知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊

2018年6月8日培訓(xùn)管理知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第1頁。1新增功能點(diǎn)2培訓(xùn)管理概述3計(jì)劃與預(yù)算4培訓(xùn)項(xiàng)目（班）5被分?jǐn)傢?xiàng)目6報(bào)表中心目錄CONTENTS7APP端知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第2頁。新增功能點(diǎn)發(fā)布時間：2018年6月8日界面主要功能點(diǎn)頁面培訓(xùn)班詳情（APP）培訓(xùn)班詳情頁UI修改P41-P45培訓(xùn)班畢業(yè)證書增加畢業(yè)證書功能，支持通過App消息/郵件/App培訓(xùn)班三個頁面進(jìn)入畢業(yè)證書查看和領(lǐng)取界面，支持打印成績單+領(lǐng)取畢業(yè)證書操作P46培訓(xùn)班詳情（APP）APP端顯示培訓(xùn)班榮譽(yù)榜詳情，P45培訓(xùn)班詳情（APP）APP端顯示培訓(xùn)班日程表P43培訓(xùn)班詳情（APP）增加培訓(xùn)班班級群入口（需開通IM功能），我的-培訓(xùn)班列表排序優(yōu)化，增加班主任標(biāo)示P41-P42知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第3頁。1新增功能點(diǎn)2培訓(xùn)管理概述3計(jì)劃與預(yù)算4培訓(xùn)項(xiàng)目（班）5被分?jǐn)傢?xiàng)目6報(bào)表中心目錄CONTENTS7APP端知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第4頁。培訓(xùn)管理概述基于目前企業(yè)培訓(xùn)的痛點(diǎn)，通過平臺功能實(shí)現(xiàn)O2O全流程培訓(xùn)管理，減少手工操作，大幅提升培訓(xùn)工作效率。培訓(xùn)管理功能提供培訓(xùn)計(jì)劃預(yù)算——培訓(xùn)班級立項(xiàng)——培訓(xùn)實(shí)施——報(bào)銷——報(bào)表全流程的線上化操作，為培訓(xùn)項(xiàng)目的執(zhí)行、追蹤、分析等提供全方位服務(wù)。管理員角色說明：計(jì)劃預(yù)算管理員——可查看培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算培訓(xùn)項(xiàng)目管理員——可管理組織內(nèi)培訓(xùn)項(xiàng)目，創(chuàng)建和管理培訓(xùn)項(xiàng)目（班）培訓(xùn)報(bào)銷管理員——可管理組織內(nèi)報(bào)銷項(xiàng)目培訓(xùn)報(bào)表管理員——可查看培訓(xùn)報(bào)表，包括整體概況、培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算概況、培訓(xùn)項(xiàng)目明細(xì)表、學(xué)員參訓(xùn)明細(xì)表相關(guān)功能請聯(lián)系本公司超管申請。知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第5頁。培訓(xùn)管理各階段功能支持培訓(xùn)需求規(guī)劃培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施培訓(xùn)情況分析培訓(xùn)項(xiàng)目-訓(xùn)前培訓(xùn)項(xiàng)目-訓(xùn)中培訓(xùn)項(xiàng)目-訓(xùn)后需求收集計(jì)劃與預(yù)算制定報(bào)表中心基本信息錄入培訓(xùn)費(fèi)用錄入培訓(xùn)班發(fā)布（提交審核）參訓(xùn)人員導(dǎo)入（自主報(bào)名）日程表錄入培訓(xùn)事項(xiàng)錄入簽到規(guī)則設(shè)置評分項(xiàng)目通知管理（學(xué)員/講師）訓(xùn)后評估（自定義問卷）簽到投屏榮譽(yù)榜（個人/小組）考試&問卷&直播&作業(yè)其他互動項(xiàng)目考勤情況管理訓(xùn)后評估結(jié)訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷畢業(yè)紀(jì)念冊整體概況培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算概覽培訓(xùn)項(xiàng)目明細(xì)表學(xué)員參訓(xùn)明細(xì)表三大階段對應(yīng)模塊使用功能新增計(jì)劃（可批量導(dǎo)入)調(diào)整計(jì)劃培訓(xùn)班自主報(bào)名問卷知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第6頁。1新增功能點(diǎn)2培訓(xùn)管理概述3計(jì)劃與預(yù)算4培訓(xùn)項(xiàng)目（班）5被分?jǐn)傢?xiàng)目6報(bào)表中心目錄CONTENTS7APP端知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第7頁。計(jì)劃與預(yù)算支持新建（批量導(dǎo)入）、修改、刪除培訓(xùn)計(jì)劃，對已有計(jì)劃可以按照組織和計(jì)劃名稱進(jìn)行搜索。點(diǎn)擊計(jì)劃名稱，可以查看該計(jì)劃詳情，點(diǎn)擊對應(yīng)培訓(xùn)項(xiàng)目，可以查看關(guān)聯(lián)至該計(jì)劃的培訓(xùn)項(xiàng)目（班）。一旦該計(jì)劃有關(guān)聯(lián)培訓(xùn)項(xiàng)目后，即對應(yīng)培訓(xùn)項(xiàng)目不為0，該計(jì)劃不可再進(jìn)行編輯和刪除，僅支持調(diào)整。知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第8頁。計(jì)劃與預(yù)算-新建新建培訓(xùn)計(jì)劃，支持單獨(dú)創(chuàng)建和批量導(dǎo)入，紅色*對應(yīng)的內(nèi)容全部為必填項(xiàng)，其他內(nèi)容為選填，培訓(xùn)計(jì)劃無需審批。預(yù)算使用情況根據(jù)關(guān)聯(lián)的培訓(xùn)項(xiàng)目（班）的培訓(xùn)費(fèi)用執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)，具體情況可以在報(bào)表中心查看。知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第9頁。1新增功能點(diǎn)2培訓(xùn)管理概述3計(jì)劃與預(yù)算4培訓(xùn)項(xiàng)目（班）5被分?jǐn)傢?xiàng)目6報(bào)表中心目錄CONTENTS7APP端知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第10頁。培訓(xùn)項(xiàng)目（班）-管理管理角色：培訓(xùn)項(xiàng)目管理員培訓(xùn)實(shí)施前，需要在培訓(xùn)管理——培訓(xùn)項(xiàng)目（班）中將培訓(xùn)班提前創(chuàng)建好，并進(jìn)行發(fā)布在該界面，管理員可以創(chuàng)建并管理自己權(quán)限范圍內(nèi)的培訓(xùn)班信息，如查詢、導(dǎo)出、編輯培訓(xùn)班信息等知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第11頁。培訓(xùn)項(xiàng)目（班）-基本信息創(chuàng)建培訓(xùn)班，如關(guān)聯(lián)培訓(xùn)計(jì)劃，則該培訓(xùn)班的相關(guān)預(yù)算等會自動關(guān)聯(lián)至制定的培訓(xùn)計(jì)劃中。特別說明：能否自主報(bào)名：一旦選定不可更改班級群：需開通知鳥IM群組功能方可使用講師：支持在基本信息中添加講師信息培訓(xùn)班發(fā)布后基本信息不可編輯知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第12頁。培訓(xùn)項(xiàng)目（班）-培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)班執(zhí)行需要的所有費(fèi)用，可以在培訓(xùn)費(fèi)用界面進(jìn)行編輯，提供兩種操作方式：導(dǎo)入：點(diǎn)擊導(dǎo)入可以通過系統(tǒng)提供的模板編輯/批量編輯：界面上直接手動編輯培訓(xùn)班發(fā)布后該費(fèi)用不可再次進(jìn)行編輯平安集團(tuán)內(nèi)部用戶在發(fā)布培訓(xùn)班時，如未錄入費(fèi)用預(yù)算將會提示補(bǔ)充費(fèi)用預(yù)算知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第13頁。培訓(xùn)項(xiàng)目（班）-課表課表，即培訓(xùn)日程表，點(diǎn)擊新建，彈出創(chuàng)建培訓(xùn)日程的窗口，按照時間節(jié)點(diǎn)錄入培訓(xùn)的詳細(xì)安排也可以點(diǎn)擊導(dǎo)入，通過系統(tǒng)提供的模板一次性導(dǎo)入點(diǎn)擊生成培訓(xùn)日程，系統(tǒng)會將錄入的內(nèi)容以WORD文檔的格式導(dǎo)出知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第14頁。培訓(xùn)項(xiàng)目（班）-參訓(xùn)人員參訓(xùn)人員，可以對參加培訓(xùn)項(xiàng)目（班）的人員進(jìn)行管理支持手動添加和批量導(dǎo)入、更改報(bào)名狀態(tài)、創(chuàng)建分組并將學(xué)員分組，刪除取消報(bào)名的人員記錄如培訓(xùn)班支持自主報(bào)名，可點(diǎn)擊【邀請報(bào)名】獲取培訓(xùn)班二維碼和海報(bào)知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第15頁。培訓(xùn)項(xiàng)目（班）-參訓(xùn)人員分組創(chuàng)建分組培訓(xùn)班創(chuàng)建完成后，即可開始創(chuàng)建分組小組名稱最多輸入6個字，小組數(shù)量不限制但小組名稱中如有一個超出限制的，需全部重新輸入加入分組分組創(chuàng)建完成后，可以為已報(bào)名人員進(jìn)行分組勾選小組成員，點(diǎn)擊加入分組，彈出加入分組窗口，下拉選擇對應(yīng)小組名稱，確定即可知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第16頁。培訓(xùn)項(xiàng)目（班）-培訓(xùn)事項(xiàng)培訓(xùn)事項(xiàng)，即培訓(xùn)過程中使用的課程、問卷、考試和直播資源課程：可以添加30門，添加后學(xué)員會即時收到課程配置消息提醒，管理員可以查看導(dǎo)出完成情況【NEW】問卷&考試：每項(xiàng)均可添加10個，系統(tǒng)按照設(shè)置的推送時間進(jìn)行配置，未設(shè)置不推送直播：可以添加10個直播（未開始及回放中均可）知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第17頁。培訓(xùn)項(xiàng)目（班）-日程表培訓(xùn)班日程表，安排學(xué)員每天的培訓(xùn)行程，學(xué)員可在APP上瀏覽查看；支持通過excel報(bào)表的方式，批量導(dǎo)入培訓(xùn)日程；創(chuàng)建的培訓(xùn)日程，支持導(dǎo)出word文檔，供講師打印或其他用途；培訓(xùn)日程隨時更改即時刷新，方便管理員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第18頁。培訓(xùn)項(xiàng)目（班）-操作平安集團(tuán)與非平安集團(tuán)發(fā)布流程不一致，故部分操作功能有所區(qū)別。編輯：培訓(xùn)班創(chuàng)建之后可以進(jìn)行二次編輯，未提交前所有信息均可編輯，提交后基本信息不可編輯提交審批/發(fā)布：培訓(xùn)班基本信息及費(fèi)用填寫完成后，平安集團(tuán)管理員可以提交審批，審批通過后，約5分鐘左右同步發(fā)布狀態(tài)，非平安集團(tuán)管理員可以直接發(fā)布。發(fā)布后基本信息不可編輯刪除：未提交審批的培訓(xùn)班，可以進(jìn)行刪除，提交后不可刪除結(jié)訓(xùn)：提交審核通過后，管理員可以將培訓(xùn)班結(jié)訓(xùn)查看審批：提交審批后，管理員可以在此查看審批內(nèi)容復(fù)制：如新建的培訓(xùn)班信息與已創(chuàng)建的類似，可以直接復(fù)制該培訓(xùn)班，減少手工操作流程取消發(fā)布：非平安集團(tuán)培訓(xùn)班發(fā)布后，管理員可以進(jìn)行取消發(fā)布操作未提交審批審核通過審核中/結(jié)訓(xùn)未發(fā)布已發(fā)布知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第19頁。培訓(xùn)項(xiàng)目（班）-復(fù)制對于同一類培訓(xùn)項(xiàng)目，管理員可以直接復(fù)制原創(chuàng)建的培訓(xùn)班，只需選擇開班時間，系統(tǒng)會自動復(fù)制培訓(xùn)班所有信息（學(xué)員信息除外），一次可以復(fù)制50個培訓(xùn)班如有不同的內(nèi)容，管理員也可以對培訓(xùn)班的基本信息培訓(xùn)事項(xiàng)等信息進(jìn)行調(diào)整知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第20頁。培訓(xùn)項(xiàng)目（班）-提交審批（平安集團(tuán)）平安集團(tuán)培訓(xùn)班需要通過審批方可發(fā)布，培訓(xùn)計(jì)劃及費(fèi)用明細(xì)，系統(tǒng)會根據(jù)管理員填報(bào)內(nèi)容自動帶出，審批流程及附件內(nèi)容需要按照各專業(yè)公司培訓(xùn)班立項(xiàng)要求進(jìn)行設(shè)置，審批通過后不可取消（發(fā)布后支持修改開班時間）。附件可添加4個，數(shù)量較多時可以打包成zip格式上傳。知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第21頁。培訓(xùn)項(xiàng)目（班）-發(fā)布（非平安集團(tuán)）非平安集團(tuán)用戶，創(chuàng)建好培訓(xùn)班后，可直接點(diǎn)擊發(fā)布，也可以隨時取消發(fā)布知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第22頁。培訓(xùn)項(xiàng)目（班）-通知管理1/2每個培訓(xùn)班均可以設(shè)置通知管理，點(diǎn)擊操作——通知管理，跳轉(zhuǎn)至通知郵件編輯的頁面。系統(tǒng)提供學(xué)員和講師的固定模板，同時支持管理員自定義添加培訓(xùn)班的相關(guān)通知郵件，支持消息提醒和郵件提醒兩種方式。知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第23頁。培訓(xùn)項(xiàng)目（班）-通知管理2/2點(diǎn)擊編輯或添加，可以進(jìn)入通知管理的編輯頁面。管理員可以針對通知的名稱、發(fā)送時間、通知方式以及收件人等信息進(jìn)行編輯。說明：每個培訓(xùn)班的通知都是單獨(dú)進(jìn)行管理的。知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第24頁。培訓(xùn)項(xiàng)目（班）-簽到培訓(xùn)開始后，學(xué)員可以通過二維碼掃描簽到，班主任可以將培訓(xùn)班投影至大屏幕，或者下載打印均可如要查詢某特定時間內(nèi)的簽到情況，可以在左側(cè)添加查詢時間進(jìn)行搜索如有學(xué)員忘記帶手機(jī)等特殊情況，管理員可以進(jìn)行代簽知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第25頁。培訓(xùn)項(xiàng)目（班）-榮譽(yù)榜1/2分值編輯：列表默認(rèn)展示所有參訓(xùn)人員，按分?jǐn)?shù)排名，點(diǎn)擊編輯，手動填分欄展示為可編輯框，可輸入分?jǐn)?shù)，點(diǎn)擊保存，生效，同時刷新排名順序，支持批量加分。課堂互動為默認(rèn)項(xiàng)目，課堂中的得分全部加入此列。知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第26頁。培訓(xùn)項(xiàng)目（班）-榮譽(yù)榜2/2管理員也可以根據(jù)實(shí)際情況添加和調(diào)整評分項(xiàng)，培訓(xùn)班默認(rèn)的項(xiàng)目，如課堂互動，不支持編輯和刪除。點(diǎn)擊配置積分項(xiàng)目，彈出配置窗口，輸入項(xiàng)目名稱，可以關(guān)聯(lián)至對應(yīng)的資源（如考試、課程等），根據(jù)完成情況獲得相應(yīng)分?jǐn)?shù)，如果沒有關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，也可以不填寫。知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第27頁。培訓(xùn)項(xiàng)目（班）-榮譽(yù)榜大屏互動培訓(xùn)過程中，講師或班主任可以使用榮譽(yù)榜大屏互動功能，點(diǎn)擊操作——大屏互動，可以將個人及小組得分投影至大屏幕上，增強(qiáng)互動。將鼠標(biāo)放在該員工頭像處，即可進(jìn)行加減分操作，系統(tǒng)支持實(shí)時刷新排名。知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第28頁。培訓(xùn)項(xiàng)目（班）-榮譽(yù)榜大屏互動選中需進(jìn)行分值變動的小組，點(diǎn)擊上方對應(yīng)的分值圖標(biāo)，即可完成分值更新知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第29頁。培訓(xùn)項(xiàng)目（班）-結(jié)訓(xùn)培訓(xùn)班結(jié)束后，管理員在后臺點(diǎn)擊結(jié)訓(xùn)，將培訓(xùn)班結(jié)束。結(jié)訓(xùn)前，需要先將該培訓(xùn)班實(shí)際使用的費(fèi)用情況錄入系統(tǒng)，否則不能進(jìn)行結(jié)訓(xùn)，一旦結(jié)訓(xùn)完成，相關(guān)費(fèi)用明細(xì)不可再進(jìn)行編輯。知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第30頁。培訓(xùn)項(xiàng)目（班）-訓(xùn)后評估1/2培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)員可以在APP端對本培訓(xùn)班進(jìn)行打分，管理員可以在后臺查看總體評價以及每個學(xué)員的評價詳情，支持以表格形式導(dǎo)出知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第31頁。培訓(xùn)項(xiàng)目（班）-訓(xùn)后評估2/2除了系統(tǒng)默認(rèn)的評估內(nèi)容，管理員可以還可以添加自定義評估內(nèi)容，并設(shè)置推送時間，系統(tǒng)會自動將問卷推送至培訓(xùn)班參訓(xùn)人員，管理員可以在此處查看學(xué)員反饋的結(jié)果。添加的問卷提供固定模板和自定義編輯的的問卷。模板內(nèi)容是固定的，不支持變更。知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第32頁。1新增功能點(diǎn)2培訓(xùn)管理概述3計(jì)劃與預(yù)算4培訓(xùn)項(xiàng)目（班）5被分?jǐn)傢?xiàng)目6報(bào)表中心目錄CONTENTS7APP端知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第33頁。被分?jǐn)傢?xiàng)目如有被分?jǐn)傢?xiàng)目費(fèi)用，可以在被分?jǐn)傢?xiàng)目界面進(jìn)行維護(hù)，點(diǎn)擊編輯，將被分?jǐn)傢?xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用補(bǔ)充完整，提交后可以進(jìn)行查看。知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第34頁。1新增功能點(diǎn)2培訓(xùn)管理概述3計(jì)劃與預(yù)算4培訓(xùn)項(xiàng)目（班）5被分?jǐn)傢?xiàng)目6報(bào)表中心目錄CONTENTS7APP端知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第35頁。報(bào)表中心-整體概況在報(bào)表中心的整體概況界面，可以查看權(quán)限范圍內(nèi)所有費(fèi)用使用情況和培訓(xùn)執(zhí)行情況知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第36頁。報(bào)表中心-培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算概覽在項(xiàng)目明細(xì)表中，可以查詢各培訓(xùn)班課程、人員及費(fèi)用的明細(xì)，同時支持按照組織、時間進(jìn)行搜索知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第37頁。報(bào)表中心-培訓(xùn)項(xiàng)目明細(xì)表在項(xiàng)目明細(xì)表中，可以查詢各培訓(xùn)班課程、人員及費(fèi)用的明細(xì)，同時支持按照組織、時間進(jìn)行搜索知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第38頁。報(bào)表中心-學(xué)員參訓(xùn)明細(xì)表學(xué)員參訓(xùn)明細(xì)表，支持以組織和學(xué)員等多個維度查詢參訓(xùn)記錄，支持以表格形式導(dǎo)出所有記錄。知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第39頁。1新增功能點(diǎn)2培訓(xùn)管理概述3計(jì)劃與預(yù)算4培訓(xùn)項(xiàng)目（班）5被分?jǐn)傢?xiàng)目7APP端目錄CONTENTS6報(bào)表中心知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第40頁。APP端-培訓(xùn)班信息查看在報(bào)名前，用戶可以展開看到培訓(xùn)班的介紹、地點(diǎn)、時間、班主任及培訓(xùn)講師名單等信息，再決定是否需要報(bào)名。知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊全文共48頁，當(dāng)前為第41頁。APP端-培訓(xùn)班報(bào)名用戶在APP端可以在限定時間內(nèi)自主報(bào)名，報(bào)名后可以取消，超過限定