ORACLE人力資源管理-青啤EHR培訓(xùn)講義

ORACLE人力資源管理Oracle人力資源管理系統(tǒng)簡介組織結(jié)構(gòu)管理創(chuàng)建和維護(hù)人員基本信息工資單的運(yùn)行以及問題處理系統(tǒng)查詢功能和常用報(bào)表介紹課程安排Oracle人力資源管理系統(tǒng)簡介HR人員經(jīng)理/員工CEO高層管理人員內(nèi)部人員/外部人員/客戶HR(人力資源)Payroll(薪酬管理)OAB(高級福利管理)OTL(時(shí)間人工管理)OTA(培訓(xùn)管理)SSHR(人力資源自助服務(wù))工作流預(yù)警HRIntelligence(人力資源商業(yè)智能內(nèi)置數(shù)據(jù)集市)i-Learning(網(wǎng)上學(xué)習(xí))i-Recruitment(網(wǎng)上招聘)管理戰(zhàn)略流程持續(xù)成長事務(wù)管理單元1

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)管理目標(biāo)學(xué)完本單元后，您應(yīng)該能掌握下列內(nèi)容：按企業(yè)需求定義企業(yè)的組織架構(gòu),了解oracleHR組織層次結(jié)構(gòu)的概念在組織中定義和維護(hù)職位信息定義級別信息以及級別標(biāo)準(zhǔn)第1課

創(chuàng)建組織Oracle系統(tǒng)中的組織管理記錄企業(yè)的基本架構(gòu)和組成。每個(gè)組織都有一個(gè)分類。例如業(yè)務(wù)組、HR組織、法律實(shí)體、雇主等等。分類確定了組織在人力資源管理中的目的和功能。每個(gè)組織都有一個(gè)地點(diǎn)。組織之間可以通過設(shè)置層次結(jié)果確定上下級關(guān)系。組織管理HR組織作為人力資源管理的基本單元，既可以指一個(gè)工廠，也可以作為一個(gè)部門或者班組。在HR組織中可以創(chuàng)建組織的職位信息。青啤HR組織的命名規(guī)則：XXXX（公司代碼）+XX（部門代碼）+XX（班組代碼)+.+組織說明。HR組織提示：名稱類型日期組織分類

輸入：GDSS0101.綜合部辦公室工廠部門01-JAN-1903HR組織定義一個(gè)HR組織說明：以一個(gè)部門為例，在oracle系統(tǒng)中添加一個(gè)HR組織。路徑：人力資源超級用戶>工作結(jié)構(gòu)>組織>說明練習(xí)題1-1練習(xí)題1-1路徑：人力資源超級用戶/工作結(jié)構(gòu)/組織/說明練習(xí)題1-1說明：更改系統(tǒng)生效日期為組織的有效起始日期練習(xí)題1-1說明：對于新創(chuàng)建一個(gè)組織，選擇“新建”；對原有的組織信息修改，輸入查詢條件，選擇“查找”練習(xí)題1-1練習(xí)題1-1說明：設(shè)置完組織后，需要到圖形生成器功能去維護(hù)組織層次結(jié)構(gòu)路徑：人力資源超級用戶/工作結(jié)構(gòu)/組織/圖形生成器練習(xí)題1-1說明：按F11，輸入“青啤人力資源組織層次機(jī)構(gòu)”，Ctrl+F11練習(xí)題1-1說明：在右邊找到創(chuàng)建的組織后，拖動(dòng)到左右的圖形層次結(jié)構(gòu)內(nèi)第2課

職位與職務(wù)使用職位和職務(wù)來表示一個(gè)員工在企業(yè)中履行的不同的職責(zé)。青啤系統(tǒng)中,職位指員工的工作崗位，職務(wù)指員工在青啤集團(tuán)中所處的行政級別。職位與組織進(jìn)行關(guān)聯(lián)，職務(wù)是全局性的。多個(gè)員工可以對應(yīng)同一個(gè)職位。職位的命名規(guī)范：XXXXXXXX（8位組織代碼)+XX（職位序列)+.+職位名稱。概念執(zhí)行下列步驟來定義職位：定義職位說明定義職位層次結(jié)構(gòu)職位設(shè)置職位詳細(xì)信息包含以下信息項(xiàng)：職位名稱（根據(jù)青啤HR標(biāo)準(zhǔn)化要求）類型組織職務(wù)聘用狀態(tài)聘用信息定義職位說明彈性域信息：職位類別——根據(jù)青啤人力成本分類規(guī)則崗位類別定義職位說明提示：起始日期有效日期內(nèi)的名稱類型

組織

職務(wù)聘用狀態(tài)職位類別輸入：單擊“新建”圖標(biāo)1900.01.01GDSS010107.綜合部副部長無GDSS0101.綜合部辦公室MO11.管理族.副部長/副主任/副經(jīng)理有效中層管理人員定義一個(gè)新的職位路徑：人力資源超級用戶>工作結(jié)構(gòu)>職位>說明注：確保添加一個(gè)新行練習(xí)題2-1練習(xí)題2-1路徑：人力資源超級用戶/工作結(jié)構(gòu)/組織/說明練習(xí)題2-1說明：對于新創(chuàng)建一個(gè)職位，選擇“新建”；對原有的職位信息修改，輸入查詢條件，選擇“查找”練習(xí)題2-1說明：輸入要維護(hù)的信息項(xiàng)練習(xí)題2-1說明：輸入要維護(hù)的信息項(xiàng)單元2

人事管理人事管理概述

Oracle人事管理具備強(qiáng)大的人事信息記錄功能，可以配置自己的員工聘用、調(diào)動(dòng)、發(fā)展和離職等過程：調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)換崗位或者晉升將作為分配變化予以記錄，并且根據(jù)日期進(jìn)行跟蹤；管理員工合同，及記錄員工的技能、資格、能力和工作經(jīng)驗(yàn)；具備強(qiáng)大的人事查詢功能。人事管理概述今天是2023/5/7獲得MBA學(xué)位2001-4-1起至今結(jié)婚2002-1-18起至今職位變動(dòng)2005-4-1起執(zhí)行管理過去、現(xiàn)在和將來的信息工資調(diào)整2005-4-1起執(zhí)行人事管理概述

Oracle人事管理具備強(qiáng)大的人事信息記錄功能；管理員工在公司內(nèi)完整的績效管理：入職、工作分配、調(diào)職、離職等；管理員工合同，及記錄員工的技能、資格、能力和工作經(jīng)驗(yàn)；具備強(qiáng)大的人事查詢功能。第3課

新員工入職管理在“人員”窗口中，輸入新員工的聘用信息和個(gè)人信息：對于所有類別的員工，姓名和人員類型、員工編號、身份證號、戶口信息、都是必須輸入的。為了滿足青啤的勞動(dòng)月報(bào)分析需求，必須輸入性別和出生日期、最高學(xué)歷、彈性域中入職日期。在錄入新的員工前，首先執(zhí)行搜索功能，查看該員工是否已經(jīng)存在新員工入職—基本信息錄入在分配窗口，使用正確的信息更新默認(rèn)分配：更新的信息有組織、職位、等級、工資單、人員組類型、分配類別、員工類別、法定信息。第一次修改的時(shí)候選擇“更正”類型。新員工入職—更新分配信息新員工入職—特殊信息錄入特殊個(gè)人信息包括: 畢業(yè)信息

兵役服務(wù)信息

技術(shù)/專業(yè)職位信息

政治面貌

個(gè)人經(jīng)歷

個(gè)人檔案信息獎(jiǎng)懲信息個(gè)人專利、代表作、代表項(xiàng)目信息

外籍人士的工作許可證信息

外籍人士的居住許可證信息簽證信息

中國特殊的護(hù)照細(xì)節(jié)：

中國居民去香港和澳門

中國居民去臺(tái)灣

香港和澳門居民返回中國大陸

臺(tái)灣居民返回中國大陸就業(yè)證信息提示：姓名類型

組織

職務(wù)聘用狀態(tài)職位類別輸入：單擊“新建”圖標(biāo)1900.01.01GDSS010107.綜合部副部長無GDSS0101.綜合部辦公室MO11.管理族.副部長/副主任/副經(jīng)理有效中層管理人員創(chuàng)建一個(gè)員工雇傭路徑：人力資源超級用戶>人員>輸入與維護(hù)注：確保添加一個(gè)新行練習(xí)題3-1練習(xí)題3-1路徑：人力資源超級用戶/人員/輸入和維護(hù)練習(xí)題3-1說明：將生效日期改成員工入職時(shí)間信息練習(xí)題3-1說明：選擇“新建”練習(xí)題3-1說明：輸入需要維護(hù)的信息姓、名、性別、人員類型、員工編號、身份證號、出生日期、戶口、最高學(xué)歷為必輸項(xiàng)練習(xí)題3-1說明：選擇“分配”，進(jìn)入到分配維護(hù)界面練習(xí)題3-1說明：選擇“分配”，進(jìn)入到分配維護(hù)界面第4課

員工分配管理管理員工分配信息更改分配信息:當(dāng)員工崗位發(fā)生變動(dòng)（晉升、轉(zhuǎn)換崗位），您需要更改主要分配的詳細(xì)資料，這時(shí)候需要使用日期跟蹤來維護(hù)這些變動(dòng)的歷史信息。終止雇傭當(dāng)員工離職或被解聘時(shí)，請使用“終止雇傭”功能:該操作會(huì)將員工類型變成“非員工”，并自動(dòng)結(jié)束此人的所有分配?！胺菃T工”的紀(jì)錄仍然保留在系統(tǒng)中。不能解雇存在未來分配信息的員工。終止雇傭終止雇傭新員工入職維護(hù)說明：根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容，練習(xí)聘用新員工并輸入分配詳細(xì)資料路徑：人力資源超級用戶>人員>輸入和維護(hù)練習(xí)題3-1練習(xí)內(nèi)容：終止雇傭反向終止練習(xí)題3-2單元3

薪酬管理薪酬管理概述管理薪酬項(xiàng)目和薪酬規(guī)則數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成根據(jù)工作、項(xiàng)目和產(chǎn)品線等分?jǐn)偝杀咎峁﹫?bào)表和分析工具支持多種過帳處理

通過“元素”管理收益和扣減項(xiàng)目通過“快速公式”管理薪酬規(guī)則管理余額管理特殊情況和例外情況

提供不同的更正方法（重新輸入、反轉(zhuǎn)等）補(bǔ)發(fā)工資計(jì)算、支持不同的支付方法支持不同的薪酬處理

主要解決方案和功能流程

薪酬管理概述第5課

薪酬基本信息維護(hù)薪酬信息組成工資單分配集、要素集（子工資單）支付方式（現(xiàn)金、電子文件、支票）要素要素要素分類（應(yīng)收、應(yīng)付、信息等）要素標(biāo)準(zhǔn)（循環(huán)與不循環(huán)、多個(gè)要素項(xiàng)等）要素鏈接鏈接標(biāo)準(zhǔn)（組織、職位、工資單等）成本計(jì)算合格條件余額余額緯度（年、月、去年等）余額結(jié)轉(zhuǎn)公式公式類型公式編輯與驗(yàn)證公式結(jié)果工資單工資單是指同周期付薪的員工一套制度。您可以根據(jù)您企業(yè)的薪酬制度的需要任意多地定義薪水冊。您可以通過做一個(gè)分配將一名員工置于工資單中.

它能幫助你設(shè)定不同的薪水周期，如周薪或月薪，那樣您就可按不同時(shí)間間隔付薪。每個(gè)工資單僅有一個(gè)薪水周期，所以每個(gè)薪水周期至少要有一個(gè)薪水冊。常用得周期類型：月期、年期、周期等工資單—分配集為同一工資單內(nèi)的不同人員，可以根據(jù)規(guī)則定義不同的分配集?？梢愿鶕?jù)部門來定義分配集可以根據(jù)員工類型來定義分配集可以根據(jù)區(qū)域來定義分配集工資單—要素集針對工資單上不同的工資要素項(xiàng)組合，可以設(shè)置成多個(gè)要素集。

要素要素是構(gòu)成Oracle薪資管理系統(tǒng)的基石，它足夠靈活，使您能定義并維護(hù)薪資處理所需的各類要素，包括收入類，扣除類，退還類，信息類及其他類別。您可定義一個(gè)要素代表任何一種現(xiàn)金或非現(xiàn)金薪酬。系統(tǒng)對您所定義的要素?cái)?shù)量沒有限制，對于您定義要素的方法及背后的計(jì)算也沒有限制。要素的結(jié)構(gòu)：分類(classification)

輸入值公式處理類型

要素—要素分類分類用于控制要素在工資單運(yùn)行時(shí)的處理優(yōu)先級及其結(jié)轉(zhuǎn)的余額。分類是系統(tǒng)預(yù)定義的，每個(gè)要素都必須定義為某一個(gè)分類。符合中國特點(diǎn)的要素分類：應(yīng)納稅收入（如“基本工資”、“加班費(fèi)”）不應(yīng)納稅收入（如“獨(dú)生子女費(fèi)”）信息（如“事假缺勤小時(shí)”）自愿扣除（如“捐款”、“工會(huì)費(fèi)”）法定扣除（如“PHF員工繳納”，“養(yǎng)老金員工繳納”）雇主扣除（如“PHF雇主繳納”，“養(yǎng)老金雇主繳納”）特殊支付（如“13th工資”等）買斷支付（如“下崗安置費(fèi)”）等。要素—輸入值一個(gè)要素的輸入值是為使用這一要素的員工鍵入與工資計(jì)算有關(guān)的數(shù)據(jù)的地方。輸入值可以是數(shù)值或百分比。如果一個(gè)員工符合參加購買公司股票計(jì)劃的條件，他的要素輸入值很可能是工資的百分比。所有要素的輸入值都是用戶自定義的，因而非常靈活。所有（收入和扣除類）要素都有一個(gè)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的系統(tǒng)參數(shù)——支付值，要素的最終結(jié)果就存放在該參數(shù)內(nèi)。如果需要，可以為某要素定義其它參數(shù)，用于計(jì)算該要素的值。如為計(jì)算“加班費(fèi)”，需設(shè)置三個(gè)參數(shù)：加班時(shí)間1（平常延長工作時(shí)間）、加班時(shí)間2（休息日安排工作時(shí)間）、加班時(shí)間3（法定休假日工作時(shí)間），其最終結(jié)果仍放在其系統(tǒng)參數(shù)（支付值）里面。要素—優(yōu)先級運(yùn)用公式計(jì)算要素的結(jié)果的時(shí)候，常常會(huì)發(fā)生要素間調(diào)用的情況。如如計(jì)算“加班費(fèi)”時(shí)需要調(diào)用“基本工資”的值。只有被調(diào)用要素的值優(yōu)先有結(jié)果，才可能被其它要素調(diào)用。因此，需要給要素設(shè)置優(yōu)先級。因此，這兩個(gè)要素的優(yōu)先級順序?yàn)椤盎竟べY”>“加班費(fèi)”在OraclePayroll系統(tǒng)內(nèi)，優(yōu)先級數(shù)字越大，優(yōu)先級越低。要素—循環(huán)每個(gè)要素都有一種處理類型，用來表明其輸入值的有效持續(xù)時(shí)間。某些要素的輸入值可能只用于一個(gè)工資周期，如來自考勤卡的工作小時(shí)，或一次性分發(fā)的獎(jiǎng)金金額。這種情況下的要素處理類型為“不循環(huán)”。相反，有些要素的輸入值可能持續(xù)多個(gè)工資周期，直至它們被改變或停止使用，例如基本工資的輸入值。這類要素的處理類型為“循環(huán)”。要素鏈接有很多要素可能代表適用于您企業(yè)中每個(gè)員工的某種薪酬、福利或扣款，但在很多情況下，許多要素只適用于某些確定的員工群體。例如，傭金可能只適用于銷售部員工；或者，您企業(yè)可能只給部長級的員工提供公司小車。為了確定哪個(gè)員工群體符合采用某要素的資格條件，您可將該要素和員工的工作分配相連。由于有了這一連接，就不可能出現(xiàn)員工接受不屬于他的要素的錯(cuò)誤輸入。例如：您可以將將傭金這一要素和銷售部相連。這樣，將只有銷售部的人員才可能得到傭金。公式在OracleHRMS中，某工資要素的輸入值需要通過定義公式計(jì)算出來如“加班費(fèi)”、“個(gè)調(diào)稅”等。公式是用FastFormula來書寫的。FastFormula是一個(gè)強(qiáng)大的提供給最終用戶使用的計(jì)算工具。您可以用它來定義自己的計(jì)算規(guī)則。該工具除了功能強(qiáng)大以外，還是專為懂得需要做哪些計(jì)算的用戶而設(shè)計(jì)的，而不是為傳統(tǒng)的程序員設(shè)計(jì)的。規(guī)則及運(yùn)算法則都盡在您的控制之下。FastFormula的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源包括：要素的輸入值、數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目（databaseitem）：如員工的技能、服務(wù)時(shí)間的長短及績效資料等。FastFormula允許在輸入和輸出，條件邏輯及數(shù)據(jù)比較中使用常量及變量、全局變量（如住房公積金個(gè)人/公司繳納比例）等。第5課

薪酬計(jì)算流程薪酬計(jì)算流程規(guī)則定義薪酬福利計(jì)算薪酬福利體系薪酬福利規(guī)則批量計(jì)算

單獨(dú)計(jì)算檢查結(jié)果錯(cuò)誤？修改調(diào)整成本計(jì)算正確轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員信息時(shí)間信息考評信息其他信息數(shù)據(jù)輸入

批量導(dǎo)入銀行電子文件工資單

電子工資單銀行報(bào)盤文件員工自助查閱規(guī)定報(bào)表分析報(bào)表快速支付財(cái)務(wù)部發(fā)放住房公積金&社會(huì)保險(xiǎn)人力成本分析報(bào)表工資明細(xì)報(bào)表勞動(dòng)月報(bào)表個(gè)人所得稅每月新增/取消報(bào)告匯總/明細(xì)報(bào)告薪酬計(jì)算流程—前期準(zhǔn)備確認(rèn)員工基本信息無誤考勤信息導(dǎo)入——ADI導(dǎo)入考評信息導(dǎo)入——ADI導(dǎo)入其他工資信息導(dǎo)入——BEE導(dǎo)入薪酬計(jì)算流程—ADI信息導(dǎo)入通過WEB

ADI可以一次性將EXCLE的內(nèi)容一次性導(dǎo)入到系統(tǒng)中，可處理大數(shù)據(jù)量的操作：