檔案管理制度與檔案管理及安全防范制度

115頁檔案治理制度〔一〕與檔案治理及安全防范制度檔案治理制度〔一〕與檔案治理及安全防范制度檔案治理制度〔一〕檔案治理制度〔一〕辦公室檔案治理制度一、立卷、歸檔理、上繳工作是各部門、各社團(tuán)的一項(xiàng)重要任務(wù)，必需認(rèn)真做好。的接收歸檔工作。第三條文件立卷歸檔范圍。但凡工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件〔包括收、發(fā)文電，文件，各種會(huì)議文件，文件匯編，簿、冊(cè)、圖表，出版物原稿、磁盤等，均屬立卷歸檔范圍。歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的保存價(jià)值，便于保管和利用。分問題、分保管期限的方法立卷。1、分年度。將文件按其形成或針對(duì)的年度分開。2、分級(jí)別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。3、分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。4、分期限。依據(jù)文件的不同保存價(jià)值，將文件按不同的保管期限分開。5、保管期限分為永久、長期、短期三種。1015頁永久保存。但凡反映部門、社團(tuán)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的〔例如章程、申請(qǐng)批文、社團(tuán)成立申請(qǐng)書等〕有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，劃為永久保存。長期保存。但凡在相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)部門、社團(tuán)需要查考的文件，劃為長期保存。長期保存為 年至 年。短期保存。但凡在較短時(shí)間內(nèi)部門、社團(tuán)需要查考的各種文件，劃為短期保存。短期保存為 年以下。第六條文件的組合。組合的根本作法如下：1、法規(guī)性文件，如制度、方法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題 請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)組合在一起。2、會(huì)議文件應(yīng)單獨(dú)組合。3、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)等各類表格文件，應(yīng)組合在一起。4、工作打算、總結(jié)等文件，一般可按部門或社團(tuán)名稱組合。5、特別性文件材料，可依據(jù)具體狀況進(jìn)展組合。排列，密不行分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，打算、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中成時(shí)間先后排列。第八條文件歸檔份數(shù)。一般歸檔 份，重要的和常常使用的文件歸檔 份或 份對(duì)無保存價(jià)值和重份文件需要辦理銷毀手續(xù)。的文件整理立卷，向辦公室移交歸檔。符合以下要求：1、歸檔文件齊全、完整。2填寫時(shí)用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清楚。3、檔案袋的名稱要留意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練通順，構(gòu)造完整，必需提醒卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。子文檔保存在辦公室。二、檔案的治理和利用第十二條辦公室依據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)檔案治理的要求對(duì)存放的各類檔案進(jìn)展分類整理，分類保管，編制各類檢索名目，搞好檔案的借閱利用統(tǒng)計(jì)等工作第十三條經(jīng)鑒定失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)經(jīng)分管主席 批準(zhǔn)后，按程序進(jìn)展檔案銷毀。檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對(duì)破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有打算的進(jìn)展修補(bǔ)、復(fù)制，保護(hù)檔案的安全與完整。手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸還。第十六條借用檔案人員必需疼惜檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時(shí)，辦公室人員要認(rèn)真檢查，覺察對(duì)檔案有損壞或 者，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向分管主席報(bào)告，按有關(guān)規(guī)定處理。按規(guī)定供給利用。填寫好查閱檔案登記表。持文件、材料之間的來源、時(shí)間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。假設(shè)遇有上級(jí)漏發(fā)文件，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)懇求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件，以便存檔和查閱。第十九條確保文件、材料的安全，做好保密工作。為進(jìn)一步提高我辦檔案治理工作水平依據(jù)《 檔案法和省、 案主管部門的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度：歸檔范圍一、市信息辦機(jī)關(guān)及各處室在公務(wù)活動(dòng)中反映本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)、有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，由綜合處負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。綜合處移交。后，編造清冊(cè)，交由綜合處歸檔。四、市信息化建設(shè)工程全過程檔案。檔案保管五、所存檔案應(yīng)當(dāng)分門別類、系統(tǒng)科學(xué)、內(nèi)容完整。六、辦理完畢的文書檔案資料,一般應(yīng)(來源好：)以年為單位，在次年 月底前按標(biāo)準(zhǔn)格式立卷歸檔。七、檔案治理員應(yīng)當(dāng)做好以下工作：鼠、防高溫工作,對(duì)損壞、霉變、散失的檔案,準(zhǔn)時(shí)實(shí)行修補(bǔ)、復(fù)制、收集等補(bǔ)救措施。2、每季度對(duì)檔案進(jìn)展檢查,覺察問題準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保檔案安全與完整。3、嚴(yán)格按規(guī)定辦事，對(duì)進(jìn)出檔案室的檔案做到“五清”，即:登記清、清點(diǎn)清、檢查清、核對(duì)清、檔號(hào)清。4、保持文檔室內(nèi)清潔衛(wèi)生，適時(shí)通風(fēng)透光，保持適宜的溫、濕度。八、檔案治理員工作調(diào)整時(shí)，應(yīng)履行交接手續(xù)。檔案查閱九、查閱檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行批準(zhǔn)登記手續(xù)。1、機(jī)關(guān)各處室、二級(jí)機(jī)構(gòu)因工作需要查閱檔案資料，需經(jīng)綜合處審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);2、外單位查閱檔案的，應(yīng)持公函,并出示查詢?nèi)藛T有效證件,經(jīng)綜合處審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查詢。十、查閱檔案應(yīng)在文檔室內(nèi)進(jìn)展，檔案材料不外借。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可復(fù)印、拍照。如覺察有損壞檔案的現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)追究查閱者的責(zé)任。檔案保密十三、認(rèn)真貫徹實(shí)施《保密法〔范本〕保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。十四、未經(jīng)許可，非檔案工作人員不得進(jìn)入文檔室,不得翻閱檔案案卷。十五、查閱 文件資料時(shí)，應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查閱，不允許復(fù)印、拍照等任何形式的復(fù)制。確需復(fù)制的，須報(bào)單位主要負(fù)責(zé)同志審批，并嚴(yán)格依據(jù)《保密法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十六、歸檔檔案不允許帶出文檔室以外。查閱檔案時(shí),不得翻閱其它無關(guān)檔案。十七、文檔室和檔案柜應(yīng)當(dāng)隨時(shí)加鎖，確保檔案的安全。十八、未經(jīng)批準(zhǔn),文檔治理員不得擅自供給、抄錄、拍照、公布檔案內(nèi)容。檔案登記統(tǒng)計(jì)十九、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等狀況進(jìn)展登記和統(tǒng)計(jì)，做到準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確無誤。的檔案治理部門報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。二十一、按時(shí)完成上級(jí)檔案行政治理部門部署的登記和統(tǒng)計(jì)任務(wù)。檔案鑒定與銷毀二十二、依據(jù)國家 局下發(fā)的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本單位的全部行文進(jìn)展鑒定。和保存期滿的檔案才能進(jìn)展銷毀。二十四、凡需銷毀的檔案,應(yīng)編制銷毀清冊(cè),由辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可在有保密資質(zhì)的造紙廠銷毀。二十五、批準(zhǔn)銷毀的檔案,必需由兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀方式和日期。特別狀況可暫緩銷毀。處分。市信息化工程檔案治理二十七市信息化工程檔案治理遵《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求〔gb/t11822- 〕和《歸檔文件整理規(guī)章〔da/t22- 〕〔范本〕二十八、綜合處統(tǒng)一受理工程建設(shè)單位的文檔報(bào)送和檔案治理，責(zé)。二十九、依據(jù)《 市信息化工程治理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定，信息化工程建設(shè)檔案包括：1、工程申報(bào)材料：財(cái)政預(yù)算“一上”截止前，向市信息辦申報(bào)下一年度信息化的建設(shè)打算和工程預(yù)算；申請(qǐng)立項(xiàng)報(bào)告及工程建設(shè)方案。2、工程論證材料：工程建設(shè)方案。3、工程立項(xiàng)材料：工程建設(shè)內(nèi)容及預(yù)算簡表；工程正式批復(fù)。4、工程實(shí)施材料：工程建設(shè)合同《 市信息化建設(shè)工程執(zhí)行狀況表》5、工程驗(yàn)收材料：技術(shù)報(bào)告、開發(fā)工作報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、監(jiān)理驗(yàn)收意見書。6、經(jīng)費(fèi)支付材料：工程款支付狀況7、績效評(píng)估材料：自我評(píng)估和第三方績效評(píng)估報(bào)告電子版以供存檔。三十一、為保證檔案質(zhì)量，工程建設(shè)單位應(yīng)依據(jù)以下統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，整理標(biāo)準(zhǔn)文檔。1、文檔的編制應(yīng)遵循科技文件材料的形成規(guī)律，依據(jù)產(chǎn)生的時(shí)應(yīng)完整、準(zhǔn)確，照實(shí)反映工程審批、建設(shè)、完善、驗(yàn)收、運(yùn)行的全過程。2、文檔使用紙張規(guī)格統(tǒng)一為a4〔16k標(biāo)準(zhǔn)用紙除外，紙張規(guī)格不行超 mm m長 寬整卷厚度不得超 m。3〔空白頁不標(biāo)識(shí)頁碼文檔首頁前編制名目索引。4、文檔不行使用金屬及塑料材料進(jìn)展裝訂。三十二、本制度由綜合處負(fù)責(zé)解釋三十三、本制度自公布之日起施行其次篇：檔案治理制度為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)治理，保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，提高機(jī)關(guān)檔案工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下治理制度。(一)檔案安全保密制度1、檔案治理人員必需遵守保密守則，要嚴(yán)守 ，嚴(yán)防 、失密。2、檔案治理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù)，借出的檔案要準(zhǔn)時(shí)歸檔、核實(shí)。3離開檔案室時(shí)，必需鎖好文件資料柜，關(guān)好門窗。4、銷毀檔案要登記造冊(cè)，經(jīng)分管副局長簽字批準(zhǔn)前方能進(jìn)展，銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi)。(二)檔案保管制度1、檔案室屬機(jī)要重地，外人不得任憑進(jìn)入。2、保持室內(nèi)衛(wèi)生干凈，檔案分類排放、排列整齊。3、切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作，室內(nèi)制止存放易燃 等危急物品。4、檔案治理人員要生疏庫藏狀況，對(duì)庫藏檔案和資料的保管狀況定期進(jìn)展檢查核對(duì)，做到帳物相符。5、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫房，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳。(三)檔案利用制度1、檔案治理人員應(yīng)生疏所藏檔案的狀況，完善檔案檢索工具，準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確地供給檔案利用效勞。2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的〔借查〔借〕閱局黨務(wù)資料，須經(jīng)局黨總支書記或局機(jī)關(guān)支部書記批準(zhǔn)前方可查閱。3治理員可拒絕查閱。4、外單位查閱本機(jī)關(guān)檔案，必需持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可借閱。5、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、批點(diǎn)、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸煙。6、歸還檔案時(shí)，檔案治理員要認(rèn)真檢查清點(diǎn)檔案的完好狀況，準(zhǔn)時(shí)記載檔案的利用狀況。(四)立卷歸檔制度1、但凡水利局機(jī)關(guān)從事各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，所形成的具有參考利用價(jià)值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個(gè)人都無權(quán)扣壓和銷毀必需歸檔的文件材料。2、歸檔時(shí)間。文書檔案一般在每年底全部收集完整，次年 月底前完成全部整理立卷歸檔工作會(huì)計(jì)檔案一般在會(huì)計(jì)年度終了一年后移交給財(cái)務(wù)治理站保管工程技術(shù)檔案一般在工程工程竣工驗(yàn)收后，由水利科負(fù)責(zé)收集、整理后移交檔案室，集中治理。各科室聲像檔案要留意隨時(shí)歸檔備份，每年 月供給局檔案室存檔。3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理立卷，案卷標(biāo)題簡明扼要，名目頁號(hào)編制準(zhǔn)確，便于保管和利用凡局機(jī)關(guān)形成的各類文件材料，歸檔應(yīng)為原件，且要求做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，存檔時(shí)由檔案治理人員 核定。4、各業(yè)務(wù)科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時(shí)，必需考。第三篇：人事檔案治理制度六、人事檔案治理制度第一章第 條總則為了人事檔案治理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，完善人事檔案收集、整理、查閱的流程和手續(xù)，維護(hù)其完整性，特制定本制度。第 條人事檔案是員工的過去背景和現(xiàn)在狀況的記錄資料，全部員工均應(yīng)建立人事檔案。其次章第 條第 條原則標(biāo)準(zhǔn)化：使人事檔案治理有章可循。完整性：人事檔案治理人員應(yīng)對(duì)員工檔案的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，作好檔案資料的收集、歸檔工作。第 條保密性：人力資源行政部有責(zé)任對(duì)員工檔案中的資料信息保密。檔案柜應(yīng)隨時(shí)保持關(guān)閉狀態(tài)，無權(quán)限人員不得隨便查閱。第三章第 條歸檔內(nèi)容人力資源行政部應(yīng)在員工入職后 工作日內(nèi)為其建立人事檔案。需歸檔資料：1〕應(yīng)聘人員登記表；員工登記表員工面試綜合評(píng)價(jià)表；聘任書；本人 、戶口本復(fù)印件；學(xué)歷學(xué)位證、職稱證件復(fù)印件；保證書、擔(dān)保書；擔(dān)保人 、戶口本復(fù)印件；體檢表；最近 個(gè)月內(nèi)免冠1寸照片 張。第 條員工人事檔案中有以下事項(xiàng)變更：地址和、婚姻狀況、生育狀況、部。第 條員工工作期間發(fā)生任何變動(dòng)事項(xiàng)，人力資源行政部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)收集變動(dòng)資料，為其更、完善人事檔案。需歸檔資料：〕勞動(dòng)合同〔含與員工同時(shí)生效的其它協(xié)議任免決議〔復(fù)印件；考核記錄；獎(jiǎng)懲記錄；培訓(xùn)記錄；職位與薪資變動(dòng)記錄；辭職申請(qǐng)表；離職手續(xù)清單；辭職員工意見與建議調(diào)查表。第四章第條第條第條第 條檔案查閱治理總裁/總經(jīng)理可查閱全體人員檔案主管副總、部門經(jīng)理可查閱所屬部門全體員工檔案。人力資源行政部總監(jiān)、經(jīng)理人事檔案治理人員可查詢?nèi)w員工檔案查閱員工檔案必需在人力資源行政部查閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案借出或私自摘抄記錄。第 條第 第五章第 第 條劃、涂改、銷毀、撤消、拍照、復(fù)印等。附則本制度由人力資源行政部制定，解釋權(quán)歸人力資源行政部。本制度由總裁/總經(jīng)理簽發(fā)，自公布之日起施行。第四篇：司法所檔案治理制度司法所檔案治理制度理、保管。字跡清楚美觀，裝訂案卷標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一、結(jié)實(shí)。列、編號(hào)符合規(guī)定要求。批準(zhǔn)，可定期清退和銷毀。對(duì)縣〔區(qū)、市〕司法局的文件、簡報(bào)等資料，要做好歸檔工作，無須存檔要統(tǒng)一銷毀。格分類排列。六、庫房治理。庫房保持清潔衛(wèi)生，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。七檔案治理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格遵守崗位紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，嚴(yán)守國家 第五篇：養(yǎng)殖檔案治理制度養(yǎng)殖檔案治理制度為養(yǎng)殖檔案編號(hào)。生產(chǎn)流水日?qǐng)?bào)表、病死畜禽無害化處理表、飼料添加劑使用記錄、獸生產(chǎn)銷售記錄、飼料選購記錄、標(biāo)識(shí)使用記錄等。養(yǎng)殖場(chǎng)需妥當(dāng)保管養(yǎng)殖免疫檔案，每年月底前將上年度動(dòng)時(shí)間不得低于年。養(yǎng)殖場(chǎng)所停業(yè)后，于停業(yè)后 日內(nèi)將《動(dòng)物防疫條件》交回發(fā)證機(jī) 銷。《動(dòng)物防疫條件合格證》喪失的，于 日內(nèi)向發(fā)證機(jī)關(guān)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。檔案治理及安全防范制度檔案治理及安全防范制度1入庫的各類檔案要依檔號(hào)、庫房框架編排挨次號(hào)，排列整齊。2、保管人員要生疏