4)無論校內(nèi)或校外單位均需在協(xié)議上留下簽單人姓名、職務、聯(lián)系電話及簽單人確切簽名字樣。協(xié)議單位憑授權簽單人有效簽名在酒店掛賬消費。

3、協(xié)議的傳遞與管理：

營銷部與客戶簽訂協(xié)議后，應將協(xié)議復印件在協(xié)議生效前分別送相關部門，但協(xié)議加蓋印章之原件應送財務部登記歸檔。具體協(xié)議優(yōu)惠條款由營銷部輸入電腦。

4、協(xié)議的執(zhí)行

酒店各相關部門應嚴格按照營銷部門送的有效協(xié)議提供消費及掛賬，否則造成的經(jīng)濟損失由責任人承擔。

5、款項催收

1)校內(nèi)協(xié)議單位掛賬款項由財務部派員負責催收。

2)校外協(xié)議單位掛賬款項由營銷部會同財務部根據(jù)協(xié)議約定結算時間共同催收。

6、協(xié)議單位信貸及資信情況分析

每半年，營銷部、財務部及相關經(jīng)營部門就協(xié)議單位的消費綜合情況及信貸情況、資信情況進行分析、比較，以便制定相關的營