社會(huì)責(zé)任手冊(cè)

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系刪除，謝謝！A生效日期2020年1月2日社會(huì)責(zé)任手冊(cè)A生效日期2020年1月2日制修訂記錄)AA生效日期2020年1月2日一．公司簡(jiǎn)介--------------------------------------------------------------------------------------03二．適用范圍--------------------------------------------------------------------------------------04三．術(shù)語--------------------------------------------------------------------------------------------04四．手冊(cè)的管理-----------------------------------------------------------------------------------06五．社會(huì)責(zé)任政策--------------------------------------------------------------------------------07六．管理責(zé)任--------------------------------------------------------------------------------------07七．法律法規(guī)及其它要求-----------------------------------------------------------------------08八．目標(biāo)、指針及管理方案-------------------------------------------------------------------09九．童工及未成年工-----------------------------------------------------------------------------09十．強(qiáng)迫勞動(dòng)--------------------------------------------------------------------------------------10十一．健康與安全-----------------------------------------------------------------------------------11十二．結(jié)社自由和集體談判權(quán)---------------------------------------------11十三．禁止歧視---------------------------------------------------------12十四．懲戒性措施-------------------------------------------------------13十五．工作時(shí)間---------------------------------------------------------13十六．工資報(bào)酬---------------------------------------------------------14十七．供貨商、分包商和分供商管理---------------------------------------15十八．對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通-----------------------------------------------------16十九．事故、不符合項(xiàng)、補(bǔ)救及糾正行動(dòng)-----------------------------------17二十．文件及記錄控制---------------------------------------------------17二十一．員工培訓(xùn)------------------------------------------------------18二十二．內(nèi)部審核------------------------------------------------------19二十三．管理評(píng)審------------------------------------------------------20A生效日期2020年1月2日一、公司簡(jiǎn)介*二、適用范圍本手冊(cè)根據(jù)GRS社會(huì)責(zé)任國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和中國(guó)勞動(dòng)法規(guī)，結(jié)合全球制造加工行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)及公司戰(zhàn)略特點(diǎn)編制而成。手冊(cè)規(guī)定了公司在社會(huì)責(zé)任方面的政策、原則、目標(biāo)、程序和實(shí)踐，作為公司履行社會(huì)責(zé)作、維持良好的勞資關(guān)系、改善工作條件和持續(xù)改善員工工資福利待遇的基礎(chǔ)，公司將定期安排內(nèi)部審核和管理評(píng)審，必要時(shí)，及時(shí)采取有效補(bǔ)救和糾正行動(dòng)，以確保公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終符合國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)。本手冊(cè)適用于廣東帶上新材料有限公司所有涉及社會(huì)責(zé)任方面的活動(dòng)，包括禁止童工和保護(hù)未成年工、禁止強(qiáng)迫勞動(dòng)、安全衛(wèi)生、結(jié)社自由和集體談判權(quán)、禁止歧視、禁止不當(dāng)懲罰性措施、工作和休息時(shí)間、工資報(bào)酬和福利、以及供貨商和分包商管理等。三、術(shù)語(1)公司任何負(fù)責(zé)實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)規(guī)定的組織或企業(yè)的整體，包括所有員工（即董事、主管、經(jīng)理、監(jiān)察以及非管理類人員，不論是直接聘用、合同制聘用或以其它方式代表公司的人員）.(2)供貨商/分包商給公司提供貨物和//或服務(wù)構(gòu)成公司生產(chǎn)的貨物和/或服務(wù)的一部份，或者被用來生產(chǎn)公司貨物和/或服務(wù)。(3)分供商在供應(yīng)鏈中直接或間接向供貨商提供貨物和/或服務(wù)的經(jīng)營(yíng)實(shí)體，它所提供的貨物和/或服務(wù)構(gòu)成供貨商和/或公司生產(chǎn)的貨物和//或公司的貨物和/或服務(wù)。(4)補(bǔ)救行動(dòng)因違反GRS標(biāo)準(zhǔn)所涉及的員工權(quán)利規(guī)定而對(duì)員工或前任雇員采取的補(bǔ)救行動(dòng)。(5)糾正行動(dòng)為確保不符點(diǎn)立即和持續(xù)糾正而實(shí)施的系統(tǒng)性改變或解決辦法。(6)利益相關(guān)者A生效日期2020年1月2日關(guān)心公司社會(huì)行為或受此影響的個(gè)人或團(tuán)體。公司主要利益相關(guān)者可分為四類，即：①員工及其代表；②所有者、股東投資者及其代表；③客戶或消費(fèi)者；④供貨商和分包商及其它商業(yè)伙伴。(7)兒童和童工兒童是指任何15歲以下的人。若當(dāng)?shù)胤伤?guī)定最低工作年齡或義務(wù)教育年齡高于15歲，則以較高年齡為準(zhǔn)。如果當(dāng)?shù)胤梢?guī)定最低工作年齡為14歲，符合國(guó)際勞工組織第138號(hào)公約有關(guān)發(fā)展中國(guó)家的例外規(guī)定，則以較低年齡為準(zhǔn)。中國(guó)勞動(dòng)法規(guī)定，兒童是指任何年齡不滿16周歲的人，童工是任何年齡低于16周歲的少年所從事的有經(jīng)濟(jì)收入的勞動(dòng)。(8)救濟(jì)兒童為保障曾從事童工現(xiàn)被遺散兒童之安全、健康、教育和發(fā)展而采取的所有必要的支援及行動(dòng)。(9)未成年工任何超過上述定義的兒童年齡但不滿18滿16周歲但不滿18周歲的員工。(10)強(qiáng)迫勞動(dòng)任何人在任何受懲罰威脅下被榨取的非志愿性工作或服務(wù)，或者為償還債務(wù)而要求的工作或服務(wù)。(11)家庭員工在直接或間接的合約條件下，不在公司場(chǎng)所為某公司工作，根據(jù)雇主的要求通過提供產(chǎn)品或服務(wù)獲得報(bào)酬的人，不管由誰提供設(shè)備、材料或其它供應(yīng)。(12)管理手冊(cè)公司根據(jù)GRS國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和公司社會(huì)責(zé)任政策和目標(biāo)，全面地描述公司社會(huì)責(zé)任管理體系的一系列文件，集中表述公司的社會(huì)責(zé)任保證能力，主要供公司管理層、客戶及第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)參考之用。(13)社會(huì)責(zé)任政策是公司在社會(huì)責(zé)任方面的最高綱領(lǐng)和行動(dòng)指南，是公司內(nèi)部最高層次的法規(guī)之一，也是公司的社會(huì)責(zé)任承諾和公開聲明，它反映了公司最高管理層對(duì)社會(huì)責(zé)任的態(tài)度。A生效日期2020年1月2日(14)程序文件根據(jù)GRS標(biāo)準(zhǔn)要求和公司實(shí)際需要，為達(dá)到公司政策和目標(biāo)所需要的程序和對(duì)策，描述實(shí)施管理體系要素涉及的各個(gè)職能部門活動(dòng)的文件，明確規(guī)定各項(xiàng)工作的具體要求、工作方法、操作程序及負(fù)責(zé)人員等，供職能部門使用。(15)作業(yè)文件根據(jù)管理手冊(cè)和程序文件的要求,描述完成某項(xiàng)工作任務(wù)的具體做法,是一份詳細(xì)的操作性文件,主要供個(gè)人或小組使用。(16)表格和記錄,表、事件和事故記錄、調(diào)查和反饋記錄等,具有可追溯性.(17)策劃為實(shí)現(xiàn)公司社會(huì)責(zé)作政策和目標(biāo),確保符合國(guó)家法規(guī)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),公司需要制訂階段性計(jì)劃和專項(xiàng)工作計(jì)劃,如年度計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃和審核計(jì)劃等.(18)資源公司為實(shí)現(xiàn)社會(huì)責(zé)任政策,達(dá)到社會(huì)責(zé)任目標(biāo)所需要人力、物力及財(cái)力支持.四、手冊(cè)的管理4.1建立、實(shí)施和維持一套文件化的管理體系,有利于持續(xù)實(shí)現(xiàn)良好的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn).一套完整的管理體系文件包括三個(gè)層次,即管理手冊(cè)、程序文件及作業(yè)文件和記錄.4.2,為公司制定程序文件、作業(yè)文件及具體實(shí)施提供指導(dǎo)、確保公司政策的穩(wěn)定性.4.3公司社會(huì)責(zé)任管理者代表負(fù)責(zé)建立、實(shí)施并維持本手冊(cè),不斷完善公司管理體系,以適應(yīng)公司及利益相關(guān)者的期望和要求,從而持續(xù)改善公司的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn).4.4本手冊(cè)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布執(zhí)行.4.5管理手冊(cè)的編寫、保存及修訂應(yīng)根據(jù)《文件管理規(guī)定》和《記錄管理規(guī)定》進(jìn)行,文控負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)放本手冊(cè)的最新版本,同時(shí)回收廢棄版本,并保存收發(fā)記錄.4.6手冊(cè)的解釋權(quán)歸公司社會(huì)責(zé)任管理者代表.五、社會(huì)責(zé)任政策A生效日期2020年1月2日社會(huì)責(zé)任政策本公司及全體管理層認(rèn)識(shí)到遵守國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)和維護(hù)勞工權(quán)益是一個(gè)負(fù)責(zé)任的公司所具備的基本條件,也是消費(fèi)者、客戶、公眾和政府等利益相關(guān)者的期望.和國(guó)際公約,持續(xù)改善工作條件和員工福利.與質(zhì)量管理一樣,社會(huì)責(zé)任管理也是本公司日常運(yùn)作的一個(gè)有機(jī)組成部分,履行社會(huì)責(zé)任是公司提供良好產(chǎn)品滿足客戶需要的一個(gè)必要條件.公司任命高層經(jīng)理負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任管理,建立、實(shí)施和維持良好的社會(huì)責(zé)任管理體系,并將這一要求延伸到供貨商和分包商.公司聲明:*禁止使用童工和強(qiáng)迫勞動(dòng),不接受任何使用童工或強(qiáng)迫勞動(dòng)的供貨商或分包商.*尊重員工自由,禁止任何形式的強(qiáng)迫勞動(dòng).*提供安全衛(wèi)生的工作和生活條件,確保員工的安全和健康.*推動(dòng)勞資合作,尊重員工的結(jié)社自由和集體談判權(quán).*提供平等和公平的工作環(huán)境,禁止任何形式的歧視行為.*尊重員工的基本人權(quán)，禁止任何形式的侮辱人格的行為。*合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排員工的工作時(shí)間和休息休假.*提供合理的工資福利,至少滿足員工的基本需要.A生效日期2020年1月2日六、管理責(zé)任總經(jīng)理:對(duì)公司的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)承擔(dān)最終責(zé)任.他負(fù)責(zé)公司社會(huì)責(zé)任政策的制定和執(zhí)行,定期評(píng)估公司的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn),為社會(huì)責(zé)任管理體系的正常運(yùn)作提供適當(dāng)?shù)馁Y源保障,推動(dòng)社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)持續(xù)改善.行政部經(jīng)理:作為公司社會(huì)責(zé)任管理者代表,負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行公司人力資源程序和制度,包括員工招聘、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資發(fā)放、員工福利、員工培訓(xùn)及獎(jiǎng)懲措施等.作為公司安全管理者代表,他負(fù)責(zé)建立和維持社會(huì)責(zé)任管理體系,會(huì)責(zé)任活動(dòng)的實(shí)施.作為安全衛(wèi)生管理代表,他負(fù)責(zé)制定和推廣公司安全衛(wèi)生程序和制度,定期審核公司安全衛(wèi)生管理表現(xiàn),提供定期安全衛(wèi)生培訓(xùn),確保公司活動(dòng)符合當(dāng)?shù)匕踩l(wèi)生法規(guī),確保公司員工生命安全和健康,確保公司財(cái)產(chǎn)安全.財(cái)務(wù)部經(jīng)理:根據(jù)公司社會(huì)責(zé)任政策和原則,負(fù)責(zé)制定公司工資福利計(jì)劃，確保工資福利符合當(dāng)法規(guī)要求。生產(chǎn)部經(jīng)理：好的工作條件，確保機(jī)器設(shè)備處于安全衛(wèi)生狀況。.采購(gòu)部經(jīng)理:根據(jù)公司政策和原則,負(fù)責(zé)將社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)納入供貨商和分包商管理程序,在行政部經(jīng)理的協(xié)助下,定期評(píng)估供貨商和分包商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn),加強(qiáng)合作,逐步推動(dòng)供貨商和分包商改善社會(huì)責(zé)任表現(xiàn).員工代表:員工代表由員工選出,代表員工利益.,并將這些意見和建議提交給公司管理層和公司管理層探討解決問題的方法和措施,協(xié)助公司解釋和推廣公司的改善措施.七、法律法規(guī)及其它要求1.總則建立并保持程序,收集適用于公司的法律法規(guī)及其它要求,并及時(shí)更新.2.職責(zé)行政部負(fù)責(zé)收集和更新適用于公司的法律法規(guī)及其它要求,發(fā)放到公司有關(guān)部門.管理者代表應(yīng)評(píng)估法律法規(guī)及其它要求對(duì)公司管理體系的用項(xiàng),必要時(shí)作出適當(dāng)?shù)男轆生效日期2020年1月2日訂.3.控制要點(diǎn)3.1法律法規(guī)包括國(guó)家和地方的與GRS標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的所有法律法規(guī)及其實(shí)施細(xì)則.其它要求主要包括客戶和其它利益相關(guān)者制定的要求公司執(zhí)行的守則和公約.3.2公司應(yīng)定期收集并確認(rèn)適用于公司的法律法規(guī)及其它要求,建立并保持法律法規(guī)及其它要求清單,及時(shí)更新.3.3公司定期評(píng)估法律法規(guī)及其它要求的修改和變化對(duì)公司的影響,若有必要,及時(shí)修正公司政策,程序和措施.4.相關(guān)文件4.1法律及其他要求識(shí)別和索取規(guī)定八、目標(biāo)、指針及管理方案1.總則根據(jù)公司社會(huì)責(zé)任政策和確定的重大社會(huì)責(zé)任因素,根據(jù)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求,制定公司社會(huì)責(zé)任目標(biāo)和指針,制定目標(biāo)和指針的控制措施,制定適當(dāng)?shù)墓芾矸桨?確保目標(biāo)和指針的實(shí)現(xiàn).2.職責(zé)2.1行政部負(fù)責(zé)分析公司社會(huì)責(zé)任表現(xiàn),提出公司社會(huì)責(zé)任目標(biāo)和指針,提出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指針的管理方案,并制定必要的監(jiān)督檢查要求.2.2管理者代表負(fù)責(zé)審核行政部提出的目標(biāo)、指針、管理方案及其監(jiān)督要求，必要時(shí)作出修訂，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.3,確保目標(biāo)和指針的實(shí)現(xiàn)。3.控制要點(diǎn)3.1目標(biāo)和指針的制定依據(jù)是公司社會(huì)責(zé)任政策、法律法規(guī)及其它要求、客戶和其它利3.2制訂管理方案應(yīng)考慮公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，考慮技術(shù)需要和可行性，考慮支持人力物力財(cái)力和時(shí)間資源保證。3.3目標(biāo)、指針及管理方案應(yīng)經(jīng)過管理者代表審核，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，確保實(shí)施過程程得到足夠的資源保障和優(yōu)先考慮。3.4保公司社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。4.相關(guān)文件A生效日期2020年1月2日無九、童工及未成年工1.總則規(guī)和GRS標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.職責(zé)行政部負(fù)責(zé)建立并維持禁止使用童工，保護(hù)未成年工及救濟(jì)童工的政策和程序。3.控制要點(diǎn)3.1商合作。3.216周歲，防止因員工提供虛假年齡文件而誤招童工。3.3必須建立并保持完整的員員工事檔案，包括入職日期、出生日期、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭地址及緊急聯(lián)絡(luò)辦法等。3.4根據(jù)國(guó)家法規(guī)要求，建立未成年工檔案，安排上崗前和每年定期體檢，不得安排未成年工從事任何可能危害健康和安全的工作。3.5建立和維持救濟(jì)童工程序，一旦發(fā)現(xiàn)童工，必須立即停止其工作，指定專人安排身體健康檢查，查清原因，并通知當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局，如果該童工身體健康，則經(jīng)勞動(dòng)局同意安排專人將其送到父母身邊，公司負(fù)責(zé)全部費(fèi)用；如果需要治療，則公司應(yīng)負(fù)擔(dān)全部費(fèi)用直到痊愈；必要時(shí)，公司提供適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)資助和其它資源，確保該童工完成法定義務(wù)教育。3.6建立和維持推廣未成年工教育的政策和程序，若該未成年工正在求學(xué)中，公司提供適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)資助和其它資源，確保他們完成法定義務(wù)教育；如果他們需要工作，則不可安排他們?cè)谏险n時(shí)間工作，并保證每日上課、工作及交通時(shí)間總和不超過10小時(shí)，且每天工作時(shí)間不得超過8小時(shí)，同時(shí)未成年工不可以安排在晚上上班。3.7無論工作地點(diǎn)以外，公司不得將兒童或青少年工人置于對(duì)他們的身心健康和發(fā)展不安全或危險(xiǎn)的環(huán)境中。4.相關(guān)文件4.1招聘管理程序4.2童工拯救控制程序A生效日期2020年1月2日十、強(qiáng)迫勞動(dòng)1.總則建立并維持公司禁止強(qiáng)迫勞動(dòng)的政策，保障員工人身自由，確保公司活動(dòng)符合國(guó)家法規(guī)和GRS標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.職責(zé)行政部負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司禁止強(qiáng)迫勞動(dòng)的政策，定期調(diào)查評(píng)估政策的執(zhí)行效果。3.控制要點(diǎn)3.1公司尊重員工自由權(quán)利，包括雇傭自由，辭工自由，加班自由及行動(dòng)自由等。3.2公司禁止使用任何形式的強(qiáng)迫勞動(dòng)，包括監(jiān)獄勞動(dòng)（PrisonerLabor（Inden-turedLabor）及抵債勞動(dòng)（BondedLabor）等。3.3公司禁止采用任何限制勞動(dòng)自由的行為，如扣押身份證件、收取押金或抵押物、扣押?jiǎn)T工工資、使用監(jiān)視或監(jiān)聽器、強(qiáng)迫搜身、限制員工出入工廠和強(qiáng)迫加班等。3.4審核備案。3.5員工有權(quán)在完成標(biāo)準(zhǔn)的工作時(shí)間后離開工作場(chǎng)所。員工在給公司的合理通知期限后，可以自由終止聘用合約。4.相關(guān)文件4.1強(qiáng)迫性勞工和囚工管理程序十一、健康與安全1.總則工作環(huán)境，保護(hù)員工的安全與健康，確保公司活動(dòng)符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和GRS標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.職責(zé)2.1安全與衛(wèi)生管理代表負(fù)責(zé):制定并推行公司安全衛(wèi)生計(jì)劃，定期檢查、檢測(cè)及評(píng)估公司安全衛(wèi)生狀況;2.2行政部負(fù)責(zé):安全與衛(wèi)生計(jì)劃的有效實(shí)施與管理,確保全體員工的安全和健康。3.控制要點(diǎn)3.1提供并維護(hù)安全衛(wèi)生的廠房，機(jī)器設(shè)備及勞動(dòng)條件。3.2聘請(qǐng)安全衛(wèi)生專業(yè)人士（包括安全、消防、急救和醫(yī)療等）負(fù)責(zé)安全衛(wèi)生工作，安排定期檢查及檢測(cè)，評(píng)估公司活動(dòng)的安全衛(wèi)生狀況減少潛在的危險(xiǎn)因素，預(yù)防意外事故。3.3定期安排安全培訓(xùn)，包括入職培訓(xùn)和調(diào)職培訓(xùn)，確保員工安全地使用機(jī)器和工作。A生效日期2020年1月2日3.4定期安排急救、滅火和疏散逃生演習(xí)。3.5建立合適的事故報(bào)告和調(diào)查制度，鼓勵(lì)員工報(bào)告事故和不安全因素。3.6為員工提供適當(dāng)?shù)膫€(gè)人保護(hù)用品（PPE）,并定期更換。3.7提供基本的生活福利設(shè)施，包括宿舍、飯?zhí)眉靶菹蕵穲?chǎng)所等，提供清潔的飲水。3.8評(píng)估工作行為之外孕婦所有的風(fēng)險(xiǎn)，采取措施消除或降低孕婦健康和安全的風(fēng)險(xiǎn)。3.9所有人員應(yīng)有權(quán)利離開即將發(fā)生的嚴(yán)重危險(xiǎn)，即使沒經(jīng)公司準(zhǔn)許。4.0為員工提供適當(dāng)?shù)膫€(gè)人保護(hù)裝置，因工作受傷，牌公司應(yīng)提供急救并協(xié)助工人后續(xù)的治療。4.相關(guān)文件健康與安全管理程序新生媽媽風(fēng)險(xiǎn)控制程序危險(xiǎn)化學(xué)品管理程序員工防護(hù)用品管理程序十二、結(jié)社自由和集體談判權(quán)1.總則確保公司活動(dòng)符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和GRS標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.職責(zé)聯(lián)合服務(wù)中心及工會(huì)負(fù)責(zé):建立并維持有效的申訴和投訴程序，行政部負(fù)責(zé):協(xié)助員工組建“工友會(huì)”，支持員工選舉員工代表。3.控制要點(diǎn)3.1一目的。3.2公司支持員工代表獨(dú)立開展活動(dòng)而不受到任何歧視或打擊報(bào)復(fù)。3.3公司建立與員工代表定期對(duì)話制度，至少每季度安排一次對(duì)話會(huì)，必要時(shí)，可以召開臨時(shí)會(huì)議。3.4員工代表。4.相關(guān)文件4.1工會(huì)組織管理程序A生效日期2020年1月2日十三、禁止歧視1.總則制定和維持公司禁止歧視的政策，確保公司活動(dòng)符合法律法規(guī)和GRS標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.職責(zé)2.1行政部負(fù)責(zé):制定和推行公司禁止歧視的政策;2.2聯(lián)合服務(wù)中心及工會(huì)負(fù)責(zé):調(diào)查有關(guān)歧視方面的投訴并及時(shí)采取糾正行動(dòng)。3.控制要點(diǎn)3.1解雇或退休等的政策時(shí)，堅(jiān)持公平、平等的原則，不因員工的種族、社會(huì)等級(jí)、國(guó)籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、工會(huì)會(huì)員資格政黨或年齡等方面的不同而采取歧視行為，不干涉員工在上述方面的信條、規(guī)范和特定的權(quán)利。3.2公司禁止任何形式的歧視女工，特別是懷孕女工的行為。3.3公司禁止要求對(duì)員工做懷孕或童貞測(cè)試。3.4公司的招工原則是面向社會(huì)，公開招工，全面考核，擇優(yōu)錄取，并簽訂勞動(dòng)合同。3.5公司禁止任何形式的性脅迫、威脅、凌辱或剝削性質(zhì)的行為，包括姿勢(shì)、語言和身體接觸。3.6公司建立申訴和投訴機(jī)制，發(fā)現(xiàn)有歧視行為，可以直接向員工代表，更高層經(jīng)理甚至總經(jīng)理投訴；公司應(yīng)安排沒有利益沖突的人員查清事實(shí)，及時(shí)采取糾正行動(dòng)。4.相關(guān)文件4.1歧視程序4.2勞動(dòng)用工程序十四、懲戒性措施1.總則GRS標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.職責(zé)2.1行政部負(fù)責(zé):制定和執(zhí)行公司懲戒措施的政策;2.2聯(lián)合服務(wù)中心及工會(huì)負(fù)責(zé):調(diào)查員工投訴并及時(shí)采取糾正行動(dòng)。3.控制要點(diǎn)3.1工。3.2公司禁止任何形式的不當(dāng)懲罰行為，包括體罰、恐嚇或辱罵員工的行為。3.3公司勞動(dòng)合同和勞動(dòng)紀(jì)律應(yīng)征求員工和員工代表的意見，并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局審核備A生效日期2020年1月2日案。3.4護(hù)工廠財(cái)產(chǎn)安全和員工安全，不得打罵員工、強(qiáng)迫搜身或限制員工自由；有緊急事件應(yīng)立即通知當(dāng)?shù)毓才沙鏊?.5公司懲戒性措施包括口頭警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過和解除勞動(dòng)合同，懲罰措施應(yīng)書面通知本人。決定懲罰時(shí)必須由沒有利益沖突的人員查清事實(shí)，取得證據(jù)，經(jīng)過討論，征求員工代表的意見，允許本人申辯。3.6公司建立投訴和申訴機(jī)制，員工發(fā)現(xiàn)有不當(dāng)處罰行為，可以直接向員工代表，高層理甚至總經(jīng)理投訴。4.相關(guān)文件4.1獎(jiǎng)懲措施管理程序十五、工作時(shí)間1.總則息時(shí)間，保證至少達(dá)到當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和GRS標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.職責(zé)2.1行政部負(fù)責(zé)制定和推行公司工作和休息時(shí)間的政策，嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。2.2和休息時(shí)間。3.控制要點(diǎn)3.1制定工作時(shí)間政策應(yīng)依據(jù)勞動(dòng)法和GRS標(biāo)準(zhǔn)，確保員工身心健康。3.2嚴(yán)格控制未成年工加班，不得安排孕婦加班，禁止強(qiáng)迫員工加班。3.3公司執(zhí)行每天工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)，每周至少休息一天的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度。安排員工加班必須事先征得員工或員工代表的同意，延長(zhǎng)工作時(shí)間每天不得超過1212計(jì)不得超過36小時(shí)。3.4遇有特殊情況需要延長(zhǎng)加班時(shí)間時(shí)，必須向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局申請(qǐng)，并獲得勞動(dòng)局書面同意。如公司與代表眾多所屬員工的工人組織通過自由談判達(dá)成集體協(xié)商協(xié)議，公司可以根據(jù)協(xié)議要求工人加班以滿足短期業(yè)務(wù)需要。3.5嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，員工工作時(shí)間應(yīng)有完整記錄，包括上班時(shí)間、下班時(shí)間和加班時(shí)間。4.相關(guān)文件A生效日期2020年1月2日4.1工作時(shí)間控制程序十六、工資報(bào)酬1.總則標(biāo)準(zhǔn)，保證公司工資報(bào)酬和福利至少達(dá)到當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和GRS標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.職責(zé)和福利。3.控制要點(diǎn)3.1工資分配原則：遵守法律，按勞分配，同工同酬，獎(jiǎng)勤罰懶，逐步提高，依法提供社會(huì)保險(xiǎn)。3.2工資支付制度：3.2.1按月在約定的日期支付，不得無故拖欠工資；確有困難時(shí)應(yīng)與員工協(xié)商并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局批準(zhǔn)?；竟べY不得低于當(dāng)?shù)刈畹头梢蟆?.2.2工資應(yīng)支付給員工本人，除非員工書面授權(quán)他人代領(lǐng)。3.2.3不得克扣員工工資，不得采用扣減工資的方式懲罰員工。3.2.4些可以隨意支配的收入。3.2.5加班工資應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定計(jì)算，工作日加班應(yīng)至少支付本人工資150％的200假日加班應(yīng)至少支付本人工資300％的工資。3.2.6員工在法定休假婚喪假期間以及依法參加社會(huì)活動(dòng)期間，應(yīng)依法支付工資。3.2.7員工根據(jù)勞動(dòng)法享受有薪年假，女工享受至少98天有薪年產(chǎn)假。3.2.8放停工工資。3.2.9不得采取純勞務(wù)合同安排，連續(xù)的短期合約及/或虛假的學(xué)徒工制度以規(guī)避涉及勞動(dòng)和社會(huì)保障條例的適用法律所規(guī)定的對(duì)員工應(yīng)盡的義務(wù)。3.3工資計(jì)算：3.3.1員工入職時(shí)應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同，明確工資標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法，員工應(yīng)持有一份勞動(dòng)合同。3.3.2公司工資計(jì)算方法包括月薪制、日（時(shí)）薪制，工資標(biāo)準(zhǔn)或工資計(jì)算方法發(fā)A生效日期2020年1月2日3.3.34.相關(guān)文件4.1工資及福利控制程序十七、供貨商、分包商和分供商管理1.總則建立并維持供貨商/分包商和分供商管理程序，確保以司供貨商、分包商和分供商懂得社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求并逐步改善其社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)。2.職責(zé)2.1采購(gòu)部負(fù)責(zé):聯(lián)絡(luò)供貨商以及GRS推行督導(dǎo);2.2GRS推行小組:在管理者代表的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)供貨商/分包商和分供商管理，并采取行動(dòng)要求和協(xié)助供貨商和分包商對(duì)分供商的社會(huì)責(zé)任管理。3.控制要求3.1采購(gòu)部應(yīng)建立供貨商/分包商和分供商社會(huì)責(zé)任檔案，保持供貨商/分包商和分供商評(píng)估結(jié)果和改善措施的證據(jù)和記錄。3.2采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)供貨商/分包商和分供商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)挑選供貨商/分包商和分供商、優(yōu)先選擇社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)好而且愿意改善的供貨商。3.3所有供貨商/動(dòng)法規(guī)和GRS社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)。3.4采購(gòu)部應(yīng)每年至少安排一次供貨商/分包商現(xiàn)場(chǎng)審核，評(píng)估供貨商/分包商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)，跟進(jìn)改善措施。3.5發(fā)現(xiàn)有供貨商/的現(xiàn)象，應(yīng)立即停止合作關(guān)系。3.6公司應(yīng)采取措施保證公司接收、處理或經(jīng)營(yíng)的任何可列入家庭工人的供應(yīng)商享有一定法律程度的保護(hù)。十八、對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通1.總則的信息溝通。2.職責(zé)2.1行政部負(fù)責(zé):與內(nèi)部員工、當(dāng)?shù)卣?、工?huì)和其它外部利益相關(guān)者的信息溝通;2.2采購(gòu)部負(fù)責(zé):與供貨商和分包商的信息溝通，銷售部負(fù)責(zé)與客戶（買方）的信A生效日期2020年1月2日息溝通;2.3管理者代表:提供指導(dǎo)和支持，必要時(shí)報(bào)高層經(jīng)理批準(zhǔn);2.4其它部門和員工代表:應(yīng)支持和配合對(duì)內(nèi)對(duì)外信息溝通。3.控制要點(diǎn)3.1信息溝通可以采用口頭或書面形式，也可以采用其它適當(dāng)?shù)姆绞?，如電話、傳真、電子郵件、座談會(huì)、研討會(huì)和新聞發(fā)布會(huì)等。3.2有關(guān)質(zhì)疑、質(zhì)詢和投訴信息，應(yīng)安排合適人選進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)情況，分析原因，作出處理決定，然后回復(fù)給提出質(zhì)疑、質(zhì)詢和投訴的人員。重大問題應(yīng)報(bào)高層經(jīng)理批準(zhǔn)。3.3密。3.4歧視性措施。3.5GRS3.6如果有合同要求，管理者代表應(yīng)該對(duì)利益相關(guān)者提供合理的資料和取得資料的渠道，以核實(shí)公司是否符合GRS標(biāo)準(zhǔn)的要求，如果合同有進(jìn)一步的要求，公司應(yīng)該透過度采購(gòu)合同的條款，要求供貨商和分包商提供上述安排和渠道。3.7公司在工作場(chǎng)所設(shè)立意見箱收集員工意見和投訴；公司實(shí)行“開門政策”，員工在任何時(shí)候都可以向主管和經(jīng)理提出問題；員工代表積極協(xié)助收集員工的意見和建議。4.相關(guān)文件4.1對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通程序十九、事故、不符合項(xiàng)、補(bǔ)救及糾正行動(dòng)1.總則2.職責(zé)2.13.控制要點(diǎn)3.1事故報(bào)告、調(diào)查和處理：A生效日期2020年1月2日A重大事故發(fā)生后，行政部經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)事故報(bào)告、調(diào)查和處理工作，一般事故可以指定其它人員負(fù)責(zé)。B任何人一旦發(fā)現(xiàn)意外事故，應(yīng)立即報(bào)告行政部經(jīng)理和所在部門經(jīng)理，重大事故必須立即通知總經(jīng)理。C所有事故都要按照“三不放過”的原則進(jìn)行處理，行政部要建立事故檔案。D不符合項(xiàng)、補(bǔ)救和糾正行動(dòng)的控制要求；1)行政部應(yīng)分析確定不符合產(chǎn)生的原因，提出補(bǔ)救和糾正行動(dòng)報(bào)告。2)有關(guān)責(zé)任部門根據(jù)要求及時(shí)采取行動(dòng)，及時(shí)消除或控制不符合項(xiàng)。3)行政部應(yīng)跟蹤檢查補(bǔ)救和糾正行動(dòng)的實(shí)施效果。4.相關(guān)文件4.1糾正與預(yù)防措施控制程序二十、文件及記錄控制1.總則記錄文件得到有效的控制。2.責(zé)任2.1序文件及必要的運(yùn)行記錄的管理。2.2支持性文件和記錄由有關(guān)部門負(fù)責(zé)管理，文件評(píng)審由管理者代表統(tǒng)一負(fù)責(zé)。3.控制要點(diǎn)(1)受控文件的范圍：受控文件應(yīng)包括：①有關(guān)社會(huì)責(zé)任的法律、法規(guī)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)守則和客戶要求；②社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)和體系程序文件；③作業(yè)文件和記錄。(2)文件的批準(zhǔn)和頒布：件，如三級(jí)文件由管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布。(3)文件管理：a文件應(yīng)有固定安全的場(chǎng)所保管，防止文件損毀或失控。b所有文件都應(yīng)定期評(píng)審，必要時(shí)予以修訂并由批準(zhǔn)發(fā)布人員重新批準(zhǔn)發(fā)布。c凡對(duì)體系的有效運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位，都應(yīng)能得到有關(guān)文件的有效版本。A生效日期2020年1